Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (13)

Transkript

1 Kommunstyrelsen (13) Plats och tid Kommunstyrelsesalen, kl 14:00-09:00 11:00 Plats och tid Beslutande Monika Gideskog, M Carina Johansson, FP Birgitta Engholm, M Ingemar Nycander, C Håkan Wass, KD Carina Jönsson, S Cecilia Vilhelmsson, S Rainer Fredriksson, S Franco Sincic, V Ersättare Övriga deltagande Birgitta Gunnarsson, Yvonne Jakobsson Mellberg, Timo Kjellberg, Leif Ekström, Kristina Lindberg, Lena Höjdevall Dag Segrell Peter Larsson, Kerstin Svensson, Roger Fridell, Eva Rådeström, Utses att justera Carina Johansson Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret Underskrifter Sekreterare Marie-Louise Karlsson paragrafer Ordförande Monika Gideskog Justerande Carina Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift... Marie-Louise Karlsson

2 Kommunstyrelsen (13) KS 189 Dnr KS/2005:199 Avtal med Sharpman AB Sharpman Fastighets AB har sedan tidigare ett exploateringsavtal med ett tilläggsavtal om köp av mark vid Skrukeby Berggård. Avtalen omfattar cirka 24 ha. Området har detaljplanelagts och fastighetsbildningen vann laga kraft under oktober De anslutningar och exploateringsåtgärder som reglerades i exploateringsavtalen är till stora delar genomförda. Ägarna till Sharpman Fastighets AB har bildat ett nytt fastighetsbolag för exploatering och ägande av det uella området. Det nya bolaget heter Sharpman AB. Ett nytt avtal är nu upprättat med Sharpman och det avtalet ersätter tidigare exploateringsavtal. Det nya avtalet är upprättat mellan Sharpman AB och Mjölby kommun och avser samma område och samma köpeskilling som tidigare men nu med fastighetsbeteckningen Mjölby 40:15. Kommunstyrelsen föreslås besluta att godkänna föreliggande avtal med Sharpman AB och köpeskillingen kr inklusive VA-anslutning. Sharpman AB Tekniska kontoret Peter Larsson Ekonomienheten

3 Kommunstyrelsen (13) KS 190 Dnr KS/2009:385 Handelsutredning Kommunens arbete med utveckling av stadskärnan och tillhörande handel och attrivitet kräver en ny handelsutredning. Den fysiska miljön utvecklas, nya bostäder byggs och handelsetableringar kommer. Ett fördjupat översiktsplanearbete pågår liksom ett ivt visionsarbete. Dessutom har en förening för citysamverkan bildats som arbetar ivt med stadskärneutveckling. Det är 17 år sedan den senaste utredningen genomfördes kring handelns förutsättningar. Fokus för en ny utredning ligger på följande områden Undersöka förutsättningar utifrån kundunderlag och köpkraft Vilka geografiska områden lämpar sig för olika handelsinriktningar Kartläggning av täthet, butiksmix, gestaltning, attrivitet, tillgänglighet och funktion mm Hur kan vi utveckla handeln i stadskärnan ytterligare Hur påverkas handeln av omgivande satsningar som Mobilia, Sharpman, Viringe, Runstorp m fl. Utredningen kommer att genomföras under vintern 09/10 för redovisning under slutet av januari Handelns Utrednings Institut, HUI, genomför utredningen i samverkan med organisationen Svensk Handel. Ett förslag till avtal är upprättat och kostnaden för utredningen beräknas till kr. att för ändamålet anslå kr från kommunstyrelsens medel för oförutsedda utgifter. Ekonomienheten Roger Fridell Peter Larsson

4 Kommunstyrelsen (13) KS 191 Dnr KS/2009:220 Förslag till svar på medborgarförslag angående kurser i cykling för vuxna. Medborgaren Johan Wallberg har lämnat in medborgarförslaget att kommunen ska erbjuda invandrare möjlighet att lära sig cykla, som ett led i integrationen. Utbildningsförvaltningen har fått förslaget på remiss och gör bedömningen att utbildning i cykling inte ryms inom förvaltningens ansvars- och verksamhetsområde. Kommunledningskontoret anser att medborgarförslaget är intressant och bör överlämnas till Cykelfrämjandet i Östergötland. Cecilia Vilhelmsson med flera föreslår att ärendet återremitteras till kommunledningskontoret som har att initiera ärendet hos andra örer som kan erbjuda invandrare möjlighet att lära sig cykla. att återremittera ärendet till kommunledningskontoret för vidare handläggning. KLK

