Roger Eklund (S), ordförande Mattias Sokolov (S) för Irene Smedberg (S) Hans Andersson (S) Marie Oskarsson (S) Johan Jansson (S) Seija Eriksson (S)

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9) Plats och tid Fagerudd konferens, Enköping, kl ande Roger Eklund (S), ordförande Mattias Sokolov (S) för Irene Smedberg (S) Hans Andersson (S) Marie Oskarsson (S) Johan Jansson (S) Seija Eriksson (S) Yvonne Blücher (V) Ida Törnwall (M) för Gerd Holmström (M) Jenny Adolpsson (C) Anna-Carina Ragnarsson (KD) Monica Israelsson (SD) Övriga deltagande Ersättare Barbro Andersson (S) Ritva Sjöholm (S) Marianne Edman (V) Helen Lindblom (V) Lennart Eriksson (FP) Tjänstemän och övriga deltagande Jeanette Sander, vård- och omsorgschef Josefina Ackelman Thunholm, utredare Margareta Faber, förvaltningsekonom Sandra Eriksson, nämndsekreterare Johan Schön, fastighetsskötare Jenny Larsson, Kommunal Justerare Anna-Carin Ragnarsson Paragrafer Justeringens tid och plats Köping den Underskrifter Sekreterare... Sandra Eriksson Ordförande... Roger Eklund Justerande... Anna-Carin Ragnarsson ANSLAGSBEVIS Organ Sammanträdesdatum för anslags uppsättande Justeringen har tillkännagivits genom anslag Vård- och omsorgsnämnden för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Vård & Omsorg, Nibblesbackevägen 17, Köping Underskrift... Sandra Eriksson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (9) Innehållsförteckning 21 Månadsuppföljning ekonomi Krisledning Vård & Omsorg Remissvar på medborgarförslag utöka verksamheten hundgruppen Platsbehov i särskilt boende Internkontrollrepresentanter Uppföljning av införandet av arbetskläder Lokalförsörjningsplan LSS Delgivningar att lägga till handlingarna Delgivning av protokoll Anmälan av delegeringsbeslut arbetsutskottet Anmälan av delegeringsbeslut i pärm.. 9

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (9) VON 21 Dnr 2015/48, 041 VON/Au 24 Månadsuppföljning ekonomi Driftbudgetuppföljning till och med februari månad Prognosen visar på minus 4,3 miljoner kronor. att godkänna driftbudgetuppföljning till och med februari månad 2016, samt att uppdra åt förvaltningen att minska på kvalificerad övertid och att bemanna rätt VON 22 Dnr 2015/ VON/Au 25 Krisledning Vård & Omsorg Krisledning/krisberedning beskriver de rutiner/instruktioner som är aktuella i en extraordinär händelse/kris i fred och vid höjd beredskap inom Vård & Omsorgs ansvars- och verksamhetsområde, vilket regleras i lagen om kommuners och landstingsåtgärder inför och vid extra ordinära händelser i fredstid och höjd beredskap (2006:544). att godkänna krisledningsplanen och dess arbetsmetodik, syfte och mål, samt att ställa sig bakom prioritering av verksamheterna som är framställda i krisledning Vård & Omsorg, i händelse av en extra ordinär händelse

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (9) VON 23 Dnr 2016/29, 731 VON/Au 26 Remissvar på medborgarförslag utöka verksamheten hundgruppen att som svar på medborgarförslag: Lämna uppdrag till förvaltningen att utreda möjligheten att utveckla hundgruppen under hösten 2016 VON 24 Dnr 2012/15, 739 VON/Au 27 Platsbehov i särskilt boende Väntelista för särskilt boende för äldre. I dagsläget väntar tre kvinnor på plats i särskilt boende och ingen har väntat mer än tre månader. På väntelistan för demensboende finns ingen kö. Däremot finns ett ledigt rum. att notera informationen

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (9) VON 25 Dnr 2015/92, 739 VON/Au 28 Internkontrollrepresentanter Ordförande ger till förslag att vård- och omsorgsförvaltningen tar fram ett flertal alternativ till en internkontroll där arbetsutskottet och vård- och omsorgsnämnden i dialog kan välja minst tre av förslagen och därigenom vara delaktiga i utförandet av internkontroll. att återkalla uppdrag angående internkontrollrepresentanter, samt att ge i uppdrag till vård- och omsorgschef att föreslå ett antal om fem förslag till internkontroll VON 26 Dnr 2015/107, 026 VON/Au 29 Uppföljning av införandet av arbetskläder Klädprovning pågår och det finns ytterligare två tillfällen inbokade nästa vecka och efter det ska kläderna beställas och sys upp. Bland personalen har det varit många blandade åsikter om de nya arbetskläderna. att notera informationen

