Bodil Olsson (M) Alvar Hansetun (SD)

Transkript

1 Plats och tid Socialtjänsten, måndagen den 23 oktober 2017 kl 16:00-17:45 ande Bengt Andersson (C), Ordförande Siw Malmsten (L), 1:e vice ordförande Roger Magnusson (S) ersätter Susanne Johansson (S) Jan Hanna (S), Peter Söderlund (L) ersätter Jan efter kl Bengt Ferm (S) Cecilia Axelsson (c) ersätter Eva Hallberg (V) Orvar Andersson (KD) ersätter Kjell-Åke Johansson (KD) Tomas Danielsson (M) Åse Nicklasson (SD) Ej tjänstgörande ledamöter Peter Söderlund (L) kl 16:00-17:00 Bodil Olsson (M) Alvar Hansetun (SD) Övriga deltagande Yvonne Edman, sekreterare Mikael Ingsberg, socialchef, Gunnel Hallberg, HR konsult, 63 Peter Jonsson, VO-chef, Utses att justera Justeringens plats och tid Thomas Danielsson Socialtjänsten Underskrifter Sekreterare Paragrafer Yvonne Edman Ordförande Bengt Andersson Justerare Thomas Danielsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Socialkansliet Underskrift Yvonne Edman

2 Sida 2 (16) Innehållsförteckning SN 63 Ansvar och uppgiftsfördelning av arbetsmiljöuppgifter... 3 SN 64 Brittgårdens äldreboende - förändring av lokaler... 4 SN 65 Bonargårdens äldreboende - hyressättning... 5 SN 66 Samverkansavtal - Personligt ombud... 6 SN 67 Budget och verksamhetsplan SN 68 Budget- och verksamhetsuppföljning SN 69 Ruders Mat & Vin AB... 9 SN 70 Uppsägning av avtal - kommungemensam alkoholhandläggning i Skaraborg (KAS) SN 71 TIS - Tillståndsenheten I Samverkan - nya avgifter från 1 januari SN 72 Personuppgiftsombud för socialnämnden SN 73 Riktlinjer för lokalförsörjning SN 74 Riktlinje för beredning av motioner och medborgarförslag SN 75 Arbetsutskottets protokoll SN 76 Övriga ärenden

3 Sida 3 (16) Dnr SN 63 Ansvar och uppgiftsfördelning av arbetsmiljöuppgifter Notera informationen om ny riktlinje och blanketter för uppgiftsfördelning av arbetsmiljöuppgifter. Förslag till ny riktlinje och blanketter för uppgiftsfördelning av arbetsmiljöuppgifter har tagits fram. Personalutskottet har gett HR-enheten uppdrag att innan beslut om ny riktlinje informera alla nämnders politiker kring politikernas arbetsmiljöansvar samt informera om ny riktlinje och blanketter för uppgiftsfördelning. sunderlag - Ansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter - Tibro kommun, daterad

4 Sida 4 (16) Dnr SN 64 Brittgårdens äldreboende - förändring av lokaler a enligt arbetsutskottets förslag: Att dra ner en korttidsplats på Brittgårdens äldreboende och att det finns 29 ordinarie lägenheter. Brittgården äldreboende har ett litet personalrum och det saknas vilrum som enligt regler ska finnas. Förslag är att en lägenhet på våning 4 kan användas som personalrum, där även sköterskan kan använda ett rum till kontor. Sköterskans tidigare rum kan då användas till vilrum/anhörigrum. Lägenheten som idag är personalrum/omklädningsrum görs om till ordinarie lägenhet. Korttidsrummet görs om till omklädningsrum. Önskemål finns att förändra samlingssalen eftersom det är trångt när alla boende är samlade, samt att det är svårt att komma in med rullstolar. sunderlag SNAU 161/ Förslag till förändringar på Brittgården äldreboende, daterad VO-chef Enhetschef Brittgården Boendesamordnaren

5 Sida 5 (16) Dnr SN 65 Bonargårdens äldreboende - hyressättning a enligt arbetsutskottets förslag: att hyror på särskilda boenden i Tibro kommun inte belastar den enskilde över gällande BTP-tak. Enligt kalkyl kommer lägenhetshyran på Bonargårdens äldreboende att preliminärt hamna på kr/månad i hyra för den enskilde. Utredaren bedömer att denna hyresnivå är för dyr för pensionären med lägst inkomst. Förslag är att fatta ett inriktningsbeslut att inga hyror på särskilda boenden i Tibro kommun belastar den enskilde över gällande BTP-tak, för närvarande kr/månad. sunderlag SNAU 162/ Hyressättning av lägenheter på Bonargårdens äldreboende, daterad VO-chef VIFO Enhetschefer Avgiftshandläggare

