ANSLAGSBEVIS. Plats och tid Älgen, Barnhemsgatan 13, Köping, kl Beslutande

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9) Plats och tid Älgen, Barnhemsgatan 13, Köping, kl ande Roger Eklund (S), ordförande Irene Smedberg (S) Barbro Andersson (S) för Hans Andersson (S) Marie Oskarsson (S) Johan Jansson (S) Seija Eriksson (S) Ritva Sjöholm (S) för Seija Eriksson (S) Marianne Edman (V) för Yvonne Blücher (V) Gerd Holmström (M) Silpa Laitio Karlsson (C) för Jenny Adolpsson (C) Ida Törnwall (M) för Silpa Laitio Karlsson (C) Anna-Carin Ragnarsson (KD) Monica Israelsson (SD) Övriga deltagande Ersättare Emil Thunberg (S) Helen Lindblom (V) Owe Enarsson (MP) Lennart Eriksson (L) Helena Pettersson (SD) Tjänstemän och övriga deltagande Jeanette Sander, vård- och omsorgschef Sassa Carlström, äldreomsorgschef Eva Saaw, utvecklare Agneta Roos, medicinskt ansvarig sjuksköterska Annette Persson, miljö- och kvalitetsutvecklare Sandra Eriksson, nämndsekreterare Helene Johansson, bemanningsenheten 55 Tony Eklund, Kommunal Justerare Seija Eriksson & Marie Oskarsson Paragrafer Justeringens tid och plats Köping den Underskrifter Sekreterare... Sandra Eriksson Ordförande... Roger Eklund Justerande... Seija Eriksson ANSLAGSBEVIS Organ Sammanträdesdatum för anslags uppsättande Marie Oskarsson Justeringen har tillkännagivits genom anslag för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Vård & Omsorg, Nibblesbackevägen 17, Köping Underskrift... Sandra Eriksson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (9) Innehållsförteckning 55 Semesterbyrån Månadsuppföljning ekonomi Delårsrapport samt månadsuppföljning ekonomi Revisionssvar på granskningsrapport registerkontroll Riktlinjer för inflyttning på äldreboende Vår gemensamma väg framåt Fördjupad samverkan mellan Köping, Arboga och Kungsör Rapportering till IVO ej verkställda beslut enligt SoL och LSS Platsbehov i särskilt boende Film Sommarresor 2017, LSS Delgivningar att lägga till handlingarna Delgivning av protokoll, bilaga Anmälan av delegeringsbeslut arbetsutskottet, delges i pärm Anmälan av delegeringsbeslut i pärm Överklagan av beslut i ärende 2017/ Extra ärende

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (9) VON 55 Semesterbyrån Muntlig information av Helene Johansson, enhetschef bemanningsenheten. Semesterbyrån kom till för att följa lagar och regler. Den gör det även lättare att få ett grepp över alla vikarier och bidrar till att alla får gå på likadana intervjuer och får samma information. En arbetsgrupp har tillsatts med förvaltningschef, äldreomsorgschef, enhetschef för bemanningsenheten och enhetschef för sjuksköterskeenheten för att se över sommaren som varit och för att planera och förbättra arbetet inför kommande sommar. Helene Johansson återkommer till våren för att ge en återkoppling ar arbetet. beslutar att notera informationen VON 56 Månadsuppföljning ekonomi Driftbudgetuppföljning till och med juli månad Ärende från vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott den 14 augusti 2017 då nämndens sammanträde den 29 augusti var inställt. beslutar att godkänna driftbudgetuppföljning till och med juli månad 2017

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (9) VON 57 VON/Au 90 Delårsrapport samt månadsuppföljning ekonomi Delårsrapport för vård- och omsorgsförvaltningen samt driftbudgetuppföljning till och med augusti månad En förklaring till det ökade underskottet under sommaren ges under sammanträdet. s arbetsutskott beslutar att godkänna delårsrapport samt driftbudgetuppföljning för augusti månad, samt att uppdra åt förvaltningen att fortsätta arbetet med att få en budget i balans VON 58 Revisionssvar på granskningsrapport registerkontroll Kommunrevisionen har genomfört en granskning avseende registerkontroll av personal för boenden för funktionshindrade barn. beslutar att godkänna förvaltningens svar på revisionsrapporten och överlämna en till revisionen samt att delge kommunstyrelsen svaret

