Maria Forsberg. Siw Lycke ANSLAGSBEVIS:

Transkript

1 Socialnämnden /23 Sammanträdestid: kl Lokal: Tjänstgörande ledamöter och ersättare: Maria Forsberg (S) ordförande Ulrika Häller Lundbäck (KD) vice ordf Bill Wallberg (S), ersätter Anette Björmander (S) Krister Samuelsson (M) Ann-Charlotte Strömwall (FP) Siw Lycke (C) Thor Karlsson (LP) Marie Lindgren (LP) Ronny Hammargren (LP), ersätter Maria Lundbom (LP) Maria Ahlström (K), ersätter Britt-Marie Kjellgren (K), , Eva Leandersson (S), ersätter Sebastian Ahlqvist (SD) Tjänstemän: Magnus Hultin, t.f. förvaltningschef Anne-Marie Mattsson, nämndsekreterare Ajournering för lunch kl Sammanträdesrum Borgmästaren, stadshuset, Lysekil Icke tjänstgörande ersättare: Britt-Marie Didriksson Burcher (FP) Linda Svanberg (MP) Elisabeth Åkerman (M), Paragrafer: Sekreterare: Ordförande:... Anne-Marie Mattsson. Maria Forsberg... Siw Lycke ANSLAGSBEVIS: Nämnd: Socialnämnden Sammanträdesdatum: Anslagsdatum: Förvaringsplats: Kommunledningskontoret Justeringsdatum: Anslagets nedtagande: Bevis om tillkännagivande av justering: Lysekils kommun, Lysekil Tel: Fax:

2 Socialnämnden /23 Medverkande tjänstemän: Marina Lindblom, avdelningschef vård och omsorg, May Hansson, t.f. avdelningschef LSS/socialpsykiatri, Bengt Mattsson, avdelningschef individ- och familjeomsorg, Annette Calner, enhetschef barn och ungdom, Line Legén, enhetschef vuxenenheten, Malin Petzäll, medicinskt ansvarig sjuksköterska, Ulrika Lind, förvaltningsekonom, Eva Bergqvist, förvaltningsekonom,

3 Socialnämnden / KOSTNADER FÖR ETT EVENTUELLT BEHOV AV UTÖKNING AV ANTALET PLATSER PÅ AVDELNING KOMPASSEN, SKÄRGÅRDSHEMMET Dnr SON Förvaltningen fick den 24 augusti 2015 i uppdrag att utreda kostnaderna för ett eventuellt behov av utökning av antalet platser på avdelning Kompassen, Skärgårdshemmet. Ärendet redovisas muntligt av avdelningschef vård och omsorg. Beslutsunderlag Socialnämndens protokoll från den 24 augusti Förvaltningen får i uppdrag att fortsätta utreda eventuellt behov samt förutsättningarna för en utökning av antalet platser på Kompassen. Av utredningen ska bland annat framgå kostnader, förslag på andra boendeformer, möjlig samverkan med andra boenden. Nämnden tar i övrigt del av redovisningen. Förvaltningschef Avdelningschef vård och omsorg

4 Socialnämnden / GENOMGÅNG AV FÖREGÅENDE PROTOKOLL Socialnämndens protokoll från den 17 september 2015 har varit utskickat. Nämnden godkänner redovisningen av protokollet.

5 Socialnämnden / BEHOV AV BOENDEPLATSER LSS Dnr SON Under 2014 rapporterade förvaltningen till dåvarande vård- och omsorgsnämnd samt individ- och myndighetsnämnd om behovet av ytterligare gruppbostad inom LSS. Behovet aktualiserades utifrån kända förhållanden samt det ansvar kommunen har enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, att fortlöpande följa upp vilka som omfattas av lagen och vilka deras behov av stöd och service är. Förvaltningen fick våren 2015 i uppdrag att till nämnden redovisa förslag för att planera för ett eventuellt gruppboende på Skaftö. Nämnden fick den 17 september muntlig redovisning i ärendet. Av redovisningen framgick bland annat att den tänkta möjligheten att planera för boendeplatser i anslutning till Skaftöhemmet Gullvivan inte gick att genomföra. Förvaltningen får i uppdrag att skyndsamt planera för ytterligare ett gruppboende LSS inom kommunen samt att redovisa ett förslag till nämnden så snart som möjligt. Förvaltningschef T.f. avdelningschef LSS/socialpsykiatri

6 Socialnämnden / ARBETSMILJÖFRÅGOR Personalutvecklare Anne-Lie Severingsson redovisar det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) samt sjukfrånvarostatistik till och med augusti 2015 för socialförvaltningen. Nämnden tar del av informationen.