6 Sida 6 (16) Dnr SN 66 Samverkansavtal - Personligt ombud Godkänna avtal Personligt ombud enligt alternativ 1. Föreligger förslag att utöka samarbetet inom Personligt ombud till att förutom Hjo, Tibro och Tidaholm även omfatta Karlsborgs kommun. Tibro kommun har sedan lång tid tillbaka varit värdkommun för Personligt ombud inom psykiatrin. Idag finns två heltidsanställda personer inom de tre kommunerna Hjo, Tibro och Tidaholm. Karlsborgs kommun avser att gå med i samarbetet. Tibro kommun anser därför att det finns skäl för övriga kommuner att se över antalet personliga ombud i området samt att bedöma vad det skulle innebära om Karlsborgs kommun fattade ett sådant beslut sunderlag - Förslag till avtal Personligt ombud VO-chef Enhetschef för PO

7 Sida 7 (16) Dnr SN 67 Budget och verksamhetsplan 2018 a i enlighet med arbetsutskottets förslag: Anta budget och verksamhetsplan 2018 för socialnämnden Föreligger budget och verksamhetsplan 2018 för socialnämnden Nämndens mål: - Bygga framtidens äldreboende med ett större individuellt brukarfokus som bygger på förebyggande arbete, bibehållande av funktioner och en anpassad aktiv vardag. - De barn och ungdomar som får stöd från socialtjänsten ska uppleva en bättre livskvalitet. ska ha ett särskilt fokus på barn och ungdomar i riskzon och satsa på ett förebyggande arbete då detta är en framgångsfaktor på vägen in i vuxenlivet. Vi ska särskilt satsa på att skapa samverkansytor såväl internt som externt där barn och ungdomar står i fokus, genom att använda socioekonomiska metoder. Särskilt viktiga resultat är ökad upplevd livskvalitet för de barn och ungdomar som får stöd av socialtjänsten. Nämndens bidrag till KFs mål: - Stärka Tibro som en attraktiv kommun för invånare och besökare sunderlag - Budget , daterad Kommunstyrelsen

8 Sida 8 (16) Dnr SN 68 Budget- och verksamhetsuppföljning 2017 Godkänna budget- och verksamhetsuppföljning t o m september 2017 Prognosen visar ett underskott på cirka 3,7 miljoner kronor. Redovisas budget- och verksamhetsuppföljning t o m september 2017 för socialnämndens verksamheter: - Vård och omsorg (VO) - Individ- och familjeomsorg (IFO) inklusive socialpsykiatrin samt personer med funktionsnedsättning (FN) - Övergripande planering och utveckling sunderlag - - Uppföljning Verksamhetsuppföljning 2017

9 Sida 9 (16) Dnr SN 69 Ruders Mat & Vin AB Bevilja Ruders Mat & Vin AB, org nr ,enligt 8 kap 2 alkohollagen stadigvarande serveringstillstånd till allmänheten året runt. Servering av: Starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker Serveringsställe: Ruders Egendom Serveringstider: Ruders Mat & Vin AB, org nr , ansöker om stadigvarande serveringstillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen (2010:1622) för att servera starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker på Ruders Egendom i Tibro. Serveringstillståndet är avsett att gälla året runt med en serveringstid mellan SNAU beslutade den 6 februari 2017: - att avslå ansökan om stadigvarande serveringstillstånd till allmänheten. - att bevilja tidsbegränsat serveringstillstånd till allmänheten fram till den 31 oktober sunderlag - Ansökan om tillstånd att servera alkoholdrycker på Ruders Egendom, daterad KAS Ruders Egendom

10 Sida 10 (16) Dnr SN 70 Uppsägning av avtal - kommungemensam alkoholhandläggning i Skaraborg (KAS) Godkänner uppsägningen av avtalet gällande kommungemensam alkoholhandläggning i Skaraborg. Ge socialchefen i uppdrag att underteckna uppsägningen av avtalet. Skara kommun har sagt upp befintligt avtal gällande alkoholhandläggning i Skaraborg (KAS). I uppsägningen föreslås en förkortad uppsägningstid och att nuvarande avtal slutar att gälla 31 december Istället ska berörda kommuner ingå i Lidköpings kommuns samarbetsområde. Arbetet med att ta fram nya avtal för kommunerna pågår. sunderlag - Uppsägning av avtal gällande kommungemensam alkoholhandläggning i Skaraborg, KAS KAS

