SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Vård- och omsorgsnämnden Sammanträdesdatum

Transkript

1 Plats och tid Göteborgsvägen 7, Bruket kl. 16:30-20:30 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Ove Dröscher (S) (ordförande) Margareta Krakowski (L) (vice ordförande) Pernilla Övermark (S) Lennart Wallensäter (S) Carina Blomgren (MP) Marie Lindqvist (V) Johanna Karlsson Deucher (KD) Kristian Vramsten (M) Göran Isacsson (M) Fredrik Mellbin (SD) Leif Norberg (M) ersätter Maria Martini (C) Kjell-Åke Jönsson (SD) ersätter Fredrik Mellbin (SD) Berit Ahlström (S) Royne Borgvall (S) Eva Johansson (S) Gunnar Hallsberg (S) Frida Frisk (M) Sarah Skogberg (L) Kjell-Åke Jönsson (SD) Monica Holmgren (chef vård- och omsorgsförvaltningen) Jessica Lundqvist (kanslichef) Eva Lundberg (HR-konsult) 27 Daniel Aronsson (chef ekonomi och IT-enheten) Britt Kristiansson (biståndschef) 29 Helena Bertilsson (verksamhetsutvecklare) 30, 32 Anna-Karin Sävemalm (t f MAS) 31 Carolina Day (verksamhetsutvecklare) 32 Monica Mathisen (verksamhetsutvecklare) 33 Pär Levander (chef kvalitet- och beställarenheten) Lennart Wallensäter (S) Justeringens plats och tid Vård- och omsorgsförvaltningen, Mölndal :00 Paragrafer

2 Underskrifter Sekreterare.... Jessica Lundqvist, kanslichef Ordförande Justerande.... Ove Dröscher (S).... Lennart Wallensäter (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Anslag sätts upp Anslag tas ner Sista dag för överklagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Vård- och omsorgsförvaltningen, Göteborgsvägen 7 Mölndal... Jessica Lundqvist, kanslichef 2

3 ÄRENDELISTA 26 Förändring av ärendelistan 27 Personalstatistik - muntlig information 28 Ekonomirapport tom februari Sammanställning av ej verkställda beslut, ej enskilda fall 30 Verksamhetsberättelse Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare Resultat från lokal brukarundersökning inom funktionshinder i Mölndals stad RAM-program funktionshinderboende - muntlig information 34 Revidering av delegeringsordning Revidering av riktlinje för föreningsbidrag 36 Förvaltningschefens punkt 37 Meddelanden 38 Anmälan om delegationsbeslut 39 Anmälande om deltagande i seminarier/konferenser 40 Uppdrag till förvaltningen att ta fram ett förslag på maximal arbetad inom vård- och omsorgsförvaltningen som får utföras av timanställd personal. 3

4 26 Förändring av ärendelistan Dagens sammanträde Ordförande anmäler ett nytt ärende, Uppdrag till förvaltningen att ta fram ett förslag på maximal arbetad inom vård- och omsorgsförvaltningen som får utföras av timanställd personal". 4

5 27 Personalstatistik - muntlig information noterar informationen till protokollet. Dagens sammanträde Eva Lundberg, HR-konsult, redogör munltigt för personalstatistik samt tillbud - och arbetsskadeanmälningar. ska regelbundet få information om personalstatistik. I begreppet personalstatistik ingår antalet månadsanställda, timanställda samt procentuell sjukfrånvaro. Förslag till beslut noterar informationen till protokollet. 5

6 28 VON 3/16 Ekonomirapport tom februari 2016 godkänner rapporten. Uppföljningen efter februari visar på ett överskott på 20 mnkr jämfört med budget. De största positiva avvikelserna är köpta platser +8 mnkr samt +10 mnkr inom nämnd, förvaltningsledning och stab vilket till största del beror på att det planerade bytet av verksamhetssystem inte kommer bli klart under s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse Förslag till beslut godkänner rapporten. sgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Chef ekonomi- och IT-enheten. 6

