Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 Sida 1 av 16 Plats och tid Konferenssalen, Odengatan 1, Lessebo måndagen den 16 juni 2014 kl ande Lars Altgård, ordf (s) Charlotta Book (s) Jim Lindberg (s) Emil Wetterling (s) Annette Åstrand (s) Gull-Britt Sandefors (c) Lena Holmberg (c) Anita Davoust (m) Marianne Nilsson (m) Leif Blomgren (mp) Gerd Johansson (c)tjg ers Övriga deltagare Per Elmgren Karin Svensson Anne Hultberg Karin Johansson Göran Liljedahl 92 Fernando Germond Corrêa Utses att justera Gull-Britt Sandefors Justeringens plats och tid Kommunhuset, Lessebo onsdagen den 18 juni 2014 kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Anne Hultberg Ordförande Lars Altgård Justerande Gull-Britt Sandefors Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Lessebo Underskrift Anne Hultberg

2 Sida 2 av 16 Förteckning över socialnämndens ärenden 92. Mätning nattfasta särskilda boende Resurser inom hemsjukvården och Rehab Information om ersättare för medicinskt ansvarig sjuksköteras semester Tertialrapport medicinskt ansvarig sjuksköterskas ansvarsområde Ekonomisk uppföljning Budget Ärendestatistik IFO Lägesrapport IFO Anmälan om delegationsbeslut Social jour/beredskap Ansökan om utökad serveringsyta Information Kurser/konferenser... 16

3 Sida 3 av Dnr Mätning nattfasta särskilda boende s beslut 1. Uppdra till förvaltningschefen att inkomma med handlingsplan gällande nattfasta 2. Att ärendet återkommer på arbetsutskottets sammanträde den 13 augusti 2014 Verksamhetsutvecklare Göran Liljedahl redovisar resultatet från mätning av nattfasta vecka Nattfastan mättes sammanlagt under 430 nätter. Vid 366 av dem, 85 %, var nattfastan mer än 11 timmar. sunderlag Statistik mätning av nattfasta Arbetsutskottets protokoll sexpediering Förvaltningschef

4 Sida 4 av Dnr Resurser inom hemsjukvården och Rehab s beslut att bilda en arbetsgrupp som skall arbeta med bemanning på lång och kort sikt samt redovisa tillbaka till arbetsutskottet den 8 oktober Sedan 1992 finns det en överenskommelse mellan kommun och landsting att ansvaret för långvarig vård av äldre och personer med funktionsnedsättning övertogs huvuddelen av ansvaret på kommunen. Kommunens hälso- och sjukvårdsansvar omfattar hälso- och sjukvårdsinsatser som utförs av sjuksköterska, arbetsterapuet, sjukgymnast, undersköterska och personlig assistent För att kunna bedriva verksamheten inom hemsjukvården och rehab ur ett patientsäkert och arbetsrättsligt perspektiv görs tecknad bedömningen att bemanningen bör ses över. Hemsjukvården har utvecklats och kommunerna klarar en mer avancerad sjukvård än för några år sedan. Detta påverkar även rehab och deras arbete sunderlag Tjänsteskrivelse daterad Konsekvens och riskanalys Arbetsutskottets protokoll sexpediering Förvaltningschef

5 Sida 5 av Dnr Information om ersättare för medicinskt ansvarig sjuksköteras semester s beslut att informationen är lämnad och läggs till handlingarna. Ordinarie utsedd ersättare för medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) måste i första hand ta hänsyn till sin ordinarie tjänst då semestern planeras för år 2014, vilket medför att denna inte kan ersätta MAS samtliga veckor. Ersättare för MAS semester är Ulrika Elgborn veckorna Under veckorna är Nina Fredh utsedd ersättare. Bevakning av inkommande post till MAS görs av tjänsteman som ansvarar för postdiariet. Denne kontaktar i första hand utsedd ersättare vid behov av bedömning och ställningstagande till utredning av akuta ärenden. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad Arbetsutskottets protokoll 84 sexpediering Resp ersättare

6 Sida 6 av Dnr Tertialrapport medicinskt ansvarig sjuksköterskas ansvarsområde s beslut att godkänna tertialrapport för första tertialen Medicinskt ansvarig sjuksköterska redovisar tertialrapport för medicinskt ansvarig sjuksköterskas ansvarsområde sunderlag Tertialrapport Arbetsutskottets protokoll sexpediering Medicinskt ansvarig sjuksköterska

7 Sida 7 av Dnr Ekonomisk uppföljning s beslut att informationen är lämnad och läggs till handlingarna. Ekonom Karin Johansson redovisar ekonomisk uppföljning maj månad sunderlag Ekonomisk uppföljning daterad Arbetsutskottets protokoll

8 Sida 8 av Dnr Budget 2015 s beslut att godkänna förslag på tidsschema internbudget 2015 Ekonom Karin Johansson informerade om att socialnämndens ram för budget 2015 är klar. Internbudgeten ska lämnas till ekonomikontoret senast den 7 november Inkommit från förvaltningen förslag på tidsschema internbudget sunderlag Arbetsutskottets protokoll Tidsschema internbudget 2015 daterat sexpediering Arbetsutskottet

9 Sida 9 av Dnr Ärendestatistik IFO s beslut 1. Uppdra till IFO-chefen att undersöka möjligheten att jämföra sig med andra kommuner avseende ärendestatistik 2. Att redovisningen är lämnad och läggs till handlingarna. IFO-chef Fernando Germond Corrêa redovisar ärendestatistik för individ- och familjeomsorgen avseende perioden januari april Frågan uppkom om hur Lessebo ligger till produktionsmässigt i förhållande till andra kommuner. sunderlag Ärendestatistik IFO för januari april 2014 Arbetsutskottets protokoll sexpediering IFO-chef

