Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 Sida 1 av 22 Plats och tid Räddningstjänsten, Storgatan 45, Lessebo onsdagen den 29 januari 2014 kl ande Mats Högberg ordf (s) Per-Magnus Pettersson (m) Birgitta Valdemarsson (s) Jim Lindberg (s) Lena Holmberg (c) Per Skanse (s) Carlos Lillo (v) Anita Davoust (m) Leif Blomgren (mp) Emil Wetterling (s) Gull-Britt Sandefors (c) tjg ers Övriga deltagare MariAnne Norén Fernando G Corrêa 2-3, 9-11 Anne Hultberg Inger Liljedahl 8 Anna H Rosander 2-3 Anita Hansson 8 Sofia Ekström 2-3 Göran Liljedahl 12 Karin Johansson 3-7 Utses att justera Per-Magnus Pettersson Justeringens plats och tid Kommunhuset, Lessebo tisdagen den 4 februari 2014 kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-19 Anne Hultberg Ordförande Mats Högberg Justerande Per-Magnus Pettersson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Lessebo Underskrift Anne Hultberg

2 Sida 2 av 22 Förteckning över socialnämndens ärenden 1. Information från Räddningstjänsten Förslag angående ändrade arbetstider på Kärnan socialpsykiatrin och dagverksamheten Ekonomisk uppföljning Bokslut Ersättningar vid familjehemsvård av barn, unga och vuxna vårdnadsöverflyttningar m m för år 2014, Ersättningar till kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS för 2014, Ersättningar till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt SoL för år Ordinärt boende, förmedling Digitala trygghetstelefoner i ordinärt boende Rutin vid handläggning inom socialtjänstlagen (SoL) i hemtjänsten, vård och omsorg Person- och biståndsärende Riksnorm Delegation till HVB-hem ungdomar Införandet av värdighetsgarantier för äldreomsorgen i Lessebo kommun Återkallande av serveringstillstånd Återkallande av serveringstillstånd Vision och målområden för Lessebo kommun Energi- och miljöplan för Lessebo kommun Tillförordnad verksamhetschef för Hälso- och sjukvård (HSL) Information Kurser/konferenser... 22

3 Sida 3 av 22 1 Dnr Information från Räddningstjänsten beslutar att lägga informationen till handlingarna. Björn Svanberg och Magnus Dahlman från räddningstjänsten informerade om deras verksamhet.

4 Sida 4 av 22 2 Dnr Förslag angående ändrade arbetstider på Kärnan socialpsykiatrin och dagverksamheten beslutar att justera Kärnans arbetstider från kl till klockan På Kärnan finns 6,75 helårsarbetare fördelat på åtta medarbetar. Kärnan verkställer för närvarande boendestöd i hemmet för ca 50 enskilda individer som erhåller denna insats i olika omfattningar. Några enskilda har behov av denna insats varje dag. Medarbetarna på Kärnan har även delegering från hemsjukvården beträffande medicinhantering. Medarbetarna driver också en dagverksameht som har upp till tio besökare per dag. Kärnans medarbetare arbetar utifrån schema alla dagar i veckan mellan kl Efter klockan när dagverksamheten har stängt delar man medicin till tre enskilda samt finns tillgänglig per telefon för de individer som känner oro på kvällen. Enhetschefen för omsorgen om personer med funktionsnedsättning har inlämnat konsekvensanalys ang förändrade arbetstider på Kärnan. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad Tjänsteskrivelse daterad Arbetsutskottets protokoll sexpediering Enhetschef OF

5 Sida 5 av 22 3 Dnr Ekonomisk uppföljning beslutar att informationen är lämnad och läggs till handlingarna. Ekonom Karin Johansson redovisar ekonomisk uppföljning för december 2013 Enhetschef Anna Hammarsten-Rosander och enhetschef Sofia Ekström informerade om att medarbetarsamtal och lönesamtal är på gång ute i verksamheterna. Rekrytering av semestervikarie är på gång inom hemtjänsten, omsorgen om personer med funktionsnedsättning och hemsjukvården. IFO-chef Fernando Germond Corrêa redovisar ärendestatistik inom individ- och familjeomsorgen för perioden maj-dec 2013 samt att medarbetarsamtal och lönesamtal är på gång. Gruppledare till Öppenvården har anställts fr o m den 15 mars sunderlag Ekonomisk uppföljning december Arbetsutskottets protokoll

6 Sida 6 av 22 4 Dnr Bokslut 2013 beslutar att överlämna preliminärt bokslut till ekonomikontoret samt att delegera till arbetsutskottet att godkänna det färdiga bokslutet. Ekonom Karin Johansson redovisar preliminärt bokslut för sunderlag Bokslut 2013 sexpediering Ekonomikontoret