7 29 VON 6/15 Sammanställning av ej verkställda beslut, ej enskilda fall godkänner redovisningen av nämndens ej verkställda beslut för fjärde kvartalet 2015 och översänder rapporten till kommunfullmäktige. En gång per kvartal ska vård- och omsorgsnämnden till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) anmäla ej verkställda beslut. har till Inspektionen för vård och omsorg (IVO), rapporterat in för fjärde kvartalet 2015 ( ) ej verkställda beslut samt ärenden där avbrott skett i pågående verkställighet. Kommuner är skyldiga enligt socialtjänstlagen att till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) rapportera de gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Skyldighet föreligger också att rapportera avbrott i verkställigheten om beslutet inte verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Rapporteringen till IVO ska ske på individnivå en gång per kvartal. Nämnd och kommunfullmäktige ska informeras i samband med rapporteringen till IVO. Information till de förtroendevalda revisorerna ska ske enligt särskild rutin. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse Vård- och omsorgsförvaltningens arbetsutskott , 31. Förslag till beslut godkänner redovisningen av nämndens ej verkställda beslut för fjärde kvartalet 2015 och översänder rapporten till kommunfullmäktige. sgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Kommunfullmäktige, stadens revisorer, chef biståndsenheten 7

8 30 VON 5/16 Verksamhetsberättelse 2015 lägger verksamhetsberättelse 2015, med redaktionella ändringar på sidan 8: "Den interna hemtjänsten har svårigheter att hålla budgeten. De planerade och genomförda åtgärderna har ännu inte hunnit få någon effekt", till handlingarna. Av stadens styrprinciper framgår att samtliga nämnder ska upprätta verksamhetsplaner och verksamhetsberättelser. Verksamhetsberättelsen syftar till att ge en översiktlig bild av hur förvaltningen levt upp till de övergripande direktiv som lämnats i Verksamhetsplan s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse s arbetsutskott , 43. Förvaltningens tjänsteskrivelse Verksamhetsberättelse Förslag till beslut Ledamöternas förslag till beslut Kristian Vramsten (M) föreslår att att Verksamhetsberättelse 2015 kompletteras med redaktionella ändringar på sidan 8: "Den interna hemtjänsten har svårigheter att hålla budgeten. De planerade och genomförda åtgärderna har ännu inte hunnit få någon effekt", och att Verksamhetsberättelse 2015 lägges till handlingarna. sgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Förvaltningens ledningsgrupp Kommunstyrelsen 8

9 31 VON 20/16 Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare 2015 lägger rapporten Patientsäkerhetsberättelse 2015 till handlingarna. Vård- och omsorgsförvaltningen har upprättat patientsäkerhetberättelse som redovisas i en rapport till vård- och omsorgsnämnden. s behandling s patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare för år Förvaltningens tjänsteskrivelse s arbetsutskott , 44. Förslag till beslut lägger rapporten Patientsäkerhetsberättelse 2015 till handlingarna. sgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till chef vård- och omsorgsförvaltningen områdeschef hemvård områdeschef funktionshinder områdeschef äldreboende MAS 9

10 32 VON 254/15 Resultat från lokal brukarundersökning inom funktionshinder i Mölndals stad 2015 noterar rapporten om resultatet från den lokala brukarundersökningen inom funktionshinder 2015, daterad Vård- och omsorgsförvaltningen har för åttonde året i rad i en brukarundersökning frågat brukare inom funktionshinder om deras synpunkter på det stöd de får från vård- och omsorgsnämndens olika verksamheter. Resultatet från den lokala brukarundersökningen redovisas i en rapport till vård- och omsorgsnämnden. s behandling Rapport "Resultat från brukarundersökning inom funktionshinder, Mölndals stad, 2015", daterad Förvaltningens tjänsteskrivelse s arbetsutskott , 45. Förvaltningens tjänsteskrivelse Rapport "Resultat från brukarundersökning inom funktionshinder, Mölndals stad, ", Förslag till beslut noterar rapporten om resultatet från den lokala brukarundersökningen inom funktionshinder 2015, daterad sgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till chef vård- och omsorgsförvaltningen, områdeschefer funktionshinder, chef kvalitet- och beställarenheten, chef kanslienheten 10

11 33 RAM-program funktionshinderboende - muntlig information noterar informationen. Dagens sammanträde Monica Mathisen, verksamhetsutvecklare, redogör muntligt för RAM-program LSS-boende. Ramprogrammets syfte är att skapa ett riktmärke och ge vägledning i hur boendemiljön ska utformas vid nybyggnad och i tillämpliga delar vid ombyggnad av bostäder med särskild service. Utformningen ska ske utifrån ambitionen att åstadkomma god funktion för verksamhet och brukare i kombination med hög yt- och kostnadseffektivitet. 11

