Roger Eklund (S), ordförande Irene Smedberg (S) Hans Andersson (S) Marie Oskarsson (S) Johan Jansson (S) Seija Eriksson (S) ...

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (11) Plats och tid Tunadal, Virgatan 7, Köping, kl ande Roger Eklund (S), ordförande Irene Smedberg (S) Hans Andersson (S) Marie Oskarsson (S) Johan Jansson (S) Seija Eriksson (S) Yvonne Blücher (V) Gerd Holmström (M) Jenny Adolpsson (C) Anna-Carin Ragnarsson (KD) Monica Israelsson (SD) Övriga deltagande Ersättare Barbro Andersson (S) Ritva Sjöholm (S) Emil Thunberg (S) Marianne Edman (V) Helen Lindblom (V) Lennart Eriksson (L) Helena Pettersson (SD) Tjänstemän och övriga deltagande Sassa Carlström, t.f. förvaltningschef/ äldreomsorgschef Eva Saaw, utvecklare Agneta Roos, medicinskt ansvarig sjuksköterska Kenneth Blomqvist, ekonom/controller Sandra Eriksson, nämndsekreterare Tony Eklund, Kommunal Justerare Yvonne Blücher Paragrafer Justeringens tid och plats Köping den Underskrifter Sekreterare... Sandra Eriksson Ordförande... Roger Eklund Justerande... Yvonne Blücher ANSLAGSBEVIS Organ Sammanträdesdatum för anslags uppsättande Justeringen har tillkännagivits genom anslag för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Vård & Omsorg, Nibblesbackevägen 17, Köping Underskrift... Sandra Eriksson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (11) Innehållsförteckning 69 Månadsuppföljning ekonomi Verksamhetsplan och budget Uppföljning av internkontrollplan Intern kontroll Kostnader för utskrivningsklara patienter Rapportering till IVO ej verkställda beslut enligt SoL och LSS Redovisning av brukarenkäten Överenskommelse mellan Region Västmanland och Köpings kommun om samverkan för trygg och effektiv utskrivning från sluten hälso- och sjukvård 7 77 Årsplanering för vård- och omsorgsförvaltningen Sammanträdesdagar Delgivningar att lägga till handlingarna Delgivning av protokoll Anmälan av delegeringsbeslut arbetsutskottet Anmälan av delegeringsbeslut i pärm Övrigt extra ärende 11

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (11) VON 69 VON/Au 106 Månadsuppföljning ekonomi Driftbudgetuppföljning till och med oktober månad Prognosen visar på minus 13,2 miljoner kronor. s arbetsutskott beslutade den 6 november 2017 att till vård- och omsorgsnämndens sammanträde den 14 december få en ekonomisk lägesanalys. s arbetsutskott beslutar att godkänna månadsuppföljningen till och med oktober månad 2017 VON 70 VON/Au 107 Verksamhetsplan och budget 2018 Verksamhetsplan och budget för år beslutar att godkänna verksamhetsplan och budget 2018

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (11) VON 71 VON/Au 108 Uppföljning av internkontrollplan 2017 väljer på dagens sammaträde ut tre punkter som ska vara kvar till Intern kontroll 2018: Rehabilitering Enligt Socialtjänstlagen 11 kap 5 finns en skyldighet att dokumentera inte bara handläggningen utan också genomförande av beslut. I genomförandeplanen ska det framgå vilka insatser som ingår, målet för dessa, hur insatsen ska utföras och när en uppföljning ska ske. Kvalitet, alla som lämnar synpunkter och klagomål ska få skriftliga svar inom 5 dagar. beslutar att anta uppföljning av internkontrollplan 2017 för vård- och omsorgsnämnden, samt att behålla ovanstående punkter till Inter kontroll 2018

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (11) VON 72 VON/Au 109 Intern kontroll 2018 Kommunfullmäktige har den 28 september 2009 antagit reglemente för intern kontroll med tillämpningsanvisningar. Riktlinjer för intern kontroll i Köpings kommun antogs av fullmäktige , 146, 2015/ För delen s organisation och rutiner för intern kontroll är antagen av nämnden väljer på dagens sammaträde ut tre punkter för Internkontrollplan 2018: Symtomlindring vid vård i livets slut Systematiskt brandskyddsarbete Brukare får de insatser som är beviljade/ordinerade, på det sätt som överenskommits i genomförandeplanen väljer på dagens sammaträde ut tre punkter som kan tas bort ur förslaget till Internkontrollplan 2018: Basala hygienrutiner Kompetensutveckling Avvikelsehantering beslutar att anta granskningspunkter/rutiner i internkontrollplanen med uppföljning under 2018 enligt angivna rapporteringspunkter att ta bort de angivna punkterna i förslaget till Internkontrollplan 2018, samt att till vård- och omsorgsnämndens sammanträde den 14 december få information gällande smärtskattning

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (11) VON 73 VON/au 99 Kostnader för utskrivningsklara patienter Redovisning av statistik gällande kostnader för utskrivningsklara patienter Hittills i år uppgår kostnaderna till kronor för totalt 7 dygn. beslutar att noterar informationen VON 74 Rapportering till IVO ej verkställda beslut enligt SoL och LSS Kommunerna har enligt både socialtjänstlagen (2001:453), SoL, och lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, skyldighet att rapportera till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) och kommunrevisionen gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Rapporteringsskyldigheten gäller även avbrott i verkställda beslut, om beslutet inte verkställs på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Rapporteringen ska ske en gång per kvartal och fastställs i 16 kap. 6f, SoL, och 28f - 28g, LSS. Aktuell rapport gäller tiden juli till september beslutar att notera informationen om ej verkställda beslut för tredje kvartalet 2017, samt att sända rapporten till kommunfullmäktige och kommunrevisionen

