Roger Magnusson (S) Cecilia Axelsson (C) Bodil Olsson (M) Alvar Hansetun (SD)

Transkript

1 Plats och tid Socialtjänsten, måndagen den 18 december 2017 kl 15:00-17:00 ande Bengt Andersson (C), Ordförande Siw Malmsten (L), 1:e vice ordförande Susanne Johansson (S) Jan Hanna (S) Bengt Ferm (S) Eva Hallberg (V) Kjell-Åke Johansson (KD) Tomas Danielsson (M) Åse Nicklasson (SD) Ej tjänstgörande ledamöter Roger Magnusson (S) Cecilia Axelsson (C) Bodil Olsson (M) Alvar Hansetun (SD) Övriga deltagande Yvonne Edman, sekreterare Peter Jansson, t f socialchef, Kristina Lundgren, kommunchef, 85 Utses att justera Justeringens plats och tid Eva Hallberg Socialkansliet Underskrifter Sekreterare Paragrafer Yvonne Edman Ordförande Bengt Andersson Justerare Eva Hallberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Socialkansliet Underskrift Yvonne Edman

2 Sida 2 (17) Innehållsförteckning SN 85 Ledningsorganisation - information... 3 SN 86 Arbetsmiljöverket - beslut om föreläggande... 4 SN 87 Arbetsmiljöenkätundersökning okt SN 88 Budget- och verksamhetsuppföljning SN 89 Ensamkommande barn - förändring av verksamhet... 7 SN 90 IVO beslut - tillsyn på handläggning av utredningar... 8 SN 91 Beräkningsnorm för försörjningsstöd SN 92 Riktlinje för hälsofrämjande arbete SN 93 Arkivreglemente för Tibro kommun SN 94 Ungdomsmottagning - Inriktningsdokument SN 95 Samarbetsavtal - försörjning av nutritionsprodukter och förbrukningsartiklar vid blås- och tarmdysfunktion SN 96 TIS - Tillståndsenheten I Samverkan - Avtal och riktlinjer SN 97 Delegationsbeslut - Extra lön sommaren 2017-enhetschefer SN 98 Arbetsutskottets protokoll SN 99 Övriga ärenden socialnämnden... 17

3 Sida 3 (17) Dnr SN 85 Ledningsorganisation - information Notera informationen om socialtjänsten rådande läge. Kommunchefen informerar om rådande läge gällande socialtjänstens ledning.

4 Sida 4 (17) Dnr SN 86 Arbetsmiljöverket - beslut om föreläggande Notera om Arbetsmiljöverkets beslut, dnr 2017/021259, om föreläggande efter framställning om ingripande enligt 6 kap 6 a arbetsmiljöverket. Arbetsmiljöverket har beslutat den 30 oktober 2017 om föreläggande efter framställning om ingripande enligt 6 kap 6a arbetsmiljölagen. : Arbetsmiljöverket förelägger er vid vite av kr att senast den 1 februari 2018 ha vidtagit följande åtgärder vid socialförvaltningen. Stöd under hela arbetstiden: Ni ska se till att personal alltid har möjlighet att kontakta chef eller annan beslutsfattare utanför kontorstid om behov uppstår. Personalen ska informeras om vilken chef eller annan beslutsfattare som ska kontaktas utanför kontorstid Förvaltningen har till Arbetsmiljöverket begärt uppskov i 2 månader. - Arbetsmiljöverkets beslut, daterad

5 Sida 5 (17) Dnr SN 87 Arbetsmiljöenkätundersökning okt 2017 Godkänna genomförd arbetsmiljöenkätundersökning oktober 2017 för socialnämndens verksamheter. Redovisas resultat från genomförd arbetsmiljöenkätundersökning under oktober 2017 för socialnämndens verksamheter. - Arbetsmiljö - socialtjänsten 2017

6 Sida 6 (17) Dnr SN 88 Budget- och verksamhetsuppföljning 2017 Godkänna budget- och verksamhetsuppföljning t o m november 2017 Prognosen visar på ett underskott på ca 5 miljoner kronor Redovisas budget- och verksamhetsuppföljning t o m november 2017 för socialnämndens verksamheter: - Vård och omsorg (VO) - Individ- och familjeomsorg (IFO) inklusive socialpsykiatrin samt personer med funktionsnedsättning (FN) - Övergripande planering och utveckling. - Verksamhetsuppföljning 2017

7 Sida 7 (17) Dnr SN 89 Ensamkommande barn - förändring av verksamhet Notera förändringen av verksamhet ensamkommande barn inom individ- och familjeomsorg. Med anledning av det kraftigt minskade antalet ungdomar i verksamheten föreslås att man gör om Iuventus Breviksvägen till stödboende samt säger upp de hyresavtal som idag finns gällande befintligt stödboende. Alla ungdomar har flyttas till Breviksvägen och personalstyrkan har minskas till 3 boendehandledare. I dagsläget uppskattar vi att cirka ungdomar kommer att finnas kvar i verksamheten sommaren Förändring av verksamhet ensamkommande barn inom IFO, daterad

8 Sida 8 (17) Dnr SN 90 IVO beslut - tillsyn på handläggning av utredningar Notera Inspektionen för vård och omsorg (IVO) beslut, dnr / Inkommit beslut från Inspektionen för vård och omsorg (IVO), dnr / : Tillsyn av socialnämndens handläggning av utredningar i Tibro kommun. Tillsyn omfattar nämndens planeringsförutsättningar, riskanalys, egenkontroll, uppföljning och samverkan med särskild fokus på handläggning av utredningar inom områdena äldreomsorg, funktionshinder, barn och unga och missbruk. : IVO avslutar ärendet efter genomförd tillsyn. - IVO beslut, daterad

