Sammanträdesprotokoll Sida

Transkript

1 Sammanträdesdatum 1 (27) Plats och tid Sammanträdesrum 3, kl Beslutande Hans Toll (S) Lisa Arvidsson (S) Marianne Sandlund (S) Anne-Marie Olofsgård (FP) Veronica Brandt (S) för Håkan Hjelm (C) Berndt Isaksson (M) för Kjell Sandahl (M) Helen Läck (V) för Nicklas Hugosson (VF) Övriga deltagande Monica Karlsson, sektionschef Carin Johansson, sekreterare Cecilia Clausson, sektionschef Johanna Siwerts, socialsekreterare Patrik Ivarsson, enhetschef Camilla Waern-Nyström, utvecklingsledare Anders Dahlén, utvecklingsledare Utses att justera Veronica Brandt (S) Justeringens plats och tid Socialförvaltningen Underskrifter Sekreterare Paragrafer Carin Johansson Ordförande Justerare Hans Toll Veronica Brandt Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialförvaltningen Carin Johansson de

2 Sammanträdesdatum Projektidé Kantarellenprojektet s beslut ställer sig bakom projektbeskrivningen av Kantarellen projektet. Projektet pågår under år 2012 och hela år uppdrar till socialförvaltningen att utse en projektledare på deltid för projektet tiden fram till 31 december Socialförvaltningen ska redovisa projektets organisation, vilka aktiviteter som startats och på vilket sätt projektet ska utvärderas vid socialnämndens sammanträde i oktober Projektet slutredovisas vid socialnämndens sammanträde i november Avsikten med projektet är att öka integrationen och delaktigheten i samhället för människor med utländsk bakgrund, i första han boende på Stens väg och Kantarellen-området. Verksamheten kommer att bedriva ett antal aktiviteter för människor i olika åldrar. Tjänsteskrivelse , Verksamhetsbeskrivning och Verksamhetsidé Diariet B Ericsson

3 Sammanträdesdatum Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd att servera alkoholdrycker Folkets Park s beslut Enligt 8 kap 2 alkohollagen beviljas Pizzeria Victoria, org nr , tillfälligt serveringstillstånd av starköl, vin och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten, om sökande fullgör remissvarens synpunkter. Serveringen kommer att äga rum i Folkets Park, Vetlanda. Serveringen gäller kl Den 18 augusti anordnas en bluesfestival i Folkets Park Vetlanda. Anordnare är Pizzeria Victoria som har ett stadigvarande tillstånd att servera starköl, vin och andra jästa alkoholdrycker samt spritdrycker. I inkomna remissyttranden finns några synpunkter på vad som behöver åtgärdas. Under förutsättning att detta görs bedöms att ansökan bör beviljas och att verksamheten kommer att bedrivas i enlighet med de krav som ställs i alkohollagen. Utredning Pizzeria Victoria Alkoholhandläggare

4 Sammanträdesdatum Stöd till personer som har svårt att erhålla eget hyreskontrakt s beslut Socialförvaltningen får i uppdrag att inom vuxensektionens öppenvård tillskapa en funktion som arbetar med stöd till boende för människor som har särskilda svårigheter att erhålla eller behålla ett eget hyreskontrakt. Uppdraget innefattar även att arbeta fram handläggningsrutiner för beviljande av sådant stöd. Under senare år har allt flera av socialförvaltningens klienter upplevt problem med anskaffning av egen bostad. Svårigheterna kan ha sitt ursprung i tidigare hyresskulder, bristande betalningsförmåga eller tidigare kända störningar. Bostadslösa har inte någon generell rätt till bistånd enligt socialtjänstlagen i form av bostad om det inte handlar om exempelvis psykiatrisk problematik. En arbetsgrupp har tagit fram förslag på en boendesamordnare som ska etablera samarbete med hyresvärdar i kommunen, informera och hålla löpande kontakt med dem, hjälpa och stödja personer i bostadssökande, utarbeta förslag till olika upplåtelseformer samt praktiska insatser gällande boende i jourlägenhet. Individuellt stöd gällande boende är en insats som utförs efter beslut av socialsekreterare där den enskildes behov av stöd bedöms i förhållande till det ansvar som socialförvaltningen har. Tjänsteskrivelse Diariet B Ericsson

5 Sammanträdesdatum Prognos 2012 s beslut Prognosen för 2012 efter maj månads redovisning godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. Prognosen visar på ett överskridande på nästan 3 miljoner kronor. Av de stora posterna kan nämnas försörjningsstödet som beräknas kosta närmare 6 miljoner kronor mer än budgeterat och placeringar av barn och unga beräknas ge ett överskott på cirka 4 miljoner kronor. Prognos per den 31 maj Diariet

6 Sammanträdesdatum Budget 2013 s beslut Plan för budgetarbetet 2013 fastställs. s detaljbudget för 2013 ska redovisas vid kommunfullmäktiges sammanträde i december Planeringen för socialnämnden är enligt följande: Vid sammanträde den 12 september redovisar förvaltningen en bruttolista över budgetberäkningar. Vid sammanträde den 26 september beslutar socialnämnden om vägledande anvisningar och prioriteringar. Vid socialnämndens sammanträde den 10 oktober presenteras ett slutligt förslag till detaljbudget för Beslut om detaljbudget fattas vid socialnämndens sammanträde den 24 oktober Tjänsteskrivelse Diariet B Ericsson C Johansson

