LESSEBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Transkript

1 Socialnämnden SN 107 Dnr Extra ärende Följande extra ärende godkännes till dagordningen. - Anmälan om delegationsbeslut - Ansökan om verksamhetsbidrag för år 2007

2 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott SN 108 SNAU 122 Dnr Tertialrapport medicinskt ansvarig sjuksköterskas ansvarsområde Medicinskt ansvarig sjuksköterska redovisar tertialrapport för medicinskt ansvarig sjuksköterskas ansvarsområde för perioden maj augusti Arbetsutskottets förslag till socialnämnden att uppdra åt medicinskt ansvarig sjuksköterska att utarbeta metoder för att minska fallolyckor och avvikelserapporter läkemedel att ärendet återkommer på arbetsutskottets sammanträde den 5 december Medicinskt ansvarig sjuksköterska redovisar tertialrapport för perioden maj augusti att uppdra åt medicinskt ansvarig sjuksköterska att se över hur rutinerna följs för att minska fallolyckor och avvikelserapporter läkemedel att uppdra åt medicinskt ansvarig sjuksköterska att ta reda på hur service av rollatorerna sker att ärendet återkommer på arbetsutskottets sammanträde den 5 december 2007.

3 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott SN 109 SNAU 124 Dnr Idé på nytt arbetssätt med mer fokus på rådgivning inom ekonomigruppen Socialsekreterare Alexander Ramsing och Mattias Hågestad redovisar nytt arbetssätt inom försörjningsgruppen med mer fokus på rådgivning. Varje område ska belysas vid denna kartläggning. Huvudsyftet med kartläggningen är att dela upp klienterna i två huvudgruppen, Arbetssökande och Ej arbetssökande. Beredningsförslag: Tjänsteutlåtande daterat Arbetsutskottets förslag till socialnämnden att återrapportering av ärendet sker på arbetsutskottets sammanträde i januari Socialsekreterare Alexander Ramsing och Mattias Hågestad redovisar nytt arbetssätt inom försörjningsgruppen med mer fokus på rådgivning. att uppdra åt individ- och familjeomsorgen att verka för att samarbetet med Försäkringskassans utredare förenklas att individ- och familjeomsorgen får i uppdrag att arbeta vidare med arbetssättet vad som gäller rådgivning inom ekonomigruppen att återrapportering av ärendet sker på arbetsutskottets sammanträde i januari 2008.

4 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Socialnämndens arbetsutskott SN 110 SNAU 128 SNAU 114 Dnr Hyror särskilda boende Ekonom Karin Johansson redovisar hyror särskilda boende. Arbetsutskottets förslag att ärendet återkommer på arbetsutskottets sammanträde den 14 november Ekonom Karin Johansson redovisar hyror särskilda boende. Arbetsutskottets förslag till socialnämnden att hyran för marklägenheterna i Skruv ligger på nuvarande nivå tills fastighetskontorets hyror för motsvarande lägenheter är desamma. Socialnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

5 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott SN 111 SNAU 129 SN 101 SNAU 113 Dnr Personalstatus äldreomsorgen Ekonom Karin Johansson redovisar personalstatus äldreomsorgen för september månad Arbetsutskottets beslut att personalstatus från hemtjänstdistrikt Bore inlämnas senast den 11 oktober 2007 till förvaltningen att uppdra åt socialchefen att klarlägga utfallet av gjorda mätning; * personalstatus * omsorgsmätning * uppföljning personalkostnader att redovisning sker på socialnämndens sammanträde den 24 oktober Socialchef Inger Brandt redovisar personalstatus äldreomsorgen för september månad att uppdra åt socialchefen att klarlägga utfallet av gjorda mätning; * personalstatus * omsorgsmätning * uppföljning personalkostnader att enhetscheferna inom äldreomsorgen lämnar in skriftlig redovisning ang sambandet mellan omsorgsmätning och ekonomiskt utfall att ärendet återkommer på arbetsutskottets sammanträde den 14 november Ekonom Karin Johansson redovisar personalstatus för oktober månad Enhetscheferna och ekonom håller på att titta på ekonomiska utfallet.

6 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Arbetsutskottets förslag att redovisning av ärendet sker på socialnämndens sammanträde 28 november Ekonom Karin Johansson redovisar personalstatus för oktober månad att fortsätta arbetet med personalstatus vilken redovisas i samband med den ekonomiska uppföljningen.

