Bo-Inge Nilsson (Hela Edas Lista) ordförande Birgitta Olsson (Hela Edas Lista) Hanna Andersson (M) Sylvia Jonasson (C) Lena Olsson (S)

Transkript

1 1(7) Plats och tid Kommunstyrelsesalen Kommunkontoret Charlottenberg kl Beslutande Bo-Inge Nilsson (Hela Edas Lista) ordförande Birgitta Olsson (Hela Edas Lista) Hanna Andersson (M) Sylvia Jonasson (C) Lena Olsson (S) Övriga närvarande Lennart Fernström, verksamhetschef bildning Helena Persson, utredare Anna Elmqvist, utskottssekreterare Elin Fredriksson, samhällsplanerare 12 Martin Bollner, ekonom Gun Andersson (M) Birgitta Eklund (S) Justerare Sylvia Jonasson (C) Justeringens plats och tid Utskottskansliet onsdag 21 februari kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Anna Elmqvist Ordförande Bo-Inge Nilsson (HEL) Justerare Sylvia Jonasson (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Bildningsutskottet Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Utskottskansliet Underskrift Anna Elmqvist

2 2(7) Bildningsutskottet Innehållsförteckning 12 Information Dnr KS Ekonomi- och verksamhetsuppföljning Dnr KS Diskussion: Budget och verksamhetsplan Dnr KS Internkontrollplan

3 3(7) 12 Information Elin Fredriksson, samhällsplanerare, berättar om kommunal planering; hur processen ser ut och vad som är aktuellt i Eda Meddelande från rektor: ohållbar skolgång för elev Jobbmässa i Charlottenberg den 9 mars Representanter från Bildning kommer att delta och visa tjänster inom verksamheten med behov av rekrytering Uppföljning: skolskjutsärende Lokaler Bysjön: ett förväntat ökat antal elever kommer efter sommaren 2018 önska fritidsplats i Bysjön Avveckling av industritekniska programmet: kostnad för boende och resor för gymnasieelever som avslutar sin utbildning i Sunne kommun. Universitetet i Karlstad ska påbörja ett projekt (Ulf-projektet) om praktiknära forskning. Projektet utgår från problemställningar som ställs i skolan, varpå universitet följer upp med forskning. Utskottet ställer sig positiva till att Eda anmäler intresse att delta i projektet. Skolverket i Karlstad: Information om yrkesvux och kompetensförsörjning i Värmland Gymnasiesamverkan Värmland: tillgång på anpassade boenden för gymnasieelever med funktionsnedsättningar som studerar på annan ort Redovisning av kränkande behandling Inget att rapportera Bildningsutskottet har tagit del av informationen.

4 4(7) 13 Dnr KS Ekonomi- och verksamhetsuppföljning Sammanfattning Enligt övergripande principer för ekonomisk styrning som ingår i den strategiska planen med budget ska ekonomi och verksamhet följas upp regelbundet. Varje månad ska rapportering ske mellan verksamhetsområde och utskott samt mellan utskotten och kommunstyrelsen. De flesta av Bildnings verksamhetsområden ligger för närvarande inom budget. Kommunens två största skolor, Gunnarsbyskolan och Hierneskolan, avviker dock negativt. Huvudsakligen är det högstadierna som avviker. Förskoleverksamheten visar ett visst överskott, vilket sannolikt beror på att obehörig personal är tillsatt på tjänster budgeterade för förskollärare. Verksamhetsplanering inför hösten 2018 pågår, med diskussion kring såväl orsaker till som åtgärder för avvikelser i budget. Verksamheten kan titta på resursfördelningsmodeller, men eftersom budget för hela Bildning är begränsad skulle en omfördelning sannolikt medföra att det saknas pengar på annat håll. Bildningsutskottet noterar vikten av ett välgrundat underlag på vad olika satsningar innebär, samt av att följa upp resultatet av genomförda satsningar. Beslutsunderlag Ekonomi- och verksamhetsuppföljning efter januari 2018 för verksamhetsområde Bildning. Bildningsutskottets beslut Bildningsutskottet har tagit del av ekonomi- och verksamhetsuppföljning efter januari 2018 för verksamhetsområde Bildning.

5 5(7) 14 Dnr KS Diskussion: Budget och verksamhetsplan Sammanfattning Enligt kommunens strategiska plan , ska varje utskott under februari månad diskutera verksamheten tillsammans med respektive verksamhetschef. Diskussionen ska utgå ifrån innevarande års verksamhetsplan samt måluppfyllelsen föregående år. Tydliga utredningsuppdrag ska lämnas från utskotten till verksamhetschefen. Bildningsutskottet identifierar lokalfrågor som aktuella för verksamhetsområdet. Utifrån en förväntad ökning på mellan elever till läsåret samt utifrån verksamhetens lokalöversyn, framgår att det finns ett behov av utökning och anpassning av lokalerna vid Gunnarsbyskolan, Gärdesskolan och Hierneskolan. Vid Bildningsutskottets sammanträde fick verksamheten i uppdrag att ta fram en ekonomisk beräkning för utökning och anpassning av dessa lokaler. För att göra detta efterlyser samhällsbyggnad en konkretisering av hur utökningen ska se ut. I Åmotfors finns vidare ett behov av att omvandla idrottshallen i Gärdesskolan till två klassrum. Här behövs ett beslut från Bildningsutskottet, innan åtgärden genomförs. Beslutsunderlag Diskussion i utskottet kring budget och verksamhetsplan , med fokus på lokalfrågor. Bildningsutskottets beslut Bildningsutskottet identifierar lokaler som ett prioriterat område för verksamheten Verksamhetschef får i uppdrag att till utskottet i mars 2018 skriva fram ett konkret förslag på en utökning med moduler i Charlottenberg. I skrivelsen ska framgå om moduler ska köpas eller hyras; var de ska placeras samt om de ska finnas på kort eller lång sikt. Verksamhetschef får vidare i uppdrag att till utskottet i mars 2018 skriva fram ett förslag på att skapa två klassrum i Gärdesskolans idrottshall, Åmotfors.

6 6(7) Beslutet expedieras till Verksamhetschef Bildning Verksamhetschef Samhällsbyggnad

7 7(7) 15 Dnr KS Internkontrollplan 2018 Sammanfattning Kommunfullmäktige har antagit ett reglemente avseende arbetet med internkontroll, där det framgår att kommunstyrelsen varje år ska anta en särskild plan för granskning. Bildning föreslår granskning inom området digitalisering för bildnings verksamheter 2018: Tillgång till digitala verktyg och internet-uppkoppling inom förskolans och grundskolans lokaler Nyttjande av digitala läromedel i förskola och grundskola Effekt/resultat på måluppfyllelse vid användning av digitala verktyg/läromedel i förskola och grundskola Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Bildningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar om granskning inom området digitalisering och antar följande tre kontrollmoment för bildnings verksamheter 2018: Tillgång till digitala verktyg och internet-uppkoppling inom förskolans och grundskolans lokaler Nyttjande av digitala läromedel i förskola och grundskola Effekt/resultat på måluppfyllelse vid användning av digitala verktyg/läromedel i förskola och grundskola