Datum. ... Marie-Louise Andersson. ... Tobias Söderhäll. ... Annika Duán. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (6) Plats och tid Kolsva bibliotek, samlingssalen kl ande Tobias Hellberg Söderhäll (S), ordf Eivor Valcic (S), vice ordf Annika Duàn (S) Åsa Göransson (S) Jenny Björklöv (S) ersättare Leif Mikkelsen (V) Else-Marie Jonsson (S) 1-2 ersättare Hanna Wallstedt (MP) 3-10 Svante Uggla (M) Ulrika Porthén (M) ersättare Bernt Bergsten (C) Maria Hagvåg (S) ersättare Övriga deltagare Ersättare Else-Marie Jonsson (S) 3-10 Christian Nålberg (S) Kenneth Nordberg (V) Mari Sjöblom (C) Tjänstemän m.fl. Conny Hall, kommundelschef Marie-Louise Andersson, sekreterare Justerare Annika Duán Paragrafer 1-10 Justeringens tid och plats Kommundelskontoret Underskrifter Sekreterare... Marie-Louise Andersson Ordförande... Tobias Söderhäll Justerande... Annika Duán ANSLAGSBEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum för anslags uppsättande för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommundelskontoret, Kolsva Underskrift...

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (6) KDN 1 Dnr 2017/6-009 Anmälan av meddelandelista samt arbetsutskottets protokoll Föreligger för anmälan meddelandelista daterad samt arbetsutskottets protokoll från den beslutar att notera anmälan till protokollet. KDN 2 Dnr 2017/7-002 Delegationsbeslut Föreligger förteckning, daterad , över delegationsbeslut nr 1-10 Förordnande nr 1-7 Omsorg om äldre- och funktionshindrade samt hälso- och sjukvård nr 8-10 beslutar att notera redovisningen av delegationsbeslut nr 1-10 till protokollet. KDN 3 Dnr 2017/8-009 Verksamhetsinformation Kommundelschef Conny Hall lämnar aktuell information från verksamheterna. beslutar.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (6) KDN 4 Dnr 2016/ AU 1 Granskningsrapport: Granskning av intern kontroll i lönehanteringsprocessen. Revisorerna i Köpings kommun har granskat om den interna kontrollen i lönehanteringsprocessen är tillfredställande. Granskningen har genomförts i samverkan med revisorerna i Kungsörs kommun, Arboga kommun samt Västra Mälardalens kommunalförbund. KDN 5 Dnr 2017/3-007 AU 2 Ledningens genomgång innevarande år Ledningens genomgång syftar till att undersöka om kvalitetsledningssystemet fungerar och används av verksamheten. Ledningens uppgift är att säkerställa systemets fortlöpande lämplighet, tillräcklighet och verkan. Genomgången ska innefatta bedömning av möjlighet till förbättring och bedömning av behovet av ändringar i kvalitetsledningssystemet, inklusive policy och mål. Den senaste ledningsgenomgången avser perioden Ledningen bidrar till uppfyllelsen av våra nya mål genom att kontinuerligt utveckla vårt kvalitetsledningssystem. Detta sker genom att ledningen ger verksamheterna resurser och förutsättningar så att verksamhetsbeslut kan tas så långt ut i organisationen som möjligt. Kommundelens långsiktiga framgång beror på vår förmåga att skapa ett värde för kommuninvånarna och andra intressenter. Deras behov, önskemål och förväntningar är vägledande för hela organisationen. att godkänna ledningens genomgång samt

