Nämnden för Service. ajournering 08:35 09:00 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Plats och tid Klockan 08:

Transkript

1 Nämnden för Service SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid Klockan 08: ajournering 08:35 09:00 Beslutande Övriga närvarande Ledamöter Peter Söderberg (M), ordförande Monica Neptun (FP), vice ordförande Lars Thélen (M) Stefan Thorslund (M) Thomas Sahlström (C) Gert Svensson (S) Anna-Lena Engström (MP) Ersättare Annika Saxevall (C) Carina Peleg (FP)) Personalföreträdare Tjänstgörande ersättare Christina von Schwerin (M) Anders Bergstedt (M) Tjänstemän Lars Nyström, förvaltningschef Jesper Wigh, sekreterare Maria Svenningsson, administratör KSF Ulrika Granfors, verksamhetschef Thomas Larsson, utvecklare Christina Hamberger, controller Annika Åkerlund, verksamhetschef Christian Lindbäck, utvecklare Övriga Protokollsjusterare Plats och tid Stadshuset Underskrifter Sekreterare Jesper Wigh Paragrafer 1 8 Ordförande Peter Söderberg (M) Protokolljusterare Ann-Lena Engström (MP)

2 Nämnden för Service SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (12) Organ ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnden för Service Sammanträdesdatum då anslaget sätts upp då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Stadshuset Underskrift

3 Nämnden för Service SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (12) Innehåll Miljöklassning av byggnader 4 Verksamhetsplan energi- och klimatrådgivning 5 Lokalresursplan och investeringsplan Diskussionsärende 7 Information 8 Anmälan av delegationsbeslut 9 Inkomma skrivelser 10 Barnkonsekvensanalys 12

4 Nämnden för Service SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (12) 1 SE /2014:1 Miljöklassning av byggnader Beslut Serviceområde Fastigheter får i uppdrag att utse den nästkommande lämpliga nyproduktionen som ett pilotprojekt att tillämpa miljöklassningssystemet Svensk Miljöbyggnad på med syfte att producera en byggnad i nivå Silver. Sammanfattning För att kunna leverera byggnader som tar större hänsyn till olika miljökrav vill Fastigheter arbeta enligt kraven i ett miljöklassningssystem vid nyproduktion av byggnader. Det finns olika system på marknaden men det enklaste att börja med är Svensk Miljöbyggnad. Detta nya arbetssätt innebär initialt högre kostnader, ca 200 tkr, men de motsvarar förhoppningsvis minskad framtida drift- och underhållskostnad. Ett sätt att börja skulle vara att utse nästkommande lämpliga nyproduktion till pilotprojekt och tillämpa systemet vid den produktionen. Därefter ska en utvärdering göras innan vi går vidare. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2014:22, Beslutsexpediering SE - UG

5 Nämnden för Service SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (12) 2 SE/2014:5 Verksamhetsplan energi- och klimatrådgivning Beslut Nämnden godkänner 2014 års verksamhetsplan för energi- och klimatrådgivningen. Sammanfattning För att finansiellt stöd ska kunna betalas ut från Energimyndigheten ska nämnden godkänna en verksamhetsplan för energi- och klimatrådgivning som ska skickas in till Energimyndigheten. Energimyndigheten beviljade för år tkr. Budgeterat för 2014 är 345 tkr. Energi- och klimatrådgivarens viktigaste uppgifter är att informera om energianvändning, energieffektivisering samt ge klimatråd. En annan viktig uppgift är att göra rådgivningsbesök på företag och hos fastighetsägare. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2014:6, Beslutsexpediering Energimyndigheten, SE LA

6 Nämnden för Service SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (12) 3 SE/2014:7 Lokalresursplan och investeringsplan Beslut Nämnden beslutar godkänna Underhålls-och investeringsplan godkänna investeringsplan blankett 4 godkänna behovsbeskrivningar Sammanfattning Enligt Kungsbacka Kommuns styrmodell ska nämnder och styrelser fatta beslut om lokalresursplan samt investeringsplan senast februari nämnd. Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlar därefter investeringsplanen under januari-mars 2014 för att därefter beslutas tillsammans med kommunbudgeten i juni Förvaltningen föreslår att totalt tkr äskas för investeringar i förvaltade lokaler under perioden och för investeringar i inventarier och maskiner (blankett 4). I planen ingår framför allt investeringsåtgärder som redovisas i förslag till Underhålls- och investeringsplan Den inkluderar Teknikens Hus med belopp tkr. Beloppet är osäkert då projektet är i planeringsstadiet. En behovsbeskrivning är framtagen för varje löpande investeringsprojekt i blankett 4 för åren 2015 och 2016 och för större reinvesteringar på över fem miljoner kronor. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Beslutsexpediering KS, SE LN, MC

7 Nämnden för Service SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (12) 4 Diskussionsärende Strategiska frågor för nämnden Diskussion kring strategiska frågor för nämnden inför underlag till kommunbudget Förvaltningen återkommer med resultat från diskussionen till beslutspunkt på sammanträdet i februari.