7 Sida 7 av 22 5 Dnr Ersättningar vid familjehemsvård av barn, unga och vuxna vårdnadsöverflyttningar m m för år 2014, Ersättningar till kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS för 2014, Ersättningar till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt SoL för år 2014 beslutar att ersättningar vid familjehemsvård av barn, unga och vuxna vårdnadsöverflyttningar m m för år 2014, Ersättningar till kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS för 2014, Ersättningar till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt SoL för år 2014 ligger kvar på 2013 års nivå Sveriges kommuner och landsting har i cirkulär 13:62, 13:63 och 13:64 utfärdat nya rekommendationer avseende ersättningar enligt ovan beräknade på 2014 års prisbasbelopp :-. Prisbasbeloppet är 100:- lägre än för Detta skulle innebära en sänkning med 0,2 % sunderlag Tjänsteskrivelse Arbetsutskottets protokoll sexpediering IFO OF

8 Sida 8 av 22 6 Dnr Ordinärt boende, förmedling beslutar 1. AB LesseboHus övertar förmedling av samtliga hyreskontrakt för ordinärt boende på Granvägen2 i Kosta 2. lämnar önskemål till AB LesseboHus att lägenheterna hyrs ut till personer över 65 år äger ansvar för olika typer av boendeformer, särskilt boende för äldre, för personer med demenssjukdom, för personer med fysisk eller psykisk funktionsnedsättning samt bostad för personer som tillhör LSS personkrets. På Granvägen 2 i Kosta hyr vi lägenheter av AB LesseboHus som vi hyr ut som särskilt boende, efter biståndsbeslut. Allt eftersom dessa lägenheter blir lediga går de över till att bli ordinärt boende för personer över 65 år. På Granvägen 2 förmedlar socialförvaltningens myndighetshandläggare även de ordinära lägenheterna. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad Arbetsutskottets protokoll sexpediering LesseboHus AB

9 Sida 9 av 22 7 Dnr Digitala trygghetstelefoner i ordinärt boende beslutar att uppdra till förvaltningen att komplettera beslutsunderlaget till kommunstyrelsen. beslutade om att teckna avtal med Care Tech på digitala trygghetstelefoner och larmmottagning 24 månader fr o m samt att höjning av taxan för trygghetstelefoner höjs med 100:-/månad till 250:-/månad. Kommunstyrelsen har i sammanträde att återremittera ärendet till socialnämnden för komplettering av beslutsunderlag. sexpediering Ekonom

10 Sida 10 av 22 8 Dnr Rutin vid handläggning inom socialtjänstlagen (SoL) i hemtjänsten, vård och omsorg beslutar att anta Rutin vid handläggning inom Socialtjänstlagen (SoL) i Hemtjänsten, Vård och Omsorg fr o m den 1 februari En arbetsgrupp beståenda av enhetschefer, myndighetshandläggare, undersköterskor och systemadministratör har arbetet fram ett nytt förslag utifrån ett befintligt dokument Riktlinjer och rutiner vid handläggning inom SoL i hemtjänsten, vård och omsorg. Enligt socialtjänstlagen ska socialtjänstens verksamhet bygga på respekt för människornas självbestämmanderätt och integritet. s insatser för den enskilde ska utformas och genomföras tillsammans med honom eller henne. Den som inte själv kan tillgodose sina behov eller kan få dem tillgodosedda på annat sätt har rätt till bistånd av socialnämnden för sin försörjning (försörjningsstöd) och för sin livsföring i övrigt. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad Rutin vid handläggning inom socialtjänstlagen (SoL) i Hemtjänsten, Vård och omsorg Arbetsutskottets protokoll sexpediering Systemadministratör Myndighetshandläggare Enhetschefer

11 Sida 11 av 22 9 Dnr Person- och biståndsärende sbeslut 1. beslutar i person- och biståndsärende enligt bilaga till SN 9 2. beslutar att bilaga till SN 9 skall hemlighållas med stöd av 26 kap 1 offentlighets- och sekretesslagen. sexpediering Individ- och familjeomsorgen

12 Sida 12 av Dnr Riksnorm 2014 s beslut att följa riksnormen för 2014 från och med den 1 januari Riksdagen har beslutat om oförändrade belopp i riksnormen för Liksom föregående år har socialstyrelsen inte utgett något meddelandeblad som kommunerna kunnat använda för att fördela normen på utgiftsposter. Lessebo kommun kommer att använda samma fördelning som för år sunderlag Tjänsteskrivelse daterad Riksnormen för 2014 Arbetsutskottets protokoll sexpediering IFO

