LESSEBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Transkript

1 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Socialnämndens arbetsutskott Socialnämndens arbetsutskott Socialnämndens arbetsutskott SN 98 SNAU 112 SN 91 SNAU 102 SN 82 SNAU 91 SNAU 65 SNAU 54 SNAU 38 Dnr Lägenheter Odengatan 1 Sedan lägenheterna på Odengatan 1 upphörde att fungera som särskilt boende, äldreomsorg, har diskussioner pågått beträffande deras användning. De har fungerat som tillfälliga lösningar på utrymmesproblem som dykt upp inom förvaltningen. Arbetsutskottets beslut att uppdra åt enhetscheferna att redovisa de förslag som diskuteras i personalgrupperna för att sedan kunna ta ställning till hur lägenheterna ska användas att framtagna förslag lämnas till socialchefen senast den 30 april för att kunna behandlas på arbetsutskottets sammanträde i maj Inkommit skrivelser från enhetscheferna inom äldre- och handikappomsorgen, hemsjukvården och individ- och familjeomsorgen över vad lägenheterna på Odengatan 1 kan användas till. Arbetsutskottets förslag att uppdra åt socialchefen och enhetschefen för UngBo att undersöka möjligheten att lägenheterna kan användas för PUT-lägenheter att ärendet återkommer på arbetsutskottets sammanträde den 4 juni 2007.

2 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Socialnämndens arbetsutskott Inkommit skrivelse från enhetschef på Ungbo ang användandet av lägenheterna på Odengatan 1 till PUT-lägenheter. Arbetsutskottets beslut att uppdra åt socialchefen att utreda konsekvenserna om ev ianspråktagande av lokalerna på Odengatan 1 samt kostnader för ombyggnad av befintliga lokaler att ärendet återkommer på arbetsutskottets sammanträde den 15 augusti Inkommit skrivelse från fastighetskontoret om förslag till ändring av lägenheterna på Odengatan 1 till PUT-boende. Två alternativ är framtagna med tillhörande ombyggnadskostnader. Arbetsutskottets förslag att ärendet återkommer på socialnämndens sammanträde den 27 augusti Enhetschef Katarina Olander presenterade vid sammanträdet ett skriftligt diskussionsunderlag för ändring av lägenheterna på Odengatan 1 till PUTboende. att ärendet återkommer på arbetsutskottets sammanträde den 12 september och då kompletterat med budget för verksamheten och redovisning av aktuell ombyggnadskostnad.

3 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Från den 1 juli 2006 driver Lessebo kommun ett HVB-hem för ensamkommande asylsökande barn mellan år. Avtal finns på tio platser plus två jourplatser. Beredningsförslag: Tjänsteutlåtande daterat Arbetsutskottets förslag att föreslå kommunstyrelsen att besluta enligt följande: att inrätta en PUT-verksamhet i Lessebo kommun att förlägga verksamheten till Odengatan 1 när föreslagen ombyggnad är klar att godkänna föreslagen budget att teckna en överenskommelse med Migrationsverket om 8 platser att starta PUT-verksamheten den 1 januari 2008, samt att knyta 1,0 socialsekreterare (en person) till PUT-boendet och UngBo. Anställningen finansieras med ersättning från Migrationsverket för boendeutredningar. Befattningen finns redan idag med denna finansiering. Enhetschef Katarina Olander redovisar från mötet med Migrationsverket ang överenskommelse om anordnande av boende för asylsökande barn utan legal vårdnadshavare i Sverige, s k ensamkommande barn. att uppdra åt socialchefen och enhetschefen för Ungbo att ta fram ett nytt förslag på boende samt förslag till överenskommelse att ärendet återkommer på arbetsutskottets sammanträde den 10 oktober Inkommit skrivelse från enhetschefen för Ungbo på förslag överenskommelse samt förslag på boende. Beredningsförslag: Tjänsteskrivelse daterad