5 Kommunstyrelsen (13) KS 192 Dnr KS/2009:175 Medborgarförslag angående scenen vid Gästisparken Medborgaren Maj-Britt Björlund föreslår i ett medborgarförslag att den scen som finns i Gästisparken omvandlas till en musikpaviljong. Kultur- och fritidsnämnden är mycket positiv till förslaget om musikpaviljong. Den nuvarande scenen utnyttjas under sommaren för framträdanden av artister och orkestrar även utanför Mjölby. Arrangemangen lockar stor publik och förslag har framförts från kultur- och fritidsnämnden på att uppföra en musikpaviljong så som föreslås av Maj-Britt Björlund. Förslaget har dock valts bort ur investeringsförslagen med hänsyn till kommunens ekonomiska situation. Förslaget kommer dock att åter initieras i något av kommande års förslag till investeringar. Detta förslag kommer naturligtvis att vägas mot andra viktiga investeringsobjekt och även med hänsyn till kommunens ekonomiska situation framöver. Kommunledningskontoret instämmer i kultur- och fritidsnämndens positiva inställning till förslaget, men anser att beslut om musikpaviljong inte kan tas förrän kommunens ekonomiska situation har förbättrats väsentligt. Därför bör förslaget avslås. att avslå medborgarförslaget om Musikpaviljong i Gästisparken. Maj-Britt Björlund Kultur- och fritidskontoret

6 Kommunstyrelsen (13) KS 193 Dnr KS/2009:11 Detaljbudget 2010 för KS - Övrig verksamhet Kommunfullmäktige beslutade om 2010 års budget. Ekonomisk ram 2010 för verksamhetsområdet Kommunstyrelse Övrig verksamhet uppgår till tkr. I skrivelse Detaljbudget 2010 för KS - Övrig verksamhet beskrivs kommunledningskontorets förslag till fördelning samt förklarande texter. Förslaget har ingått i budgetberedningens handlingar i budgetarbetet. att godkänna detaljbudget 2010 för KS-Övrig verksamhet enligt kommunledningskontorets förslag. Roger Fridell Ekonomienheten

7 Kommunstyrelsen (13) KS 194 Dnr KS/2007:362 Rutiner för uppföljning av avtal med externa utförare - rapportering av uppdrag Kommunens revisorer lät 2007 genomföra en granskning av hur några nämnder hanterar sin uppföljning av avtal man har med externa utförare. Kommunstyrelsen beslutade , KS 177, att uppdra till kommunledningskontoret att i samråd med tekniska kontoret och berörda förvaltningar göra en genomgång av kommunstyrelsens externa avtal för att bedöma behovet av ökad klarhet i tillämpning och uppföljning. Vid genomgång hösten 2009 av kommunstyrelsens externa avtal har framkommit att följande externa avtal är av sådan natur att behov kan finnas av ökad klarhet i tillämpning och uppföljning. Avtal med Mjölby Södra IF avseende Lundbyvallen och Kungshögaplan. Avtal med Östergötlands Travsällskap avseende Mjölby Hästcentrum. Avtal med Mjölby HC avseende ishallen VMP Group Arena. Avtal med Medley avseende Lundbybadet. Avtal med Folkets Hus och Park avseende Kvarnparken. Avtal med Sundbaum Fastighetsförvaltning avseende Skänninge Stadshotell. att uppdra åt tekniska kontoret att i samråd med berörda förvaltningar upprätta uppföljningsplaner för nämnda avtal. Tekniska kontoret

8 Kommunstyrelsen (13) KS 195 Dnr KS/2009:378 Avtal gällande samverkan mellan Mjölby kommun och Mjölby Hockey En ny modell för sponsring till föreningslivet har antagits av kommunstyrelsen 2009, vilket innebär att det är kommunen som tar initiativet till eventuell sponsring enligt särskilda kvalificeringskrav. Föreningen ska tävla på elitnivå i någon av respektive idrottsgrens tre högsta divisioner. Föreningen ska förutom spets ha bred ungdomsverksamhet. Föreningen ska utöva någon form av lagidrott. Föreningen ska ha en verksamhet som har stor attrionskraft såväl publikt som medialt Elitnivå, delas in i tre grupper Högsta division i uell idrottsgren, d v s yttersta Sverigeelit Division närmast yttersta elit Division närmast därunder Marknadsvärde delas in i två grupper Stor publicitet i riksmedia Stor publicitet i regionalt media Mjölby Hockey, som idag spelar i division 1, uppfyller kvalificeringskraven inom elitnivå, vilket bedöms av kultur- och fritidsförvaltningen, och marknadsvärde vilket bedöms av kommunledningskontoret. Avtalet mellan Mjölby kommun och Mjölby Hockey gäller fr o m och att godkänna förslaget till samverkansavtal, samt att bevilja Mjölby Hockey ett sponsringsbidrag för säsongen med kronor. Mjölby Hockey Ekonomienheten Kultur- och fritidskontoret Eva Rådeström