10 Sida 10 av Dnr Lägesrapport IFO s beslut 1. Att begära hos kommunstyrelsen att få omdisponera budgetmedel genom att öka budgeterade intäkter för nyanlända och samtidigt höja budgeterade kostnader med samma belopp (inrätta 1,0 tillsvidare tjänst inom Barn- och familj), d v s ingen nettoramökning 2. Att begära hos kommunstyrelsen att få ta del av kommunstyrelsens förfogande för åren 2014 och 215 ( tillfälligta satsningar för nyanlända ) för att projektanställa 1,0 tjänst under ett år för att ge råd, stöd och andra insatser till nyanlända. IFO-chef Fernando Germond Corrêa informerar om arbetssituationen inom individ- och familjeomsorgen. I dagsläget är det tre områden som man ligger efter i 1. Familjerätt 2. Uppföljning av barn som är placerade i familjehem och institution följs ej upp fullt ut på det sättet Socialstyrelsen kräver enligt lag 3. Ligger efter med barnutredning p a a resursbrist Den ökade arbetsbelastningen märks inom olika funktioner. Sedan maj 2013 följs nogsamt ett antal mått inom fyra olika verksamheter. Ett av måtten som följs är antalet pågående utredningar. Om en jämförelse görs genom att relatera årets pågående utredningar (antal pågående utredningar i genomsnitt per månad) med förra årets genomsnitt så ser ökningen ut enligt följande; Ekonomigruppen 18% Barn och ungdom 53% Missbruk 46% Familjerätt 15%

11 Sida 11 av 16 På grund av den ökade arbetsbelastningen har förvaltningen svårigheter att utföra arbetsuppgifter som vi är skyldiga att göra. Det är framför allt inom fyra områden förvaltningen inte klarar av att utföra arbetsuppgifterna inom utsatt tid och på ett rättssäkert sätt. sunderlag Arbetsutskottets protokoll Tjänsteskrivelse daterad sexpediering Kommunstyrelsen

12 Sida 12 av Dnr Anmälan om delegationsbeslut s beslut 1. Uppdra åt förvaltningschefen att redovisning av slumpmässigt utvalda klienter som uppbär - försörjningsstöd - utredning barn/unga, missbruk - beslut om att ej inleda utredning av ärende - LSS-beslut - SoL beslut inom äldreomsorgen 2. Redovisning sker kontinuerlig till arbetsutskottets sammanträde varannan månad 3. beslutar att bilaga till SN 100 skall hemlighållas med stöd av 26 kap 1 offentlighets- och sekretesslagen. Anmälan om delegationsbeslut i enlighet med fört protokoll samt arbetsutskottets protokoll sunderlag Delegationslista för perioden Arbetsutskottets protokoll sexpediering

13 Sida 13 av Dnr Social jour/beredskap s beslut att delegera till arbetsutskottet att godkänna om de fasta och rörliga kostnaderna när det gäller social jour inom Individ- och familjeomsorgen och chef i beredskap inom Vård och Omsorg. Förvaltningschef Per Elmgren informerar om ärendet. sexpediering Förvaltningschef

14 Sida 14 av Dnr Ansökan om utökad serveringsyta beslutar 1. Med stöd av 8 kap 2 alkohollagen (2010:1622) bevilja S & M Markmanns AB, Grimsnäs Herrgård, Skruv utökat serveringstillstånd att servera starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten på Grimsnäs Lada samt uteservering på östra sidan av Ladan, året runt med serveringstid alla dagar kl S & M Markmanns AB, Grimsnäs Herrgård, Skruv har ansökt om utökad serveringsyta på Grimsnäs Herrgård, enligt 8 kap 2 Alkohollagen (2010:1622) om att servera starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker vid ovan rubricerat serveringsställe. Den utökade serveringsytan avser Grimsnäs Lada samt uteservering på östra sidan av Ladan. Serveringstillståndet är avsett att gälla året runt till allmänheten och att serveringstiden är kl alla dagar. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad sexpediering Sökande Länsstyrelsen i Kronbergs län Polismyndigheten i Kronobergs län Folkhälsomyndigheten

15 Sida 15 av Dnr Information s beslut att lägga informationen till handlingarna - Lessebo kommun, Kommunens revisorer Granskning av budgetprocessen, Lessebo kommun - Möte den 5 juni 2014 ang LOV Förvaltningschef Per Elmgren informerade från mötet ang LOV. - Ev extra sammanträde med arbetsutskottet den 18 juni 2014 kl Alkoholhandläggares beslut Fazer food services AB, (Kosta Lägerservering) om tillfälligt serveringstillstånd till slutet sällskap den 13 maj 2014 S & M Markmanns AB, Grimsnäs, Skruv om tillfälligt serveringstillstånd till slutet sällskap den 24 maj 2014 S & M Markmanns AB, Grimsnäs, Skruv om tillfälligt serveringstillstånd till slutet sällskap den 31 maj Brottsofferjouren, Växjö Tackbrev

16 Sida 16 av Dnr Kurser/konferenser s beslut att lägga kursinbjudan till handlingarna. - Regionförbundet i Kalmar län Social sammahållning värdet av möten, den 25 oktober 2014, Kalmar