Sirpa och Glenn Bergenstoff 36 Kent Warnborg 36 Sven-Åke Mökander Åsa-Britt Ekman. Kommunkontoret, tisdag , kl

Transkript

1 KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN (8) Plats och tid Folkets Hus måndag , kl Beslutande Leif Gunnarsson (fp) Marielle Palm (s) Marianne Andersson (c) Anneli Stridh (c) Margaretha Johansson (s) Marita Friberg (m) Sanna Mansouri (kd) Ordförande Övriga närvarande Sirpa och Glenn Bergenstoff 36 Kent Warnborg 36 Sven-Åke Mökander Åsa-Britt Ekman Vårgårda Folkets Hus och Park Vårgårda Hockey Club Förvaltningschef Sekreterare Utses att justera Margaretha Johansson (s) Plats och tid för justering Kommunkontoret, tisdag , kl Paragrafer Underskrifter Anslag och protokollsutdrag Sekreterare Åsa-Britt Ekman för anslags uppsättande Ordförande Leif Gunnarsson för anslags nedtagande Justerande Margaretha Johansson Åsa-Britt Ekman Bestyrkande av anslag Protokollet förvaras på kommunkontoret i Vårgårda

2 KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN (8) Förteckning KUF Presentation/Information... 3 KUF 37 Diarienr Remiss, angående utbyggnad av Algutstorpområdet... 4 KUF 38 Diarienr Turistverksamhet KUF Delgivningar... 7 KUF Beredningsärende... 8

3 KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN (8) KUF 36 Presentation/Information Kultur och fritidsnämndens sammanträde inleds med en presentation och nulägesbeskrivning av Vårgårda Folkets Hus och Park. Därefter informeras om de 8 delprojekt som ingår i Föreningsrådets ansökan till allmänna arvsfonden. Omklädningsrum Vårgårda HC i samverkan med Södra Härene IF Fotbollsanläggning Södra Härene IF Ungdomsaktiviteter Föreningsrådet Folkets Hus och Park Öppna mötesplatser Fritidsgården Hembygd för ungdomar Vårgårda Hembygdsförening NOAK Verksamhet i Evenemangshallen Ordförande tackar Sirpa och Glenn Bergenstoff och Kent Warnborg för informationen, därefter fortsätter sammanträdet enligt ärendelistan.

4 KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN (8) Kommunstyrelsen KUF 37 Diarienr Remiss, angående utbyggnad av Algutstorpområdet Ärendebeskrivning En kommunal arbetsgrupp har utarbetat förslag till program med riktlinjer för utbyggnad av Algutstorp. Utgångspunkt har varit gällande detaljplan för området. Med programhandlingen som grund planeras en inbjudan till bostadsexploatörer: Förslag till inbjudan att exploatera Algutstorp, Vårgårda. Algutstorpsområdet har möjlighet att bli ett bra bostadsområde, då det som också skrivs i förutsättningarna ligger i ett dubbelt riksintresse. Kultur och fritidsnämnden tillstyrker förslaget med riktlinjer. Det är väsentligt att badfrågan löses på ett långsiktigt sätt, för här håller vi på att avveckla badplatsen i Säveån vid Algutstorps kyrka men i och med byggnationen kan badet bli ännu mer frekventerat och vi har idag inga andra bad att hänvisa till. Ett bad på Tånga bör investeras. Omkringliggande ekskog blir också viktigt skall vi här ha en inriktning om en kommande stadspark? Hur kan vi tydligt informera om riksintressena, så att innevånarna förstår det fina läget kanske i gatunamnen och den natur- och kulturled kring tätorten som nu planeras? Hur kommer kyrkbyn in i samhället? Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden tillstyrker liggande förslag med de synpunkter och frågeställningar som redovisas. Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.

5 KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN (8) Kommunstyrelsen KUF 38 Diarienr Turistverksamhet 2007 Ärendebeskrivning Enligt beslut i kultur och fritidsnämnden och i kommunstyrelsen kommer Tångaanläggningen från och med genom nyttjanderättsavtal övergå i annan regi. Enligt nyttjanderättsavtalet med Tånga Fritid AB kommer bolaget att bl.a. ansvara för marknadsföring, information och bokningar gällande Tångaanläggningen (se delgivningar). Det strategiska arbetet samt framtagandet av turistinformation ligger som tidigare inom ramen för kultur och fritidsnämndens verksamhetsområde. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår nu att turistbyråverksamhet i form av information, förmedling av broschyrer, attraktioner, stuguthyrning m.m. blir hanterad av medborgarkontoret under ledning av kultur och fritidschefen. Tånga fungerar ju även som en informationspunkt. Det är inte helt givet att detta uppfyller normerna för grön turistbyrå. Hemsidan föreslås bli hanterad av i första hand medborgarkontoret. Uppstart bör ske så snart som möjligt, dock senast disponerar kultur och fritidsnämnden inte någon budget alls för turistverksamhet. Nämnden har tagit beslut om avtal för hemsida kronor. Vidare kommer halva summan för sponsring av arrangemang att åvila kultur och fritid på kronor. Vi har för 2007 valt att vara passiva i Sjuhäradsarbetet, TUR-mässa, foldrar m.m., vilket gör att vi får marginella kostnader här.

6 KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN (8) Forts. 38 Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden tillstyrker förslaget om att medborgarkontoret hanterar turistbyråverksamheten med kultur och fritidschefen som ledare. Hemsidan föreslås bli hanterad av medborgarkontoret. Nämnden antar en passiv turistverksamhet 2007 för att inte dra på sig onödiga kostnader, men inför budget och verksamhetsplan 2008 skall frågan om turistverksamhetens nivå fastställas mer i ett långsiktigare perspektiv. Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.

7 KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN (8) KUF 39 Delgivningar Protokollsutdrag kommunfullmäktige 16. Verksamhetsplan , kultur och fritidsnämnden. Protokollsutdrag kommunfullmäktige 18. Årsredovisning och verksamhetsberättelse för Protokollsutdrag kommunfullmäktige 19. Ansvarsfrihet Protokollsutdrag kommunfullmäktige 20. Hantering av över- och underskott Protokollsutdrag kommunfullmäktige 21. Ombudgetering av investeringsmedel Protokollsutdrag kommunstyrelsen 53. Upphandling anbudsunderlag för nyttjanderätten till Tånga evenemang och övernattning. Nyttjanderättsavtal för Tånga Beslut från Länsrätten i Vänersborg. Berth Ottosson överklagar kommunstyrelsens beslut. Delges och lägges till handlingarna.

8 KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN (8) KUF 40 Beredningsärende A. Leader+ Sjuhärad Område, nominering. Sven-Åke Mökander och Marianne Andersson informerar om Leader+. B. Diskussion om Bidrag till kulturgrupper och övriga organisationer angående bidragsdialog. I nämndens majsammanträde kommer fördelning av bidrag till kulturgrupper och övriga organisationer att ske. Där även förslag till vilka uppdrag föreningarna ska få kommer att tas upp. Förslag lämnas till Sven-Åke Mökander eller Lena Kellerman. C. Förutsättningar för budget 2008, kommunalbidrag, löneöversyn, omstruktureringar. Sven-Åke Mökander informerar om fördelningen av kommunbidrag för Kultur och fritidsnämnden kommer att få ansöka om tilläggsanslag. D. Plusjobb får ändrade kostnader. Regeringen har ändrat förutsättningarna för plusjobb vilket leder till att Vårgårda Föreningsråd får en merkostnad för Bengt Wadbring på ca kr/år. E. Ett första utkast till fritids- och idrottsplan presenteras.