Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 plats och tid Lessebo kommunkontor, sal Rottnen 14:00-17:00 ande Lars Altgård (S) Kristina Brundin (S) Emil Wetterling (S) Jim Lindberg (S) Lars Turunen (S) Gull-Britt Sandefors (C) Ulf Ekwurtzel (M) Christoffer Pettersson (SD) Leif Blomgren (MP) Monika Stasny (S) tj.ers Börje Erlandsson (M) tj.ers Övriga deltagare Fernando Germond Corrêa Göran Liljedahl 11 Susanne Wirstedt-Johansson Håkan Ahlstrand 14 Carina Alm 4,5,8,11, Gunilla Österman 9,10,14 Viktoria Karlsson 5 Anita Hansson 6 Karin Svensson 5 Jan Alexsson 21 Emma Juric 8 Marcin Pieczara 21 Irene Davidsson 8 Hanna Salomonsson 13 Ajournering 15:05-15:20 Utses att justera Monika Stasny Justeringens plats och tid Lessebo kommunkontor 31 januari 16:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-21 Susanne Wirstedt Johansson Ordförande Justerande Lars Altgård Monika Stasny Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Lessebo kommunkontor Underskrift Susanne Wirstedt Johansson 1

2 Förteckning över ärenden 1 Val av justerare 2017/2 3 2 Godkännade av föredragningslistan 2017/3 4 3 Länsgemensam organisering kring barn och unga med omfattande problematik 2016/ Ersättning till kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse 2016/169 7 enligt LSS för år Gemensam strategi för de äldre i kronoberg / Uthyrning av lägenheter i ordinärt boende 2016/ Anmälan om delegationsbeslut / Information Ny organisation OF 2016/ Ej behandlade aktualiseringar 2016/ Muntlig rapport om tillsynsärende från inspektionen för vård och omsorg, IVO 2016/ Nattfasta för enskilda med beslut inom särskilt boende 2014/ Redovisning brukarenkät och tidsmätning trygghetstelefoner / Ekonomisk uppföljning / Information/lägesrapport HVB-verksamheten 2016/ Delegationslista tillfälliga och permanenta tillstånd / Förslag till nya avgifter för serveringstillstånd och tillsyn enligt alkohollagen (2010:1622) 2016/ Idéburet partetnerskap (IOP) mellan Lessebo kommun och brottsofferjouren Växjö 2016/ Information om Regionens och socialchefernas arbete under / Övrigt 2017/ Kurser/konferenser 2017/ Information om LSS boende 25 2

3 1 Dnr 2017/2-700 Val av justerare beslutar att välja Monika Stasny till justerare. 3

4 2 Dnr 2017/3-700 Godkännande av föredragslistan beslutar att godkänna föredragslistan med tilläggs ärende 21 Information om LSS-boendet, samt att ärende 12 redovisning brukarenkät och tidsmätning trygghetstelefoner 2016 utgår. 4

5 3 Dnr 2016/ Länsgemensam organisering kring barn och unga med omfattande problematik beslutar - att ge Ledningsgruppen för samordning av länets hälso- och sjukvård i uppdrag att utreda länsgemensam organisering för barn och unga med omfattande problematik. - att beslutet om att ge ledningsgruppen i uppdrag att utreda länsgemensam organisering kring barn och unga skickas till Region Kronoberg (dnr 16RK865) senast att förslag till länsgemensam organisation ska vara klar för ställningstagande och beslut Ett antal barn och unga med komplexa/särskilda behov placeras årligen på HVB (hem för vård eller boende) för höga kostnader, placeringarna som generellt sett inte leder till att barnet/den unges livssituation förbättras. Gruppen barn och unga som placeras utanför hemmet har ökat med 120 procent från och Kronobergs län ligger antal placeringar över riksgenomsnittet (Kronoberg 135,8, Riket 120,7). ( Denna fråga var uppe på det kommunala forum Alla närvarande var positiva till att genomföra denna utredning. ska tas i respektive nämnd (socialnämnder och hälso- och sjukvårdsnämnd) senast Svar skickas sedan till Region Kronoberg. Under halva 2015 och hela 2016 har tvärgrupp barn, på uppdrag av ledningsgruppen för samordning av länets hälsooch sjukvård och socialtjänst, undersökt hur respektive organisation kan arbeta på ett mer ändamålsenligt sätt med dessa barn. Ett underlag med en insatstrappa har tagits fram, där främjande, förebyggande och åtgärdande insatser finns med, vilken har redovisats på kommunalt forum. Arbetet behöver nu gå in i en andra fas där det tas fram konkreta förslag på ett mer ändamålsenligt sätt att arbeta med målgruppen, för ställningstagande och beslut i respektive organisation. 5

