LESSEBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Transkript

1 Socialnämnden SN 22 Dnr Ersättningar till kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS, ersättningar vid familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m m, ersättningar till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt SoL för år 2012 Sveriges kommuner och lansting har i cirkulär 2011:47, 2011:48 och 2011:49 utfärdat nya rekommendationer avseende ersättningar enligt ovan beräknade på 2012 års prisbasbelopp :-. Arvodesdelen höjs med 1,6% och omkostnadsersättningen med 2,8%. Kostnadsökningen är beräknad till :- därav 9.000:- för nyanlända. Arbetsutskottets förslag Socialförvaltningen fortsätter följa SKL:s rekommendationer och höjer för 2012 arvodesersättningen med 1,6% och omkostnadsersättningen med 2,8%. _

2 Socialnämnden SN 23 Dnr Ekonomisk uppföljning Ekonom Karin Johansson redovisar ekonomisk uppföljning för januari 2012 på vissa delar av nämndens verksamheter. Ekonomisk uppföljning daterad Arbetsutskottets beslut Lägga redovisningen till handlingarna.

3 Socialnämnden SN 24 Dnr Bokslut 2011 Ekonom Karin Johansson redovisar reviderat bokslut Arbetsutskottets beslut Godkänna reviderat bokslut för 2011 samt översända detsamma till bokslutsberedningen.

4 Socialnämnden SN 25 Dnr Budget 2013 Budget 2013 diskuteras i förvaltningen. 1. Ärendet återkommer på arbetsutskottets sammanträde den 11 april 2012.

5 Socialnämnden SN 26 Dnr Muntlig information från verksamheterna Verksamhetschef för OF Sofia Ekström informerade om att lönesamtal är på gång. Verksamheten på Biblioteket Café har påbörjats tillsammans med skolan. Nytt arbetssätt inom nattbemanningen har påbörjats och utvärdering kommer att ske 15 mars Verksamhetschef för IFO Lizel Forsberg informerade om arbetssituationen inom IFO. Rekrytering av socialsekreterare är på gång. Från missbrukartjänsten har en del av tjänsten lagt på barn- och ungdom. Samarbetet med Tingsryd ang IHF har påbörjats. Verksamhetschef för HSL Karin Svensson informerade om att den 20 mars 2012 påbörjas inloggning mot Landstinget och Cambio Cosmic (journalsystem) med stark autentisering via SITHS-kort. Samverkansprojektet Linnéa. Rekrytering av semestervikarie inom hemsjukvården är på gång inför sommaren Socialchef Ann Lund informerade om att hon fått bra introduktion från verksamheterna. 1. Lägga informationen till handlingarna.

6 Socialnämnden SN 27 Dnr Muntlig information om kvinnofridsärende Ärendet utgår.

7 Socialnämnden SN 28 Dnr Anmälan om delegationsbeslut september - december 2011 Anmälan om delegationsbeslut i enlighet med fört protokoll samt arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottet beslutar att bilaga till SN 28 skall hemlighållas med stöd av 26 kap 1 offentlighets- och sekretesslagen. Arbetsutskottets förslag Uppdra åt verksamhetschefen för IFO att redovisning av slumpmässigt utvalda klienter som uppbär försörjningsstöd och utredning barn/ungdom redovisas på arbetsutskottets sammanträde den 14 mars _

8 Socialnämnden SN 29 Dnr Individrapportering ej verkställda beslut Verksamhetschef för IFO redovisar individrapportering ej verkställda beslut för perioden enligt SoL. Verksamhetschefen för OF redovisar individrapportering ej verkställda beslut för perioden enligt LSS. 1. Lägga redovisningen till handlingarna samt 2. För kännedom översända densamma till kommunfullmäktige.

