Sven-Olov Axelsson (S), ordförande Ingegerd Bennysson (S), 1:e vice ordförande Maria Nyberg (V) Peter Wiklund (M) Anneli Lyckeborn (FP)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1 (8) Plats och tid Beslutande Måndagen den 27 januari 2014 i Kommunstyrelsens sessionssal, klockan 13:00-15:10 Sammanträdet ajournerades klockan 14:30-14:45 Sven-Olov Axelsson (S), ordförande Ingegerd Bennysson (S), 1:e vice ordförande Maria Nyberg (V) Peter Wiklund (M) Anneli Lyckeborn (FP) Övriga deltagande Stefan Larsson, kommundirektör Lone Atterstig, personalchef 4-7 Brittmarie Ahlm, verksamhetscontroller 8 Utses att justera Peter Wiklund Ersättare Anneli Lyckeborn (FP) Justeringens plats och tid Kommunstyrelsens ledningskontor, Kommunstyrelsens hus, den 29 januari 2014 kl 09:45 Under- skrifter Sekreterare... Paragrafer 4-9 Anette Jonson Ordförande... Sven-Olov Axelsson (S)... Peter Wiklund ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens ledningskontor, Kommunstyrelsens hus Underskrift... Anette Jonson

2 Sammanträdesprotokoll 2 KS AU 4 KS Lönepolicy... 3 KS AU 5 KS Uppdragsbeskrivning för kommundirektör... 4 KS AU 6 KS Rekrytering av förvaltningschef till gymnasieförvaltningen... 5 KS AU 7 Internationella kvinnodagen... 6 KS AU 8 KS Demokratibokslut... 7 KS AU 9 Övriga frågor... 8

3 Sammanträdesprotokoll 3 KS AU 4 KS Lönepolicy I samband med att revisonsbyrån Deloitte granskade kommunens arbete med personalförsörjning ( ) gavs en rekommendation att upprätta en kommunövergripande lönepolicy. Den tidigare lönepolicyn hade inte reviderats på många år och var inte anpassad till dagens lönebildningsarbete. Lönepolicyn fastställs och ska revideras senast Beslutsunderlag Kommunstyrelsens ledningskontors tjänsteskrivelse Lönepolicy s beslut föreslår att 1. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa föreslagen lönepolicy. 2. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att revidering av lönepolicyn sker senast Expedieras till: Förvaltningschefer Personalavdelningen Fackliga organisationer

4 Sammanträdesprotokoll 4 KS AU 5 KS Uppdragsbeskrivning för kommundirektör I samband med rekrytering av kommundirektör har Kommunstyrelsens ledningskontor fått i uppdrag att arbeta fram en uppdragsbeskrivning för kommundirektör. Uppdragsbeskrivning för kommundirektör fastställs. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens ledningskontors tjänsteskrivelse Uppdragsbeskrivning kommundirektör Checklista Kommundirektörsföreningen i Sverige Bakgrund I samband med rekrytering av kommundirektör har Kommunstyrelsens ledningskontor fått i uppdrag att arbeta fram en uppdragsbeskrivning för kommundirektör. Underlag som använts i arbetet är: Inkomna synpunkter i samband med framtagande av kravprofil inför rekryteringen, Checklista för kommundirektörens ansvar, befogenheter och arbetsuppgifter Kommundirektörsföreningen i Sverige Samtal och diskussion i kommunstyrelsens arbetsutskott. s beslut beslutade att fastställa uppdragsbeskrivning för kommundirektör. Expedieras till: Personalavdelningen Förvaltningschefer

5 Sammanträdesprotokoll 5 KS AU 6 KS Rekrytering av förvaltningschef till gymnasieförvaltningen Förvaltningschef Gunilla Ericsson har begärt entledigande och lämnar sin tjänst den 30 juni. Jan Stridh har utsetts som tf förvaltningschef från månadsskiftet mars/april. Ny förvaltningschef ska rekryteras, i samråd med Degerfors kommun. s beslut Kommunstyrelsens ledningskontor får i uppdrag att påbörja rekrytering av ny förvaltningschef till gymnasieförvaltningen. Expedieras till Gymnasienämnden

6 Sammanträdesprotokoll 6 KS AU 7 Internationella kvinnodagen s beslutade den 12 december 2013 i 80 att uppdra till kommunstyrelsens ledningskontor att undersöka hur kommunens delaktighet har varit tidigare år vid nationella kvinnodagen den 8 mars. Personalchef Lone Atterstig informerade om aktivitet 2010 men efter det har inga aktiviteter genomförts. s beslut Kommunen avstår från att arrangera någon aktivitet då resurser saknas för ett bra genomförande. Inför 2015 bör beslut om eventuell aktivitet tas i ett tidigt skede.

7 Sammanträdesprotokoll 7 KS AU 8 KS Demokratibokslut Kommunstyrelsens ledningskontor föreslår att ett demokratibokslut upprättas för Karlskoga kommun för 2012 och Karlskoga kommun har under de senaste åren utvecklat informationen till och kommunikationen med kommuninvånarna. Syftet med ett demokratibokslut är att summera vad som har gjorts och vad det har lett till samt vara ett underlag för utveckling. Beslutsunderlag s tjänsteskrivelse den 13 januari 2014 Kommunstyrelsens ledningskontors förslag till beslut 1. beslutar att ett demokratibokslut för 2012 och 2013 utarbetas under våren Kommunstyrelsens ledningskontor leder arbetet. s beslut Ärendet återkommer för beslut den 24 februari Expedieras till Samtliga förvaltningar Kommundirektören Verksamhetscontrollern Kommunikationschefen Kanslichefen

8 Sammanträdesprotokoll 8 KS AU 9 Övriga frågor Tf kommundirektör Stefan Larsson informerade om följande punkter: kommunen (BUN) har blivit stämd. Ett ombud för kommunen är utsett länets näringslivsutveckling s beslut Informationen lades till handlingarna.