6 Ledningsgruppen för samordning av länets hälso- och sjukvård och socialtjänst vill därför få i uppdrag att ta fram förslag på länsgemensamma insatser för barn och unga med och en länsgemensam organisering. sunderlag Arbetsutskottets protokoll Tjänsteskrivelse daterad Region Kronoberg sexpediering Region Kronoberg Socialchef 6

7 4 Dnr 2016/ Ersättning till kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS för år 2017 beslutar att följa SKL:s rekommendationer avseende ersättningar till kontaktperson, kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS för år et gäller från 1 januari SKL ger årligen ut rekommendationer för ersättningar till kontaktfamiljer, kontaktpersoner och familjehem. Syftet med dessa är att de ska utgöra ett stöd för kommunerna gällande ersättningsnivåerna då de inte regleras i lag. Beloppen är beräknade på 2017 års prisbasbelopp, kronor. Individuell bedömning måste göras utifrån vilka kostnader som kan komma i uppdraget. Beloppen inkluderar inte höjningen av omkostnadsersättningen 130 kronor per månad och uppdragstagare utan läggs på den ordinarie omkostnadsersättningen. sunderlag Arbetsutskottets protokoll Tjänsteskrivelse daterad SKL cirkulär 16:61 daterad sexpediering Carina Alm verksamhetschef ÄO/OF Linda Sandberg adm. Ass Hanna Salomonsson ekonom 7

8 5 Dnr 2016/ Gemensam strategi för de äldre i Kronoberg beslutar att ställa sig bakom den gemensamma strategin för de äldre i Kronoberg Kronobergs län har, i likhet med övriga Sverige, en utveckling där befolkningen blir allt äldre och där den äldre har allt större behov av fler kontakter inom vård och omsorg. Därmed krävs det allt högre grad av komplexitet när det gäller samordning av vård, omsorg- och rehabiliteringsinsatser, och den äldre i sin tur ställer allt högre krav på att vara en medskapande och delaktig aktör i samordningen. Målgruppen för handlingsplanen är personer 65 år eller äldre som har permanent eller tillfällig nedsättning i sitt funktionstillstånd. Äldrestrategin tar utgångspunkt i tre delgrupper med olika typer av funktionsnivå och behov. Avsiktsförklaringen med strategin är att individens behov ska gå före organisatoriska hinder, insatserna ska vara personcentrerade och ha ett förebyggande och stödjande förhållningssätt som ger möjlighet till delaktighet och valfrihet för den äldre. Den äldre ska kunna leva ett meningsfullt liv och åldras med värdighet, integritet, trygghet och välbefinnande. Nästa steg i arbetet med strategin är att ta fram en handlingsplan för genomförande, implementering och uppföljning. sunderlag Arbetsutskottets protokoll Tjänsteskrivelse daterad Gemensam strategi för de äldre i Kronoberg sexpediering Annika Magnerot Region Kronoberg Fernando Germond Corrêa Carina Alm ÄO/OF Viktoria Carlsson HSV Karin Svensson MAS 8

9 6 Dnr 2016/ Uthyrning av lägenheter i ordinärt boende beslutar - att myndighetshandläggaren kan förfoga och hyra ut lägenheter i ordinärt boende på Storgatan 65 A och B, Hovmantorp samt Granvägen 2 i Kosta. - att ge förtur till personer, oavsett ålder, med specifika behov och som är i behov av en lägenhet med hänsyn till personens fysiska, psykiska och social ställning. Med anledning av uthyrning av lägenheter i ordinärt boende för personer över 65 år på Storgatan 65 A och B i Hovmantorp samt Granvägen 2 i Kosta. Tilldelning av lägenheterna görs av myndighetshandläggaren i turordning. Ett beslut som togs av socialnämnden och dnr sunderlag Arbetsutskottets protokoll Tjänsteskrivelse daterad sexpediering Anita Hansson Myndighetshandläggare Inger Liljedahl Avgiftshandläggare 9

10 7 Dnr 2016/ Anmälan om delegationsbeslut 2016 beslutar 1. Uppdra åt socialchef att redovisning av slumpmässigt utvalda klienter som uppbär försörjningsstöd, utredning barn/unga, missbruk, att ej inleda utredning, LSS-beslut samt SoL beslut inom äldreomsorgen redovisas på arbetsutskottets sammanträde den 8 februari Arbetsutskottet beslutar att bilaga till SN 7 skall hemlighållas med stöd av 26 kap 1 offentlighets och sekretesslagen. Anmälan om delegationsbeslut i enlighet med fört protokoll samt arbetsutskottets protokoll sunderlag Arbetsutskottets protokoll Delegationslista för perioden sexpediering Socialchef Individ- och familjeomsorg Myndighetshandläggare 10