9 Socialnämnden SN 30 Dnr Förstärkt tillsyn av kommunernas insatser till personer med psykisk funktionsnedsättning i Lessebo kommun enligt socialtjänstlagen(2001:453)/lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade Socialnämndens arbetsutskott beslutade att uppdra åt verksamhetschefen för OF att redovisa vidtagna åtgärder/tidsplan för planerade åtgärder till Socialstyrelsen. Regeringen har uppmärksammat att personer med psykisk funktionsnedsättning har svart att få sina behov tillgodosedda. Tillsynen fokuserar på kommunernas insatser i form av boende och boendestöd för personer med psykisk funktionsnedsättning. Enligt socialstyrelsens beslut ska socialnämnden vidta följande åtgärder: Informera all personal om rapporteringsskyldighet enligt lex Sarah Säkerställa att personal uppmärksammar fel och brister som en del av verksamhetens kvalitetsarbete Inrätta bostad med särskild service enligt SoL och/eller LSS Säkerställa att dokumentation av handläggning och genomförande sker i enlighet med gällande lagstiftning. Redovisning av vidtagna åtgärder/tidplan för planerade åtgärder ska ha inkommit till Socialstyrelsen senast den 15 mars Tjänsteskrivelse daterad Arbetsutskottets förslag Uppdatera all personal om rapporteringsskyldigheten enligt Lex Sara, både skriftligt och muntligt under Uppdatera så att all personal har tillräckliga kunskaper i vårt system för kvalitetsarbete, under perioden Inrätta en bostad för personer med en psykisk funktionsnedsättning, mellan Utbildning i att dokumentation av handläggning och genomförande sker i enlighet med gällande lagstiftning, under perioden

10 Socialnämnden SN 31 Dnr Förstärkt tillsyn av kommunernas insatser till personer med psykisk funktionsnedsättning avseende samverkan mellan Lessebo kommun och Landstinget Kronoberg enligt socialtjänstlagen (2001:453) och patientsäkerhetslagen (2010:659) Regeringen har uppmärksammat att personer med psykisk funktionsnedsättning har svårt att få sina behov tillgodosedda. Socialstyrelsen fortsätter under 2011 den tillsyn som inleddes i tillsynsprojektet Kommunernas insatser till personer med psykiska funktionshinder Enligt socialstyrelsens beslut , dnr /2011, ska båda huvudmännen vidta följande åtgärder: Upprätta ett samverkansavtal enligt gällande bestämmelser Erbjuda och upprätta individuella planer Se till att samverkan och samtycken dokumenteras Redovisning av vidtagna åtgärder/tidsplan för planerade åtgärder ska ha inkommit till Socialstyrelsen senast den 15 mars Tjänsteskrivelse daterad Arbetsutskottets förslag Samverksansavtal är upprättat mellan Landstinget Kronberg och Lessebo kommun. Blev färdigställt i årsskiftet Avtalet är ej tryckt ännu 2. Så snart Samverkansavtalet är tryckt och utlämnat till Landstinget Kronobergs olika verksamheter samt till Lessebo kommun så ska den samordnade individuella planen användas 3. Information till personal att samverkan samt samtycke alltid ska dokumenteras i gällande journalsystem. Förslag lämnas till samordnare för journalsystemet Cambio Cosmic att samtycke bör vara tydligare utformat.

11 Socialnämnden SN 32 Dnr Utredning av boendeformer för äldre och funktionsnedsatta, nuläge och framtida behov Socialnämnden beslutade uppdra åt socialchefen att beskriva nuläge och framtida behov av boendeformer för äldre och funktionsnedsatta, med rapport till arbetsutskottet den 8 februari En arbetsgrupp bestående av verksamhetschef LSS/SoL, biståndshandläggare LSS och SoL, enhetschef och socialchef har bildats och träffats ett antal gånger. När boendegruppen inledde sitt arbete i oktober 2011, fanns 7 lediga lägenheter i särskilt boende, 20 januari 2012 är det 14 lediga lägenheter. Under 2014 är det behov av ett nytt LSS-SÄBO, då intresseanmälan från 5-6 personer har inkommit. Efter möte med berörda gode män är önskan att boendet skall ligga i Lessebo. Tjänsteskrivelse daterad Arbetsutskottets förslag Uppdra åt socialchefen att ytterligare utreda praktiska och ekonomiska förutsättningar för ett LSS-boende i Varggropen alternativt Vikingagården med deltagande av fastighetsförvaltningen med redovisning till arbetsutskottets sammanträde den 14 mars 2012 för beaktande i budgetarbetet Uppdra åt socialchefen att ytterligare utreda framtida behov av socialnämndens boendeformer kompletterat med förfinad befolkningsstatistik fördelat på kommundelarna med redovisning till arbetsutskottets sammanträde den 11 april Uppdra åt socialchefen att ta reda på hur beläggningen är på korttidsplatserna och hur de används till arbetsutskottets sammanträde den 11 april Involvera brukarorganisationerna i det fortsatta arbetet.

