Maria Sundqvist (S) Roger Magnusson (S) Cecilia Axelsson (C) Peter Söderlund (L) Bodil Olsson (M) Orvar Andersson (KD)

Transkript

1 Plats och tid Socialtjänsten, måndagen den 21 november 2016 kl ande Bengt Andersson (C), Ordförande Siw Malmsten (L), 1:e vice ordförande Susanne Johansson (S) Jan Hanna (S) Bengt Ferm (S) Eva Hallberg (V) Kjell-Åke Johansson (KD) Tomas Danielsson (M) Åse Nicklasson (SD) Ej tjänstgörande ledamöter Övriga deltagande Maria Sundqvist (S) Roger Magnusson (S) Cecilia Axelsson (C) Peter Söderlund (L) Bodil Olsson (M) Orvar Andersson (KD) Yvonne Edman, sekreterare Mikael Ingsberg, socialchef, Forouzan Magouli, MAS, Hanna Nellvén, enhetschef IFO, Utses att justera Justeringens plats och tid Siw Malmsten Socialkansliet Underskrifter Sekreterare Paragrafer Yvonne Edman Ordförande Bengt Andersson Justerare Siw Malmsten ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Socialkansliet Underskrift Yvonne Edman

2 Sida 2 (11) Innehållsförteckning SN 91 Riktlinje - Informationshantering och journalföring i hälso- och sjukvården,... 3 SN 92 Riktlinje - Patientjournaler och övrig medicinsk dokumentation... 4 SN 93 Beräkningsnorm för försörjningsstöd SN 94 Budget- och verksamhetsuppföljning SN 95 Sammanträdesdagar SNAU och SN... 7 SN 96 BUN-beslut - Familjecentralen inklusive öppna förskolan... 8 SN 97 Remiss - Handlingsplan för integrationsarbetet i Tibro kommun... 9 SN 98 Arbetsutskottets protokoll SN 99 Övriga ärenden... 11

3 Sida 3 (11) Dnr SN 91 Riktlinje - Informationshantering och journalföring i hälso- och sjukvården, Godkänna riktlinjer för informationshantering och journalföring i Hälso- och sjukvården Norra närvårdsområdet Skaraborgs kommuner. I patientdatalagen (SFS 2008:355) och i Socialstyrelsens föreskrifter (SOSFS 2008:14) om informationshantering och journalföring i hälso- och sjukvården regleras bland annat vad en patientjournal ska innehålla och hur den ska utformas. Dokumentationen av patientuppgifter ska så långt som möjligt ske med hjälp av nationellt fastställda begrepp och termer, klassifikationer och övrig kod verk. I kommunen använder vi ICF som grund i dokumentationen som sker digitalt. Journalen är gemensam för sjuksköterska, fysioterapeut/sjukgymnast samt arbetsterapeut. Utifrån denna riktlinje ska varje kommun upprätta/uppdatera lokala rutiner som beskriver hur riktlinjen ska tillämpas inom respektive verksamhet. sunderlag - Riktlinjer för informationshantering och journalföring i Hälso- och sjukvården Norra närvårdsområdet Skaraborgs kommuner

4 Sida 4 (11) Dnr SN 92 Riktlinje - Patientjournaler och övrig medicinsk dokumentation Godkänna riktlinje för arkivering, bevarande och gallring av patientjournaler och övrig medicinsk dokumentation. I syfte att anpassa gallringsråden till patientsäkerhetslagen och med hänsyn till Riksarkivets nya regler för arkivredovisning har översyn gjorts kring gallringsråd. Enligt remissversion ( ) av gallringsråd nr 6 från Sveriges kommuner och landsting framgår att patientjournal bör bevaras i sin helhet. Den bör finnas kvar under patientens livstid och därefter stå till forskningens förfogande. Enstaka handlingstyper kan under vissa omständigheter ändå gallras om så uttryckligen anges i dokumenthanteringsplanen. Enligt 2 kapitlet 17 patientdatalagen (PDL 2008:355) ska en journalhandling bevaras minst 10 år efter det att sista uppgiften förts in i handlingen. Utöver vad som föreskrivs i lagen är det upp till varje ansvarig nämnd att besluta om. yper som anmälts enligt Lex Maria, liksom inkomna handlingar såsom rapporter och beslut från andra myndigheter har ett varaktigt värde för hälso- och sjukvården och för det systematiska patientsäkerhetsarbetet. sunderlag - Riktlinje för arkivering, bevarande och gallring av patientjournaler och övrig medicinsk dokumentation.