11 8 Dnr 2016/ Information Ny organisation OF noterar till protokollet att informationen är lämnad. Verksamhetschef Carina Alm, enhetschefer Irene Davidsson och Emma Juric Informerar om ny organisation inom OF, omsorgen om personer med funktionsnedsättning. Verksamheten har från och med två enhetschefer. Verksamheterna delas mellan enhetscheferna enligt följande: Irene Davidsson är enhetschef för Kärnan, Smålandsgatan och Runda vägen. Totalt ca 30 medarbetare. Irene kommer även att ansvara för personlig assistans. Emma Juric är ny enhetschef. De verksamheter som hon ansvarar för är Hackes, Odengatan, Daglig verksamhet och Natt. Totalt ca 25 medarbetare. I Emmas ansvarsområde ingår även ledsagning, kontaktpersoner, kontaktfamiljer och familjehem samt myndighetshandläggning i ärenden som inte kan hanteras av myndighetshandläggare på grund av jäv eller annan orsak. sunderlag Arbetsutskottets protokoll Muntlig information av verksamhetschef ÄO/OF Tjänsteskrivelse daterad s expediering Carina Alm ÄO/OF Irene Davidsson OF Emma Juric OF 11

12 9 Dnr 2016/9-750 Ej behandlade aktualiseringar noterar till protokollet att informationen av ej behandlade aktualiseringar är lämnad. Varje vecka genomförs statistik på antalet ej behandlade aktualiseringar inom individ och familjeomsorg (IFO). För att regelbundet rapportera till s sammanträde för kännedom. sunderlag Arbetsutskottets protokoll Veckorapport ej behandlade aktualiseringar med sista avläsningsdatum sexpediering Gunilla Österman Individ- och familjeomsorg 12

13 10 Dnr 2016/ Muntlig rapport om tillsynsärende från inspektionen för vård och omsorg, IVO noterar till protokollet att informationen är föredragen. Muntlig rapport av Gunilla Österman verksamhetschef IFO, om hur arbetet fortskrider i tillsynsärendet från inspektionen för vård och omsorg IVO med dnr / sunderlag Arbetsutskottets protokoll sexpediering Gunilla Österman Individ- och familjeomsorgen 13

14 11 Dnr 2014/ Nattfasta för enskilda med beslut inom särskilt boende noterar till protokollet att informationen om mätning av nattfasta med beslut inom särskilt boende är lämnad. Arbetet med att förbättra resultatet av mätning nattfasta fortskrider extra mätning vecka 4 och 8. Åter till socialnämndens sammanträde i 22 mars 2017 Mätning av nattfastans längd är en del av socialnämndens egenkontroll. Enligt Socialstyrelsens rekommendationer bör nattfastans längd inte överstiga 11 timmar. Under november 2014 inleddes arbete med syfte att förkorta nattfastan. Resultatet av mätning vecka 47, 2016, bilaga 1, redovisas. sunderlag Arbetsutskottets protokoll Tjänsteskrivelse daterad Resultat av mätning v.47, 2016 sexpediering Socialchef Verksamhetschef ÄO/OF Hälso-och sjukvårdschef HSV Mas 14

15 15

16 12 Dnr 2016/ Redovisning brukarenkät och tidsmätning trygghetstelefoner 2016 Ärendet utgår återkommer på socialnämndens sammanträde 22 februari sexpediering AnneMi Svanberg Johansson Larmansvarig 16

17 13 Dnr 2016/3-700 Ekonomisk uppföljning 2016 noterar till protokollet att ekonomisk uppföljning för december 2016 är lämnad. Hanna Salomonsson redovisar ekonomisk uppföljning för december sunderlag Arbetsutskottets protokoll Ekonomisk rapport december 2016 sexpediering Hanna Salomonsson ekonom 17

18 14 Dnr 2016/ Information/lägesrapport HVB-verksamheten noterar till protokollet att lägesrapporten är lämnad. Enhetschef Håkan Ahlstrand och verksamhetschef IFO Gunilla Österman redovisar lägesrapport av HVB- verksamheten. sexpediering Verksamhetschef Gunilla Österman Enhetschef Håkan Ahlstrand 18

19 15 Dnr 2016/ Delegationslista tillfälliga och permanenta tillstånd 2016 noterar till protokollet att delegationslista över tillfälliga och permanenta serveringstillstånd är lämnad. Redovisning av delegeringslista över tillfälliga och permanenta serveringstillstånd under november och december sunderlag Delegationslista daterad Delegationslista daterad