7 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott SN 112 SNAU 130 SN 102 SNAU 115 Dnr Ekonomisk uppföljning Ekonom Karin Johansson redovisar ekonomisk uppföljning avseende ekonomiskt bistånd t o m september månad och placeringar i familjehem och institution. Arbetsutskottets beslut att uppdra åt socialchefen att se över placeringarna på institution vuxna att ärendet återkommer på arbetsutskottets sammanträde den 14 november _ Socialchef Inger Brandt redovisar ekonomisk uppföljning avseende personalkostnader, ekonomiskt bistånd och placeringar i familjehem och institution. att uppdra åt IFO-chefen att redovisa institutionsplaceringar att uppdra åt socialsekreterare att redovisa ekonomiskt bistånd samt redovisning av gällande riktlinjer för ekonomiskt bistånd att ärendet återkommer på arbetsutskottets sammanträde den 14 november _ Ekonom Karin Johansson redovisar ekonomisk uppföljning avseende personalkostnader, ekonomiskt bistånd t o m oktober månad och placeringar i familjehem och institution. Arbetsutskottets förslag att redovisning sker på socialnämndens sammanträde 28 november 2007.

8 Socialnämnden Ekonom Karin Johansson redovisar ekonomisk uppföljning avseende personalkostnader, ekonomiskt bistånd, placeringar i familjehem och institution t o m oktober månad Enhetscheferna inom hemtjänsten har inlämnat uppföljning av personalkostnader äldreomsorgen för perioden januari oktober 2007 att samma redovisningsmall används när det gäller redovisning av personalkostnader inom äldreomsorgen att uppdra åt ekonom och socialchef att se över OB-tillägget handikappomsorg att uppdra åt socialchef att lämna förklaring till IFO:s överskridande av personalbudget att uppdra åt socialchef att lämna förklaring till överskridandet, personalkostnader hemsjukvården samt att ärendet återkommer på socialnämndens sammanträde den 19 december 2007

9 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott SN 113 SNAU 131 Dnr Budget 2009 Ordförande tog upp frågan ang budgetarbetet för år Diskuteras om enhetscheferna ska inbjudas till bokslutsberedning för att där börja arbetet med budget Inkommit skrivelse från handikappomsorgschef och psykiatrisköterska om äskande av tjänst till Kärnans verksamhet. Arbetsutskottets förslag till socialnämnden att efter beaktande av inkommen skrivelse uppdra åt socialchefen att inkomma med synpunkter att uppdra åt socialchefen att presentera tidplan för budgetarbetet inför 2009 vid socialnämndens sammanträde den 19 december 2007 att efter beaktande av inkommen skrivelse uppdra åt socialchefen att inkomma med synpunkter inför budget 2009 att uppdra åt socialchefen att presentera tidplan för budgetarbetet inför 2009 vid socialnämndens sammanträde den 19 december 2007

10 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden SN 114 SNAU 125 SN 68 Dnr Boendesituationen, äldreomsorgens särskilda boende Vid socialnämndens sammanträde diskuterades olika boendeformer inom äldreomsorgen. Med hänvisning till aktuell forskning ser vi fler och fler personer med dement beteende och som får diagnosen demens. Omsorgen om dessa människor ställer krav på lokalernas fysiska förutsättningar, personalens bemötande och arbetets organisation. att ge socialchefen i uppdrag att se över boendesituationen inom äldreomsorgen med fokus på brukare med dement beteende eller diagnostiserad demens att översynen genomförs av personalrepresentanter från äldreomsorgen tillsammans med demenssjuksköterska och medicinskt ansvarig sjuksköterska att översynen ska gälla boendeformer, befintliga lokalers förutsättningar (särskilda boende), personalkompetens (bl a flerspråkligheten) och arbetsorganisation och resultera i ett åtgärdsförslag, samt att åtgärdsförslaget presenteras för socialnämnden vid sammanträdet Demenssjuksköterska Majlis Svanberg redovisar åtgärdsförslag av boendesituationen inom äldreomsorgen. Beredningsförslag: Tjänsteutlåtande daterat Arbetsutskottets förslag till socialnämnden att uppdra åt socialchefen att arbeta vidare med åtgärdsförslaget att ärendet återkommer på arbetsutskottets sammanträde i januari 2008 Socialnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