7 Socialnämnden / KVALITETSBERÄTTELSE FÖR LYSEKILS KOMMUN 2014 Dnr SON Enligt Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete SOSFS 2011:9 (M och S) ska arbetet med att systematiskt och fortlöpande utveckla och säkra verksamhetens kvalitet dokumenteras. Vårdgivare, den som bedriver socialtjänst eller verksamhet enligt LSS, bör med dokumentationen som utgångspunkt varje år upprätta en sammanhållen kvalitetsberättelse. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 9 juli Kvalitetsberättelse för Lysekils kommun 2014, inklusive bilagor. Nämnden godkänner redovisningen av Kvalitetsberättelse för Lysekils kommun Dokumentet publiceras på kommunens hemsida. Förvaltningschef Avdelningschef vård och omsorg (f.v.b. till berörda) T.f. avdelningschef LSS/socialpsykiatri (f.v.b. till berörda) Avdelningschef individ- och familjeomsorg (f.v.b. till berörda) Medicinskt ansvarig sjuksköterska Socialförvaltningens ansvarige handläggare för publicering på kommunens hemsida

8 Socialnämnden / INFORMATION FRÅN FÖRVALTNINGSCHEFEN Dnr SON Nämnden informeras om - Flyktingsituationen i kommunen - Förvaltningsuppdrag resultat från utredning avseende sjuksköterske- och rehaborganisation - Avvikelsehantering/lex Sarah ändrad inriktning för det fortsatta arbetet inom organisationen - Rekryteringsprocess avdelningschef LSS/socialpsykiatri, enhetschef bistånd, utredare. Nämnden tar del av informationen.

9 Socialnämnden / EGENKONTROLL 2015 Dnr SON Nämnden får muntlig redovisning/information i följande ärenden: Rapport beslut om särskilt boende. Redovisas på nästa sammanträde. Dnr SON Domar, biståndsenhet inget att redovisa. Dnr SON Redovisning av domar, individ- och familjeomsorg. Dnr SON Redovisning barn och unga i familjehem och HVB. Dnr SON Nämnden tar del av redovisningen.

10 Socialnämnden / ENSAMKOMMANDE FLYKTINGBARN - INFORMATION Dnr SON Avdelningschef individ- och familjeomsorg informerar nämnden om nuläget samt behovet av och planeringen för ytterligare boenden gällande ensamkommande flyktingbarn. Nämnden tar del av informationen. Avdelningschef individ- och familjeomsorg

11 Socialnämnden / EKONOMISK UPPFÖLJNING BUDGET 2016 ÅTGÄRDER FÖR BUDGET I BALANS 2015 Dnr SON , SON Nämnden får muntlig redovisning om ekonomisk uppföljning samt åtgärder för budget i balans 2015 avseende verksamheterna inom individ- och familjeomsorgen med prioritet inom försörjningsstöd. Nämnden får även muntlig information om det aktuella budgetläget som visar på ett underskott om ca 15 mnkr för 2015 samt förvaltningens pågående arbete med budget Ajournering Nämnden ajournerar sig kl under pågående ärende. Nämnden konstaterar att det prognostiserade underskottet på ca 15 mnkr 2015 inte är möjligt att hämta hem med tre månader kvar på året. Nämnden ger förvaltningen i uppdrag att inom befintlig ram förstärka personalresurserna inom individ- och familjeomsorgen för att arbeta med att bryta och minska bidragsberoende samt att till nämnden återkomma med en redovisning av vilken effekt detta skulle kunna få under Nämnden ger förvaltningen i uppdrag att fortsätta budgetarbetet genom mer styrning och ledning planeringssystem för bättre samordning/logistik ökning av frisktalet Nämnden ger förvaltningen i uppdrag att redovisa förslag på relevanta nyckeltal med syftet att förstärka nämndens fortsatta arbete med uppföljning av effektiviseringsmöjligheter Nämnden tar i övrigt del av förvaltningens redovisning avseende aktuellt budgetläge och förvaltningens pågående arbete med budget 2016.

