Socialnämnden. Sida 1 (19) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Underskrifter ANSLAG/BEVIS

Transkript

1 Sida 1 (19) Plats och tid Måndagen den 22 oktober 2018 kl 16:00-19:00 ande Siw Malmsten (L), ordförande Roger Magnusson (S) ersätter Bengt Andersson (C) Susanne Johansson (S) Jan Hanna (S) Bengt Ferm (S) Maria Sundqvist (S) ersätter Eva Hallberg (V) Kjell-Åke Johansson (KD) Tomas Danielsson (M) Åse Nicklasson (SD) Ej tjänstgörande ledamöter Bodil Olsson (M) Företräde: Erik Carlsson, 110 Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Yvonne Edman, sekreterare Anneli Koivuniemi, socialchef, Malin Lindholm och Annica Bringsved, alkoholhandläggare TIS, 110 Fuyuko Kyhlberg, ekonom, Rikard Strömqvist, enhetschefer, 114 Susanne Nordlind, enhetschef IFO, 115 Linda Batshon Nilsson, avgiftshandläggare, 116 Susanne Johansson Socialkansliet Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerare Yvonne Edman Siw Malmsten Susanne Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Socialkansliet Underskrift Yvonne Edman

2 Sida 2 (19) Innehållsförteckning SN 110 Millners - Startplattan Aktiebolag - Ansökan om serveringstillstånd... 3 SN 111 Budgetuppföljning kvartal SN 112 s mål för år SN 113 Verksamhetsuppföljning t o m september SN 114 Uppföljning av Chef i beredskap... 8 SN 115 Remissvar; Västbus - Samverkan för barn och ungas bästa... 9 SN 116 Tillämpningsföreskrifter för taxor och avgifter inom vård och omsorg SN 117 Kontroll av rättssäkerheten av placerade barn SN 118 Missförhållanden i omsorgen - Lex Sarah SN 119 Generella överenskommelser kopplade till lokalförsörjning i Tibro kommun SN 120 KS beslut - Riktlinjer för inköp i Tibro kommun SN 121 KF beslut - Upphandlingspolicy Tibro kommun SN 122 KF beslut på motion - Ge våra brukare en mer kvalitativ vardag SN 123 Information från socialnämndens verksamheter SN 124 Arbetsutskottets protokoll SN 125 s övriga ärenden... 19

3 Sida 3 (19) Dnr SN 110 Millners - Startplattan Aktiebolag - Ansökan om serveringstillstånd Enligt 8 kap 2 alkohollagen (2010:1622) avslå ansökan från Millners i Tibro AB, orgnr , Sörsågen 4, Tibro, tillstånd att servera starköl, vin, spritdrycker, andra jästa alkoholdrycker för servering till allmänheten på Millners, Mariestadsvägen 26, Tibro. Reservation Thomas Danielsson (M) och Åse Nicklasson (SD) reserverar sig mot beslutet. Millners i Tibro AB, org nr har hos kommunen ansökt om tillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen (2010:1622) om att servera starköl, vin, spritdrycker, andra jästa alkoholdrycker vid Millners. Serveringstillståndet är avsett att gälla stadigvarande serveringstillstånd till allmänheten med serveringstid , gäller även uteservering under perioden 1 april till 31 oktober under förutsättning att tillstånd söks hos Polismyndigheten Förslag till beslut på sammanträdet Thomas Danielsson (M) yrkar om att Millners i Tibro AB får ett ytterligare prövoår sgång Ordförande ställer Tillståndsenhetens (TIS) förslag mot Thomas Danielssons (M) förslag och finner att socialnämnden beslutar enligt Tillståndsenhetens förslag.

4 Sida 4 (19) Votering begärs: är överens om att 1 innebär Tillståndsenhetens förslag och 2 innebär Thomas Danielssons förslag. Namn 1 2 Avstår Susanne Johansson (S) Jan Hanna (S) X X Thomas Danielsson (M) X Bengt Ferm (S) X Åse Nicklasson (SD) X Kjell-Åke Johansson (KD) X Roger Magnusson (S) X Maria Sundqvist (S) Siw Malmsten (L) X X Summa Ordföranden finner att socialnämnden beslutar enligt Tillståndsenhetens förslag. sunderlag - TIS - Utredning, daterad Synpunkter från Millners ang utredningen, daterad Millners Överklagarhänvisning

