SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämnden. Innehåll

Transkript

1 Innehåll 168 Godkännande av ärendelista Anmälan av delegationsbeslut Anmälan av utskottsprotokoll Delgivningar Enheten för integration och nyanlända information Genomlysning av socialtjänsten Riktlinje Skydds- och begränsningsåtgärder - revidering Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete för socialnämndens verksamhet inom hälso- och sjukvård, LSS och socialtjänst - revidering Brukarenkät för individ- och familjeomsorgen Statusrapport över pågående ärenden i socialnämnden Budget 2017 konsekvensanalys med riskbedömning vid oförändrad ram för år 2017 för socialtjänsten Inventering inom psykiatriområdet Månatlig rapport ledningssystem Öppna jämförelser äldreomsorg och hemsjukvård Öppna jämförelser stöd till personer med funktionsnedsättning LSS Detaljplan för Sjöryd 1:20 m.fl. i Mullsjö, Mullsjö kommun granskning 225

2 208 Plats och tid Kommunfullmäktigesalen klockan ande Christer Rube (S), ordförande Staffan Bäckelid (KD) Jimmy Jacobsson (S) Irene Klingberg (M) ersättare för Maria Danfors (MP) Åse Steinert (MF) Nils-Erik Eriksson (MF) Åsa Blomell (L) Peter Naurén (M) Övriga närvarande Margareta Levin, sekreterare till kl Lena Svenningsson, socialchef och sekreterare från kl Elvan Colak, flykting och integrationschef kl Christofer Yngve, ekonom kl Agneta Sahlberg, medicinskt ansvarig sjuksköterska kl Helena Stenow, IFO-chef kl Ingalill Hafström, programområdeschef för funktionshinderomsorgen kl Justeringsplats och tid samt utses att justera Kommunkontoret Paragrafer Margareta Levin, sekreterare Christer Rube, ordförande Jimmy Jakobsson (S) Nils-Erik Eriksson (MF)

3 209 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Mullsjö Datum då anslaget tas ned Underskrift Karin Talén

4 Godkännande av ärendelista beslutar att godkänna ärendelistan.

5 Anmälan av delegationsbeslut beslutar att lägga delegationsbesluten till handlingarna. Anmälan av delegationsbeslut fattade under november 2016 enligt antagen delegationsförteckning sekretess, enligt lista. Handlingarna finns med i en pärm under sammanträdet. sunderlag Anmälan av delegationsbeslut beslutar att lägga delegationsbesluten till handlingarna.

6 Anmälan av utskottsprotokoll beslutar att lägga utskottsprotokollen till handlingarna. Följande utskottsprotokoll anmäls Arbetsutskottet Arbetsutskottet sekretess Protokollet finns tillgängligt för ledamöterna på Mullsjö kommuns webbplats. Sekretessprotokollet finns med i en pärm på sammanträdet. beslutar att lägga utskottsprotokollen till handlingarna.

7 Delgivningar beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna. Följande delgivning har socialnämndens arbetsutskott beslutat överlämna till socialnämnden a) Protokoll från kommunstyrelsen den 16 november 2016, 196, Länsgemensam tillnyktringsenhet (dnr 2016/8085) b) Cirkulär 16:59 från Sveriges Kommuner och Landsting, Ersättningar vid familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m.m. för år 2017 c) Cirkulär 16:60 från Sveriges Kommuner och Landsting, Ersättningar till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt SoL för år 2017 d) Cirkulär 16:61 från Sveriges Kommuner och Landsting, Ersättningar till kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS för år 2017 Till sammanträdet har ytterligare delgivningar inkommit e) Protokoll från Samordningsförbundet Södra Vätterbygden den 25 november 2016 samt antagen Verksamhetsplan 2017 med budget (dnr 2016/8025) f) Kontrollrapport livsmedel från Miljönämnden i Habo och Mullsjö kommuner gällande Margaretas Park, avdelningsköken (dnr 2016/8099) g) Granskning från Inspektionen för vård och omsorg En institutionell historia. Enskilda boenden enligt socialtjänstlagen för personer med psykiska funktionsnedsättningar beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna.

8 214 Dnr 2016/ Enheten för integration och nyanlända information Information från flykting och integrationschef om den aktuella situationen vad avser ensamkommande flyktingbarn internt och externt samt nyanlända redovisas muntligt på sammanträdet. Ordförande tackar för informationen.