11 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott SN 115 SNAU 132 SN 99 SNAU 117 SN 93 SNAU 105 SN 22 SNAU 19 SN 10 SNAU 11 Dnr Motion ang Fixarhjälp Inkommit från kommunstyrelsen motion att undersöka vilka möjligheter som finns för införande av fixarhjälp inom äldreomsorgen. Arbetsutskottets förslag att uppdra åt socialchefen att undersöka möjligheten med fixarhjälp inom befintliga ramar att ärendet återkommer på socialnämndens sammanträde i januari att ärendet delegeras till arbetsutskottet för beslut under förutsättning av att fixarhjälp finansieras inom befintliga ramar att arbetsutskottet fattar beslut i februari 2007

12 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Arbetsutskottets förslag att en lönebidragsanställning på 50 % används för att erbjuda äldre insatser som kan förebygga fallolyckor att de lönemedel som ej täcks av lönebidraget (4.400:-/mån) belastar hemsjukvården och äldreomsorgen med hälften var att lönebidragsanställningen ska pågå i sex månader att verksamheten sedan ska utvärderas att socialchefen återkommer med redovisning av eventuellt ytterligare kostnader till socialnämndens sammanträde den 28 februari att en lönebidragsanställning på 50 % används för att erbjuda äldre insatser som kan förebygga fallolyckor att de lönemedel som ej täcks av lönebidraget (4.400:-/mån) samt kostnaden för leasingbil belastar hemsjukvården och äldreomsorgen med hälften var att lönebidragsanställningen ska pågå i sex månader att verksamheten ska pågå i sex månader och sedan utvärderas. Christer Karlsson (m) och Katarina Dahlkvist (c) reserverar sig mot beslutet. Inkommit utvärdering från Fixar Tommy för de sex månader han har fungerat som fixarhjälp inom kommunens äldreomsorg. Socialchef Inger Brandt redovisar de verkliga kostnaderna för projektet jämfört med beräkningar som gjordes i februari Arbetsutskottets förslag att uppdra åt socialchefen att undersöka möjligheten till fortsatt fixarhjälp med lönebidragsanställning alternativt omplacering samt att ta fram konstandsförslag.

13 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden Socialnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag samt att ärendet återkommer på arbetsutskottets sammanträde den 10 oktober Socialchef Inger Brandt har tagit fram tre alternativ till fixarhjälp. Beredningsförslag: Tjänsteutlåtande daterat Arbetsutskottets beslut att återremittera ärendet till handläggaren för vidare utredning att ärendet återkommer på socialnämndens sammanträde den 24 oktober Socialchefen redovisar ärendet. att ärendet återkommer på arbetsutskottets sammanträde den 14 november _ Socialchefen har i skrivelse redogjort för hur Fixarhjälp blir i kan lösas praktiskt och finansieras fr o m 2008.

14 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Arbetsutskottets förslag till socialnämnden att skapa 1,0 arbetsledare/socialassistent med finansiering enligt följande - 0,25 personalkontoret - 0,25 handikappomsorgen, administration - 0,50 flyktingmedel att befattningen kommer att tillhöra arbetsmarknadsenheten så snart den fått sina former och fram till dess organiseras under socialförvaltningen att befattningshavaren har ansvar för kommunens olika grupper av personer med arbetshandikapp att fixarhjälpen utförs av en person med lönebidragsanställning med 50 % av en heltidstjänst att resterande finansiering av fixarhjälpen belastar äldreomsorgen och hemsjukvården med 50 % vardera. att skapa 1,0 arbetsledare/socialassistent med finansiering enligt följande - 0,25 personalkontoret - 0,25 handikappomsorgen, administration - 0,50 flyktingmedel att befattningen kommer att tillhöra arbetsmarknadsenheten så snart den fått sina former och fram till dess organiseras under socialförvaltningen att befattningshavaren har ansvar för kommunens olika grupper av personer med arbetshandikapp att fixarhjälpen utförs av en person anställd på 50 % där 75 % av lönekostnaden täcks av lönebidrag att resterande finansiering av fixarhjälpen belastar äldreomsorgen och hemsjukvården med hälften vardera