12 Socialnämnden /23 Förvaltningschef Avdelningschef vård och omsorg T.f. avdelningschef LSS/socialpsykiatri Avdelningschef individ- och familjeomsorg Förvaltningsekonomer (för kännedom)

13 Socialnämnden / REDOVISNING AV VERKSAMHETSSTATISTIK OCH VOLYMUPPGIFTER AVSEENDE SEPTEMBER MÅNAD 2015 Dnr SON Verksamhetsstatistik och volymuppgifter för september månad 2015 redovisas. Beslutsunderlag Förvaltningens redovisning daterad den 14 oktober Nämnden tar del av redovisningen. Vik. ekonomiassistent SOF

14 Socialnämnden / REVIDERADE RUTINER FÖR UTBETALNING OCH ATTEST AV FÖRSÖRJNINGSSTÖD SAMT RUTIN FÖR KONTROLL AV UTBETALNINGAR Dnr SON Förvaltningen har reviderat och uppdaterat rutiner för utbetalning och attest av försörjningsstöd samt rutin för kontroll av utbetalningar. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll , 41. Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 24 augusti 2015, inklusive reviderade rutiner. Socialnämnden tar del av redovisningen. Enhetschef vuxenenheten (f.v.b. till berörda) Socialförvaltningens ansvarige handläggare för publicering på Insidan.

15 Socialnämnden / FÖRÄNDRAD ORGANISATORISK TILLHÖRIGHET FÖR FÖREBYGGANDEENHETEN INFORMATION Dnr SON Kommunfullmäktige i Lysekils kommun fattade den 24 mars 2011 beslut om att ett barn- och ungdomspolitiskt handlingsprogram skulle verkställas i enlighet med kommunstyrelsens förslag. Syftet med programmet är att förbättra förutsättningarna för barn och ungas uppväxtvillkor i Lysekil genom att bland annat förbättra samordning av verksamhet samt initiera tidiga generella insatser i syfte att förebygga social utsatthet. Förslag finns att enhetschefen för barn- och ungdomsenheten tar över chefskapet för den nya enheten. Enhetschefens nuvarande arbetsuppgifter kommer inom en mycket snar framtid att förändras då Ungbo i nuvarande utformning kommer att upphöra. Detta lösgör arbetstid och därmed utrymme för att kunna gå in och arbeta som chef för Förebyggandeenheten. Samverkansgruppens fackliga representanter fick den 5 oktober 2015 information i ärendet och har inte något att erinra mot förslaget. Nämnden tar del av informationen. Avdelningschef individ- och familjeomsorg Enhetschef barn och ungdom

16 Socialnämnden / REVIDERAT ARKIVREGLEMENTE SVAR PÅ REMISS Dnr SON Kommunarkivarien i Lysekils kommun har begärt socialnämndens yttrande över förslag till reviderat arkivreglemente. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 13 oktober Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 6 oktober 2015 Förslag reviderat arkivreglemente. Socialnämnden har inget att erinra mot det reviderade förslaget. Kommunarkivarien

17 Socialnämnden / BEHOV AV FÖRÄNDRADE LOKALER FÖR HEMVÅRDEN Dnr SON Socialförvaltningen hyr lokaler för hemvården i Lysekil på Gymnasievägen 2 A. I lokalerna ryms också de sjuksköterskor som arbetar för brukare i ordinärt boende i Lysekil. Lokalerna har brister i förhållandet till verksamheten, både i storlek och utifrån arbetsmiljöskäl. Förvaltningen har tagit fram ett förslag på nya lokaler tillsammans med samhällsbyggnadsförvaltningen. De nya lokalerna är på första våningen på Drottninggatan 8 B där socialförvaltningen redan hyr lokaler på andra våningen. Under utredningen har framkommit behov av lokaler även för verksamheten boendestöd samt en del av individ och familjeomsorgen. Förvaltningen har under hela utredningstiden samverkat med berörda fackliga organisationer. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 3 september Socialnämnden ställer sig bakom förvaltningens förslag att hyra lokaler på första våningen i fastigheten på Drottninggatan 8 b för verksamheterna inom hemvården i Lysekil, sjuksköterskor, boendestöd samt för individ- och familjeomsorg. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Avstår från att delta i beslut Maria Ahlström (K) avstår från att delta i beslutet. Förvaltningschef Avdelningschef vård och omsorg T.f. avdelningschef LSS/socialpsykiatri Avdelningschef individ- och familjeomsorg Fastighetschef

