Sammanträdesprotokoll 1/5. Socialnämndens arbetsutskott Sammanträdestid: kl

Transkript

1 Socialnämndens arbetsutskott /5 Sammanträdestid: kl Lokal: Sammanträdesrum Borgmästaren, stadshuset, Lysekil Tjänstgörande ledamöter och ersättare: Ulrika Häller Lundbäck (KD) vice ordförande Ann-Charlotte Strömwall (FP) Anette Björmander (S) Thor Karlsson (LP) Tjänstemän: Bengt Mattsson, avdelningschef individ- och familjeomsorg Anne-Marie Mattsson, nämndsekreterare Paragrafer: Sekreterare: Ordförande: Anne-Marie Mattsson Ulrika Häller Lundbäck Ann-Charlotte Strömwall ANSLAGSBEVIS: Nämnd: Socialnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum: Anslagsdatum: Förvaringsplats: Kommunledningskontoret Justeringsdatum: Anslagets nedtagande: Bevis om tillkännagivande av justering: Lysekils kommun, Lysekil Tel: Fax:

2 Socialnämndens arbetsutskott /5 43 AKTUELL SITUATION AVSEENDE FLYKTINGMOTTAGANDE / ENSAMKOMMANDE FLYKTINGBARN - INFORMATION Dnr Avdelningschef individ- och familjeomsorg informerar muntligt om aktuell situation avseende flyktingmottagande samt ensamkommande flyktingbarn. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet tar del av informationen.

3 Socialnämndens arbetsutskott /5 44 DOM AVSEENDE KOSTAVGIFTER FÖR PERER SOM HAR BOSTAD MED SÄRSKILD SERVICE FÖR VUXNA ENLIGT LSS Dnr , Socialnämnden har vid sammanträden under 2015 behandlat olika förslag för att nå en budget i balans. Samtliga förslag berör åtgärder som påverkar socialnämndens beställning av kost från kostenheten inom samhällsbyggnadsförvaltningen till olika delar inom LSS samt vård- och omsorgsverksamheten. Förvaltningen fick den 24 augusti 2015 i uppdrag att upprätta en skrivelse till kommunfullmäktige avseende hur ärenden som avser matdistribution och tillagning av mat vid gruppboenden enligt LSS ska hanteras i Lysekils kommun. Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 5 november LSS-verksamheten frikopplas såväl från prissättning som från produktion från den gemensamma kostorganisationen. En tidsplan för avveckling av avtalet bör tas fram gemensamt av berörda verksamheter.

4 Socialnämndens arbetsutskott /5 45 ARBETSKLÄDER FÖR PERAL INOM VÅRD OCH OMSORG/ LSS OCH SOCIALPSYKIATRI Dnr Socialnämnden behöver med hänvisning till SOSFS 2015:10 köpa in arbetskläder till personal inom vård och omsorg/lss och socialpsykiatri för att uppfylla kraven i lagtexten. Inköpet planeras vara klart i januari 2016 och påbörjas senhösten Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 3 november Socialnämnden bifaller förslag om arbetskläder för personal inom vård och omsorg/lss och socialpsykiatrin samt avsätter medel inom befintlig ram 2016 för inköp av arbetskläder.

5 Socialnämndens arbetsutskott /5 46 INTERN KONTROLL 2015 Dnr Enligt reglemente för intern kontroll för Lysekils kommun ska varje nämnd anta en särskild plan för det kommande årets uppföljning av den interna kontrollen. Uppföljningen syftar till att bedöma om de interna rutinerna/systemen är upplagda och efterlevs så att den interna kontrollen kan tillgodoses på ett tillfredsställande sätt. För 2015 utsågs följande granskningsområden för intern kontroll: Granskning av vidtagna åtgärder utifrån brister som framkom vid den interna kontrollen 2014 Uppföljning och kontroll av åtgärder som vidtagits med anledning av lex Sarah-anmälningar Domar där beslut går förvaltningen emot Under 2015 har den interna kontrollen inte kunnat genomföras då erforderliga personalresurser saknats. Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 2 november Socialnämnden anmäler till kommunstyrelsen att den interna kontrollen nämnden beslutat om för 2015 inte kunnat genomföras på grund av att erforderliga personalresurser inte funnits för att fullfölja uppdraget. Socialnämnden utser således samma granskningsområden för intern kontroll 2016 som de områden som utsågs för Förvaltningen får i uppdrag att ta fram en plan för hur den interna kontrollen ska genomföras under Förvaltningschefen får i uppdrag att utse ansvarig för genomförande av den interna kontrollen.