12 Socialnämnden SN 33 Dnr Omhändertagande av avliden Begravningen regleras i huvudsak genom bestämmelserna i begravningslagen, 1990:1144, och begravningsförordningen 1990:1147. I begravningslagen regleras församlingars och kyrkliga samfälligheters skyldigheter. Vid centrallasarettets bårhus i Växjö finns möjlighet till förvaring av avlidna från kommunal hemsjukvård i avvaktan på kistläggning enligt verksamhetchefen där. Tjänsteskrivelse daterad Arbetsutskottets förslag Fastställa var geografiskt dem avlidna ska förvaras 2. Möjliggöra kylförvaring inom kommunen med hänsyn till etik och miljö. 3. Uppdrag åt socialchefen att undersöka var de ekonomiska medel kan tas ifrån 4. Ärendet återkommer på arbetsutskottets sammanträde den 9 maj 2012

13 Socialnämnden SN 34 Dnr Tertialrapport MAS ansvarsområde för tiden Medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) redovisar tertialrapport för perioden Tertialrapport daterad Arbetsutskottets beslut Lägga redovisningen till handlingarna.

14 Socialnämnden SN 35 Dnr Patientsäkerhetsberättelse 2011 Vårdgivaren, socialnämnden ska senast den 1 mars varje år upprätte en patientsäkerhetsberättelse av vilken det ska framgå Hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår Vilka åtgärder som vidtagits för att öka patientsäkerheten, och Vilka resultat som har uppnåtts Patientsäkerhetsberättelse 2011, daterad Arbetsutskottets förslag Godkänna patientsäkerhetsberättelse för Att patientsäkerhetsberättelse 2011 läggs ut på kommunens hemsida.

15 Socialnämnden SN 36 Dnr Nya bestämmelser om lex Sarah, muntlig information Ärendet återkommer på arbetsutskottets sammanträde den 14 mars 2012.

16 Socialnämnden SN 37 Dnr Översyn av socialförvaltningens ledningsorganisation ade att rapport skall lämnas på arbetsutskottets sammanträde Åtta förbättringsområde beskrivs: 1. Budget 2. Ansvarsfördelning 3. Organisation 4. Samverkan 5. Utvecklad administration 6. Förbättrad information 7. Förtroende och tillit 8. Värdegrund Tjänsteskrivelse daterad Arbetsutskottets förslag Godkänna delrapporten 2. Ge socialchefen i uppdrag att arbeta vidare med de i genomlysningen föreslagna åtgärderna och lämna delrapport till arbetsutskottets sammanträde den 11 april 2012.

17 Socialnämnden SN 38 Dnr Lag om valfrihetssystem (LOV) Senior Partners AB, Malmö har fått i uppdrag att vara socialnämnden behjälplig med att arbeta fram underlag så att kommunen kan fatta beslut om att införa LOV eller ej. Uppdragstagaren skall därutöver medverka vid informationstillfällen för såväl tjänstemän som politiker samt medverka i en ev styrgrupp. 1. Att ordf Mats Högberg och v ordf Christian Bjelk ska ingå i styrgruppen.