4 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Från hemsjukvården och administrationen på Odengatan 1 har i skrivelse framförts synpunkter på det förslag om har lagts fram ang PUTboende på Odengatan 1. Arbetsutskottets förslag till socialnämnden att föreslå kommunstyrelsen besluta enligt följande: att inrätta PUT-verksamhet i Lessebo kommun att det tecknas en gemensam överenskommelse med Migrationsverket om 20 platser varav minst 5 för asylsökande att förlägga huvuddelen till Odengatan 1 efter föreslagen ombyggnad är klar att godkänna föreslagen budget att starta PUT-verksamheten den 1 januari 2008 att knyta 1,0 socialsekreterare till PUT-boendet och Ungbo. Anställningen finansieras med ersättning från Migrationsverket för boendeutredningar. Befattningen finns redan idag med denna finansiering. att ge socialchefen i uppdrag att inhämta synpunkter från de socialsekreterare som handlägger UngBos ärenden för redovisning vid nämndens sammanträde att arbetsutskottet har beaktat inkommen skrivelse från personalen på Odengatan 1 och uppdrar åt socialchefen att hantera synpunkterna. _ Socialsekreterare Moa Swanmo och Marlene Berta har i skrivelse inga invändningar mot ett PUT-boende. att föreslå kommunstyrelsen besluta enligt följande: att inrätta PUT-verksamhet i Lessebo kommun att det tecknas en gemensam överenskommelse med Migrationsverket om 20 platser varav minst 5 för asylsökande att förlägga huvuddelen till Odengatan 1 efter föreslagen ombyggnad är klar att godkänna föreslagen budget att starta PUT-verksamheten den 1 januari 2008 att knyta 1,0 socialsekreterare till PUT-boendet och Ungbo. Anställningen finansieras med ersättning från Migrationsverket för boendeutredningar. Befattningen finns redan idag med denna finansiering. att socialnämnden har beaktat inkommen skrivelse från personalen på Odengatan 1 och uppdrar åt socialchefen att hantera synpunkterna att efter beaktande av inkommen skrivelse från socialsekreterarna läggs den till handlingarna.

5 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott SN 99 SNAU 117 SN 93 SNAU 105 SN 22 SNAU 19 SN 10 SNAU 11 Dnr Motion ang Fixarhjälp Inkommit från kommunstyrelsen motion att undersöka vilka möjligheter som finns för införande av fixarhjälp inom äldreomsorgen. Arbetsutskottets förslag att uppdra åt socialchefen att undersöka möjligheten med fixarhjälp inom befintliga ramar att ärendet återkommer på socialnämndens sammanträde i januari att ärendet delegeras till arbetsutskottet för beslut under förutsättning av att fixarhjälp finansieras inom befintliga ramar att arbetsutskottet fattar beslut i februari 2007 Arbetsutskottets förslag att en lönebidragsanställning på 50 % används för att erbjuda äldre insatser som kan förebygga fallolyckor att de lönemedel som ej täcks av lönebidraget (4.400:-/mån) belastar hemsjukvården och äldreomsorgen med hälften var att lönebidragsanställningen ska pågå i sex månader att verksamheten sedan ska utvärderas att socialchefen återkommer med redovisning av eventuellt ytterligare kostnader till socialnämndens sammanträde den 28 februari 2007.

6 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden att en lönebidragsanställning på 50 % används för att erbjuda äldre insatser som kan förebygga fallolyckor att de lönemedel som ej täcks av lönebidraget (4.400:-/mån) samt kostnaden för leasingbil belastar hemsjukvården och äldreomsorgen med hälften var att lönebidragsanställningen ska pågå i sex månader att verksamheten ska pågå i sex månader och sedan utvärderas. Christer Karlsson (m) och Katarina Dahlkvist (c) reserverar sig mot beslutet. Inkommit utvärdering från Fixar Tommy för de sex månader han har fungerat som fixarhjälp inom kommunens äldreomsorg. Socialchef Inger Brandt redovisar de verkliga kostnaderna för projektet jämfört med beräkningar som gjordes i februari Arbetsutskottets förslag att uppdra åt socialchefen att undersöka möjligheten till fortsatt fixarhjälp med lönebidragsanställning alternativt omplacering samt att ta fram konstandsförslag. Socialnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag samt att ärendet återkommer på arbetsutskottets sammanträde den 10 oktober 2007.

7 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Socialchef Inger Brandt har tagit fram tre alternativ till fixarhjälp. Beredningsförslag: Tjänsteutlåtande daterat Arbetsutskottets beslut att återremittera ärendet till handläggaren för vidare utredning att ärendet återkommer på socialnämndens sammanträde den 24 oktober Socialchefen redovisar ärendet. att ärendet återkommer på arbetsutskottets sammanträde den 14 november 2007.