15 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden SN 116 SNAU 134 SN 74 SNAU 66 SN 53 Dnr Diskussion om etik och värdegrund Psykiatrisjuksköterska, medicinskt ansvarig sjuksköterska och biståndshandläggare redovisar arbetet med etik och värdegrund. att ärendet återkommer på arbetsutskottets sammanträde i juni Utifrån ett önskemål från personalen startade i maj 2006 en forskningscirkel i etik och värdegrund. Forskningscirkeln har bestått av representanter från olika delar av verksamheten, med olika ställning i organisationen. Arbetsutskott förslag till socialnämnden att anta dokumentet som socialnämnden och förvaltningens gemensamma beträffande den etik och värdegrund som ska gälla att dokumentet ska föras ut i hela förvaltningen och vara känt av varje medarbetare att implementeringen sker via enhetscheferna till personalmöten, vid nyanställningar etc och genomförs under hösten 2007 att på socialnämndens sammanträde den 28 november 2007 lämnas information om genomförandet, samt att socialnämnden en gång per halvår tar upp frågan till diskussion. _ Socialnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

16 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Socialchef Inger Brandt informerade om att enhetscheferna fått i uppdrag om hur arbetet med Etik och Värdegrund ska arbetas med inom de olika arbetsområden. Arbetsutskottets förslag att redovisning av ärendet sker på socialnämndens sammanträde den 28 november Socialchef Inger Brandt informerade om att vissa enheter har börjat att arbeta med Etik och Värdegrund. att det är viktigt att alla enheter arbetar med Etik och Värdegrund att de enheter som inte har påbörjat detta arbete ska starta senast februari 2008.

17 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott SN 117 SNAU 135 Dnr Sammanträdestider för arbetsutskottet och socialnämnden 2008 Förslag till sammanträdestider SNAU Onsdag SN Onsdag Januari 9 23 Februari Mars 5 19 April 9 23 Maj Juni 4 18 Juli Augusti September Oktober 8 22 November December 3 17 Sammanträden för arbetsutskottet skall börja kl Sammanträden för socialnämnden skall börja kl Arbetsutskottets förslag att godkänna uppgjort förslag till sammanträdestider för arbetsutskottet och socialnämnden för år Socialnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

18 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott SN 118 SNAU 136 Dnr Redovisning av Individrapportering ej verkställda beslut IFO-chef Lizel Forsberg redovisar individrapportering ej verkställda beslut för perioden Arbetsutskottets förslag att lägga redovisningen till handlingarna. att lägga redovisningen till handlingarna samt att för kännedom översända densamma till kommunfullmäktige.

19 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott SN 119 SNAU 137 Dnr Information - Plan- och Miljönämnden Inbjudan till samrådsmöte angående byggandet av LSS-boende den 15 november 2007 i Lessebo - Länsstyrelsen i Kronobergs län Nämndens delredovisning av erhållna utvecklingsmedel till verksamheten vid Glimten - Ordförande meddelade att PUT-boendet kommer upp på lednings- och utvecklingsutskottet den 26 november Socialchefen informerade om att Länsstyrelsen har hört av sig ang LSSboende. - Ordförande informerade från mötet med Attendo Care den 23 november att lägga informationen till handlingarna.

20 Socialnämnden SN 120 Dnr Kurser/konferenser - Sveriges Kommuner och Landsting Äldres Hälsa en utmaning i Europa, den 12 december i Helsingborg - Regionförbundet Södra Småland * Bostadshyra bestämmelser, rättspraxis och nyheter, den 13 december 2007 i Växjö * Studieresa till Danmark tema integration mångfald, den december 2007 * Hur upptäcker och undviker vi undernäring hos äldre, den 27 mars 2008 i Växjö - Studieförbundet Vuxenskolan m fl Psykiatrikonferens i Karlstad den 26 maj att lägga kursinbjudningarna till handlingarna.

21 Socialnämnden SN 121 Dnr Anmälan om delegationsbeslut maj augusti 2007 Anmälan om delegationsbeslut i enlighet med fört protokoll samt arbetsutskottets protokoll

22 Socialnämnden SN 122 Dnr Ansökan om verksamhetsbidrag för 2007 Ansökan om verksamhetsbidrag för 2007 föreligger från: - Kvinnojouren Blenda i Växjö :- - Brottsofferjouren i Växjö 1:50/invånare (8.047) :50 - Adoptionscentrum Sydöst 2.150:- - Bris 7.850:- - Mansjouren 8.300:- att bevilja följande verksamhetsbidrag för Kvinnojouren Blenda i Växjö :- - Brottsofferjouren i Växjö :- - Adoptionscentrum Sydöst 2.000:- - Bris 5.000:- - Mansjouren 5.000:- att inför budgetarbete 2009 se över verksamhetsbidragen