Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(14)

Transkript

1 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(14) Plats och tid Kommunförvaltningen, , kl ande Anna Kumpula Kostet, V Johny Lantto, S Inger Karlsson, S Karin Magnström, S Maria Alldén, V Irene Lundholm, KD Anita Sköld, M Övriga deltagande Maj-Lis Ejderlöf, socialchef Eva Esberg, KD B-O Mörtlund, avdelningschef, 54 Isabell Johansson, socialsekreterare, 54 Camilla Jatko, socialsekreterare, 56 Pia Pudas, Vårdförbundet Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunförvaltningen Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Inga-Lill Ängsund Organ Ordförande... Anna Kumpula Kostet 51-55, Johny Lantto, 56 Justerare Irene Lundholm Inger Karlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Socialnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Datum för anslags nedtagande Underskrift... Inga-Lill Ängsund

2 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(14) Ärenden 50 Budgetuppföljning och analys augusti Klippan Åkerbärsgränd 52 Budgetanpassningar 53 Delegationsordning för socialnämnden 54 Riktlinjer Bistånd för barn och ungdomars fritidsaktiviteter 55 Samverkan mot våld, reviderad basnivå 56 Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd, Rovas Motell och Stugby AB 57 Statsbidrag till äldresatsning stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen Anmälan av delegationsbeslut tiden Information Stängning/flyttning av Lyckans gruppboende 60 Chefsrapport

3 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(14) 51 Dnr SOC Budgetuppföljning och analys augusti 2015 Utfall Budget Avvikelse Prognos år Årsbudget Avvikelse Föreg år Nämnd/Styrelse Gemensam Individ- och familjeomsorg Funktionsnedsättning Hemtjänst Äldreboende Summa verksamhet Ensamkommande barn Summa socialnämnd Nämnd/styrelse och gemensam har en prognos på ett plus med 530 tkr. Nytt leasingavtal för bilar medför en ökad kostnad för socialtjänsten motsvarande ca 700 tkr av dessa 700 tkr belastar 340 tkr hemtjänsten. Avvikelser i budget för verksamheterna kan härledas till följande: Inom individ- och familjeomsorgen är det placeringar som ökat/ pågått en längre tid som är anledningen till ett underskott. Prognos för året är -1,8 milj. För funktionsnedsättning är prognosen 300 tkr detta avser förstärkning av enhetschef inom personlig assistans för övrigt går verksamheten något plus. Prognosen i dagsläget för avdelningen är ett underskott med 2,1 mkr. Inom äldreomsorgen är avvikelsen inom hemtjänsten som visar på ett underskott. Detta är på grund av ökat behov både i pågående ärende och nya ärenden. Kostnaderna för nya leasingavtalet belastar hemtjänsten med ökade kostnader motsvarande drygt 300 tkr. Äldreboendena visar på ett överskott. Prognosen för äldreomsorgen är osäker eftersom det pågår avveckling av ett äldreboende och det är omöjligt att veta när avvecklingen är helt genomförd. Brist på personal, främst i byarna Tärendö och Junosuando, kan leda till ökade övertidsersättningar. Prognosen för socialtjänsten exkl. EKB är ett underskott med 270 tkr. Prognosen för EKB är 250 tkr. Detta avser kostnader för socialsekreterare 600 tkr, Särskild förordnad vårdnadshavare -100 tkr samt externa placeringar 400 tkr. Kostnaden för socialsekreterare är högre än den ersättning som betalas ut från migrationsverket.

4 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(14) 50 forts Dnr SOC Ersättningen räcker ca 8-9 månader per barn, vilket ej ger full kostnadstäckning då barnen har behov av socialsekreterare till minst 18 års ålder. Konsulter har hyrts in för att kunna täcka upp bristen på socialsekreterartid vilket varit fördyrande och detta kommer pågå under årets resterande del. Avräkning från 2014 förbättrar resultatet med 850 tkr. För socialtjänsten inkl. EKB är prognosen -520 tkr. Socialnämnden beslutar att målet är budget i balans i årskiftet. Osäkerhet råder i delboksluten. Åtgärder måste tas för att säkerställa redovisning och anpassningar. Redovisning till nästkommande arbetsutskott Protokoll skickas till Socialchefen

5 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(14) 51 Dnr SOC Klippan Åkerbärsgränd Socialnämnden har , 17, uppdragit till Individ- och myndighet att återkomma med förslag på kostnadsanpassning av aviserat underskott. Avdelningen har under våren 2015 tittat på olika möjligheter att omstrukturera de boenden som finns i verksamheten, nämligen; Klippans särskilda boende för psykiskt funktionshindrade, 4 lgh Åkerbärsgränds gruppboende för brukare som tillhör LSS personkrets, samt för brukare för psykiskt funktionshindrade, 8 lgh Ringvägen-/Slåttervägens serviceboende för brukare som tillhör LSSpersonkrets, (antalet lägenheter efter behov) sunderlag Tjänsteskrivelse Socialnämnden beslutar att Klippan som särskilt boende för psykiskt funktionshindrade avvecklas. Avveckling görs när förutsättningarna för detta föreligger, dock senast under 1:a kvartalet 2016.