8 Nämnden för Service SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (12) 5 Information Bidrag till byggnadsvård, Tjolöholms slott Förvaltningen får ersättning från Länsstyrelsen för att vidta byggnadsvårdsåtgärder på byggnader och anläggningar som omfattas av byggnadsminnesförklaringen. Kommunhearing Hearingdagarna hålls i år februari. Ska vara inriktad på verksamhetsinriktad uppföljning som speglar nämndbudgeten. Dessutom en framåtblickande del med utmaningar för nämnden de närmsta åren samt vilka strategiska val som bör göras för att möta utmaningarna. Ledningsgruppsutveckling Förvaltningen kommer under året att arbeta med ledningsgruppsutveckling. Arbetet kommer att pågå från april -14 till april -15. Syftet är att uppnå en tydlig och gemensam målbild för arbetet i förvaltningens samtliga ledningsgrupper. Preliminärt bokslut Christina Hamberger presenterar preliminärt bokslut för förvaltningen i helhet. Förvaltningen gör ett justerat resultat på tkr. Överskottet föreslås fördelas så att Fastighets resultatfond tillförs tkr, resterande återförs till beställande förvaltningar med tkr och förvaltningens resultatfond tkr. Energiingenjör Gustaf Larsson ska redovisa energiförbrukning vid nästa sammanträde. Utkast till kost- och måltidspolicy Verksamhetschef Annika Åkerlund och utvecklare Christian Lindbäck presenterar utkast till policy för kost- och måltidsverksamheten. Policyn ska vara ett ledande dokument för hur administration och produktion av måltider ska utföras.

9 Nämnden för Service SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (12) 6 SE/2014:13 Anmälan av delegationsbeslut Beslut Vidtagna åtgärder noteras till protokollet Sammanfattning Följande anmälningar av delegationsbeslut för tiden Delegat BAB-handläggarna Förvaltningschef Ekonomi Ärende Beslut angående bostadsanpassning Förändring av attest Tillsvidareanställning Fastighet Personal Måltid Lokalvård Medborgarservice Upphandling Tilldelningsbeslut IT

10 Nämnden för Service SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (12) 7 Inkomma skrivelser Beslut Anmälan av inkomna skrivelser noteras till protokollet Sammanfattning För kännedom redovisas de skrivelser som inkommit till förvaltningen under tiden enligt nedan: - Från Nämnden för Förskola & Grundskola Tillbyggnad av matsal för Hedeskolan - Från Byggnadsnämnden Sanktionsavgift Fjärås Prästgård 4:1 - Från Miljö & Hälsoskydd Beslut om prövningsavgift - Från Miljö & Hälsoskydd Beslut om tillsynsavgift - Från Miljö & Hälsoskydd Beslut om tillsynsavgift - Från Miljö & Hälsoskydd Beslut in tillsynsavgift - Från Plan & Bygg Startbesked för installation av ventilation - Från KSAu Förslag till lokalisering av gruppbostad med daglig verksamhet - Från Byggnadsnämnden Förslag till lokalplan och reviderad plan Från Byggnadsnämnden Beviljat bygglov Åsa 5:246 - Från Miljö & Hälsoskydd Bedömning av slutrapport från efterbehandling av förorenad mark - Från Nämnden för Individ & Familjeomsorg Lokalplan Från Länsstyrelsen Hallands län Bidrag till byggnadsvård 2013 och 2014, Tjolöholms slott - Från Miljö & Hälsoskydd Beslut om miljösanktionsavgift - Från Plan & Bygg Slutbesked för rivningsarbeten - Från Nämnden för Förskola & Grundskola Lokalplan Från Nämnden för Förskola & Grundskola Inhyrning av ny förskola och temporära lokaler i Fjärås Gällinge - Från Advokatfirman Salmi & Partners angående uppsägning av Tragisk MC, nu fråga om skadestånd.

11 Nämnden för Service SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (12) - Från Plan & Bygg Startbesked för installation av ventilation - Från KSF Fördelning av kostnader enligt omställningspaket - Från Länsstyrelsen i Halland Beslut om statligt stöd till solceller

12 Nämnden för Service SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (12) 8 SE/2014:12 Barnkonsekvensanalys Beslut Informationen noteras Sammanfattning Checklista avseende barnkonsekvensanalys har upprättas på de ärenden som behandlats vid dagens sammanträde. 1. Har vi tillfrågat de berörda barnen om deras synpunkter? Nej 2. Innebär beslutet att barn och ungdomars bästa sätts i främsta rummet? Ja Ärenden: Miljöklassning av byggnader Verksamhetsplan energi- och klimatrådgivning Lokalresursplan och investeringsplan