ANSLAGSBEVIS. Social- och arbetsmarknadsnämnden. Nibblesbackevägen 17, Köping. Emma Bertheussen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10)

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10) Datum Plats och tid Smaragden, Folkets Hus, Köping kl ande Andreas Trygg (V) ordförande Carl-Inge Westberg (S) Ann-Marie Lundin (S) Abdul Qorbani (S) Ann-Charlott Pettersson (S) Birgitta Hedblom (V) Torbjörn Holmström (M) Tarja Mikkilä-Pettersson (C) Iván Czitrom (L) Robert Jansson (SD) Gina Lisegran (S), ersättare Övriga deltagande Ersättare Tjänstemän m fl Gina Lisegran (S) Anna Bernanker, tf förvaltningschef Ingvar Olsson (S) Maarit Verga, verksamhetsutvecklare Antigone Pirraku (S) Sirpa Järvenpää, ekonom Jan-Erik Karlsson (S) Emma Bertheussen, nämndsekreterare Per Ågren (S) Caroline Evenbom, verksamhetsutvecklare Gunvor Sharp (M) Lars Andersson (C) Anne-Marie Düring (L) Karolina Glogowska (SD) Justerare Carl-Inge Westberg Paragrafer Justeringens tid och plats Köping Underskrifter Sekreterare... Emma Bertheussen Ordförande... Andreas Trygg Justerande... Carl-Inge Westberg ANSLAGSBEVIS Organ Justeringen har tillkännagivits genom anslag Social- och arbetsmarknadsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Social & Arbetsmarknad, Nibblesbackevägen 17, Köping Underskrift... Emma Bertheussen

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (10) SAN 96 Au 432 Dnr SAN 2015/51 Driftbudgetuppföljning efter oktober 2016 Ekonom Sirpa Järvenpää presenterar driftbudgetuppföljning efter oktober månad. att godkänna driftbudgetuppföljningen efter oktober månad. SAN 97 Redovisning av placeringar samt utveckling av ekonomiskt bistånd Ekonom Sirpa Järvenpää redovisar aktuella siffror gällande institutionsplaceringar och utvecklingen av ekonomiskt bistånd till och med oktober månad. att godkänna rapporterna.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (10) SAN 98 Au 433 Dnr SAN 2016/48 Verksamhetsplan och budget 2017 Förvaltningen har utarbetat ett förslag till Verksamhetsplan 2017 utifrån Köpings kommuns antagna kvalitetsledningssystem. I denna ingår även budget för socialoch arbetsmarknadsnämnden för verksamhetsåret Tf förvaltningschef Anna Bernanker informerar om att förslaget är förhandlat med de fackliga organisationerna vid förhandling enligt 19 och 11 MBL den 23 november De fackliga organisationerna hade ingen erinran. Social- och arbetamarknadsnämnden beslutar att anta Verksamhetsplan och budget 2017 för social- och arbetsmarknadsnämnden. Drätselkontoret

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (10) SAN 99 Au 434 Dnr SAN 2016/126 Internkontroll 2017 Förvaltningen presenterar den bruttorisklista som de olika verksamhetsområdena tagit fram, för arbetsutskottet att välja från för internkontrollplanen Arbetsutskottet diskuterar de olika punkterna i bruttorisklistan och beslutar sig för att välja följande: Hög arbetsbelastning inom myndighetsverksamheterna. Uppföljning av vård- och genomförandeplaner för ensamkommande flyktingbarn. Återsökningar av statsbidrag och stimulansmedel. Kötiden till Sfi. Uppföljning stödboende för ensamkommande flyktingbarn. att anta internkontrollplan 2017.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (10) SAN 100 Au 435 Dnr SAN 2016/11 Redovisning av internkontroll 2016 Enligt de kommunala riktlinjerna ska nämndens internkontrollplan årligen följas upp och redovisas för nämnden. Förvaltningen har sammanställt en uppföljning av internkontrollplan för I 2016 års internkontrollplan finns fyra granskningsområden, samt tre kommungemensamma kontroller. Samtliga områden är kontrollerade, vissa avvikelser har förekommit och på tre områden pågår fortfarande åtgärder. Uppföljningen rapporteras till Kommunstyrelsen och kommunens revisorer. att fastställa rapport avseende resultat från uppföljning av internkontrollen 2016 för avlämning till Kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen Kommunrevisorerna