9 Kommunstyrelsen (13) KS 196 Dnr KS/2009:377 Avtal gällande samverkan mellan Mjölby kommun och Mjölby Innebandyklubb En ny modell för sponsring till föreningslivet har antagits av kommunstyrelsen 2009, vilket innebär att det är kommunen som tar initiativet till eventuell sponsring enligt särskilda kvalificeringskrav. Föreningen ska tävla på elitnivå i någon av respektive idrottsgrens tre högsta Föreningen ska förutom spets ha bred ungdomsverksamhet. Föreningen ska utöva någon form av lagidrott. Föreningen ska ha en verksamhet som har stor attrionskraft såväl publikt som medialt Elitnivå, delas in i tre grupper Högsta division i uell idrottsgren, d v s yttersta Sverigeelit Division närmast yttersta elit Division närmast därunder Marknadsvärde delas in i två grupper Stor publicitet i riksmedia Stor publicitet i regionalt media Mjölby Innebandy Klubb uppfyller kvalificeringskraven inom elitnivå, vilket bedöms av kultur- och fritidsförvaltningen, och marknadsvärde vilket bedöms av kommunledningskontoret. Avtalet mellan Mjölby kommun och Mjölby Innebandy Klubb gäller fr o m och att godkänna förslaget till samverkansavtal, samt att bevilja Mjölby Innebandyklubb ett sponsringsbidrag för säsongen med kronor. Innebandyklubben Ekonomienheten Kultur- och fritidskontoret Eva Rådeström

10 Kommunstyrelsen (13) KS 197 Dnr KS/2009:303 Remiss - Översiktlig trafikförsörjningsplan Tekniska kontoret har fått uppdraget att yttra sig över Östgötatrafikens förslag till Översiktlig Trafikförsörjningsplan Trafikförsörjningsplanen grundas på Regionförbundet Östsam s strategiska plan för kollektivtrafiken Östgötatrafikens verksamhetsplan Beställarnas trafikavtal i preliminär och slutlig form. Tekniska kontoret föreslår att kommunstyrelsen avlämnar följande yttrade Trafikförsörjningsplan Planen är ambitiös och genomarbetad, många frågor är belysta. Principer för prissättning I många sammanhang räknas seniorer från 65 års ålder (i Östgötatrafikens förslag är 70 år angivet). Önskvärt är att även Östgötatrafiken räknar senior från 65 års ålder. Reseplanering Lämpligt att någon form av tryckt tidtabell finns tillgänglig för resenären. att översända tekniska kontorets skrivelse till Östgötatrafiken som sitt eget yttrande Protokollsutdrag till Östgötatrafiken AB Tekniska kontoret

11 Kommunstyrelsen (13) KS 198 Dnr KS/2009:387 VA-taxa 2010 Va-taxa för 2010 för Mjölby kommun allmänna va-anläggningar följer Svenska Vattens förslag med anledning av den nya lagstiftningen. Den omarbetade taxan innefattar en uppdelning i verksamheterna: vatten, spillvatten, dagvatten fastighet och dagvatten gata. Taxan innefattar kommande investeringsbehov och medför en 6 % ökning 2010 och 2011, 10 % ökning föreslå kommunfullmäktige besluta att fastställa taxa för Mjölby kommuns vatten- och avloppsanläggningar från och med 1 januari 2010.

12 Kommunstyrelsen (13) KS 199 Dnr KS/2009/388 Taxor för Mjölby kommuns avfallshantering 2010 Dag Segrell redogör för tekniska kontorets förslag till renhållningstaxa för Mjölby kommun. Taxan gäller tillsvidare från och med och skall om så erfordras omprövar varje årsskifte med anledning av ändrade regler, metoder och kostnader för avfallshanteringen. föreslå kommunfullmäktige besluta att fastställa Renhållningstaxa för Mjölby kommun från och med

13 Kommunstyrelsen (13) KS 200 Meddelande Nyköping-Östgötalänken AB, Minnesanteckningar Östsam, Protokoll förbundsstyrelsen Söderköpings kommun, KS-protokoll, mottagande av ensamkommande flyktingbarn. Samordningsförbundets protokoll, att man tagit del av meddelandena.