5 Sida 5 (19) Dnr SN 111 Budgetuppföljning kvartal Anta den ekonomiska uppföljningsrapporten kvartal för socialnämnden Anta den ekonomiska uppföljningsrapporten kvartal för Iuventus Att vidarebefordrar rapporterna till kommunstyrelsen Enligt kommunens ekonomiska rapporteringsrutin så redovisas socialnämndens ekonomiska uppföljning för kvartal 3 Målen följer den tidigare lagda planen om att socialnämnden uppfyller ett mål och delvis för två mål. Prognosen har försämrats från delårsbokslutet och visar för i år på ett underskott med -7,3 mkr. sunderlag - Ekonomiuppföljning kvartal för socialnämnden, daterad Ekonomisk uppföljning kvartal för Iuventus, daterad Tjänsteskrivelse, daterad Kommunstyrelsen

6 Sida 6 (19) Dnr SN 112 s mål för år 2019 Anta socialnämndens mål för år 2019 Enligt kommunens övergripande mål- och budgetarbete ska nämnderna i oktober besluta om de nämndspecifika målen för år sunderlag - Tjänsteskrivelse - socialnämndens mål år Budget-Mål 2019

7 Sida 7 (19) Dnr SN 113 Verksamhetsuppföljning t o m september 2018 Godkänna verksamhetsuppföljning till och med september 2018 Redovisas verksamhetsuppföljning till och med september 2018 för socialnämndens verksamheter: - Vård och omsorg (VO) - Individ- och familjeomsorg (IFO) - Funktionsnedsättning (FN) inklusive socialpsykiatrin sunderlag - Verksamhetsuppföljning 2018

8 Sida 8 (19) Dnr SN 114 Uppföljning av Chef i beredskap Tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Den 31 maj 2018 infördes Chef i beredskap för socialtjänsten i Tibro kommun. Detta efter krav från arbetsmiljöverket. Med beredskap avses tid då chef på tjänstgöringstid står till arbetsgivarens förfogande och är skyldig att vara anträffbar vid extraordinära händelser, för att efter kallelse infinna sig på arbetsplatsen eller efter besked på annat sätt via telefon eller data åtgärda sådana problem som kan åtgärdas på distans. sunderlag - Sammanställning av samtal till chef i beredskap 4/6-30/ Tjänsteskrivelse - Uppföljning av chef i beredskap

9 Sida 9 (19) Dnr SN 115 Remissvar; Västbus - Samverkan för barn och ungas bästa Anta remissvaret gällande Västbus riktlinjer Som ett led i beredningen av revidering av Västbus riktlinjer önskar beredningen synpunkter på förslaget som i fortsättningen föreslås benämnas "Överenskommelse om samverkan om barn och unga, 0-20 år, som är i behov av samordnade insatser och tvärprofessionell kompetens från kommunen och Västra Götalandsregionen, ". Länets 49 kommuner och hälso-och sjukvårdsnämnderna, Styrelsen för beställd primärvård samt berörda sektorsråd inom VGR ges tillfälle att inkomma med synpunkter. Synpunkter ska ha inlämnats senast 31 oktober sunderlag - Revidering av Västbus riktlinjer, daterad PM - Vad är förändrat i Västbus riktlinjer, daterad Västbus - Samverkan för barn och ungas bästa - Svarsmall för remiss - Västbus riktlinjer - Tjänsteskrivelse, daterad Västbus

10 Sida 10 (19) Dnr SN 116 Tillämpningsföreskrifter för taxor och avgifter inom vård och omsorg Anta tillämpningsföreskriften för taxor- och avgifter inom vård och omsorg Anta att föreskrifterna gäller från och med 1 januari 2019 Anta den årliga processen för hanteringen av taxor- och avgifter samt Vidarebefordra handlingarna till kommunstyrelsen för kännedom. Kommunstyrelsen beslutade den 10 april 2018, dnr KS , att ge socialnämnden i uppdrag att se över den årliga processen över förändrade avgifter inom vård- och omsorg. sunderlag - KS 49/ Tillämpningsföreskrifter för taxor och avgifter i Tibro kommun fr o m Årsprocess för handläggning av avgifter för vård och omsorg - Tjänsteskrivelse, daterad Kommunstyrelsen