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (9) VON 59 VON/Au 82 Riktlinjer för inflyttning på äldreboende Ärende från vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott den 14 augusti 2017 då nämndens sammanträde den 29 augusti var inställt. beslutar att anta förslag på riktlinjer för inflyttning på äldreboende VON 60 VON/Au 91 Vår gemensamma väg framåt Fördjupad samverkan mellan Köping, Arboga och Kungsör beslutar att notera informationen

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (9) VON 61 Rapportering till IVO ej verkställda beslut enligt SoL och LSS Kommunerna har enligt både socialtjänstlagen (2001:453), SoL, och lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, skyldighet att rapportera till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) och kommunrevisionen gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Rapporteringsskyldigheten gäller även avbrott i verkställda beslut, om beslutet inte verkställs på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Rapporteringen ska ske en gång per kvartal och fastställs i 16 kap. 6f, SoL, och 28f - 28g, LSS. Aktuell rapport gäller tiden april till juni beslutar att notera informationen om ej verkställda beslut för andra kvartalet 2017, samt att sända rapporten till kommunfullmäktige och kommunrevisionen VON 62 VON/Au 92 Platsbehov i särskilt boende Väntelista för särskilt boende för äldre. I dagsläget väntar fyra kvinnor på plats i särskilt boende och till demensboende väntar sex män och tre kvinnor. Tre personer bor på tillfälligt boende. En person har imorgon väntat mer än tre månader men kommer att bli erbjuden tillfälligt säbo idag. beslutar att notera informationen

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (9) VON 63 Film Sommarresor 2017, LSS På dagens sammanträde visas en kort film med blandade inslag från sommarens resor för våra brukare inom LSS. beslutar att notera informationen VON 64 Delgivningar att lägga till handlingarna Delges i pärm Dom från Förvaltningsrätten Dom i mål nr angående personlig assistans enligt LSS, fråga om personkretstillhörighet. Förvaltningsrätten avslår överklagandet. Dom från Förvaltningsrätten Dom i mål nr angående korttidsvistelse enligt LSS. Förvaltningsrätten avslår överklagandet. Dom från Förvaltningsrätten Dom i mål nr angående personlig assistans enligt LSS. Förvaltningsrätten avslår överklagandet. Kontrollrapport från Miljökontoret Kontroll enligt livsmedelslagen på Tunadals dagcenter den 16 augusti Miljökontoret finner inga brister i verksamhetens egenkontroll/ rutiner. Däremot noterades mindre brister som bör åtgärdas samt att det fördes diskussion om huruvida det finns en rutin för återkallning eller inte. Verksamheten har bra rutiner och det var rent i köket. Kontrollrapport från Miljökontoret Kontroll enligt livsmedelslagen på Granadavägens gruppboende den 18 augusti Miljökontoret finner inga brister i verksamhetens egenkontroll/ rutiner. Däremot noterades mindre brister som bör åtgärdas. Verksamheten fungerar bra och har väl anpassade rutiner för den verksamhet som bedrivs.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (9) Kontrollrapport från Miljökontoret Kontroll enligt livsmedelslagen på gruppbostad Kristienlundsvägen 8 den 11 september Miljökontoret finner brister i verksamhetens egenkontroll/ rutiner. Exempelvis behöver rutiner för temperaturkontroll inom HACCP förbättras. Verksamheten uppvisar brister i förhållande till lagstiftningens krav. från IVO , diarienummer /2016-5, angående anmälan enligt lex Maria. IVO avslutar ärendet och kommer inte att vidta några ytterligare åtgärder. VON 65 Delgivning av protokoll Bilaga Pensionärsrådets protokoll från VON 66 Anmälan av delegeringsbeslut arbetsutskottet Delges i pärm i protokoll från vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott den 8 maj, 7 juni och 14 augusti beslutar att notera anmälan av delegeringsbeslut från arbetsutskottets sammanträde den 8 maj, 7 juni och 14 augusti 2017.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (9) VON 67 Anmälan av delegeringsbeslut i pärm Delegeringsbeslut omdisponering av budget Delegeringsbeslut nr 26-27/17 Delegeringsbeslut gällande avgifter inom vård- och omsorg Delegeringsbeslut nr 19-25/17 beslutar att notera anmälan av delegeringsbeslut 19-27/17 VON 68 Överklagan av beslut i ärende 2017/706 Extra ärende Inkommen överklagan om avgiftsreducering vid dubbel boendekostnad. står fast vid tidigare beslut om att ingen reducering av avgiften utgår då ingen dubbel hyra har uppkommit. beslutar att överlämna beslutet vid ej ändrat beslut till förvaltningsrätten