11 Sida 11 (16) Dnr SN 71 TIS - Tillståndsenheten I Samverkan - nya avgifter från 1 januari 2018 Godkänna Tillståndsenheten I Samverkan ansöknings- och tillsynsavgifter från 1 januari Att ansöknings- tillsynsavgifter går vidare för beslut i kommunfullmäktige. Tillståndsenheten I Samverkan (TIS) ombesörjer upprätthållandet och genomförandet av arbetet i enlighet med alkohollagen, tobakslagen och elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare. Denna enhet har sin basplacering i Lidköpings kommun. Följande dokument ska godkännas: - Ansöknings- och tillsynsavgifter sunderlag - Ansöknings- och tillsynsavgifter Kommunfullmäktige

12 Sida 12 (16) Dnr SN 72 Personuppgiftsombud för socialnämnden Att utse kommunledningskontorets administrativa chef till personuppgiftsombud för socialnämnden för perioden I personuppgiftslagen (PuL) finns regler som den som är personuppgiftsansvarig ska följa för att den enskildes personuppgifter ska behandlas på rätt sätt samt anmäla vilka personuppgiftsbehandlingar som sker i verksamheten till Datainspektionen. I en kommun är varje enskild nämnd eller bolag personuppgiftsansvarig. Enligt nuvarande personuppgiftslag finns möjlighet för den personuppgiftsansvarige att utse ett personuppgiftsombud. Därigenom försvinner skyldigheten att anmäla vissa behandlingar av personuppgifter till Datainspektionen och administrationen runt personuppgiftsbehandling minskas. Eftersom avtalet med tidigare personuppgiftsombud har upphört från 1 december 2017 behöver ett nytt personuppgiftsombud utses. Kommunledningskontoret föreslår att nämnder och bolag i Tibro kommun utser kommunledningskontorets administrativa chef som personuppgiftsombud. sunderlag - Personuppgiftsombud för socialnämnden, daterad Kommunledningskontoret

13 Sida 13 (16) Dnr SN 73 Riktlinjer för lokalförsörjning Notera förslaget till "Riktlinjer för lokalförsörjning" har inget att erinra. Inkommit remiss från kommunstyrelsens arbetsutskott 195/ att yttra sig över "Riktlinjer för lokalförsörjning" Tibro kommun står inför stora verksamhetsmässiga förändringar som påverkar kommunens fastighetsbestånd. Mot bakgrund av detta har kommunledningskontoret fått i uppdrag att upphandla en total översyn av hela fastighetsbeståndet för att säkerställa ett optimalt nyttjande av kommunens fastigheter på lång sikt. Som ett led i arbetet har ett förslag till "Riktlinjer för lokalförsörjning" arbetats fram sunderlag - KSau 195/ Riktlinjer för loaklförsörjning Kommunledningskontoret

14 Sida 14 (16) Dnr SN 74 Riktlinje för beredning av motioner och medborgarförslag Ställer sig bakom förslaget till Riktlinje för beredning av motioner och medborgarförslag Inkommit remiss från kommunstyrelsens arbetsutskott att yttra sig över förslaget till riktlinje för beredning av motioner och medborgarförslag. Riktlinjen förklarar hur beredning av motioner och medborgarförslag ska gå till samt hur förslag till beslut ska formuleras. Riktlinjen kompletterar kommunfullmäktiges arbetsordning samt kommunstyrelsens och nämndernas reglementen, genom att förtydliga arbetet med att bereda motioner och medborgarförslag. sunderlag - KSau 227/ Tjänsteskrivelse, daterad Riktlinje för beredning av motioner och medborgarförslag Kommunledningskontoret

15 Sida 15 (16) Dnr SN 75 Arbetsutskottets protokoll 2017 Notera arbetsutskottets protokoll från den 4 september, 2 och 10 oktober sunderlag

16 Sida 16 (16) Dnr SN 76 Övriga ärenden 2017 Att arvode utgår för de som vill gå på föreläsning. Anhörigstödet i Tibro bjuder in all personal och politiker inom socialtjänsten till en föreläsning med Stefan Munck den 13 november 2017 på förmiddagen ( ) eller eftermiddag ( ). Anmälan lämnas till förvaltningssekreteraren innan den 3 november. sunderlag - Föreläsning med Stefan Munck