7 Sammanträdesdatum Delegering av arbetsmiljöansvar s beslut Ansvaret för arbetsmiljöuppgifter delegeras till socialchefen enligt dokument Arbetsmiljöuppgifter för förvaltningschef. Socialchefen får i uppdrag att vidare delegera arbetsmiljöuppgifter för sektionschefer enligt dokument Arbetsmiljöuppgifter för sektionschef. I Vetlandas personal politiska program finns en gemensam policy för hälsa, där arbetsmiljö ingår. Arbetsmiljön ska vara utformad så att hälsa och olycksfall förebyggs. Arbetsmiljöarbetet ska bedrivas enligt gällande lagar, föreskrifter och Vetlanda kommuns riktlinjer. En tydlig ansvars- och rollfördelning i arbetsmiljöarbetet ska ge en god organisation med bra rutiner som stödjer arbetsmiljöarbetet. Arbetsgivaren har huvudansvaret för arbetsmiljön. Kommunfullmäktige ansvarar för att nämnderna får nödvändiga resurser för att bedriva verksamheten på ett sätt som lagstiftningen kräver. har det övergripande ansvaret för arbetsmiljön inom socialförvaltningen. Detta innebär bland annat att se till att förvaltningen ges förutsättningar för att leva upp till kraven i arbetsmiljölagen, se till att förvaltningschefen har tillräcklig kompetens, befogenheter och resurser för att utveckla arbetsmiljön, se till att beakta de ekonomiska och personella förutsättningarna för ett fungerande arbetsmiljöarbete, se till att gällande delegation är tydlig samt att se till att förtroendevalda har kompetens inom arbetsmiljöområdet. Tjänsteskrivelse B Ericsson Diariet

8 Sammanträdesdatum Förändringar i socialnämndens reglemente s beslut beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anta upprättat förslag till reglemente för socialnämnden. Enligt kommunfullmäktiges beslut 202/2011 ska det tydligt framgå vilka arbetsuppgifter som åligger varje nämnd och styrelse. s reglemente kompletteras med följande text: Se till att förvaltningen ges förutsättningar att leva upp till kraven i arbetsmiljölagen och författningarna Se till att förvaltningschefen har tillräcklig kompetens, befogenheter och resurser för att utveckla arbetsmiljön och leva upp till kraven i arbetsmiljölagen och författningarna Se till att i budgetarbetet beakta ekonomiska och personella förutsättningar för ett fungerande arbetsmiljöarbete Se till att gällande delegation är klar och tydlig Se till att följa upp arbetsmiljöarbetet Se till att förtroendevalda har kompetens inom arbetsmiljöområdet Tjänsteskrivelse Kommunfullmäktige B Ericsson Diariet

9 Sammanträdesdatum Information om vakansprövningar s beslut Informationen godkänns och läggs till handlingarna. Återbesättningsprövning av vakanta tjänster har gjort av förvaltningschef och socialnämndens ordförande. Prövningen avser två (2) tjänster som socialsekreterare inom familjesektionen samt fyra (4) tjänster som ungdomspedagog på HVB Kullen. Tjänsterna på HVB Kullen är nya tjänster utifrån ett ökat mottagande av ensamkommande flyktingbarn. Muntlig information. B Ericsson

10 Sammanträdesdatum Information om ny budget Projekt Bryggan 2 s beslut Informationen läggs till handlingarna. Projekt Bryggan 2 bedrivs av Vetlanda kommun tillsammans med Sävsjö, Nässjö, Hultsfred och Vimmerby kommuner. Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan är medaktörer. Under projektets första del har man haft lägre kostnader än budgeterat och medfinansieringen har varit svår att nå upp till. En ny budget har arbetats fram och skickats in till Svenska ESF-rådet. Muntlig information.

11 Sammanträdesdatum Förvaltningen informerar s beslut Informationen läggs till handlingarna. Cecilia Clausson informerar om arbetet med förslag till tjänst som integrationsstrateg. Två ansökningar om medel har skickats till Länsstyrelsen i Jönköpings län med avslag som följd. Arbetet fortsätter dock med planer att lösa det inom förvaltningens befintliga resurser. Vetlanda kommun har ett avtal med Eksjö kommun och Nässjö kommun avseende boende för asylsökande ensamkommande barn. Under en period har Vetlanda kommun inte placerat några ungdomar på boendet då avtalet inte uppfyllts. Diskussioner pågår kring ersättning till Nässjö kommun, som är huvudman, för den perioden. Muntlig information.

12 Sammanträdesdatum Redovisning månadsstatistik s beslut Redovisningen läggs till handlingarna. - Antal anmälningar tre ggr/person - Inkomna anmälningar maj 2012 avseende familjesektionen - Inkomna anmälningar maj 2012 avseende vuxensektionen - Utveckling försörjningsstödet - Pågående utredningar familjesektionen