TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 : Plats och tid Beslutande Simhallen och därefter kommunhuset i Tomelilla, den 4 november 2015, kl Leif Sandberg (C), ordförande Marianne Åkerblad (M), tjg ers Torgny Larsson (S) Övriga närvarande Anders Larsson (C), tjg ers 235 Sara Anheden (S), tjg ers 235 Utses att justera Torgny Larsson (S) Justerade paragrafer Kommunchef Stefan Larsson, kanslichef Christian Björkqvist, personalchef Maria Wihlborg, samhällsbyggnadschef Jörgen Prahl, projektledare Peter Svensson, planarkitekt Ulrika Ljung, miljöstrateg Ida Abrahamsson, socialchef Madeleine Moberg Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Kommunhuset i Tomelilla Christian Björkqvist Ordförande Justerare Leif Sandberg Torgny Larsson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp 16 november 2015 Datum då anslaget tas ned 14 december 2015 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset i Tomelilla Underskrift Christian Björkqvist 1

2 : Ärenden vid dagens sammanträde med Kommunstyrelsens arbetsutskott 233 Ändringar i föredragningslistan 234 Information/dialoger 235 Simhallsbyggnationen styrgrupp 236 Samverkansavtal inom områdena säkerhet, risk- och krishantering uppsägning 237 Mål och budget för Tomelilla kommun Efterrätt till vård och omsorg 239 Avtal Skånes Matfestival 240 Anmälningsärenden

3 Ksau ParagrafNr Dnr KS DiaNr Ändringar i föredragningslistan s beslut På förslag av ordföranden görs följande ändringar i föredragningslistan: - Punkt 6, Utvärdering av köttfri dag, utgår. - Uppsägning av samverkansavtal inom områdena säkerhet, risk- och krishantering, läggs till. 3

4 Ksau 234 Dnr KS 2015/4 Information/dialoger s beslut Information/dialoger läggs till handlingarna. Styrgruppen besöker simhallsbyggnationen. Miljöstrateg Ida Abrahamsson och planarkitekt Ulrika Ljung redovisar det fortsatta översiktsplanearbetet. Möte med referensgruppen har skett den 29 oktober och nu går arbetet in i en fas med textskrivning. Kommunchef Stefan Larsson och planarkitekt Ulrika Ljung redovisar att möte med Bo Ohlssons angående Scan-området äger rum i eftermiddag. Socialchef Madeleine Moberg informerar om att Vellinge kommun har placerat tre ensamkommande i jourhem i Tomelilla kommun. Förvaltningen utreder frågan vidare bland annat vad gäller kostnadsfördelning. Vid behov återkommer förvaltningen. Socialchef Madeleine Moberg informerar om att Välagårdens HVB ensamkommande invigs idag kl 15. VA-Chef Christina Jönsson och VA-ingenjör redovisar avtalsförslag gällande överföring av vatten från Brösarp till Kivik, Simrishamns kommun. Kommunchef Stefan Larsson informerar om följande: - Utförda åtgärder på Scan-området. - Yttrande från kommunens ombud där kommunen bestrider krav från C J Åkessons Fastighetsförvaltning. - Besök hos Landshövdingen om bland annat flyktingsituationen. Prognosen för 2015 är för närvarande asylsökande, varav ensamkommande. Tomelilla ser över beredskapen för att flyktingströmmen kan komma att ta vägen över Ystad. Tomelilla kommun har för närvarande 61 ensamkommande som anvisningskommun. 4

5 Forts Kommunstyrelsens 2 vice ordförande deltar i Sverigeförhandlingen gällande tåg. - Protokoll från byggnadsnämnden gällande arbetssituationen på bygglovenheten. Rekrytering av bygglovchef pågår. Personalchef Maria Wihlborg informerar om följande: - Lönesituationen och lönetstatistik inom vissa yrkesgrupper. - Behov av att rekrytera lärare; lista över pensionerade lärare tas fram. - Sammanställning över tillsvidare anställda är under framtagande. - Rekrytering av ekonomichef fortgår med intervjuer i nästa vecka. - Övertalighetssituation inom det avslutade projektet Movare. 5

6 Ksau 235 Dnr KS 2011/458 Simhallsbyggnationen - styrgrupp s (styrgruppens) beslut Styrgruppen beslutar att godkänna redovisade förslag gällande belysta skyltar och aggregat för återvinning av spillvärme. Projektledare Peter Svensson redovisar följande förslag: - Skylt med belysning i bokstäverna, kostnad cirka kr, exkl lift vid montage (tillkommande kr i förhållande till tidigare förslag). - Användning av spillvärme från ventilationsaggregat; kostnad för aggregat kr samt en årlig besparing på cirka kr per år. Beslutet skickas till: Projektledare Peter Svensson 6

