SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Socialnämnden 17.15

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Socialnämnden 17.15"

Transkript

1 Socialnämnden 1 Plats och tid Kommunhuset, Hellqvistsalen, Kungsör, tisdagen den 17 februari 2015, klockan 15: ande Marie Norin Junttila (S) ordförande, Marita Pettersson (S), Ulla Eriksson Berg (FP), Anna- Karin Tornemo (V), Eleonor Westlund (C), Eva Granudd (M) och Joakim Stoor (SD) Tjänstgörande ersättare Susanna Karlsson (S), Lena Norstedt (C) Ersättare Linda Söder Jonsson (S), Ronny Moström (S), Birgit Ohlsson (FP), Elisabeth Järvinen (MP), Uno Gripenberth (KD), Yvonne Ericsson (M) och Rune Broström (SD). Övriga deltagande Socialchef Pámela Strömberg-Ambros, IFO-chef Linda Forsman-Axelsson, nämndsekreterare Ellinor Svensson och kvalitetsutvecklare Johanna Raland Utses att justera Ersättare för justerare Marita Pettersson Ulla Eriksson Berg Justeringens plats och tid Sekretariatet klockan 16:00 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Ellinor Svensson Ordförande... Marie Norin Junttila Justerande... Marita Pettersson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden , Datum när anslag sätts upp Datum när anslag tas ner Förvaringsplats av protokollet Sekretariatet Underskrift...

2 ÄRENDEFÖRTECKNING Socialnämnden Protokoll Information 17 Bokslut Rapportering av ej verkställda gynnande beslut 19 Upphävande av regler för riksfärdtjänst 20 Investering bil till verksamhet för ensamkommande flyktingbarn 21 Internkontrollplan Ärende- och dokumenthanteringsplan Arkivredogörare för socialnämnden Färdtjänst 25 Meddelanden delegationsbeslut 26 Meddelanden

3 Socialnämnden Information Följande information lämnas: a) Rapport angående stölderna inom hemtjänsten b) Information om brandskyddet på Misteln Rapport från individ- och familjeomsorgen avdelningschefen Linda Forsman Axelsson informerar om - Inflödet av ärenden är stort för tillfället - Det är svårt att få de tjänster som är ute tillsatta av kompetens personal - En ny konsult börjar i mars - Man håller på med ett stort arbete för kvalitetssäkring Rapport från arbetet med nytt äldreboende förvaltningschefen Pámela Strömberg Ambros informerar om - Man har tagit fram en skiss för hur ombyggnationen ska se ut. Rapport från HVB ensamkommande flyktingbarn inget nytt att rapportera. Rapport från arbetsmarknadsavdelningen inget nytt att rapportera Respektive akt

4 Socialnämnden c) Beläggningsstatistik Beläggningsstatistiken avser lediga lägenheter/platser i särskilda boenden inom äldreomsorgen per den17 februari 2015: - Misteln, fullt - Tallåsgården, en tom lägenhet - Södergården, fyra tomma lägenheter - Gläntan, fullt - Gruppbostad LSS, två lediga lägenheter - Syrenen, fullt Socialnämnden lägger informationerna till handlingarna. Respektive akt

5 Socialnämnden Socialnämndens årsbokslut 2014 (SN 2015/16) Socialnämndens årsbokslut visar på ett underskott mot budget med nästen 4,5 miljoner. Hälften av underskottet, drygt 2,2 miljoner, är en uppbokad kostnad för ett omfattande bostadsanpassningsärende som beviljades under året. Den kostnaden var inte känd vid budgetens tillkomst. Socialnämnden godkänner förvaltningens förslag till bokslut för socialnämnden 2014 och överlämnar det till kommunstyrelsen. Akten, kommunstyrelsen, ekonomichefen

6 Socialnämnden Rapportering av ej verkställda gynnande biståndsbeslut (SN 2015/10) En rapport om ej verkställda beslut ska lämnas till socialnämnden. De rapporter som lämnas berör de beslut som ej verkställts tre månader efter beslutet. Inför dagens sammanträde med socialnämnden finns sju ej verkställda gynnande beslut. Socialnämnden lägger rapporten till handlingarna. Akten

7 Socialnämnden Upphävande av regler för riksfärdtjänst (SN 2015/14) Kommunfullmäktige fastställde regler för riksfärdtjänst. Bestämmelser om riksfärdtjänst regleras i Lag (1997:735) om riksfärdtjänst. Lagen är heltäckande och något utrymme för kommunen att ha egna regler finns inte. Socialförvaltningen föreslår därför att regler om riksfärdtjänst i Kungsörs kommuns författningssamling Nr D.14 upphävs. sunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Socialförvaltningens tjänsteskrivelse Socialnämnden föreslår kommunfullmäktige att upphäva Regler för riksfärdtjänst. Kommunstyrelsen, färdtjänsthandläggaren, akten