11 Sida 11 (19) Dnr SN 117 Kontroll av rättssäkerheten av placerade barn Anta rapporten Ge socialtjänsten i uppdrag att arbeta för en rättssäkrare handläggning gällande placeringsbeslut och uppföljning av dessa samt Att återrapportera om arbetet till socialnämnden senast april 2019 I maj tidigare i år upptäcktes flera brister i ett barnhandläggningsärende, vilket ledde till upprättande av en Lex Sarah. Anmälan skickades till inspektionen för vård och omsorg (IVO). För att säkerställa rättssäkerheten har nämnden valt att utföra kontroll av alla ärenden gällande barn- och unga placerade i familjehem, vilket utmynnat i aktuell rapport. sunderlag - Kontroll av rättssäkerheten av placerade barn, daterad SAS Enhetschef IFO

12 Sida 12 (19) Dnr SN 118 Missförhållanden i omsorgen - Lex Sarah Anmäla om allvarligt missförhållande till Inspektionen för Vård och omsorg (IVO) Utredning enligt Lex Sarah upprättades med anledning av händelse inom vård och omsorg. sunderlag - Utredning, daterad Tjänsteskrivelse, daterad SAS för expiering till IVO

13 Sida 13 (19) Dnr SN 119 Generella överenskommelser kopplade till lokalförsörjning i Tibro kommun Anta de delar som berör socialnämnden i de generella överenskommelserna Föreslå kommunstyrelsen att anta de generella överenskommelserna kopplade till lokalförsörjning i Tibro kommun. En arbetsgrupp i kommunen har arbetat fram överenskommelser som ska vara styrande i arbetet med lokalförsörjning i Tibro kommun. Överenskommelserna är kvalitetssäkrad av en lokalförsörjningsgrupp som är tillika kommunens ledningsgrupp. sunderlag - Generella överenskommelser kopplade till lokalförsörjning i Tibro kommun, daterad Tjänsteskrivelse, daterad Kommunstyrelsen

14 Sida 14 (19) Dnr SN 120 KS beslut - Riktlinjer för inköp i Tibro kommun Notera informationen Inkommit beslut från kommunstyrelsen 119/ att man har antagit riktlinjer för inköp i Tibro kommun att gälla från och med 1 januari 2018, under förutsättning att kommunfullmäktige antar Upphandlingspolicy Tibro kommun. Riktlinjer för upphandling i Tibro kommun har uppdaterats. Syftet med riktlinjerna är att skapa ett gemensamt förhållningssätt i upphandlingsfrågor och säkerställa att varor, tjänster och entreprenader köps med rätt kvalitet till rätt kostnad och med beaktande av miljöpåverkan inom ramen för gällande lagstiftning. Riktlinjerna grundar sig på upphandlingspolicy för Tibro kommun. sunderlag - Riktlinjer för inköp i Tibro kommun, daterad KS 119/

15 Sida 15 (19) Dnr SN 121 KF beslut - Upphandlingspolicy Tibro kommun Notera kommunfullmäktiges beslut Inkommit beslut från kommunfullmäktige 110/ Upphandlingspolicy Tibro kommun. Kommunfullmäktige beslutade att anta Upphandlingspolicy Tibro kommun att gälla från och med 1 oktober sunderlag - KF 110/ Upphandlingspolicy Tibro kommun

16 Sida 16 (19) Dnr SN 122 KF beslut på motion - Ge våra brukare en mer kvalitativ vardag Notera kommunfullmäktiges beslut Inkommit beslut från kommunfullmäktige 113/ Svar på motion om att ge våra brukare en mer kvalitativ vardag. Kommunfullmäktige beslutade att avslå motionen, eftersom det inte är kommunens ansvar att finansiera bredbands abonnemang till privata hyresrättsinnehavare. sunderlag - KF 113/

17 Sida 17 (19) Dnr SN 123 Information från socialnämndens verksamheter Notera informationen från socialchefen Socialchefen Anneli Koivuniemi informerar om dessa punkter avseende socialtjänstens verksamheter: - s organisationsarbete sunderlag - Nyhetsbrev för medarbetare i socialtjänsten - Socialförvaltningens organisation - slutligt förslag

18 Sida 18 (19) Dnr SN 124 Arbetsutskottets protokoll 2018 Arbetsutskottets protokoll från den 1 oktober 2018 tas med till beslut på socialnämnden den 19/ sunderlag

19 Sida 19 (19) Dnr SN 125 s övriga ärenden Notera informationen Bengt Ferm (S) informerar från samrådsgruppens styrgrupp Siw Malmsten (L) informerar från pensionärsrådet och rådet för funktionshinderfrågor. sunderlag