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (9) VON 27 Dnr 2016/2, 012 Lokalförsörjningsplan LSS 2016 Vård & Omsorg har flera fastigheter som har renoveringsbehov men även anpassningsbehov. Analysen visade på att boende inom funktionsnedsättning mycket troligen behöver tillskapas inom tioårsperioden. Statistik inom främst LSS och Socialpsykiatrin är svår då den inte följer befolkningsprognoser eller demografi. Vård & Omsorg har under en tid i sitt efterarbete kring lokalförsörjningsplanen brottats med utvecklingsfrågor kring lokalerna och bäst användning utifrån ett brukarperspektiv. Vidare har även tillsyner enligt lag om skydd mot olyckor (2003:778) bidrag till en högre diskussion om vilken verksamhet som drivs inom vilken lokal utifrån brandskydd och anpassning. att godkänna lokalförsörjningsplan LSS 2016 VON 28 Delgivningar att lägga till handlingarna Delges i pärm Dom från Förvaltningsrätten Dom i mål nr angående bistånd enligt socialtjänstlagen (2001:453) SoL. Förvaltningsrätten avslår överklagandet. Kontrollrapport från Miljökontoret Kontroll enligt livsmedelslagen på Hagaberg den 21 januari Miljökontoret finner att verksamheten genomfört åtgärder i enlighet med syftet i föreläggandet daterat Kontroll enligt livsmedelslagen på Ängslund den 21 januari Miljökontoret finner att verksamheten genomfört åtgärder i enlighet med syftet i föreläggandet daterat Kontroll enligt livsmedelslagen på Nordlund den 27 januari Miljökontoret finner att verksamheten genomfört åtgärder för att avhjälpa avvikelser meddelade i kontrollrapport daterad

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (9) Kontroll enligt livsmedelslagen på Rosendal den 21 och 26 januari Miljökontoret finner att verksamheten genomfört åtgärder i enlighet med syftet i föreläggandet daterat Kontroll enligt livsmedelslagen på Nygården (Malvagården, Liljegården, Linnegården) den 22 januari Miljökontoret finner att verksamheten genomfört åtgärder i enlighet med syftet i föreläggandet daterat Kontroll enligt livsmedelslagen på Nygården (Solgården, Dahliagården, Syréngården) den 25 januari Miljökontoret finner att verksamheten genomfört åtgärder i enlighet med syftet i föreläggandet daterat Kontroll enligt livsmedelslagen på Tunadal den 7 mars Miljökontoret finner inga avvikelser från livsmedelslagstiftningen, däremot noterades mindre iakttagelser som bör åtgärdas. Tillsyn enligt miljöbalken på Nygården den 9 mars Miljökontoret bedömer att ingen återkoppling krävs utan att uppmärksammade punkter kan följas upp under nästa tillsynsbesök. Tillsyn enligt miljöbalken på gruppbostad Backen och Gläntan den 26 februari Miljökontoret bedömer att ingen återkoppling krävs utan att uppmärksammade punkter kan följas upp under nästa tillsynsbesök. Tillsyn enligt miljöbalken på gruppbostad Nibblesbackevägen 29 EF den 29 februari Miljökontoret bedömer att ingen återkoppling krävs utan att uppmärksammade punkter kan följas upp under nästa tillsynsbesök. Tillsyn enligt miljöbalken på Rosendal den 16 februari Miljökontoret bedömer att lokalerna var i stort välstädade (golv, ytskikt, förråd, hög höjd) och i gott skick. Nuvarande rutiner kring allergier, smittskydd samt avfall tycks fungera väl och bedöms för närvarande uppfylla kraven enligt miljöbalken. Tillsyn enligt miljöbalken på gruppbostad Svärmaregatan den 3 mars Miljökontoret bedömer att lokalerna var i stort välstädade (golv, ytskikt, tvättstuga). Nuvarande rutiner kring allergier, smittskydd samt avfall tycks fungera väl och bedöms för närvarande uppfylla kraven enligt miljöbalken. Tillsyn enligt miljöbalken på korttidsboende Kristinelundsvägen 6 A den 3 mars Miljökontoret bedömer att lokalerna var i stort välstädade (golv, ytskikt, tvättstuga). Nuvarande rutiner kring allergier, smittskydd samt avfall tycks fungera väl och bedöms för närvarande uppfylla kraven enligt miljöbalken. Lokalerna är dock slitna. om avgift för extra offentlig livsmedelskontroll på Nordlund.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (9) När bristande efterlevnad av lagstiftningen medför extra offentlig kontroll utöver den planerande kontrollen ska den företagare som är ansvarig för efterlevnaden debiteras för extra kontrolltid. från IVO , diarienummer / , angående tillsyn av myndighetsutövning avseende handläggning och beslut enligt LSS. IVO bedömer att nämndens journalföring uppfyller de grundläggande kraven, men kan förbättras avseende möjligheten att följa och granska handläggningen. Ansökan om dispens Ansökan om dispens med anledning av obligatoriska arbetskläder inom LSSverksamheten på grund av att det inom gruppboendet på Kristinelundsvägen 8 inte finns brukare som är vårdkrävande som är smittbärare eller sjuka på något sätt. VON 29 Delgivning av protokoll Bilaga Kommunala handikapprådets protokoll från den 22 februari 2016 VON 30 Anmälan av delegeringsbeslut arbetsutskottet Delges i pärm i protokoll från vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott den 14 mars 2016 att notera anmälan av delegeringsbeslut från arbetsutskottets sammanträde den 14 mars 2016

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (9) VON 31 Anmälan av delegeringsbeslut i pärm Delegeringsbeslut gällande beslutsattestanter och ersättare, växelkassa. Delegeringsbeslut nr 18/16 Delegeringsbeslut gällande avgifter inom vård- och omsorg Delegeringsbeslut nr 16-17/16 att notera anmälan av delegeringsbeslut 16-18/2016