Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Socialnämnden (14) Plats och tid Kommunhuset, Vårgårda, tisdagen den 16 september 2008, kl Beslutande Övriga närvarande Kenth Hulth (s), ordförande Margaretha Johansson (s) Sirpa Bergenstoff (s) Lars-Erik Eiderhed (c) Elisabet Oscarsson (c) Per-Eric Stjerna (fp) Ann-Charlotte Reventberg (m) Tjänstgörande ersättare: Leif Carlsson (c) Gunilla Raask (kd) Bengt Sernland, socialchef Birgitta Larsson, sekreterare Carina Pålsson, avdelningschef Benny Gammelgaard, konsult 142 Els-Marie Olsson, flyktingsekr 143 Ingela Martinsson, avdelningschef Irene Elofsson, mas 142 Natasa Pavlic, ekonom Utses att justera Plats och tid för justering Elisabet Oscarsson Socialkontoret , kl Paragrafer Underskrifter Bestyrkande av anslag från till Sekreterare Birgitta Larsson Tid för anslag av protokollet Ordförande Kenth Hulth Justerande Elisabet Oscarsson Bestyrkande av protokollsutdrag Protokollet förvaras på kommunkontoret i Vårgårda

2 Socialnämnden (14) Förteckning SN 142 Diarienr Information, kompetensstegen... 3 SN 143 Diarienr Information om flyktingmottagna barn... 4 SN 144 Diarienr Delegationsbeslut... 5 SN Diarienr Hemliga enligt 7:4 sekretesslagen... 6 SN 150 Diarienr Information om anmälan enligt 14:2 SoL... 7 SN 151 Diarienr Socialnämndens verksamhetsuppföljning augusti SN 152 Diarienr Redovisning av lönekostnader... 9 SN 153 Diarienr Kostnadsutfall ekonomiskt bistånd SN 154 Diarienr Utvärdering av flyktingmottagande i Vårgårda kommun SN 155 Diarienr Remiss ägande och förvaltning av kommunens fastigheter SN 156 Diarienr Återanställning av lediga anställningar inom äldreomsorgen och LSS SN 157 Diarienr Meddelanden/information... 14

3 Socialnämnden (14) SN 142 Diarienr Information, kompetensstegen Benny Gammelgaard informerar nämnden om att den plan som nämnden antagit för genomförande av Kompetensstegen nu är genomförd. Projektet har pågått under 2,5 års tid sedan våren En värdegrund har utarbetats. Enhetscheferna har utbildats att genomföra grupputvecklingssamtal Grus och en kvalitetspärm har utarbetats. Nämnden tackar för informationen.

4 Socialnämnden (14) SN 143 Diarienr Information om flyktingmottagna barn Els-Marie Olsson lämnar redovisning för de fem ensamkommande flyktingbarn som kom till Vårgårda under Socialnämnden tackar för informationen.

5 Socialnämnden (14) SN 144 Diarienr Delegationsbeslut Nämnden har tagit del av delegationsbeslut enligt nedan: Individ- och familjeomsorgen Fastställande av faderskap Biståndsenheten _

6 Socialnämnden (14) SN Diarienr Hemliga enligt 7:4 sekretesslagen

7 Socialnämnden (14) SN 150 Diarienr Information om anmälan enligt 14:2 SoL Socialnämnden delges att två anmälningar om allvarliga missförhållanden i omsorgen om äldre och funktionshindrade enligt 14:2 SoL har inkommit till förvaltningen, daterade och Åtgärder har vidtagits. Nämnden har tagit del och lägger dem till handlingarna.