8 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott SN 100 SNAU 118 Dnr Klagomålshantering I samband med att Länsstyrelsen gjorde en tillsyn inom äldreomsorgens särskilda boenden framkom rutiner för klagomålshantering sakandes. För närvarande pågår en översyn av denna rutin. Arbetsutskottets förslag att ge socialchefen i uppdrag att sammanställa material till en rutin för klagomålshantering att rutinen blir en del av kvalitetssäkringssystemet och förs ut i verksamheten att ärendet återkommer på arbetsutskottets sammanträde den 5 december att ge socialchefen i uppdrag att sammanställa material till en rutin för klagomålshantering inom hela socialnämndens ansvarsområde att rutinen blir en del av kvalitetssäkringssystemet och förs ut i verksamheten att redovisning av inkomna klagomål sker var tredje månad till socialnämnden att ärendet återkommer på arbetsutskottets sammanträde den 5 december 2007.

9 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott SN 101 SNAU 113 Dnr Personalstatus äldreomsorgen Ekonom Karin Johansson redovisar personalstatus äldreomsorgen för september månad Arbetsutskottets beslut att personalstatus från hemtjänstdistrikt Bore inlämnas senast den 11 oktober 2007 till förvaltningen att uppdra åt socialchefen att klarlägga utfallet av gjorda mätning; * personalstatus * omsorgsmätning * uppföljning personalkostnader att redovisning sker på socialnämndens sammanträde den 24 oktober Socialchef Inger Brandt redovisar personalstatus äldreomsorgen för september månad att uppdra åt socialchefen att klarlägga utfallet av gjorda mätning; * personalstatus * omsorgsmätning * uppföljning personalkostnader att enhetscheferna inom äldreomsorgen lämnar in skriftlig redovisning ang sambandet mellan omsorgsmätning och ekonomiskt utfall att ärendet återkommer på arbetsutskottets sammanträde den 14 november 2007.

10 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott SN 102 SNAU 115 Dnr Ekonomisk uppföljning Ekonom Karin Johansson redovisar ekonomisk uppföljning avseende ekonomiskt bistånd t o m september månad och placeringar i familjehem och institution. Arbetsutskottets beslut att uppdra åt socialchefen att se över placeringarna på institution vuxna att ärendet återkommer på arbetsutskottets sammanträde den 14 november _ Socialchef Inger Brandt redovisar ekonomisk uppföljning avseende personalkostnader, ekonomiskt bistånd och placeringar i familjehem och institution. att uppdra åt IFO-chefen att redovisa institutionsplaceringar att uppdra åt socialsekreterare att redovisa ekonomiskt bistånd samt redovisning av gällande riktlinjer för ekonomiskt bistånd att ärendet återkommer på arbetsutskottets sammanträde den 14 november _

11 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Socialnämndens arbetsutskott Socialnämndens arbetsutskott Socialnämndens arbetsutskott Socialnämndens arbetsutskott Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott SN 103 SNAU 116 SN 90 SNAU 106 SN 85 SN 75 SNAU 94 SNAU 80 SN 66 SNAU 78 SNAU 77 SNAU 76 SNAU 75 SNAU 73 SNAU 62 SN 59 SNAU 59 SN 44 SNAU 47 Dnr Budget 2008 Diskuterades budget Underlag tas fram till arbetsutskottets sammanträde den 9 maj 2007.

12 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Socialnämndens arbetsutskott Socialnämndens arbetsutskott Socialnämndens arbetsutskott Socialnämndens arbetsutskott Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Arbetsutskottets beslut att ge IFO-chefen i uppdrag att redovisa Lyftets ekonomiska resultat att presentera budget för en missbruksenhet, samt att presentera budget för planerad familjecentral SN Ordförande tog upp frågan ang upplägget inför budgetarbetet Av diskussion i ärendet framkom det att arbetsmaterial lämnas ut till ledamöterna i socialnämnden. att ge IFO-chefen i uppdrag att redovisa Lyftets ekonomiska resultat att presentera budget för en missbruksenhet, samt att presentera budget för planerad familjecentral att presentera budget för jourfamilj att förslag och synpunkter lämnas senast till arbetsutskottets sammanträde den 9 maj 2007 _