13 Sida 13 av Dnr Delegation till HVB-hem ungdomar Arbetsutskottets förslag till socialnämnden att delegationen för utbetalningarna medges till socialassistent och administrativ assistent inom IFO. Inkommit skrivelse från IFO-chefen ang delegation för utbetalningar till ungdomar boende på HVB-hem. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad Arbetsutskottets protokoll sexpediering IFO-chef

14 Sida 14 av Dnr Införandet av värdighetsgarantier för äldreomsorgen i Lessebo kommun beslutar att Lessebo kommun hanterar upplevda brister gällande värdighetsgarantier inom ramen för hantering av synpunkter. Den 1 januari 2011 infördes en nationell värdegrund i socialtjänstlagen (2001:453), (SoL). Den nya bestämmelsen innebär att socialtjänstens insatser för äldre personer ska inriktas på att äldre personer får leva ett värdigt liv och känna välbefinnande. Utgångspunkten är de nya bestämmelserna i 5 kap 4 och 5 1 SoL om en nationell värdegrund i äldreomsorgen och att den äldre personen ska, så långt det är möjligt, kunna välja när och hur stöd och hjälp i boendet och annan lättåtkomlig service ska ges. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad Tjänsteskrivelse daterad Arbetsutskottets protokoll sexpediering Verksamhetsutvecklare

15 Sida 15 av Dnr Återkallande av serveringstillstånd s beslut att enligt Alkohollagen 9 kap 18 återkalla serveringstillstånd för S & M Markmann s AB (Markmann s Krog, Centralgatan 1) då tillståndet inte längre utnyttjas. Restaurangnummer S & M Markmann s AB, Grimsnäs, Skruv har haft tillstånd sedan att servera starköl, vin och spritdrycker året runt till allmänheten på Markmann s Krog, Centralgatan 1, Hovmantorp. Nämnden skall enligt Alkohollagen 9 kap 18 återkalla serveringstillstånd då tillståndet inte längre utnyttjas. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad Arbetsutskottets protokoll sexpediering S & Markmann s AB Länsstyrelsen i Kronobergs län Folkhälsomyndigheten

16 Sida 16 av Dnr Återkallande av serveringstillstånd beslutar att enligt Alkohollagen 9 kap 18 återkalla serveringstillstånd för S & M Markmann s AB (Banco Bryggerimuseum, Storgatan, Skruv) då tillståndet inte längre utnyttjas. Restaurangnummer S & M Markmann s AB, Grimsnäs, Skruv har haft tillstånd sedan att servera starköl, vin och spritdrycker året runt till allmänheten på Banco Bryggerimuseum, Storgatan, Skruv. Nämnden skall enligt Alkohollagen 9 kap 18 återkalla serveringstillstånd då tillståndet inte längre utnyttjas. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad Arbetsutskottets protokoll sexpediering S & Markmann s AB Länsstyrelsen i Kronobergs län Folkhälsomyndigheten

17 Sida 17 av Dnr Vision och målområden för Lessebo kommun beslutar att överlämna framtagna synpunkter enligt bilaga till kommunstyrelsen. Genom åren har Lessebo kommun haft ett antal verksamhetsmål. Vid årsboksluten har det konstaterats att allt för många mål inte varit uppfyllda, flera mål har också varit svåra att mäta. Synpunkter har kommit från kommunen revisorer om att allt för många mål inte är uppfyllda eller mätbara. Lessebo kommun ledningsgrupp har tagit fram åtta målområden som har specifika verksamhetsmål. Målområden utgår från Lessebo kommuns vision. Kommunstyrelsen vill ha synpunkter från nämnder och bolag kring de föreslagna målområdena senast sunderlag Skrivelse från Kommunledningskontoret daterad Vision & målområden i Lessebo kommun Arbetsutskottets protokoll sexpediering Kommunstyrelsen

18 Sida 18 av Dnr Energi- och miljöplan för Lessebo kommun s beslut att nämnden inte har kunskap att värdera innehållet och därför lämnas inga synpunkter. Lessebo kommun har byggt ut fjärrvärmen under ett par års tid. Många hundra villor och största fastigheterna i kommunen är idag anslutna till fjärrvärmenätet, vilket har bidragit till bättre klimat i Lessebo kommun. Lessebo kommuns ledningsgrupp har tagit fram förslag på en energi- och miljöplan. Energi- och miljöplanen innefatta fem områden: Avfall Byggnation, underhåll och inneklimat Energi Giftfri miljö Transporter och maskiner Energi och miljöplanen har följande struktur: Övergripande mål Introduktion, nuläge och utmaningar Strategier och åtgärder med tidplan sunderlag Skrivelse från Kommunledningskontoret daterad Energi- och miljöplan för Lessebo kommun Arbetsutskottets protokoll sexpediering Kommunledningskontoret

