Datum. IP-paviljongen Västeråsvägen Köping kl Beslutande

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9) IP-paviljongen Västeråsvägen Köping kl ande Övriga närvarande Jonny Clefberg (S) ordf. Mats Landqvist (S) vice ordf. Karl-Ivan Wiklund (S) Kjell Persson (S) för Qorbani Örjan Lindvall (S) Anna Eriksson (S) för Edman Jennifer Bolmefalk (V) Ersättare Sune Hedenström (MP) Gerd Holmström (M) Ulrika Uggla (M) Ingrid Broman (KD) Robert Jansson (SD) David Sharp (M) Jacqueline Adolfsson (M) Eva Leonardsson (L) Karolina Glogowska (SD) Tjänstemän Christina Axelsson förvaltningschef Anneli Stray förvaltningssekreterare Personalrepresentanter Tony Eklund Kommunal Justerare Eva Leonardsson Paragrafer Ärendena har behandlats enligt MBL 19 Tid och plats för justering Kultur & Fritid Köping Underskrifter Sekreterare. Anneli Stray Ordförande Justerande. Jonny Clefberg. Eva Leonardsson ANSLAGSBEVIS Organ Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum för anslags uppsättande för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kultur & Fritid, Barnhemsgatan 2, Köping Underskrift... Anneli Stray

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (9) KFN 72 KFN 2016/2 Anmälan av arbetsutskottets protokoll sunderlag Protokoll kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Kultur- och fritidsnämnden beslutar att notera anmälan.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (9) KFN 73 AU 73 KFN 2016/8 Driftbudgetuppföljning september 2016 Förvaltningen redovisar uppföljning av driftbudget för september månad. Uppföljningen visar på ett litet underskott. sunderlag Driftbudgetuppföljning 2016 period september. driftbudgetuppföljningen för september att godkänna driftbudgetuppföljningen för september 2016 samt att uppmana förvaltningen till en allmän återhållsamhet.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (9) KFN 74 AU 74 KFN 2016/100 Remissvar Medborgarförslag upplåta en vägg i utställningshallen för lokal- och amatörkonst Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar remittera medborgarförslaget Upplåta en vägg i utställningshallen för lokal- och amatörkonst till kultur- och fritidsnämnden för yttrande. Förslagsställaren föreslår att en av utställningshallens fyra väggar upplåts till lokal- och amatörkonst. Utställningshallen delar i dag utrymme med turistbyrån. Med den mindre ytan som finns i dag känns det inte görligt att dela upp lokalen. Förvaltningen föreslår två möjliga alternativ: 1. i stället för de tre veckor som idag finns disponibla för amatörkonst, erbjuda en längre sammanhållande period om sex veckor under juli till augusti eller 2. tre veckor två gånger om året, tre veckor på våren och tre veckor på hösten. I ärendet har ett barnperspektiv beaktats. sunderlag Tjänsteskrivelse Barnchecklista Medborgarförslag Protokollsutdrag förvaltningens förslag till remissvar. att godkänna förvaltningens förslag till remissvar. Protokollet ska skickas till kommunstyrelsen.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (9) KFN 75 AU 75 KFN 2016/12 Klagomålshantering kvartal Redovisning av förvaltningens klagomålshantering ingår som ett kontrollmoment i Kultur & Fritids interna kontrollplan. Hantering av inkomna klagomål ska redovisas kvartalsvis till kultur- och fritidsnämnden. sunderlag Redovisning. Klagomålshantering kvartal 3 juli, augusti, september klagomålshantering kvartal att godkänna klagomålshantering kvartal

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (9) KFN 76 AU 76 KFN 2016/13 Inköp av konst kvartal Kultur- och fritidsnämndens konstkommitté med Kultur & Fritids kultursekreterare utgör inköpsgrupp för kommunens konstsamling. Inköpsgruppen ska redovisa inköpt konst till nämnden varje kvartal. sunderlag Inköp av konst, Susanne Nyholm The orchestra, Benny Stigsson Skuggor. inköpen av konst för kvartal att godkänna inköpen av konst för kvartal

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (9) KFN 77 AU 77 KFN 2016/15 Verksamhetsrapporter kvartal Enligt reglemente för kultur- och fritidsnämnden ska nämnden följa utvecklingen i de frågor som gäller kultur-, fritids- och turistområdet. Förvaltningen rapporterar om Kultur & Fritids verksamheter för kvartal sunderlag Verksamhetsrapporter Kultur & Fritid kvartal 3 juli, augusti, september Kultur & Fritids verksamhetsrapporter kvartal att godkänna Kultur & Fritids verksamhetsrapporter kvartal

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (9) KFN 78 AU 78 KFN 2015/99 Sammanträdestider 2017 Förslag på sammanträdestider för 2017 Kultur- och fritidsnämndens Kultur- och fritidsnämnden arbetsutskott klockan 8.15 klockan Tisdag 17 januari Tisdag 14 februari Tisdag 14 mars Tisdag 11 april Tisdag 9 maj Onsdag 7 juni Tisdag 31 januari Tisdag 28 februari Tisdag 28 mars Tisdag 25 april Tisdag 23 maj Måndag 19 juni Sommaruppehåll Tisdag 15 augusti Tisdag 12 september Tisdag 10 oktober Tisdag 7 november Tisdag 5 december Tisdag 29 augusti Tisdag 26 september Tisdag 24 oktober Tisdag 21 november Tisdag 19 december Utdelning av kulturoch idrottsstipendium Sportlov v Påsklov v sammanträdestiderna för att godkänna sammanträdestiderna för 2017.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (9) KFN 79 AU 79 KFN 2016/17 Delegationsbeslut september 2016 Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskott, och förvaltningschef med rätt till vidaredelegation, i enlighet med kultur- och fritidsnämndens delegationsordning en ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Personalärenden Ärendenummer KFN 2016/53 Anställningsavtal. Enhetschef stadsbiblioteket och Kolsva bibliotek Heltid tillsvidareanställning från och med sdatum: ande: Förvaltningschef Kultur & Fritid Ärendenummer KFN 2012/83 Anställningsunderlag. Anläggningar Idrottsplatsvaktmästare Vikariat sdatum: ande: Enhetschef anläggningar Ärendenummer KFN 2016/3 Förhandling MBL 11 Biträdande förvaltningschef Arbetsgivarpart: Köpings kommun, Kultur & Fritid. Arbetstagarpart: Vision och Kommunal Arbetsgivaren beslutar utse enhetschef för anläggningar till biträdande förvaltningschef under förvaltningschefens frånvaro. Förhandlingen slutförd: Ärendenummer KFN 2016/115 Anställningsunderlag timavlönad. Helgvärd Köpings museum Tidsbegränsad anställning från och med sdatum: ande: Enhetschef museum redovisningen av delegationsbeslut september att godkänna redovisningen av delegationsbeslut september 2016.