ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 1(12) Plats och tid Kommunstyrelsesalen kommunkontoret Charlottenberg kl Beslutande Hans Nilsson (Hela Edas Lista) ordförande Bertil Börjesson (Hela Edas Lista) ersättare för Björn Källman (Hela Edas Lista) Johanna Söderberg (C) Hans-Peter Jessen (S) Dan Säterman (S) ersättare för Johnny Lundgren (M) Övriga närvarande Birgitta Jansson kommunchef 1-7, 9-10 Johan Örnberg ekonomichef 1-4 Anna Bryntesson kommunsekreterare 1 Jessica Nilsson tf personalchef 5-8 Ingrid Andersson utskottssekreterare Sylvia Jonasson (C) ersättare Anders Gustafsson (KD) insynsplats Lena Andersson lönesekreterare 6 Elisabet Björklund bildningschef 6 Justerare Dan Säterman Justeringens plats och tid Utskottskansliet kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-10 Ingrid Andersson Ordförande Hans Nilsson (HEL) Justerare Dan Säterman ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Allmänna utskottet Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Ingrid Andersson

2 2(12) Allmänna utskottet Innehållsförteckning 1 Dnr KS Regler för kommunens leasingbilar och alkolås Dnr Motion om fiber i tätort Dnr KS Verksamhetsuppföljning Dnr KS Internkontroll kommunledningsstaben Dnr KS Sjukfrånvaroredovisning Dnr KS Prioriterade grupper inför lönerevisionen Dnr KS , KS Information inför rekrytering av chefer Dnr KS Kravprofil samt tidsplan inför rekrytering av kommunchef Information Dnr KS Remiss: Regionalt trafikförsörjningsprogram Kompletterande underlag...12

3 3(12) 1 Dnr KS Regler för kommunens leasingbilar och alkolås Sammanfattning Styrdokumentet för kommunens leasingbilar reglerar hanteringen av kommunens leasingbilar med regler hur de får användas samt hur de ska utrustas och skötas. Till dessa regler finns bestämmelser kring alkolåsen i bilarna som beskriver syftet med alkolåset och ansvarsfördelningen och hanteringen vid ej godkända test i alkolåset. Beslutsunderlag Regler för kommunens leasingbilar och alkolås. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Regler för kommunens leasingbilar och alkolås antas. Beslutet expedieras till Leasingbilsanvändare Svein Opstad

4 4(12) 2 Dnr Motion om fiber i tätort Sammanfattning Motionsställaren anser att utbyggnaden av fiber i kommunens tre tätorter har dröjt allt för länge och efterlyser större aktivitet och samarbete med företag som önskar ta sig an detta projekt. Beslutsunderlag Motion Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Det samarbete som motionsställaren efterfrågar är redan igång. Förfrågan har gått ut till hushållen om möjligheten att ansluta sig till fibernätet. Motionen bifalles. Beslutet expedieras till Motionsställaren

5 5(12) 3 Dnr KS Verksamhetsuppföljning Sammanfattning Ett förslag till löpande verksamhetsuppföljning avseende kommunledningsstaben har upprättats. Beslutsunderlag Verksamhetsuppföljning efter december Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet godkänner upprättad verksamhetsuppföljning efter december 2015.

6 6(12) 4 Dnr KS Internkontroll kommunledningsstaben Sammanfattning Kommunstyrelsen godkände , 26, internkontrollplan för För kommunledningsstabens del är det fyra områden som har varit föremål för internkontroll: - faktura- och attestrutiner. - diarieföring. - köp enligt avtal. - löner och arvoden. Beslutsunderlag Internkontrollrapport - faktura- och attestrutiner Internkontrollrapport diarieföring Internkontrollrapport - köp enligt avtal Internkontrollrapport löner och arvoden Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen godkänner redovisade internkontrollrapporter för kommunledningsstaben.

7 7(12) 5 Dnr KS Sjukfrånvaroredovisning Sjukfrånvaroredovisningen tas fram efter lönekörningen i januari. Då görs en sammanställning av sjukfrånvaron för hela Vissa delar av åtgärdsplanen blir fördröjda på grund av resursbrist på personalavdelningen.

8 8(12) 6 Dnr KS Prioriterade grupper inför lönerevisionen Sammanfattning De centrala löneavtalen är nu klara för samtliga fackliga organisationer utom Kommunal och avtalet innehåller inget angivet löneutrymme. Lönerevisionen kan därför startas upp, förutom med Kommunal. De prioriterade grupper som föreslås inför kommande löneöversyn är socialsekreterare och lärare (lärare, förskollärare och fritidspedagoger) samt vissa nyckelpersoner i verksamheten. Beslutsunderlag Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse Allmänna utskottets beslut Prioriterade grupper inför kommande löneöversyn är socialsekreterare och lärare (lärare, förskollärare och fritidspedagoger) samt vissa nyckelpersoner i verksamheten. Beslutet expedieras till Centrala ledningsgruppen

9 9(12) 7 Dnr KS , KS Information inför rekrytering av chefer Till tjänsten som IT-chef är det 22 sökande. Till tjänsten som personalchef är det 8 sökande. Rekrytering av chef för Vård och stöd sköts av rekryteringsföretag. Rekrytering av kommunchef. Rekryteringsföretag är antaget för rekryteringen. Allmänna utskottets beslut Kravprofil för verksamhetschef Vård- och stöd antas. Utskottet anser att antalet sökande till tjänsten som personalchef är för litet och beslutar att utöka ansökningstiden för personalchefstjänsten med tre veckor. Beslutet expedieras till Tf personalchef

10 10(12) 8 Dnr KS Kravprofil samt tidsplan inför rekrytering av kommunchef Kravprofilen och tidplanen diskuteras. Allmänna utskottets beslut Tf personalchef får i uppdrag att ta fram lönestatistik för tjänsten till nästa sammanträde. Tf personalchef får också i uppdrag att ta fram flera förslag till tillfälliga lösningar för både kommunchefstjänsten och tjänsten som verksamhetschef för Vård- och stöd. Beslutet expedieras till Tf personalchef

11 11(12) 9 Information Information om Sverige tillsammans.

12 12(12) 10 Dnr KS Remiss: Regionalt trafikförsörjningsprogram Kompletterande underlag Sammanfattning Ett förslag till trafikförsörjningsprogram för åren skickades ut på remiss och behandlades i kommunstyrelsen Efter detta har ett kompletterande underlag skickats ut med ett fjärde alternativ för den ekonomiska ambitionsnivån med anledning av ett nytt förslag kring tågtrafikens utveckling. Beslutsunderlag Näringslivsenhetens tjänsteskrivelse, Kompletterande underlag till remiss trafikförsörjningsprogram för Värmlands län. Regionalt trafikförsörjningsprogram , remissversion Näringslivsenhetens tjänsteskrivelse, Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Eda kommun ställer sig positiv till det regionala trafikförsörjningsprogrammet för åren Kommentar till omvärldsanalysen på s 8: Urbaniseringsprocessen påverkar de flesta Värmlandskommuner negativt. Ur ett arbetsmarknads- och regionförstoringsperspektiv önskar Eda kommun en tydligare strategi för hur kollektivtrafiken kan verka för ett levande Värmland och en levande landsbygd. När det gäller de ekonomiska ambitionsnivåerna förespråkar Eda kommun alternativ 1 med utvecklad tågtrafik. Nivå Ägarbidrag (mkr) Detta beslut ersätter tidigare beslut i ärendet. Beslutet expedieras till Regionala kollektivtrafikmyndigheten