9 215 Dnr 2016/ Genomlysning av socialtjänsten 2016 beslutar att genomlysningen ska ligga till grund för det fortsatta arbetet och därmed vända negativa siffror till positiva resultat. En genomlysning av socialtjänsten har skett under hösten 2016 på uppdrag av budgetberedningen. Genomlysningens resultat kommer att arbetas med för att få en hållbar organisation och ekonomi i balans. s arbetsutskott beslutade den 30 november 2016 att överlämna informationen till socialnämnden. Vid dagens sammanträde informerar socialchefen och ekonomen om resultatet av genomlysningen. sunderlag Tjänsteskrivelse från socialchefen den 22 november 2016 Genomlysning av socialförvaltningen i Mullsjö kommuns verksamhet och ekonomi Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 30 november 2016, 143 et skickas till Socialchefen Akten

10 216 Dnr 2016/ Riktlinje Skydds- och begränsningsåtgärder - revidering beslutar att godkänna informationen och lägga den till handlingarna. Revidering av befintligt dokument angående Riktlinje Skydds- och begränsningsåtgärder antaget Ett tillägg ska göras i dokumentet om att göra en riskanalys för alla vårdtagare som har eller kan få behov av skydds- och begränsningsåtgärd. sunderlag Tjänsteskrivelse från medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) den 8 november 2016 Riktlinje Skydds- och begränsningsåtgärder Kvalitetsgranskning hälso- och sjukvård Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 30 november 2016, 136 s arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att godkänna informationen och lägga den till handlingarna. et skickas till MAS Akten

11 217 Dnr 2015/ Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete för socialnämndens verksamhet inom hälso- och sjukvård, LSS och socialtjänst - revidering socialnämnden beslutar att godkänna revideringen av ledningssystemet och lägga den till handlingarna. Tillägg i ledningssystemet för kvalitetsgranskning av hälso- och sjukvården med kvalitetsinstrument för egenkontroll. Utförs årligen inför patientsäkerhetsberättelsen. sunderlag Tjänsteskrivelse från medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) den 11 november 2017 Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete för socialnämndens verksamhet inom hälso- och sjukvård, LSS och socialtjänst Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 30 november 2016, 137 s arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att godkänna revideringen av ledningssystemet och lägga den till handlingarna. et skickas till MAS Akten

12 218 Dnr 2016/ Brukarenkät för individ- och familjeomsorgen 2016 beslutar att lägga informationen till handlingarna. Redovisning av individ- och familjeomsorgens brukarenkät Resultatet har rapporterats in till Sveriges Kommuner och Landsting (SKL). sunderlag Tjänsteskrivelse från programområdeschef för individ- och familjeomsorgen den 6 december 2016 Brukarenkät inom individ- och familjeomsorgen 2016 föreslås besluta att lägga informationen till handlingarna. et skickas till Akten

13 Statusrapport över pågående ärenden i socialnämnden beslutar att ärendet om eliminerade delade turer inom äldreomsorgen (Dnr 2016/8015) ska överlämnas till socialnämndens arbetsutskott för vidare handläggning, att ärendet lokaler för korttidsverksamheten LSS (Dnr 2016/8067) tas bort från statusrapporten och att för övrigt lägga statusrapporten till handlingarna. Statusrapport för pågående ärenden i socialnämnden den 30 november beslutar att lägga statusrapporten till handlingarna.

14 220 Dnr 2016/ Budget 2017 konsekvensanalys med riskbedömning vid oförändrad ram för år 2017 för socialtjänsten beslutar att godkänna konsekvensanalysen med riskbedömningar vid oförändrad ram år 2017, samt skicka den till kommunfullmäktige för delgivning. Konsekvensanalys med riskbedömning vid oförändrad ram för år 2017 för socialtjänsten. sunderlag Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 9 november 2016, 125 Tjänsteskrivelse från socialchefen den 8 november 2016 Konsekvensanalys med riskbedömning av oförändrad ram år 2017 Socialtjänsten Protokoll från socialtjänsten den 30 november 2016, 142 s arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att godkänna konsekvensanalysen med riskbedömningar vid oförändrad ram år 2017, samt skicka den vidare till kommunfullmäktige. et skickas till Kommunfullmäktige för delgivning Socialchef Akten