8 Socialnämnden (14) Kommunfullmäktige SN 151 Diarienr Socialnämndens verksamhetsuppföljning augusti 2008 Överlämnas upprättad verksamhetsuppföljning för socialnämndens verksamhetsområde avseende tiden t o m augusti Socialnämnden redovisar per den 31 augusti 2008 ett resultat på tkr. Innan åtgärder är vidtagna, prognostiserar nämnden en negativ budgetavvikelse med tkr. Nämnden har tidigare beslutat om åtgärder för att få budget i balans vid årets slut. Efter vidtagna åtgärder enligt tidigare beslut prognostiseras en negativ budgetavvikelse med tkr. Nämnden har hos kommunfullmäktige begärt tilläggsanslag motsvarande tkr för LSS. Med hänsyn till nu redovisat underskott kan begäran av tilläggsanslag minskas från tkr till tkr. Per-Eric Stjerna yrkar ändring av tidigare beslut innebärande att socialnämnden hos kommunfullmäktige begär tilläggsanslag med tkr för LSS och tkr för IFO. Kenth Hulth och Sirpa Bergenstoff tillstyrker Per-Eric Stjernas yrkande. Överlämna socialnämndens verksamhetsuppföljning augusti 2008 till kommunfullmäktige. Att hos kommunfullmäktige begära tilläggsanslag på tkr för LSS och tkr för IFO för ökade kostnader.

9 Socialnämnden (14) SN 152 Diarienr Redovisning av lönekostnader Socialförvaltningens ekonom har sammanställt redovisning av månadslön vik, timlön, fyllnadslön, övertidslön och sjuklöner för perioden Sirpa Bergenstoff föreslår att nämnden ger förvaltningen i uppdrag att analysera sjuktalen och föreslå lämpliga åtgärder för att minska sjukskrivningarna. Ge förvaltningen i uppdrag att analysera sjuktalen och föreslå lämpliga åtgärder för att minska sjukskrivningarna.

10 Socialnämnden (14) SN 153 Diarienr Kostnadsutfall ekonomiskt bistånd Socialförvaltningen gör under året månadsvis uppföljning av utbetalt försörjningsstöd. Detta för att bevaka kostnadsutvecklingen med anledning av stora förändringar inom arbetsmarknadspolitiken. Kostnadsutfall för ekonomiskt bistånd januari augusti 2007 och 2008 samt antal hushåll som får ekonomiskt bistånd föreligger till nämnden. Lägga redovisningen till handlingarna.

11 Socialnämnden (14) Kommunstyrelsen SN 154 Diarienr Utvärdering av flyktingmottagande i Vårgårda kommun Kommunstyrelsen har begärt socialnämndens önskemål om vilka frågor som ska belysas i den tänkta utredningen. Se socialchef Bengt Sernlands yttrande Att till Kommunstyrelsen överlämna socialchefens yttrande som eget yttrande. _

12 Socialnämnden (14) SN 155 Diarienr Remiss ägande och förvaltning av kommunens fastigheter Vårgårda kommun har lämnat uppdrag till Vårgårda Bostäder AB att tillsammans med tekniska förvaltningen utreda samordning av kommunens och bolagets fastighetsförvaltning. En konsekvensutredning har framtagits och är översänd för remissyttrande till bl a socialnämnden. Yttrande ska lämnas till kommunstyrelsen senast Inkommen remiss har varit utsänd till ledamöterna. Ge förvaltningen i uppdrag att ta fram uppgifter om hur kontraktsskrivning och hyresdebiteringar kan handläggas vid en eventuell förändrad ägarstruktur. Behandla ärendet vid socialnämndens sammanträde

13 Socialnämnden (14) SN 156 Diarienr Återanställning av lediga anställningar inom äldreomsorgen och LSS Nämnden har genom beslut beslutat att införa anställningsstopp. Lediga anställningar, tillsvidareanställningar samt vikariat överstigande faktisk eller förväntad tid 3 månader, skall underställas socialnämndens beslut. Socialnämnden beslutade medge undantag för avdelningschef Ingela Martinsson, för att under arbetet med avveckling av personal i samband med minskad verksamhet och besparingar, utan nämndens beslut, disponera lediga tjänster inom Kommunals och Vårdförbundets avtalsområde. Arbetet har slutförts varför detta undantag inte längre är nödvändigt. Att lediga tjänster åter ska hanteras enligt beslut , då behovet med anledning av personalomflyttningar har slutförts.

14 Socialnämnden (14) SN 157 Diarienr Meddelanden/information Nämnden har tagit del av meddelanden/information enligt nedan: Miljönämndens delegationsbeslut Björnen 27, förbud att använda fordon för livsmedelstransporter. Överenskommelse i Primärvården Södra Älvsborg, område MittenÄlvsborg om läkarmedverkan samt övrig samverkan i Alingsås, Herrljunga, Lerum och Vårgårda kommun.