8 Socialnämnden Investering Bil till verksamheten för ensamkommande flyktingbarn (SN 2015/3) Chefen för verksamheten för ensamkommande flyktingbarn föreslår en investering Bil till verksamheten för ensamkommande flyktingbarn. Verksamheten har ett stort behov av bil för att kunna tillgodose ungdomarnas möten med asylhälsan, ombud och myndigheter, matinköp och aktiviteter m.m. samt om det inträffar allvarliga händelser på kvällstid och helger. Idag bokas kommunens bilar flera gånger i veckan och detta är inte hållbart i längden. sunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Ideblankett Tjänsteskrivelse SN överläggning Under överläggningen föreslår ordföranden att en poolbil placeras vid boendet för ensamkommande flyktingbarn. Socialnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta att: Avslå ansökan om investering för inköp av en ny bil till verksamheten för ensamkommande flyktingbarn och föreslår att en poolbil ställs vid boendet för ensamkommande flyktingbarn Kommunstyrelsen, socialchefen, akten

9 Socialnämnden Internkontrollplan 2015 (SN 2015/17) Ett förslag till internkontrollplan har arbetats fram. I planen finns förslag på vilka områden som särskilt ska granskas under år sunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Socialförvaltningens förslag Socialnämnden ställer sig bakom förvaltningens förslag till Internkontrollplan Akten, kommunstyrelsen

10 Socialnämnden Dokumenthanteringplan för socialnämnden (SN 2015/15) Enligt kommunens arkivreglemente ska nämnderna fastställa en dokumenthanteringsplan för sin verksamhet enligt följande: 5 Dokumenthanteringsplan Varje myndighet ska ha en plan som beskriver myndighetens handlingar och hur dessa hanteras - dokumenthanteringsplan. I planen redovisas myndighetens alla handlingstyper (oavsett medium) områdesvis och inom varje arbetsrutin med regler för bl.a. bevarande och gallring samt råd för den övriga praktiska hanteringen. Planen antas av respektive myndighet efter samråd med kommunarkivet. Planen ska revideras vid behov. Socialnämndens förvaltning har tagit fram ett förslag till plan. sunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Socialförvaltningens tjänsteskrivelse Förslag till dokumenthanteringsplan för socialnämnden Socialnämnden antar den föreslagna övergripande dokumenthanteringsplanen för socialnämnden. Kommunstyrelsen, socialchefen, akten

11 Socialnämnden Arkivredogörare för socialnämnden Socialnämnden behöver utse en ny arkivredogörare. Enligt arkivreglementet ska varje myndighet (nämnd) ha en arkivansvarig samt en eller flera arkivredogörare. Av reglementet framgår även uppgifterna för dessa personer. sunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Socialförvaltningens tjänsteskrivelse Socialnämnden utser Ellinor Svensson som arkivredogörare för allmänna administrativa ärenden. Akten, den valda

12 Socialnämnden Färdtjänst (SN 2015/) Socialförvaltningen har sett över reglerna för färdtjänst och tagit fram ett förslag till revidering. sunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Socialförvaltningens tjänsteskrivelse Socialnämnden föreslår kommunfullmäktige att reglerna för färdtjänst revideras i enlighet med förslaget. Akten, färdtjänsthandläggaren, kommunfullmäktige

13 Socialnämnden Meddelanden Restaurangrapport från Bagarns brödbod. Dnr SN 2015/11 Socialchefen Pámela Strömberg-Ambros har undertecknat ett avtal om kvalitetsgranskning av läkemedelshanteringen i Kungsörs kommun. Dnr SN 2015/13 Socialnämnden lägger meddelandena till handlingarna Respektive akt

14 Socialnämnden Respektive akt

15 Socialnämnden Meddelanden delegationsbeslut Socialförvaltningen har fattat beslut enligt delegation. Jämförelse görs mot förra året. Försörjningsstöd Bifall Avslag Belopp Bifall Avslag Belopp Januari Februari Mars April Maj Juni Juli Augusti September Oktober November December

16 Socialnämnden om utredning och behandling samt familjerätt Utrednings- och Familjerättsbeslut behandlingsbeslut Januari Februari 7 4 Mars 18 5 April 18 6 Maj 9 8 Juni 10 8 Juli 12 7 Augusti 10 6 September 15 3 Oktober 25 4 November 33 6 December 3 5 Färdtjänst och riksfärdtjänst Färdtjänst Antal beslut Riksfärdtjänst Antal enkelresor Bifall Avslag Bifall Avslag Januari Februari Mars April Maj Juni Juli Augusti September Oktober November December 6 0 6

17 Socialnämnden Biståndsbeslut enligt SoL 2014 enligt SoL 2015 Bifall Avslag Bifall Avslag Januari Februari 39 0 Mars 41 0 April 42 0 Maj 52 0 Juni 43 0 Juli 38 0 Augusti 42 0 September 66 0 Oktober 42 0 November 42 1 December 42 0 enligt LSS 2014 enligt LSS 2015 Bifall Avslag Bifall Avslag Januari Februari 2 0 Mars 3 0 April 2 1 Maj 3 0 Juni 2 0 Juli 1 0 Augusti 0 0 September 1 0 Oktober 2 0 November 4 0 December 4 0 Socialnämnden lägger meddelandena om delegationsbeslut till handlingarna.