13 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Socialnämndens arbetsutskott Socialnämndens arbetsutskott Socialnämndens arbetsutskott Socialnämndens arbetsutskott Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott SNAU Följande punkter diskuterades: - Kostnaderna för arbetskläder inom äldre- och handikappomsorgen samt tekniska hjälpmedel - Missbruksenhet, att en arbetsgrupp bildas med personal från handikappomsorgen, IFO och psykiatrisjuksköterska. Förslag ska lämnas till arbetsutskottets sammanträde den 5 juni Sammankallande är psykiatrisjuksköterska Ingemar Svensson. - Inrättande av familjecentral i Lessebo - Rekrytering av en jourfamilj. Arbetsutskottets förslag att under förutsättning av att statliga medel beviljas för kvalitetshöjande åtgärder för asylsökande barn bekosta en 0,50 förskollärartjänst, på Familjecentralen, under år 2008 att IFO-chefen återkommer så snart som möjligt med ekonomisk redovisning av placering av barn för 2005 och 2006 att arbetsutskottet har extra budgetsammanträden den 29 maj, 5 juni och 12 juni 2007 kl SN Skrivelse har inkommit från personalen på Furugården, Skruv ang arbetskläder.

14 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Socialnämndens arbetsutskott Socialnämndens arbetsutskott Socialnämndens arbetsutskott Socialnämndens arbetsutskott Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden Socialnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. SNAU Budget 2008 avseende hemsjukvården diskuteras. SNAU Ärendet flyttas till arbetsutskottets sammanträde den 5 juni SNAU Budget 2008 avseende äldreomsorgen, Skruv och Kosta hemtjänstområde diskuteras. SNAU Budget 2008 avseende handikappomsorgen diskuteras.

15 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Socialnämndens arbetsutskott SNAU Budget 2008 avseende individ- och familjeomsorgen diskuteras. _ SNAU Budget 2008 avseende äldreomsorgen, Hovmantorp och Lessebo hemtjänstområde diskuteras. SN Överlämnades sammanställning över diskussionspunkter inför budgetarbetet. - Arbetskläder - Ledningsfunktion, Berghälla ÄO - Ledningsfunktion, Hovmantorp ÄO - Fixar-Tommy - Jourhem, IFO - Familjecentral - Information samsjuklighet - Sparbeting 1,3 milj - Konsekvenser av löneavtalet - Ökade kostnader HO - Tjänster/organisation IFO att diskussionspunkterna tas upp på arbetsutskottets sammanträde den 26 juni 2007.

16 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Socialnämndens arbetsutskott SNAU Arbetsutskottet fortsätter budgetdiskussionen inför SNAU Arbetsutskottet fortsätter budgetdiskussionen inför SN Budget 2008 diskuteras. Socialnämnden beslutar att besparing på 1,3 milj, helårseffekt, görs enligt följande; - hemsjukvård inkl rehab 200 tkr 0,5 befattning - handikappomsorgen 700 tkr 2,0 befattningar - individ- och familjeomsorg 400 tkr 1,0 befattning Ovanstående får endast halvårseffekt för 2008 vilket medför en besparing på 650 tkr att omflyttning av 180 tkr görs inom handikappomsorgen från personlig assistans till en central ekonomisk resurs att en socialpsykiatrisk enhet inrättas, organisatoriskt under förvaltningschefen, med följande befattningar 0,5 biståndshandläggare 1,0 psykiatrisjukskötare 1,0 socialsekreterare 5.65 behandlingsassistenter 0,25 handledare, finansieras av0,25 alkoholhandläggare 0,25 jobbcoach, finansieras av administrativ resurs HO

17 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden Socialnämnden att viss förändring sker av ledningsorganisationen inom äldreomsorgen - 0,25 undersköterskebefattning som administrativ resurs, i Lessebo och Hovmantorp finansieras av 0,065 befattning central administration - 0,75 förstärkt ledningsfunktion som stöd för samtliga enheter inom äldreomsorgen, finansieras genom 0,5 administrativ assistent äldreomsorg, 0,25 administrativ assistent HO samt 0,25 administrativ tjänst centralt SN Budget 2008 diskuteras. SNAU Inkommit konsekvensbeskrivning från Rehab ang nedskärning av arbetsterapeut- och sjukgymnasttjänst. Textbudget överlämnas. SN Socialchef Inger Brandt informerade om textbudget samt från MBLinformationen den 25 september att efter beaktande av inkommen konsekvensbeskrivning läggs den till handlingarna.