18 Socialnämnden SN 39 Dnr Arbetslagsutbildning Kosta hemtjänst Arbetslagsutbildningen för Lessebo hemtjänstområde har varit bra och behovet av liknande utbildning i övriga grupper har diskuterats. Inom Kosta hemtjänstområde finns tre arbetsgrupper. Utbildningen i två grupper sker inom tf socialchefen Thomas Rosendal avtal med Lessebo kommun. Utbildningen i den tredje gruppen sker genom Ingmar Bernthsson. Tjänsteskrivelse daterad Arbetsutskottets förslag Arbetslagsutbildning sker i de tre arbetsgrupperna inom Kosta hemtjänstområde under februari maj Utbildningen i två grupper sker inom tf socialchefen Thomas Rosendal avtal med Lessebo kommun 3. Utbildningen i den tredje grupper sker genom Ingmar Bernthsson till en kostnad av 30 tkr, 6 tillfälle x 5 tkr, plus resor 4. Utvärdering sker till socialnämnden när utbildningarna är genomförda.

19 Socialnämnden SN 40 Dnr Information - Alkoholhandläggares beslut , Beslut om tillfälligt serveringstillstånd till slutet sällskap och , Kosta Lägerservering SFAB Scandinavian Facility Management AB, Stockholm - Alkoholhandläggares beslut Beslut om tillfälligt utökad serveringstid på Kosta Boda Art Hotel OKB Restaurang AB, Kosta - Sveriges Kommuner och Landsting Utfall i kostnads- och LSS-utjämningen 2012, cirkulär 2011:61 Kommunernas betalningsansvar för viss hälso- och sjukvård, cirkulär 2012:02 - Socialstyrelsen Vägledning om kunskapsområden för specialiserade arbetsuppgifter inom äldreomsorgen. Socialstyrelsens allmänna råd om grundläggande kunskaper hos personal som arbetar i socialtjänstens omsorg om äldre, meddelandeblad nr 10/ Uppdra åt verksamhetschef för OF Sofia Ekström att informera om vägledning om kunskapsområden för specialiserade arbetsuppgifter inom äldreomsorgen på arbetsutskottets sammanträde den 11 april Lägga information till handlingarna. _

20 Socialnämnden SN 41 Dnr Kurser/konferenser - Kommunakuten Hur ska vi stoppa vårdskandalerna?,den 11 april 2012, Stockholm - Kursverksamhet Juridik för individ- och familjeomsorgen (IFO samt nyheter och senaste praxis, den 16 april 2012, Stockholm Temadag om kommunernas äldreomsorg samt de skärpta kraven på demensvården, 23 april 2012, Stockholm - Regionförbundet i Kalmar län Värdefulla beslut, den 30 mars 2012, Kalmar Information om regeringens vårproposition, den 18 april 2012, Kalmar Förvaltningslagen, den 9 maj 2012, Kalmar - Kommunförbundet Skåne Utbildnings- och uppdateringsdag i hyresrätt med blockuthyrning, senaste nytt och viktiga rättsfall, den 12 mars 2012, Sturup - Regionförbundet Södra Småland Återförening av splittrade familjer med fokus på Somalia, den 2 april 2012, Växjö TYLÖSANDSVECKAN Så skapar man en lärande och språkutvecklande arbetsplats, den 28 maj 2012, Halmstad Att lämna svåra besked, 28 maj 2012, Halmstad Att möta starka känslor, den 28 maj 2012, Halmstad Rehabilitering med kvalitet genom vårdkedjan, den 28 maj 2012, Halmstad Bättre liv för sjuka äldre, den 30 maj 2012, Halmstad Ekonomiutbildning för enhetschefer, förvaltningschefer, förtroendevalda m fl, den maj 2012, Halmstad 1. Lägga kursinbjudningarna till handlingarna. _

21 Socialnämnden SN 42 Dnr Muntlig information om alkohollagen Alkohol- och tobakshandläggare Jan Borgehed, Länsstyrelsen i Kronobergs län informerade om alkohollagen. 1. Att uppdra åt alkoholhandläggaren att se över taxan gällande alkoholstillstånd 2. Ärendet återkommer på arbetsutskottets sammanträde den 11 april _