LESSEBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Transkript

1 Socialnämnden SN 123 Dnr Redovisning av personalkostnader IFO Individ- och familjeomsorgschef Lizel Forsberg har fått i uppdrag att redovisa överskridandet av personalbudgeten för individ- och familjeomsorgen Beredningsunderlag: Tjänsteutlåtande daterat att dessa punkter ska rymmas inom befintlig budget - Övertid - Kostnader i samband med personalomsättning, lär upp ny - Bistånd- och färdtjänsthandläggning

2 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott SN 124 SNAU 144 Dnr Ekonomisk uppföljning Ekonom Karin Johansson redovisar ekonomisk uppföljning avseende personalkostnader äldreomsorg och ekonomiskt bistånd t o m november Arbetsutskottets förslag att redovisning av ärendet sker på socialnämndens sammanträde den 19 december Ekonom Karin Johansson redovisar ekonomisk uppföljning avseende personalkostnader inom socialnämndens verksamhetsområde och ekonomiskt bistånd t o m november 2007, samt personalstatus och ekonomisk analys för de olika hemtjänstområden Enhetschefen för hemsjukvården har inlämnat redogörelse för hemsjukvårdens överskridande av personalkostnaderna för oktober och november att uppdra åt socialchefen att ta fram konsekvensbeskrivning för de förändringar som behöver genomföras för att komma ner på ram för varje verksamhetsområde att ärendet återkommer på arbetsutskottets sammanträde den 13 februari 2008.

3 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott SN 125 SNAU 145 SN 113 SNAU 131 Dnr Budget 2009 Ordförande tog upp frågan ang budgetarbetet för år Diskuteras om enhetscheferna ska inbjudas till bokslutsberedning för att där börja arbetet med budget Inkommit skrivelse från handikappomsorgschef och psykiatrisköterska om äskande av tjänst till Kärnans verksamhet. Arbetsutskottets förslag till socialnämnden att efter beaktande av inkommen skrivelse uppdra åt socialchefen att inkomma med synpunkter att uppdra åt socialchefen att presentera tidplan för budgetarbetet inför 2009 vid socialnämndens sammanträde den 19 december 2007 SN att efter beaktande av inkommen skrivelse uppdra åt socialchefen att inkomma med synpunkter inför budget 2009 att uppdra åt socialchefen att presentera tidplan för budgetarbetet inför 2009 vid socialnämndens sammanträde den 19 december 2007 SNAU Socialchef Inger Brandt redovisar förslag till budgetprocess för år Arbetsutskottets förslag till socialnämnden att uppdra åt socialchefen att arbeta vidare med tidsplanen för budget 2009.

4 Socialnämnden SN Socialchef Inger Brandt presenterar tidsplan 2008 avseende budgetprocessen. att godkänna uppgjord tidplan avseende budgetprocessen.

5 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott SN 126 SNAU 141 SN 108 SNAU 122 Dnr Tertialrapport medicinskt ansvarig sjuksköterskas ansvarsområde Medicinskt ansvarig sjuksköterska redovisar tertialrapport för medicinskt ansvarig sjuksköterskas ansvarsområde för perioden maj augusti Arbetsutskottets förslag till socialnämnden att uppdra åt medicinskt ansvarig sjuksköterska att utarbeta metoder för att minska fallolyckor och avvikelserapporter läkemedel att ärendet återkommer på arbetsutskottets sammanträde den 5 december _ Medicinskt ansvarig sjuksköterska redovisar tertialrapport för perioden maj augusti att uppdra åt medicinskt ansvarig sjuksköterska att se över hur rutinerna följs för att minska fallolyckor och avvikelserapporter läkemedel att uppdra åt medicinskt ansvarig sjuksköterska att ta reda på hur service av rollatorerna sker att ärendet återkommer på arbetsutskottets sammanträde den 5 december Medicinskt ansvarig sjusköterska redogjorde för framtagna rutiner i syfte att minska antalet fall och läkemedelsavvikelser samt yttrande med anledning av fråga om uppföljning av förskrivet gånghjälpmedel, rollator. Arbetsutskottets förslag att redovisning av ärendet sker på socialnämndens sammanträde den 19 december

6 Socialnämnden att uppdra åt medicinskt ansvarig sjuksköterska att arbeta vidare med plan läkemedel, plan fall och plan för utvärdering enligt bilaga till protokollet samt att en arbetsgrupp bildas inom Rehab för framtagande av och genomgång av redan befintliga rutiner i syfte att kvalitetssäkra hjälpmedelsanvändningen i Lessebo kommun.