12 34 VON 58/16 Revidering av delegeringsordning 2016 antar delegeringsordning daterad att gälla from Enligt kommunallagen för en nämnd uppdra åt utskott, åt en ledamot eller ersättare eller anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller i en viss grupp av ärenden med ett fåtal undantag. Syftet med delegeringen är dels att avlasta nämnden, dels att möjliggöra en effektivare kommunal förvaltning genom att beslutsvägarna blir kortare och handläggningen snabbare. Den nu gällande delegeringsordningen antogs senast av vård- och omsorgsnämnden s behandling Delegeringsordning daterad Förvaltningens tjänsteskrivelse s arbetsutskott , 48. Förslag till beslut antar delegeringsordning daterad att gälla from sgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 12

13 35 VON 7/15 Revidering av riktlinje för föreningsbidrag antar riktlinje för föreningsbidrag daterad , att gälla från och med Syftet med vård- och omsorgsförvaltningens föreningsbidrag är att nämnden vill bistå de föreningar som stödjer nämndens målgrupper, d.v.s. föreningar som stödjer äldre och personer med funktionsnedsättningar. Riktlinjen är vägledande vid fördelningen av föreningsbidrag för Vård och omsorg. s behandling s Riktlinje för föreningsbidrag daterad Förvaltningens tjänsteskrivelse s arbetsutskott , 27. s Riktlinje för föreningsbidrag daterad Förvaltningens tjänsteskrivelse s arbetsutskott , 47. Förvaltningens tjänsteskrivelse Förslag till beslut antar riktlinje för föreningsbidrag daterad , att gälla från och med sgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 13

14 36 Förvaltningschefens punkt noterar informationen. Monica Holmgren, chef för vård- och omsorgsförvaltningen, informerar om följande: Biståndschef Britt Kristiansson gör idag sin sista arbetsdag i förvaltningen. 14

15 37 Meddelanden godkänner redovisning av meddelanden punkt från Kammarrätten i Göteborg, daterat den 2 mars 2016, gällande personlig assistans; fråga om prövningstillstånd. Kammarrätten meddelar inte prövningstillstånd. Förvaltningsrättens avgörande står därmed fast. 2. Dom från Förvaltningsrätten i Göteborg, daterad den 7 mars 2016, gällande korttidsvistelse enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, förkortad LSS. Förvaltningsrätten avslår överklagandet. 3. Verksamhetsberättelse från Kommunrehab Mölndal för

16 38 Anmälan om delegationsbeslut godkänner redovisningen av delegeringsbesluten som förtecknats i punkt 1. har överlåtit sin beslutanderätt till utskottet och förvaltning enligt vård- och omsorgsnämndens antagna delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att vård- och omsorgsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det vård- och omsorgsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Delegeringslistor och protokoll finns tillgängliga på sammanträdet. sunderlag: 1. s arbetsutskotts protokoll s arbetsutskott s arbetsutskott

17 39 Anmälande om deltagande i seminarier/konferenser Inga nämndledamöter rapporterar deltagande i konferenser eller seminarier. 17

18 40 Uppdrag till förvaltningen att ta fram ett förslag på maximal arbetad inom vård- och omsorgsförvaltningen som får utföras av timanställd personal. ger förvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag på maximal arbetad tid inom vård- och omsorgsförvaltningen som får utföras av timanställd personal. Målet är att antal timanställda ska minska och att fler personer erbjuds fasta tjänster med den sysselsättningsgrad man önskar. Dagens sammanträde Nämnden ger förvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag på maximal arbetad tid inom vård- och omsorgsförvaltningen som får utföras av timanställd personal. Målet är att antal timanställda ska minska och att fler personer erbjuds fasta tjänster med den sysselsättningsgrad man önskar. Förslag till beslut Ledamöternas förslag till beslut Ove Dröscher (S) föreslår att vård- och omsorgsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag på maximal arbetad inom vård- och omsorgsförvaltningen som får utföras av timanställd personal. Målet är att antal timanställda ska minska och att fler personer erbjuds fasta tjänster med den sysselsättningsgrad man önskar. sgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 18