6 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(14) 52 Dnr SOC Budgetanpassningar Socialchefen redovisar pågående åtgärder som vidtagits för budgetanpassning. sunderlag Åtgärdsplan. Informationen till handlingarna.

7 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(14) 53 Dnr SOC Delegationsordning för socialnämnden Socialnämndens delegationsordning är antagen , 65, och förslag på revidering föreligger nu för beslut hos socialnämnden. sunderlag Förslag till delegationsordning. Socialnämnden beslutar anta delegationsordning för socialnämnden att gälla fr o m

8 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(14) 54 Dnr SOC Riktlinjer Bistånd för barn och ungdomars fritidsaktiviteter Förslag till riktlinjer angående ekonomiskt bistånd för barn och ungdomars fritidsaktiviteter samt förslag till beräkningsregler för beaktande av barnbidrag och studiehjälp vid normberäkning av ekonomiskt bistånd. sunderlag Förslag till riktlinjer. Socialnämnden beslutar att upphäva beslut om att dra av 200 kr/barn från barnbidraget/studiehjälp vid beräkning av försörjningsstöd. Socialnämnden beslutar vidare att anta riktlinjer om ekonomiskt bistånd för barn och ungdomars fritidsaktiviteter i och med att regeln om Fritidspeng 4a kap 1 Socialtjänstlagen upphävs från och med Protokoll skickas till Individ och omsorg

9 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(14) 55 Dnr SOC Samverkan mot våld, reviderad basnivå Myndigheternas insatser vid våld i nära relation ska bedrivas med god kvalitet i hela länet, med en likvärdig rättsäkerhet, skydd, stöd och behandling, oavsett i vilken kommun brottet aktualiseras. I syfte att uppnå god kvalitet i hela länet och med möjlighet till uppföljning har samverkansmyndigheterna i Norrbotten upprättat en gemensam och tydlig basnivå avseende insatser vid våld i nära relation. Basnivån för kommunens insatser utgår dels från Socialtjänstlagen 5 kap 11 och Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd för socialnämndens arbete med våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnar våld (SOSFS 2014:4), dels från socialstyrelsens handbok Våld. Socialnämnden har ansvar för att ta ett helhetsgrepp när det gäller frågan om våld i nära relationer. sunderlag Förslag till samverkan mot våld, reviderad basnivå. Socialnämnden beslutar anta Samverkan mot våld, reviderad basnivå. Protokoll skickas till Kommunförbundet Norrbotten

10 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(14) 56 Dnr Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd, Rovas Motell och Stugby AB Rovas Motell och Stugby AB har hos Pajala kommun ansökt om stadigvarande serveringstillstånd enligt 8 kap 2 första stycket alkohollagen (2010:1622) att servera starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker. sunderlag Utredning Socialnämndens arbetsutskotts protokoll , 13. Jäv Anna Kumpula Kostet, V, anmäler jäv. Socialnämnden beslutar avslå ansökan om stadigvarande serveringstillstånd till allmänheten enligt 8 kap 2 första stycket alkohollagen (2010:1622) då de inte anses lämpliga att inneha och följa alkohollagens bestämmelser på ett korrekt sätt. Protokoll skickas till Rovas Motell och Stugby AB

11 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(14) 57 Dnr SOC Statsbidrag till äldresatsning stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen 2015 Socialstyrelsen ska på regeringens uppdrag fördela 995 miljoner kronor till kommunerna. Syftet är att skapa ökad trygghet och kvalitet för den enskilde. Varje kommun kan i egenskap av huvudman för sin och enskilda utförares verksamhet rekvirera medel. Pajala kommun har rekvirerat kr för Satsningen pågår under åren sunderlag Anvisningar för rekvisition av stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen Socialnämnden beslutar lägga informationen till handlingarna. _

12 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(14) 58 Anmälan av delegationsbeslut tiden Hemtjänst; Matdistribution Hjälp i hemmet Ledsagare Anhörigvård Hemma hos Kontaktperson Färdtjänst Riksfärdtjänst Särskilt boende; taget, ännu ej verkställt Tidsbegränsat boende Avslag Ej verkställda beslut Serveringstillstånd för alkoholhaltiga drycker Individ- och familjeomsorg Socialnämndens arbetsutskott , Socialnämnden beslutar att godkänna redovisning av delegationsbeslut som förtecknas i protokoll

13 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(14) 59 Dnr Information Stängning/flyttning av Lyckans gruppboende Socialchefen informerar om pågående arbete med stängning av särskilda boendet Lyckan. Socialnämmden beslutar lägga informationen till handlingarna.

14 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(14) 60 Chefsrapport Nytt avtal Inera EKB-organisation integration Styrgrupp FOU-I, skyddat boende IVO ärenden PwC granskar palliativ- och hemsjukvård Vikarieanskaffning i Tärendö och Junosuando Socialnämnden beslutar lägga informationen till handlingarna.