Ajournering mellan 25 och 26 kl

Transkript

1 Omsorgsnämnden (2) Plats och tid Högåsen, Aringsåsvägen 11, Alvesta 8 april 2015 kl Ajournering mellan 25 och 26 kl Justerade paragrafer ande Mats Martinsson (S), ordf. Ingegerd Alm (S) Hans Paulin (S) Jessica Madsen (S) Johny Haraldsson (C), 1:e vice ordf. Margaretha Berggren (C) Mikael Johansson (M), 2:e vice ordf. Helen Gustavsson (M) Maria Magnusson Everthsson (AA) Roxana Sepulveda (KD) David Kristiansson (SD) Ersätter Sonia Muhletaler Salsamendi (S) Ersätter Britt Karlsson (AA) Närvarande ersättare Kent Mandorf (MP) Övriga deltagare Petra Åhsberg, ekonom Arnold Lennartsson, medicinskt ansvarig sjuksköterska 25 Christina Andersson, socialt ansvarig samordnare 26 Charlotte Karlsson, Kommunal Agnetha Ahlqvist, FSA Anneli Harnegård, tf förvaltningschef Peggy Hall, förvaltningssekreterare 23-32

2 (2) Justering tid och plats Alvesta Sekreterare Ordförande Justerare Peggy Hall Mats Martinsson (S) Jessica Madsen (S) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Omsorgsnämnden Anslaget under tiden Omsorgsförvaltningen, Gärdesvägen 4, Alvesta Förvaringsplats Underskrift Peggy Hall Utdragsbestyrkande

3 ON 23 Dnr 2015/ Avstämning mot internkontrollplan för 2014 sunderlag 1. ON AU 14, 18 mars 2015 Förvaltningsekonom redogör för de avstämningar som gjorts under 2014 mot omsorgsnämndens internkontrollplan. De övergripande kontrollmomenten som finns i nämndens internkontrollplan är finansiella och verksamhetsmässiga mål samt attestantförteckning och precisering av vad som gäller jävs- och beroendeförhållanden. De finansiella och verksamhetsmässiga målen har följts och kontrollerats genom bland annat de uppföljningar av internbudgeten som gjorts under året. Nämnden har beslutat om en attestantförteckning inklusive precisering av jävsförhållandena för 2014 den 3 december 2013 (ON 66). Beredning ON AU 14 Omsorgsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av avstämning mot internkontrollplan för Ekonomi

4 ON 24 Dnr 2015/ Attestantförteckning sunderlag 1. ON AU 15, 18 mars Attestantförteckning för 2015 Attestanförteckningen anger person som har befogenhet att inom angivet ansvarsområde och beloppsnivå attestera fakturor och övriga utanordningar. Som ett led i internkontrollen fattar nämnden årligen beslut om attestantförteckning. Förvaltningschefen har på delegation rätt att uppdatera attestantförteckningen vid förändringar under året. Beredning ON AU 15 Omsorgsnämnden beslutar att godkänna attestantförteckning för 2015 för omsorgsförvaltningen. Ekonomi

5 ON 25 Dnr 2015/ Patientsäkerhetsberättelse 2014 sunderlag 1. ON AU 16, 18 mars Patientsäkerhetsberättelse, 28 februari 2015 Den 1 januari 2011 började patientsäkerhetslagen (2010:659), förkortad PSL, att gälla. Enligt den nya lagen ska vårdgivare dokumentera sitt patientsäkerhetsarbete i en patientsäkerhetsberättelse. Patientsäkerhetsberättelsen ska hållas tillgänglig för den som önskar ta del av den. Det finns flera syften med patientsäkerhetsberättelsen: 1. Vårdgivaren får bättre kontroll över verksamhetens patientsäkerhetsarbete 2. Socialstyrelsen kan lättare utföra sin tillsyn av verksamheten 3. Det blir enklare att ge andra intressenter tillgång till information, exempelvis allmänheten, patienter, andra vårdgivare och patientorganisationer Beredning ON AU 16 Omsorgsnämnden beslutar godkänna upprättad patientsäkerhetsberättelse för Alvesta kommun 2014.

6 ON 26 Dnr 2015/ Kvalitetsberättelse 2014 sunderlag 1. ON AU 19, 18 mars Kvalitetsberättelse för Alvesta kommun 2014, 17 mars 2015 Kvalitetsberättelsen beskriver hur omsorgsförvaltningen arbetar för att uppfylla de krav och mål som gäller för verksamheten enligt lagar och föreskrifter om socialtjänst samt stöd och service till vissa funktionshindrade och beslut som meddelats med stöd av sådana föreskrifter. Beredning ON AU 19 Omsorgsnämnden beslutar godkänna upprättad kvalitetsberättelse för Alvesta kommun 2014.