7 Ksau 236 Dnr KS 2015/664 Samverkansavtal inom områdena säkerhet, risk- och krishantering - uppsägning s beslut uppdrar åt kommunchef Stefan Larsson att säga upp nuvarande samverkansavtal inom områdena säkerhet, risk- och krishantering. Kommunchef Stefan Larsson redogör för befintligt samverkansavtal inom områdena säkerhet, risk- och krishantering. Kommunchefen har vid genomgång av avtalet samt dess praktiska hantering funnit att detta behöver sägas upp och att nya former för arbetet behöver utvecklas. Beslutet skickas till: Kommunchef Stefan Larsson 7

8 Ksau 237 Dnr KS DiaNr Mål och budget för Tomelilla kommun s beslut beslutar att skicka förslag till mål och budget på remiss till berörda nämnder enligt sändlista. Nämnderna har att yttra sig över bilagorna 1-7 och svaret skall vara kommunstyrelsens arbetsutskott tillhanda senast den 13 november uppmanar nämnderna att särskilt uppmärksamma att det råder balans mellan uppsatta mål och de resurser som nämnden föreslås förfoga över. Den av kommunfullmäktige fastställda styrmodellen utgår från att det skall föras en fortlöpande dialog mellan budgetberedningen och nämnderna innan beslut om mål och budget fattas av fullmäktige. Nämnderna har nu att yttra sig över bilagorna 1-7 till denna tjänsteskrivelse och svaret från nämnderna skall vara kommunstyrelsens arbetsutskott tillhanda senast den 13 november Särskild uppmärksamhet skall riktas mot att det finns en balans mellan uppsatta mål och tilldelade resurser. Förvaltningens förslag till beslut 1. beslutar att skicka förslag till mål och budget på remiss till berörda nämnder enligt sändlista. Nämnderna har att yttra sig över bilagorna 1-7 och svaret skall vara kommunstyrelsens arbetsutskott tillhanda senast den 13 november uppmanar nämnderna att särskilt uppmärksamma att det råder balans mellan uppsatta mål och de resurser som nämnden föreslås förfoga över. 8

9 Forts 237 Beslutsunderlag Kommunfullmäktige 101 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 13 oktober 2015 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den Tidigare behandling 204/2015. Beslutet skickas till: Har expedierats 9

10 Ksau 238 Dnr KS 2015/271 Efterrätt till vård och omsorg s beslut Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen (ks 25 november budgetbehandling) utan ställningstagande. Kultur- och fritidschef Marina Hansson och kostchef Ingela Dejenfelt framför i tjänsteskrivelse följande: Våra matgäster inom vård och omsorg har vid flertalet tillfällen framfört sin önskan om efterrättens återinförande. Efterrätten är en viktig parameter för att locka fram aptit som i sin tur leder till ett positivt näringsintag och ökad livskvalitet. Efter en dialog i kommunstyrelsens arbetsutskott den 18 september fick Kostenheten i uppdrag att kostnadsberäkna återinförande av efterrätt till vård och omsorg. I dagsläget serveras ingen efterrätt fem dagar i veckan. Införande av efterrätt dessa dagar kostar enligt beräkning i genomsnitt 2,50 kronor per portion. Beräkningen bygger på 245 dagar om året och 200 portioner per dag. Den årliga kostnaden är cirka 100 tkr med dagens priser och antal portioner som grund. Kostenheten är en resultatenhet därför är det vård och omsorgs budget som belastas av kostnaden. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott att besluta om återinförande av efterrätt alla dagar i veckan och finansiering av beslutet Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Marina Hansson/Ingela Dejenfelt, 2 oktober 2015 Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen 25 november

11 Ksau 239 Dnr KS 2015/336 Avtal Skånes Matfestival s beslut Arbetsutskottet uppdrar åt kommunchef Stefan Larsson att fortsätta förhandlingen med Livsmedelsakademin i enlighet med redovisat utkast. Kommunchef Stefan Larsson redovisar utkast gällande evenemangs- och sponsringsavtal för Skånes matfestival. Beslutet skickas till: Kommunchef Stefan Larsson Kommunikationschef Helen Grafman 11

12 Ksau 240 Dnr KS 2015/5 Anmälningsärenden 2015 s förslag till kommunstyrelsen Anmälningsärendena läggs till handlingarna. 1. Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott daterat den 30 september 2015, Protokollsutdrag från kommunfullmäktige den 28 september 2015, 101 Antagande av styrmodell. Redovisning/föredragning Förvaltningens förslag till beslut Anmälningsärendena läggs till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, den 28 oktober 2015, kansliavdelningen. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen 12