9 Sida 9 (17) Dnr SN 91 Beräkningsnorm för försörjningsstöd 2018 Godkänna socialtjänstens förslag på norm för beräkning av försörjningsstöd Socialstyrelsen har meddelat att riksnormen ska höjas år Socialstyrelsen specificerar höjningen för de olika åldersgrupperna med det kvarstår för kommunen att dela upp angivet belopp på de olika posterna i normen. Enligt Socialstyrelsen så höjs personliga kostnader inom riksnormen med 1,6 % för samtliga åldrar. Därutöver höjs personliga kostnader för samtliga barn med 200 kr. Hushållskostnader inom riksnormen höjs med mellan 20 och 30 kr. Enligt förslag på norm för 2018 fördelas höjningen av personliga kostnader inom riksnormen på de två posterna "livsmedel" och "kläder och skor". En mindre korrigering görs även för åldersgrupp 4-6 på posten hygien. - Socialstyrelsen - Riksnorm för försörjningsstöd Normberäkning för försörjningsstöd Normberäkning för försörjningsstöd Tjänsteskrivelse - Justering av posterna i riksnormen för 2018 Enhetschef IFO vuxna för spridning till enheten

10 Sida 10 (17) Dnr SN 92 Riktlinje för hälsofrämjande arbete Notera kommunstyrelsens personalutskotts beslut 13/ Riktlinje hälsofrämjande arbete. Inkommit beslut från personalutskottet/ks 13/ Riktlinje hälsofrämjande arbete. : att anta Riktlinje för hälsofrämjande arbete att gälla från Riktlinjen gäller för kommunens samtliga förvaltningar och verksamheter. - Riktlinje för det hälsofrämjande arbetet, daterad VIFO

11 Sida 11 (17) Dnr SN 93 Arkivreglemente för Tibro kommun Notera kommunfullmäktiges beslut 138/ Arkivreglemente för Tibro kommun. Inkommit beslut från KF 138/ Arkivreglemente för Tibro kommun. : KF beslutar att anta arkivreglementet att gälla från och med 1 januari Arkivreglemente för Tibro kommun VIFO

12 Sida 12 (17) Dnr SN 94 Ungdomsmottagning - Inriktningsdokument Anta inriktningsdokumntet för Ungdomsmottagningar i Västra Götaland Inkommit förslag till "Inriktningsdokument för ungdomsmottagningar i Västra Götaland " Ungdomsmottagningar bedrivs i samverkan mellan VGR:s hälso- och sjukvård och kommunernas socialtjänst och vänder sig till ungdomar till och med 24 år. - Inriktningsdokument för Ungdomsmottagningar i Västra Götaland Kommunstyrelsen

13 Sida 13 (17) Dnr SN 95 Samarbetsavtal - försörjning av nutritionsprodukter och förbrukningsartiklar vid blås- och tarmdysfunktion Godkänna samarbetsavtalet för försörjning av nutritionsprodukter och förbrukningsartiklar vid blås- och tarmdysfunktion mellan Tibro kommun och Västra Götalandsregionen. Inkommit förslag på Samarbetsavtal för försörjning av nutritionsprodukter och förbrukningsartiklar vid blås- och tarmdysfunktion mellan Tibro kommun och Västra Götalandsregionen. Avtalet gäller från och med 1 maj Samarbetsavtal för försörjning av nutritionsprodukter och förbrukningsartiklar vid blåsoch tarmdysfunktion mellan kommun och Västra Götalandsregionen Kommunstyrelsen

14 Sida 14 (17) Dnr SN 96 TIS - Tillståndsenheten I Samverkan - Avtal och riktlinjer Godkänna avtalet med Tillståndsenheten I Samverkan (TIS) och ge t f socialchef rätt att underteckna avtalet, samt anta TIS riktlinjer för alkoholservering. Tillståndsenheten I Samverkan (TIS) har inkommit med riktlinjer för alkoholservering och avtal som ombesörjer upprätthållandet och genomförandet av arbete i enlighet med alkohollagen, tobakslagen och elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare i alla fall där kommunen inte specifikt måste fatta beslut enligt lag. Uppdraget innebär även att tillståndshandläggare utför vissa administrativa uppgifter, reviderar styrdokument och ansvarar för löpande arkivering - Avtal gällande köp av tjänster - Riktlinjer för alkoholservering TIS

15 Sida 15 (17) Dnr SN 97 Delegationsbeslut - Extra lön sommaren 2017-enhetschefer Notera delegationsbeslutet om extra ersättning för enhetschefer inom socialtjänsten under semesterperioden En framställan har inkommit från enhetscheferna inom vård- och omsorgsenheten i Tibro kommun om extra ersättning under semesterperioden vecka Delegationsbeslut: daterad att utge kr/vecka extra till de enhetschefer inom socialtjänsten som under semesterperioden får ett utökat ansvarsområde under veckorna Ersättning utges oavsett sysselsättningsgrad eller om medarbetaren blir sjuk eller är vab-ledig - Socialchefens delegationsbeslut, daterad HR-konsult

16 Sida 16 (17) Dnr SN 98 Arbetsutskottets protokoll 2017 Notera arbetsutskottets protokoll från den 4 december 2017

17 Sida 17 (17) Dnr SN 99 Övriga ärenden socialnämnden Att Jan Hanna (S) och Siw Malmsten (L) får delta på Barnrättsdagar Notera rapporterna från samrådsgruppen, Rådet för funktionshinderfrågor samt pensionärsrådet. Rapport lämnas av: Bengt Ferm från samrådsgruppens styrgrupp Siw Malmsten från Rådet för funktionshinderfrågor Bengt Andersson från Pensionärsrådet