7 ON 27 Dnr 2015/ Delegation att köpa korttidsplats i annan kommun sunderlag 1. ON AU 22, 18 mars 2015 Under januari och februari 2015 har omsorgsnämnden haft höga kostnader för utskrivningsklara patienter som varit kvar på lasaretten i Växjö och Ljungby. Dessa personer har inte kunnat tas hem till kommunen bland annat på grund av att det inte funnits korttidsplatser lediga. Per den siste februari 2015 hade omsorgsnämnden 27 personer som väntade på att få sitt beslut om särskilt boende verkställt. Mot bakgrund av rådande situation med brist på platser i särskilt boende föreslår förvaltningen nämnden att förvaltningschefen ges delegation att köpa korttidsplatser i annan kommun. Delegationen föreslås gälla under Beredning ON AU 22 Omsorgsnämnden beslutar att ge förvaltningschefen delegation att köpa korttidsplatser i annan kommun under 2015.

8 ON 28 Dnr 2014/ Ansökan om medel ur Nybygdenarvet - individärende Då ansökan berör en enskild är ärendet belagt med sekretess och förs i särskilt protokoll.

9 (2) ON 29 Dnr 2015/ Redovisning av delegationsbeslut sunderlag 1. Tabell över antal delegationsbeslut enligt SoL och LSS för perioden (delas ut på sammanträdet) 2. Tabell över antal delegationsbeslut enligt SoL och LSS för perioden Svar på klagomål, 10 mars Yttrande, 10 mars Klagomål, 10 februari Begäran om yttrande, 2 februari 2015 Omsorgsnämnden har i vissa ärenden överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskott och tjänstemän enligt delegationsordning antagen den 12 mars 2013, reviderad 25 februari Delegationsbeslut ska redovisas på nämndens sammanträde. Tabellerna i beslutsunderlaget redovisar antal fattade delegationsbeslut inom omsorgen om äldre och personer med funktionsnedsättning enligt socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) för perioden (nedanstående redovisade beslut tagna av arbetsutskottet är inte inkluderade). Individärenden Arbetsutskott 18 mars 2015: 1. ON AU 11 - Ansökan om bostad med särskild service enligt 9 9 p LSS 2. ON AU 12 - Ansökan om bostad med särskild service enligt 9 9 p LSS Övriga ärenden Arbetsutskottet 18 mars 2015: 1. ON AU 17 - Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) gällande avgifter i bostad med särskild service enligt 9 9 p LSS (dnr 2015/35.749) 2. ON AU 18 - Svar på klagomål gällande avgifter i bostad med särskild service enligt 9 9 p LSS (dnr 2015/41.749)

10 (2) Omsorgsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbesluten.

11 ON 30 Dnr 2015/ Meddelande 1. Redovisning av beslut om särskilt boende som inte är verkställt per Redovisning av beslut om särskilt boende som inte är verkställt per Protokoll från MBL-sammanträde 24 mars Dom från Förvaltningsrätten i Växjö, mål nr , 26 februari 2015 (dnr 2014/ ) 5. Dom från Förvaltningsrätten i Växjö, mål nr , 23 februari 2015 (dnr 2014/ ) Omsorgsnämnden har tagit del av aktuella meddelanden och lägger dessa till handlingarna.

12 ON 31 Dnr 2015/ Information från ordföranden Nämndens ordförande, Mats Martinsson (S), lämnar följande information till nämndens ledamöter: 1. Ordförande har tillsammans med förste vice ordförande Johny Haraldsson (C) och andre vice ordförande Mikael Johansson (M) varit på ett möte gällande bland annat byggnationen av det nya äldrecentret. Ordförande redogjorde kort för nämnden om vad som sades på detta möte. På grund av markförhållandena på Tingsbacken är det sannolikt aktuellt med en ny lokalisering för äldrecentret. 2. Arbetsutskottet gav på sitt senaste sammanträde två uppdrag till förvaltningen vilka båda ska presenteras för nämnden den 10 juni (ON AU 20 och 21, ). Det första uppdraget handlar om att förvaltningen ska ta fram ett förslag på hur en försöksverksamhet med servicepersonal skulle kunna prövas i verksamheten. Det andra uppdraget handlar om att presentera tre förslag på hur man kan lösa bristen på platser i särskilt boende på kort sikt.

13 ON 32 Dnr 2015/ Information från förvaltningschef Tf förvaltningschef Anneli Harnegård lämnar följande information till nämndens ledamöter: 1. Tjänsten som enhetschef över Psykiatrin är utannonserad. En ny enhetschef till Furuliden är anställd. 2. Förvaltningen har fått pengar till fyra parcyklar från familjen Kamprads stiftelse. För närvarande har förvaltningen två parcyklar som finns på särskilda boendena Asken och Furuliden.