18 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott SNAU Socialnämnden har fått sparbeting på 932 tkr och följande förslag föreligger: - Ökade intäkter HO 575 tkr - Kostnadsminskning andrahandslägenheter 100 tkr - Besparing 0,8 årsarb gruppboende ÄO 257 tkr Arbetsutskottets förslag till socialnämnden att följande förslag till besparing överlämnas till budgetberedningen - Ökade intäkter HO 575 tkr - Kostnadsminskning andrahandslägenheter 100 tkr - Besparing 0,8 årsarb gruppboende ÄO 257 tkr SN Socialnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

19 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott SN 104 SNAU 119 Dnr Information - Kommunfullmäktiges beslut Avsägelse av kommunala uppdrag. - Kommunfullmäktiges beslut Valärende - Ordförande informerade om Lyftets verksamhet. Arbetsutskottets beslut att slutredovisning av Lyftet sker på arbetsutskottets sammanträde i februari Socialchef Inger Brandt informerade om gemensamt personalmöte för socialförvaltningens personal den 15 november Socialchef Inger Brandt informerade om Hovmantorps hemtjänstområde. - Alkoholhandläggares beslut Beslut om tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten den 6 oktober 2007 Byggnadsföreningen Folkets Hus, Kosta - Länsstyrelsen i Kronobergs län Rapport om ej verkställda beslut och domar samt avslag trots behov avseende LSS, år Socialstyrelsen, meddelandeblad september 2007 * Hemtjänst, servicetjänster utan behovsprövning och hushållstjänster * Nytt om Nu!, nr 1/ Sveriges Kommuner och Landsting Budgetpropositionen för år 2008, cirkulär 07:44

20 Socialnämnden Plan- och miljönämnden Ändring av detaljplan: * del av kv Målaren och Snickaren, Lessebo * område kv Kyrkebyn samt del av kv Grycksbo * område Kosta 3:30 m fl (Bruno Mattsson husen), Kosta * område Kosta 3:61 samt del av Kosta 3:28, Kosta att lägga informationen till handlingarna.

21 Socialnämnden SN 105 Dnr Ansökan om permanent serveringstillstånd till allmänheten Saras Pizzeria i Skruv inkom med ansökan om tillstånd enl 7 kap 5 Alkohollagen att servera starköl och vin året runt till allmänheten på Saras Pizzeria, Storgatan 2, Skruv. Beredningsförslag: Tjänsteutlåtande daterat att avslå Nizami, Said Akbar, ansökan om serveringstillstånd för starköl och vin med hänvisning till att alkohollagens 7 kap 8 inte är uppfyllt. Hur man överklagar, se bilaga.

22 Socialnämnden SN 106 Dnr Kurser/konferenser - Sveriges Kommuner och Landsting * Närvårdskonferens att göra det omöjliga möjligt, den 7 november 2007 i Stockholm * Äldres hälsa en utmaning i Europa, den 12 december 2007 i Helsingborg - Regionförbundet Södra Småland * Studieresa till Danmark tema integration mångfald, den december 2007 * Uppdatering av kostnadsutjämningen för kommuner och landsting, den 31 oktober 2007 i Växjö * Anmälningsplikten, den 6 december 2007 i Växjö * Att prata med utsatta barn, den 7 december 2007 i Växjö * Coacha dig själv till självförtroende att prata inför folk, den 7 december 2007 i Växjö * Islams försvenskning, den 18 december 2007 i Växjö * Det allvarliga i kriget mkot terrorismen, den 18 december 2007 i Växjö * Studieresa till Turkiet och Syrien, den 2-10 mars Socialstyrelsen, Länsstyrelserna i Kalmar, Blekinge och Kronobergs län Konferens ang Ledningssystem för kvalitet i verksamhet enl SoL, LVU, LVM och LSS, den 13 november 2007 i Emmaboda - Vård och Omsorgscollege Konferens om Vård- och omsorgscollege den 5 och 6 november 2007 i Stockholm att lägga kursinbjudningarna till handlingarna.