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (6) KDN 6 Dnr 2015/ AU 3 Rapportering av ej verkställda beslut enligt 16 kap 6 f Socialtjänstlagen Kommunerna har från 1 juli 2006 genom en ändring i socialtjänstlagen skyldighet att till Länsstyrelsen rapportera in gynnande beslut enligt 4 kap 1 SoL som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Från samma datum gäller även skyldigheten att rapportera in avbrott i verkställigheten om beslutet inte verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Den 1 januari 2010 fördes ansvaret för tillsynen av socialtjänsten över från länsstyrelserna till Socialstyrelsen, där den ska samordnas med tillsynen av hälso- och sjukvården. Den 1 juni 2013 övergick Socialstyrelsens verksamhet inom tillsyn till en nyinrättad myndighet- IVO, Inspektionen för vård och omsorg. Rapporteringen ska ske kvartalsvis till Inspektionen för vård och omsorg, kommunens revisorer och kommunfullmäktige. Nämnden ska anmäla när ett gynnande beslut, som tidigare rapporterats som ej verkställt, senare har verkställts. för verkställigheten ska då anges. Rapporteringstillfället avser kvartal 4, Ett icke verkställt beslut äldre än tre månader finns för detta tillfälle. et gäller tillgänglig lägenhet på särskilt boende, demensplats. et överträder tiden med 14 dagar. samt att överlämna informationen till kommunfullmäktige KDN 7 Dnr 2015/ AU 4 Rapportering enligt 28 f-g Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade av ej verkställda beslut enligt 9 Nämnden ska från 1 juli 2008 genom en ändring (2008:77) i lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (1993:387) rapportera alla gynnande beslut enligt 9 som inte har verkställts inom tre månader från dagen för beslutet.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (6) Nämnden ska vidare rapportera alla gynnande nämndbeslut enligt 9 som inte har verkställts på nytt inom tre månader från den dag då verkställigheten avbröts. Den 1 januari 2010 fördes ansvaret för tillsynen av socialtjänsten över från länsstyrelserna till Socialstyrelsen, där den ska samordnas med tillsynen av hälso- och sjukvården. Den 1 juni 2013 övergick Socialstyrelsens verksamhet inom tillsyn till en nyinrättad myndighet- IVO, Inspektionen för vård och omsorg. Rapporteringen ska ske kvartalsvis till Inspektionen för vård och omsorg, kommunens revisorer och kommunfullmäktige. Nämnden ska anmäla när ett gynnande beslut, som tidigare rapporterats som ej verkställt, senare har verkställts. för verkställigheten ska då anges. Rapporteringstillfället avser kvartal 4, Inga icke verkställda gynnande beslut äldre än tre månader fanns vid detta tillfälle. samt att överlämna informationen till kommunfullmäktige KDN 8 Dnr 2016/ AU 5 Underrättelse från arbetsmiljöverket En skrivelse har inkommit från arbetsmiljöverket angående förskolan. Svar på skrivelsen ska ha kommit in till Arbetsmiljöverket före den 4 januari KDN 9 Dnr 2017/4-042 AU 6

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (6) Bokslut Året som gått har till stor del handlat om att hantera det ökade trycket på förskolebarn. Kommundelen har fått en ny modul för att minska trycket på verksamheterna. I Slutet av 2016 fattades ett beslut om att öppna en förskola med utomhusinriktning. Kommundelen har under året haft ett flertal vakanser inom några av verksamhetsområdena, vilket lett till en hård arbetsbelastning. Trots den komplexa situationen med vakanta tjänster har kommundelen lyckats bibehålla en stabil organisation och budget i balans. Den 24/5-16 invigdes det nya torget i Kolsva av Elizabeth Salomonsson och Tobias Söderhäll. Kolsva kommundel har funnits i 30 år 2016 som firades med ett flertal kända artister och julmarknad. I samband med firandet har ett gott samarbete inletts mellan företagare och kommundelen som stärkt samstämmigheten inom Kolsva kommundel. Conny Hall har tillträtt som ny kommundels chef. Kommundelen har fått i uppdrag att initiera verkställandet av boendestödsinsatser Kommundelen redovisar för 2016 ett överskott på 464 tusen kronor. beslutar att godkänna bokslut 2016 samt KDN 10 Dnr 2015/3-070 Rapport från kontaktpolitiker Inget att rapportera.