7 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott SN 127 SNAU 146 SN 100 SNAU 118 Dnr Klagomålshantering I samband med att Länsstyrelsen gjorde en tillsyn inom äldreomsorgens särskilda boenden framkom rutiner för klagomålshantering sakandes. För närvarande pågår en översyn av denna rutin. Arbetsutskottets förslag att ge socialchefen i uppdrag att sammanställa material till en rutin för klagomålshantering att rutinen blir en del av kvalitetssäkringssystemet och förs ut i verksamheten att ärendet återkommer på arbetsutskottets sammanträde den 5 december att ge socialchefen i uppdrag att sammanställa material till en rutin för klagomålshantering inom hela socialnämndens ansvarsområde att rutinen blir en del av kvalitetssäkringssystemet och förs ut i verksamheten att redovisning av inkomna klagomål sker var tredje månad till socialnämnden att ärendet återkommer på arbetsutskottets sammanträde den 5 december Socialchef Inger Brandt informerade om att en arbetsgrupp har bildats när det gäller att arbeta fram rutiner för kvalitetssäkring där klagomålshanteringen är en del. Arbetsutskottets förslag att redovisning av ärendet sker på socialnämndens sammanträde den 19 december

8 Socialnämnden att uppdra åt socialchefen att redovisa ett färdigt förslag vad gäller klagomålshanteringen samt förslag till kvalitetssäkring att ärendet återkommer på arbetsutskottets sammanträde den 13 februari 2008.

9 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott SN 128 SNAU 147 Dnr Målformuleringar för socialnämndens verksamhetsområde Socialchef Inger Brandt redovisade målformuleringar för socialnämndens verksamhetsområde. Ärendet var uppe senast på socialnämndens sammanträde Arbetsutskottets förslag att ärendet återkommer på socialnämndens sammanträde den 19 december Socialchef Inger Brandt informerade om måldokument för socialnämndens ansvarsområde. Beredningsunderlag: Tjänsteutlåtande daterat att politiska mål formuleras även för förvaltningens stab och för UngBo att de verksamheter som idag saknar produktionsmål kopplade till de politiska målen ska formulera sådana att de olika verksamheterna ska lämna förslag till handlingsplaner som utgår från dagens förutsättningar att tillskriva Kommunala Pensionärsrådet och Kommunala Handikapprådet att inkomma med eventuella synpunkter på måldokumentet senast den 25 februari 2008 att uppdragen ska redovisas på socialnämndens sammanträde den 19 mars 2008.

10 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott SN 129 SNAU 148 Dnr Granskning av budgetprocessen och den ekonomiska styrningen i socialnämnderna i Emmaboda, Lessebo och Uppvidinge kommuner Revisorerna i ovanstående kommuner har gett Öhrlings PricewaterhouseCoopers i uppdrag att granska budgetprocessen och den ekonomiska styrningen i socialnämnderna i ovanstående kommuner. Granskningen ligger inom den av revisorerna antagna granskningsplanen. Arbetsutskottets förslag till socialnämnden att inbjuda kommunrevisionen till socialnämndens sammanträde den 23 januari Socialnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

11 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott SN 130 SNAU 150 Dnr Inkomna skrivelser ang neddragningar på gruppboendena Skrivelse har inkommit från personalen på Vikingagårdens gruppboende ang neddragningar på gruppboenden och gruppboendenas framtid. Skrivelse har även inkommit från anhörig till boende på Vikingagårdens gruppboende ang nedskärning av personal. Arbetsutskottets förslag till socialnämnden att uppdra åt socialchefen att hantera de inkomna skrivelserna. att uppdra åt socialchefen att tillskriva personalen på Vikingagården samt till anhörig ang orsak till förändringarna på gruppboendena.

12 Socialnämnden SN 131 Dnr Inkommit skrivelse från SSR ang socialsekreterartjänst i budget 2008 Inkommit skrivelse från Akademikerförbundet SSR ang socialsekreterartjänst i budget att uppdra till socialchefen att tillskriva SSR ang socialsekreterartjänsten att ärendet återkommer på arbetsutskottets sammanträde den 9 januari 2008.

13 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott SN 132 SNAU 151 Dnr Samverkan mellan skola socialförvaltning Idag finns samarbete kring enskilda barn och ungdomar mellan barn- och utbildningsförvaltningen och socialförvaltningen. Ett samarbete som i många delar fungerar väl och där insatser görs gemensamt. Beredningsförslag: Tjänsteutlåtande daterat Arbetsutskottets förslag till socialnämnden att socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden fastställer rutiner enligt förslag för samarbetet mellan förvaltningarna. att fastställa rutiner enligt förslag till samarbetet mellan förvaltningarna.