5 Sida 5 (11) Dnr SN 93 Beräkningsnorm för försörjningsstöd 2017 Godkänna socialtjänstens förslag på norm för beräkning av försörjningsstöd år Socialstyrelsen har meddelat att riksnormen ska höjas år Socialstyrelsen specificerar höjningen för de olika åldersgrupperna, men det kvarstår för kommunen att dela upp angivet belopp på de olika posterna i normen. Enligt socialstyrelsen så höjs personliga kostnader inom riksnormen med mellan kr per person. Hushållskostnader inom riksnormen höjs med mellan kr. Enligt socialtjänsten förslag på norm för 2017 fördelas höjningen av personliga kostnader inom riksnormen på de två posterna; "livsmedel" och "kläder och skor". sunderlag - Justering av posterna i riksnormen för Norm för beräkning av försörjningsstöd från och med Norm för beräkning av försörjningsstöd från och med Socialstyrelsen Riksnorm för försörjningsstöd 2017 Enhetschef IFO-vuxen för spridning

6 Sida 6 (11) Dnr SN 94 Verksamhetsuppföljning 2016 Godkänna verksamhetsuppföljning till och med oktober Redovisas verksamhetsuppföljning till och med oktober 2016 för socialnämndens verksamheter. Vård och omsorg (VO) Individ- och familjeomsorg (IFO) inklusive socialpsykiatrin samt personer med funktionsnedsättning (FN) Övergripande planering och utveckling inom socialtjänsten sunderlag - Nyckeltalsuppföljning t o m oktober Utveckling försörjningsstöd

7 Sida 7 (11) Dnr SN 95 Sammanträdesdagar SNAU och SN Godkänna sammanträdesdagar och tider 2017 för socialnämnden och arbetsutskott. Föreligger förslag på sammanträdesdagar och tider 2017 för socialnämnden och arbetsutskott. sunderlag - Sammanträdestider 2017

8 Sida 8 (11) Dnr SN 96 BUN-beslut - Familjecentralen inklusive öppna förskolan Notera barn- och utbildningsnämndens beslut 122/ Öppna förskolans verksamhet - utredningsuppdrag. Inkommit beslut från barn- och utbildningsnämnden 122/ att huvudmannaskapet för familjecentralen, inkluderat öppen förskola, övergår till socialnämnden från och med 1 november sunderlag - BUN-beslut 122/ Öppna förskolans verksamhet - utredningsuppdrag

9 Sida 9 (11) Dnr SN 97 Remiss - Handlingsplan för integrationsarbetet i Tibro kommun Ställa sig bakom förslaget på Handlingsplan för integrationsarbetet i Tibro kommun. Kommunstyrelsens arbetsutskott har skickat förslag på Handlingsplan för integrationsarbetet i Tibro kommun på remiss till samtliga nämnder. sunderlag - KSau-beslut 220/ Handlingsplan för integrationsarbetet i Tibro kommun Kommunstyrelsen

10 Sida 10 (11) Dnr SN 98 Arbetsutskottets protokoll 2016 Notera arbetsutskottets protokoll från den 31 oktober 2016 sunderlag

11 Sida 11 (11) Dnr SN 99 Övriga ärenden Att Jan Hanna (S) och Siw Malmsten (L) får delta på Barnkonvention genom Folkhälsorådet den 3 mars 2017 och på Barnrättsdagar den april 2017 Notera informationen från samrådsgruppen Ledamot Bengt Ferm (S) informerar från samrådsgruppens möte. sunderlag