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (10) SAN 101 Au 436 Dnr SAN 2016/55 Rapportering av ej verkställda beslut Verksamhetsutvecklare Maarit Verga har rapporterat till Inspektionen för vård och omsorg angående ej verkställda beslut för kvartal tre, Nämnden har inga beslut som ej verkställts. att godkänna rapporten. Kommunfullmäktige SAN 102 Information från förvaltningen Verksamhetsutvecklare Caroline Evenbom informerar nämnden om integrationsläget inför 2017.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (10) SAN 103 Au 437 Dnr SAN 2016/24 i enskilt ärende (dnr /2016) Inspektionen för vård och omsorg (IVO) inkom den 19 februari 2016 med en begäran om yttrande och handlingar i enskilt ärende. Nämnden antog på sammanträdet 23 mars 2016 ett yttrande där nämndens ställningstagande till det aktuella ärendet gick att läsa. IVO ställde krav på åtgärder och nämnden redovisade genomförda och planerade åtgärder utifrån de brister IVO påvisat. IVO har beslutat att avsluta ärendet. att notera informationen.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (10) SAN 104 Au 438 Dnr SAN 2016/107 JO-protokoll från verksamhetstillsyn av enheten för ensamkommande barn (dnr ) Justitieombudsmannen (JO) inkom den 26 september 2016 med meddelande om verksamhetstillsyn av enheten för ensamkommande barn. JO skulle granska hur myndigheten handlade ärenden angående ensamkommande barn. De granskade 28 akter och samtalade med enhetschef samt barnföljare, och några av iakttagelserna under inspektionen var: Det gick förhållandevis lätt att av dokumentationen i akten följa ärendets gång och anteckningarna i journalerna fördes generellt in utan dröjsmål. Utredningarna slutfördes inom föreskriven tid. I ett flertal akter saknades genomförandeplaner. Ärendet avslutas. Samlade iakttagelser från besök i övriga kommuner och JO:s uttalanden kommer redovisas under våren att notera informationen. SAN 105 Au 439 Nedläggning av faderskapsutredning enligt 2 kap 7 första stycket föräldrabalken SEKRETESS!

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (10) SAN 106 Au 489 Dnr SAN 2015/2 Fyllnadsval till arbetsutskottet Enligt reglemente ska nämnden ha ett arbetsutskott bestående av fem ledamöter och fem ersättare. Då Martin Sandelin (MP) har avsagt sig sitt politiska uppdrag i nämnden behöver en ny ledamot väljas till arbetsutskottet. Ordförande Andreas Trygg föreslår Anas Alwani (MP) till ny ersättare i arbetsutskottet. att utse Anas Alwani (MP) till ersättare i arbetsutskottet Anas Alwani SAN 107 Au 490 Dnr SAN 2015/3 Val till kommunala handikapprådet Social- och arbetsmarknadsnämnden behöver utse en ny ersättare till det kommunala handikapprådet för mandatperioden Ordförande Andreas Trygg föreslår Tarja Mikkilä-Pettersson (C) till ny ersättare i kommunala handikapprådet. att utse Tarja Mikkilä-Pettersson (C) till ersättare i kommunala handikapprådet. Tarja Mikkilä-Pettersson Kommunala handikapprådet

10 SAN 108 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (10) Anmälan av delegationsbeslut, meddelanden och arbetsutskottets protokoll Delegationsbeslut nr /2016 till och med 21 november 2016 delges enligt medföljande delegationslista. Meddelande till och med den 21 november 2016 delges enligt medföljande meddelandelista. Arbetsutskottets protokoll från 24 oktober, 14 november och 17 november 2016 delges. Delegationsbeslut, meddelanden och arbetsutskottets protokoll finns i pärm vid nämndens sammanträde. Anmälningarna föranleder inget beslut. SAN 109 Delgivningar att lägga till handlingarna Domar från Förvaltningsrätten Dom i mål nr gällande bistånd enligt socialtjänstlagen (2001:453), SoL. Förvaltningsrätten avslår överklagandet. Dom i mål nr E gällande bistånd enligt socialtjänstlagen (2001:453), SoL. Förvaltningsrätten bifaller överklagandet. Dom i mål nr gällande bistånd enligt socialtjänstlagen (2001:453), SoL. Förvaltningsrätten bifaller överklagandet i mål nr omedelbart omhändertagande enligt lagen (1988:870) omvård av missbrukare i vissa fall, LVM. Förvaltningsrätten fastställer nämndens beslut. Dom i mål nr E gällande bistånd enligt socialtjänstlagen (2001:453), SoL. Förvaltningsrätten avslår överklagandet. Dom i mål nr E gällande bistånd enligt socialtjänstlagen (2001:453), SoL. Förvaltningsrätten avslår överklagandet. Dom i mål nr E och E gällande bistånd enligt socialtjänstlagen (2001:453), SoL. Förvaltningsrätten bifaller överklagandet delvis, och avslår i övriga delar.