14 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Socialnämndens arbetsutskott SN 133 SNAU 152 SNAU 55 Dnr Fullmakt för förändringar i sociala akter i Procapita Inkommit skrivelse från socialassistent Lena Pettersson och systemassistent Inger Liljedahl där socialchef Inger Brandt har gett uppdrag att gå igenom och korrigera handhavandet i IFO:s dokumentation i datasystemet Procapita under perioden Arbetsutskottets beslut att godkänna att Lena Pettersson och Inger Liljedahl får utföra detta arbete under perioden att ärendet informeras på socialnämndens sammanträde i maj. Inkommit skrivelse från socialassistent Lena Pettersson och systemassistent Inger Liljedahl ang förlängning av fullmakt för förändringar i sociala akter i Procapita för perioden t o m Arbetsutskottets beslut att ärendet återkommer på socialnämndens sammanträde den 19 december att ärendet återkommer på arbetsutskottets sammanträde den 9 januari 2008.

15 Socialnämnden SN 134 Dnr Yttrande ang ansökan om tillstånd enligt LSS om utökad målgrupp vid Kårlandagården Länsstyrelsen i Kronobergs län har i skrivelse begärt in yttrande ang ansökan om tillstånd enligt 23 lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS om utökad målgrupp vid Kårlandagården. Handikappchef Ann-Marie Karlsson har lämnat förslag till yttrande ang ansökan. att godkänna uppgjort förslag till yttrande ang ansökan om tillstånd enligt LSS om utökad målgrupp vid Kårlandagården AB, Hovmantorp.

16 Socialnämnden SN 135 Dnr Person- och biståndsärende Arbetsutskottet beslutar i person- och biståndsärende enligt bilaga till SN 135. Arbetsutskottet beslutar att bilaga till SN 135 skall hemlighållas med stöd av sekretesslagen 15 kap 3. _

17 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott SN 136 SNAU 153 Dnr Andrahandskontrakt Socialchef Inger Brandt informerade från mötet med LesseboHus ang andrahandskontrakt. Arbetsutskottets beslut att ärendet återkommer på socialnämndens sammanträde den 19 december _ Socialnämnden beslut att ärendet återkommer på arbetsutskottets sammanträde den 9 januari 2008 _

18 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott SN 137 SNAU 149 Dnr Information - Landstingets hjälpmedelscentral Samarbetsavtal - Länsstyrelsen i Kronobergs län beslut ang ansökan om utvecklingsmedel till Sirius/Glimten. - Socialstyrelsen * Uppgifter för beräkning av avgifter för äldre-och handikappomsorgen (meddelandeblad december 2007) * Hur gör socialtjänstens familjerätt riskbedömningar i utredningar om vårdnad, boende och umgänge? En enkätundersökning (Skriften finns tillgänglig vid sammanträdet) * Riskbedömningar i samband med utredningar om vårdnad, boende och umgänge (Skriften finns tillgänglig vid sammanträdet) - VoB Kronoberg Sammanträdesprotokoll Alkoholhandläggares beslut Beslut om tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten den 23 november 2007 Don Camillo, Kosta (Serveringsställe Kosta Folkets Hus) - Alkoholhandläggares beslut Beslut om tillfälligt serveringstillstånd till slutet sällskap den 1 december Föreningen Lessebo Folkets Hus UPA, Lessebo - Handikappomsorgen Bort med termen Handikapp - Länsstyrelsen i Kronobergs län * Kommunernas planering för att tillgodose behovet av resurser för barn och unga. * Fördelning av strukturella medel för betydande extraordinära kostnader i Kronobergs län enligt 26 förordningen (1990:927) Länsstyrelsens bedömning samt förslag till beslut år 2007

19 Socialnämnden Länsstyrelsen i Kronobergs län * Ansökan om utvecklingsmedel till att fortsätta utveckla kvinnojouren Blendas verksamhet * Ansökan om projektmedel till kvinnojoursverksamhet; att utreda hur ett långsiktigt stöd till våldsutsatta kvinnor, barn och våldsutövande män skulle kunna utformas i länet - Kommunstyrelsens beslut PUT-boende på Odengatan 1, Lessebo - Medicinskt ansvarig sjuksköterska informerade om Lex Sara ärende. att lägga informationen till handlingarna.

20 Socialnämnden SN 138 Dnr Kurser/Konferenser - Regionförbundet Södra Småland * Bostadshyra bestämmelser, rättspraxis och nyheter, den 15 januari 2008 i Växjö * Systematiskt arbete för äldres säkerhet vad kan vi göra för att främja äldres hälsa och förebygga olyckor?, den 29 januari 2008 i Växjö * Bemötande och det goda värdskapet, den 30 januari 2008 i Växjö * Hur upptäcker och undviker vi undernäring hos äldre?, den 27 mars 2008 i Växjö - Landstinget i Uppsala län m fl Nätverkskonferens i Uppsala den 6-7 februari Regionförbundet Södra Småland Nu måste vi säga stopp! den 6 februari 2007 att lägga kursinbjudningarna till handlingarna.