18 Socialnämnden / SAMMANTRÄDESKALENDER 2016 Dnr SON Förslag till sammanträdeskalender för socialnämnden och socialnämndens arbetsutskott har upprättats för år Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 5 oktober Nämnden godkänner upprättad sammanträdeskalender för år Socialnämndens ledamöter och ersättare Förvaltningschef Avdelningschef vård och omsorg (f.v.b. till berörd personal) T.f. avdelningschef LSS/psykiatri (f.v.b. till berörd personal) Avdelningschef individ- och familjeomsorg (f.v.b. till berörd personal) Medicinskt ansvarig sjuksköterska

19 Socialnämnden / ANMÄLNINGSÄRENDEN Nämnden tar del av följande anmälningsärende: Samhällsföreningen Lyse Framtid; Sammanställning av enkät till äldre om var de vill bo när de blir äldre och behöver hjälp för att deras vardag ska fungera. Nämnden godkänner redovisningen av det anmälningsärende som förtecknas i protokoll, 204, den 21 oktober 2015.

20 Socialnämnden / FÖRÄNDRAD DELEGATION HÄNDELSER ENLIGT LEX SARAH Dnr SON Delegat att besluta om att avsluta utredningar, göra anmälningar om allvarliga eller risk för allvarliga missförhållanden samt att ta emot information för nämndens räkning om att en lex Sarah-anmälan gjorts från enskild verksamhet ligger idag på förvaltningens kvalitets- och utvecklingschef. Då nuvarande delegat under viss tid kommer att vara borta från sin tjänst bör delegationen överföras till annan handläggare. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 16 oktober Socialnämnden beslutar att överföra delegationen enligt följande: Ärende Lagrum Delegat Beslut om att avsluta utredning SOSFS 2011:5 Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om lex Sarah 14 kap. 7 SoL 24 f LSS Medicinskt ansvarig sjuksköterska Anmälan om allvarliga missförhållanden eller risk för allvarliga missförhållanden till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) 14 kap 7 SoL 24 f LSS Medicinskt ansvarig sjuksköterska Ta emot information för nämndens räkning om att en lex Sarah-anmälan gjorts från enskild verksamhet 24 f LSS Medicinskt ansvarig sjuksköterska

21 Socialnämnden /23 Förvaltningschef Medicinskt ansvarig sjuksköterska Avdelningschef vård och omsorg Avdelningschef LSS/socialpsykiatri Avdelningschef individ- och familjeomsorg Ansvarig handläggare för publicering på Insidan Ansvarig handläggare för ändring i nämndens delegationsordning

22 Socialnämnden / REDOVISNING AV DELEGATIONSBESLUT Med stöd av nämndens beslut om delegationsordning redovisas följande delegeringsbeslut: a) Avgiftsbeslut enligt socialtjänstlagen, perioden b) Beslut enligt socialtjänstlagen (hemtjänst, trygghetslarm, förstärkt hemteam, matdistribution, särskilt boende, färdtjänst, riksfärdtjänst, dagverksamhet, korttidsplats), perioden c) Familjerätt, perioden d) Uppdragstagare, perioden e) Urvalslista, klient, perioden f) Bostadsanpassning, beslutade och verkställda, perioden g) Tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten/catering till slutet sällskap, perioden sommaren 2015 h) Arbetsutskottets protokoll från 17 september individärenden i 195 i 202 samt protokoll från den 1 oktober 2015, individärenden i 203 i 213 samt allmänna ärenden Nämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som förtecknas i protokoll, 206, den 21 oktober 2015.

23 Socialnämnden / ÖVRIGT Ordförande och vice ordförande informerar muntligt från möte den 14 oktober 2015 mellan nämndens presidium och kommunens revisorer. Nämnden tar del av informationen.