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (11) VON 75 VON/Au 110 Redovisning av brukarenkäten beslutar att notera informationen, samt att uppdra åt förvaltningen att till våren 2018 återkomma till vård- och omsorgsnämnden med en central analys och åtgärdsplan VON 76 Överenskommelse mellan Region Västmanland och Köpings kommun om samverkan för trygg och effektiv utskrivning från sluten hälso- och sjukvård beslutar att notera informationen

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (11) VON 77 VON/Au 112 Årsplanering för vård- och omsorgsförvaltningen s arbetsutskott beslutade den 6 november 2017 att uppdra åt förvaltningen att till vård- och omsorgsnämndens sammanträde den 22 november ta fram ett årshjul med aktiviteter utifrån Målprogram , samt att uppdra åt förvaltningen att arbeta med bättre analyser och uppföljningar. På dagens sammanträde delas ett första utkast ut för genomgång och kännedom. beslutar att notera informationen, samt att uppdra åt förvaltningen att återkomma till vård- och omsorgsnämnden när årsplaneringen för vård- och omsorgsförvaltningen är klar VON 78 VON/Au 101 Sammanträdesdagar 2018 Förslag till sammanträdesdagar 2018 för vård- och omsorgsnämnden, arbetsutskottet och presidiet. beslutar att godkänna förslaget på sammanträdesdagar 2018

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (11) VON 79 Delgivningar att lägga till handlingarna Delges i pärm Dom från Förvaltningsrätten Dom i mål nr angående personlig assistans enligt lagen (1993:389) om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS. Förvaltningsrätten avslår överklagandet. Dom i mål nr E angående färdtjänst enligt lagen (1997:736) om färdtjänst. Förvaltningsrätten avslår överklagandet. Dom i mål nr E angående färdtjänst enligt lagen (1997:736) om färdtjänst. Förvaltningsrätten avslår överklagandet. Dom i mål nr angående bistånd i form av hemtjänst enligt socialtjänstlagen (2001:453), SoL. Förvaltningsrätten bifaller överklagandet. från Kammarrätten i mål nr angående stöd och service till vissa funktionshindrade; fråga om prövningstillstånd. Kammarrätten meddelar inte prövningstillstånd. Förvaltningsrättens avgörande står därför fast. Inspektionsuppföljning från Arbetsmiljöverket Avslutsbrev , beteckning 2017/035213, angående gruppboende Nordlund och hemtjänst. Arbetsmiljöverket avslutar ärendet. Kontrollrapport från Miljökontoret Kontroll enligt livsmedelslagen på Svärmaregatan 19, Humlans korttidsboende, den 11 oktober Miljökontoret konstaterade inga avvikelser från livsmedelslagstiftningen. Däremot noterades mindre brister som veksamheten bör åtgärda eller tänka på. Kontroll enligt livsmedelslagen på Nibblesbackevägen 33, Ängslund, den 8 november Miljökontoret konstaterade brister i verksamheten som bedöms utgöra avvikelser från livsmedelslagstiftningen.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (11) från IVO , diarienummer /2017, angående LSS Omsorgen Mälartorget AB, med org.nr , har ansökt om tillstånd att bedriva servicebostad, enligt lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS. Verksamheten heter Herrgårdsalléns servicebostad. IVO bifaller LSS Omsorgen Mälartorget AB:s ansökan om tillstånd att bedriva bostad med särskild service för vuxna från 18 år och uppåt vid Herrgårdsalléns servicebostad enligt 9 9 LSS. beslutar att notera redovisningen av delgivningar till protokollet, samt att till vård- och omsorgsnämndens sammanträde den 14 december få mer information gällande beslut från IVO LSS Omsorgen Mälartorget AB VON 80 Delgivning av protokoll Bilaga Pensionärsrådets protokoll från VON 81 Anmälan av delegeringsbeslut arbetsutskottet Delges i pärm i protokoll från vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott den 11 september 2017 samt den 9 oktober 2017 beslutar att notera anmälan av delegeringsbeslut från arbetsutskottets sammanträde den 11 september 2017 samt den 9 oktober 2017

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (11) VON 82 Anmälan av delegeringsbeslut i pärm Delegeringsbeslut gällande avgifter inom vård- och omsorg Delegeringsbeslut nr beslutar att notera anmälan av delegeringsbeslut 28-29/2017 VON 83 Övrigt Extra ärende Rekryteringar Rekrytering av förvaltningschef pågår och annons är ute. Det finns ett antal sökande i dagsläget och Roger Eklund, ordförande, kommer tillsammans med Sara Schelin, kommunchef, att träffa rekryteringsföretaget i Stockholm den 18 december. Den 17 januari 2017 är det inplanerat för intervjuer här i Köping med de kandidater som har gått vidare. Annette Lundblom, verksamhetschef LSS och Socialpsykiatrin, börjar den 25 januari Myndighetschef ny annons sätts ut idag. Sjukskrivningar På dagens sammanträde framkommer önskemål om att få information om hur det gick med sjukanmälningar via MedHelp samt hur vi jobbar vidare med sjukskrivningar inom förvaltningen. Ärendena tas upp på vård- och omsorgsnämndens sammanträde den 14 december. beslutar att notera informationen