20 16 Dnr 2016/ Rättelse i ärendet om nya avgifter för serveringstillstånd och tillsyn enligt alkohollagen (2010:1622) beslutar att godkänna rättelsen samt överlämna till Kommunfullmäktige som föreslås ta nytt beslut om denna del av avgiften så att förslag till avgift, rörlig taxa/år är 5500 kr för restauranger med omsättning på kr kr. Kommunfullmäktige tog beslut om de nya avgifterna för serveringstillstånd och tillsyn Då ett uppenbart fel upptäckts i utredningen, dnr. 2016/ , begärs härmed att en rättelse görs. Rättelse ska göras på rörlig avgift under rubriken förslag till avgift, rörlig taxa/år för restauranger med omsättning på kr kr. Det står 550 kr i tjänsteskrivelsen men ska enligt nya beslutet vara 5500 kr/år. Se bifogad tabell i tjänsteskrivelse. sunderlag Arbetsutskottets protokoll Tjänsteskrivelse daterad sexpediering Kommunfullmäktige Alkoholhandläggare 20

21 17 Dnr 2016/ Idéburet partetnerskap (IOP) mellan Lessebo kommun och brottsofferjouren Växjö beslutar - Att upphäva beslutet från socialnämndens sammanträde , 101, med ersättning från 1,75 kr/inv Att teckna en treårig överenskommelse om Idéburet Offentligt Partnerskap (IOP) med brottsofferjouren Växjö. - Att anta förslaget på avgifter från brottsofferjouren med 2 kr/inv Därefter höjning enligt förslaget i ärendebeskrivningen nedan. - Att uppdra åt socialchefen att utse en kontaktperson till brottsofferjouren från individ- och familjeomsorgen. Brottsofferjouren Växjö verkar inom Alvesta, Växjö, Lessebo, Tingsryd och Uppvidinge kommuner, som också finansierar vår verksamhet sedan många år. Utgångspunkten för Brottsofferjourens arbete är det ansvar som Socialtjänstlagen (5 kap, 11 ) ålägger varje kommun att verka för att den som utsatts för brott och dennes närstående får stöd och hjälp. Sedan november 2015 gäller också EU s brottsofferdirektiv med minimiregler för stöd till brottsutsatta. Genom bifogat förslag till samverkansavtal så åtar sig Brottsofferjouren Växjö att svara för detta stöd gentemot kommuninvånarna, ett stöd som kommunen i annat fall skulle fått tillhandahålla och finansiera på egen hand. För 2016 betalar kommunen 2,00 kr/inv., I förslag till överenskommelse är beloppet oförändrat 2017, men räknas därefter årligen upp med ca 5 procent vilket för 2018 innebär 2,10 kr/inv. och för ,20 kr/inv. sunderlag Arbetsutskottets protokoll sexpediering Brottsofferjouren Växjö 21

22 18 Dnr 2017/7-700 Information om Regionens och socialchefernas arbete under 2016 noterar till protokollet att informationen är lämnad Socialchef Fernando Germond Corrêa informerar om sammanställningen av 2016 års arbete inom ramen för de regionala samverkans- och stödstrukturerna i ledningsgruppen för samordning av länets hälso- och sjukvård och socialtjänst. sunderlag Arbetsutskottets protokoll sexpediering Socialchef Fernando Germond Corrêa 22

23 19 Dnr 2017/5-700 Övrigt Arbetsutskottet noterar till protokollet att punkterna under övrigt är lämnade. 1. Nuvarande fotvårdsterapeut i Hovmantorp har sagt upp sitt avtal fr.o.m. 1 juli Carina Alm verksamhetschef ÄO/OF har fått i uppdrag att lägga fram förslag till hur verksamheten ska bedrivas i fortsättningen. 2. Skriftlig lägesrapportering av alkoholhandläggningen, beskrivning av vad som blir nytt för alkoholhandläggarna under Kommunfullmäktiges protokoll , svar på motion om delade turer. 4. Kommunfullmäktiges protokoll , förslag till nya avgifter för serveringstillstånd och tillsyn enligt alkohollagen (2010:1622). 5. Kommunfullmäktiges protokoll , Lagen om valfrihetssystem (LOV). 6. Samråd angående förslag till ny översiktsplan, utställningstid 16 januari 2 april Synpunkter kan lämnas skriftligen senast 2 april

24 20 Dnr 2017/6-700 Kurser/konferenser notera till protokollet att informationen är lämnad. 1. Delegation, jour och beredskap för socialnämndens ordförande och presidier, Sturup den 19 april Anmälan senast den 29 mars Det ensamkommande barnet vem bär ansvaret, Tylösand 16 maj Anmälan senast 15 mars Presentation av regeringens bedömning av ekonomin och nyheter i budgetpropositionen, Tylösand 15 maj Anmälan senast 15 mars

25 21 Dnr 2015/ Information om LSS boendet noterar till protokollet att informationen är lämnad. Muntlig Information om nya LSS- boendet av Jan Axelsson Fastighetsingenjör tekniska förvaltningen och Arkitektkonsult Marcin Pieczara. sexpediering Jan Axelsson Fastighetsingenjör tekniska förvaltningen 25