15 221 Dnr 2016/ Inventering inom psykiatriområdet beslutar att lägga informationen till handlingarna. Att inventera personer i varje kommun och region med psykiatridiagnoser är ett uppdrag som varje kommun och region haft sedan psykiatrireformen. Inventeringen ska göras regelbundet enligt de riktlinjer som Socialstyrelsen ger. Mullsjö kommun har tidigare genomfört liknande inventeringar vid 3 tillfällen och då tillsammans med Jönköping/Habo och Landstinget. Senaste inventeringen gjordes hösten Ett av syftena med en inventering är att få grepp om vilka behov dessa brukare/patienter har, och genom detta kunna anpassa så man får rätt typ av stödinsatser och behandling. Mullsjö kommun har hanterat det så att man har tagit fram en handlingsplan utifrån det resultat som analysen av inventeringen gav. sunderlag Tjänsteskrivelse från programområdeschefen för funktionshinderomsorgen den 18 november 2016 Inventeringen och handlingsplan psykiatriområdet 2015 Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 30 november 2016, 141 s arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att lägga informationen till handlingarna. et skickas till Programområdeschefen för funktionshinderomsorgen Akten

16 222 Dnr 2016/ Månatlig rapport ledningssystem beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Månatlig rapport ledningssystem och avvikelser per boende till och med november sunderlag Månatlig rapport ledningssystem till och med november 2016 Avvikelser per boende till och med november 2016

17 223 Dnr 2016/ Öppna jämförelser äldreomsorg och hemsjukvård beslutar att anta resultatet av öppna jämförelser och Vad tycker de äldre? och även de förbättringsområden som är beskrivna i handlingsplan. Socialstyrelsens enkät öppna jämförelser genomförs en gång om året och innehåller både verksamhetsperspektiv och äldreperspektiv. Den enkät som berör verksamheten sammanställs av socialstyrelsen som i sin tur landar i Regionen på FoUrum. Resultatet sammanställs och sänds ut via e-post till berörda i kommunerna. Cheferna får resultatet under sommaren och i de olika chefsnätverken hanteras förbättringsområden. Resultatet från Vad tycker de äldre? kommer under hösten och riktar sig mot äldreomsorgens hemvård, Margaretas Park och Björkgården. Hemvården har tillräckligt med svarande vilket gör att det går att jobba med resultatet, vilket det även var för Det är en sämre svarsfrekvens inom kommunens äldreboenden vilket gör det svårt att arbeta med resultatet. sunderlag Tjänsteskrivelse från verksamhetsutvecklare den 23 november 2016 Regionens sammanställning av resultatet för äldreomsorgen Handlingsplan med förbättringsområden Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 30 november 2016, 139 s arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att anta resultatet av öppna jämförelser och Vad tycker de äldre? och även de förbättringsområden som är beskrivna i handlingsplan. et skickas till Verksamhetsutvecklare Socialchef Akten

18 224 Dnr 2016/ Öppna jämförelser stöd till personer med funktionsnedsättning LSS beslutar att anta resultatet av öppna jämförelser och de förbättringsområden som är beskrivna i handlingsplan. Socialstyrelsens enkät öppna jämförelser genomförs en gång per år. Den enkät som berör verksamheten sammanställs av socialstyrelsen som i sin tur landar i Regionen på FoUrum. Resultatet sammanställs och sänds ut per e-post till berörda i kommunerna. Cheferna får resultatet under sommaren och i de olika chefsnätverken hanteras förbättringsområden. sunderlag Tjänsteskrivelse från verksamhetsutvecklare den 23 november 2016 Regionens sammanställning av resultatet för äldreomsorgen Handlingsplan med förbättringsområden Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 30 november 2016, 140 s arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att anta resultatet av öppna jämförelser och de förbättringsområden som är beskrivna i handlingsplan. et skickas till Verksamhetsutvecklare Socialchef Akten

19 225 Dnr 2016/ Detaljplan för Sjöryd 1:20 m.fl. i Mullsjö, Mullsjö kommun granskning beslutar att inte ha något att invända mot detaljplan för Sjöryd 1:20 m.fl. i Mullsjö Ett förslag till ny detaljplan för Sjöryd 1:20 m.fl. har förberetts för granskning. Förslaget är översänt för granskning enligt Plan- och bygglagen. Granskningstiden är 21 november 16 december Eventuella yttranden från socialnämnden ska vara byggnadsnämnden tillhanda senast den 16 december s arbetsutskott beslutade den 30 november 2016 att överlämna ärendet till socialnämnden utan erinran. sunderlag Missiv från plan- och byggchefen den 17 november 2016 samt bilagor Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 30 november 2016, 147 et skickas till Byggnadsnämnden Akten