19 Sida 19 av Dnr Tillförordnad verksamhetschef för Hälso- och sjukvård (HSL) beslutar att medicinskt ansvarig sjuksköterska tillförordnas som verksamhetschef enligt 29 HSL under perioden då ny socialchef tillträtt. Vårdgivaren har enligt 28 HSL ansvar för att ledningen av verksamheten organiseras så att den tillgodoser kraven på hög patientsäkerhet och god kvalitet samt främjar kostnadseffektivitet. Enligt 29 HSL skal det där de bedrivs hälso- och sjukvård finnas någon som svarar för verksamheten. Vilket innebär krav på att ledningsansvaret skall vara tydligt såväl ur ett patient- som ett tillsynsperspektiv, att det för patienter, anhöriga och personal liksom för tillsynsmyndigheten skall finnas en bestämd person tillgänglig att vända sig till rörande frågor kring verksamheten. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad Arbetsutskottets protokoll sexpediering Medicinskt ansvarig sjuksköterska Lena Andersson

20 Sida 20 av Dnr Information beslutar 1. att medicinskt ansvarig sjuksköterska kommer på arbetsutskottets sammanträde den 12 februari 2014 och informerar om smittspridning av tarmbakterierna Clostridium difficile (CD) typ 027 och Vankomycinresistenta enterokocker (VRE) samt 2. att informationen är lämnad och läggs till handlingarna. - Inspektionen för vård och omsorg IVO Meddelande om inspektion vid Ungbo - Redovisning av tillsynsbesök under 2013, serveringstillstånd. - Landstinget Kronoberg Samarbetsavtal mellan länets kommuner och Landstinget Kronoberg ang verksamhet med Personliga ombud. - Brev från Thomas André ang fungerande sjuk- och äldrevård finns. - Socialstyrelsen Primärvårdens ansvar och insatser för de mest sjuka äldre. Rapporten finns tillgänglig vid sammanträdet. - Sveriges Kommuner och Landsting Ändringar i folkbokföringslagen (1991:481), cirkulär 13:60. Överenskommelse för år 2014 mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting inom området vård och socialtjänst, cirkulär 13:66. Överenskommelse mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting om förbättrad patientsäkerhet 2014, Styrelsens beslut nr 9.

21 Sida 21 av 22 Överenskommelse mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting om fördjupade medicinska utredningar , Styrelsens beslut nr 14. Överenskommelse för 2014 mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting om stöd till en evidensbaserad praktik för god kvalitet inom socialtjänsten, Styrelsens beslut nr 15. Överenskommelse mellan SKL och staten om stöd till riktade insatser inom området psykisk ohälsa 2014, Styrelsens beslut nr 16. Överenskommelse mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting om Sammanhållen vård och omsorg om de mest sjuka äldre 2014, Styrelsens beslut nr 17. Överenskommelse mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting om att stärka barnets rättigheter i Sverige, Styrelsens beslut nr 18. Överenskommelse mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting om fortsatta insatser för att främja en mer jämlik hälso- och sjukvård 2014, Styrelsens beslut nr Landstinget Kronoberg Skrivelse daterad ang smittspridning av tarmbakterierna Clostridium difficile (CD) typ 027 och Vankomycinresistenta enterokocker (VRE) sexpediering Medicinskt ansvarig sjuksköterska

22 Sida 22 av Dnr Kurser/konferenser beslutar att lägga kursinbjudningarna till handlingarna. - Regionförbundet Södra Småland Mottagandets betydelse, Goda exempel från mottagande av nyanlända barn och ungdomar, den mars 2014, Stockholm TYLÖSANDSVECKAN Ett tillgängligt samhälle för alla!, den 27 maj 2014, Tylösand Är miljön anpassad till personer med demens på det särskilda boendet?, den maj 2014, Tylösand - Stiftelsen Allmänna Barnhuset Barns och ungdomars brukarmedverkan i den sociala barnavården, den 13 mars 2014, Stockholm - Kommunförbundet Skåne Gömda barn som regel oregistrerade i skolan men med rätt till undervisning, den 4 mars 2014, Tyringe Facebook för politiker, den 6 mars 2014, Åhus Förstärkning av den kommunala demokratin!, den 6 mars 2014, Sturup Särskilda boendeformer enligt SoL, LSS, hyreslag och avtal, den 6 mars 2014, Åhus Kommunal Aktiebolagsrätt vet du vad som gäller?!, den 19 mars 2014, Sturup Från sinnesslö till fritidslös nya perspektiv på barn och ungdomar med funktionsnedsättning!, den 20 mars 2014, Åhus Temadag om kommunal hälso- och sjukvård, den 1 april 2014, Sturup