Kari Staatsen (Hela Edas Lista) ordförande Birgitta Olsson (Hela Edas Lista) Hanna Andersson (M) Sylvia Jonasson (C) Lena Olsson (S)

Transkript

1 1(7) Plats och tid Kommunstyrelsesalen Kommunkontoret Charlottenberg kl Beslutande Kari Staatsen (Hela Edas Lista) ordförande Birgitta Olsson (Hela Edas Lista) Hanna Andersson (M) Sylvia Jonasson (C) Lena Olsson (S) Övriga närvarande Lennart Fernström, verksamhetschef bildning Anna Elmqvist, utskottssekreterare Gun Andersson (M) Birgitta Eklund (S) Helena Persson, utredare Agneta Greek, förskolechef 42 Justerare Lena Olsson (S) Justeringens plats och tid Utskottskansliet måndag 28 augusti kl. 10 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Anna Elmqvist Ordförande Kari Staatsen (HEL) Justerare Lena Olsson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Bildningsutskottet Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Utskottskansliet Underskrift Anna Elmqvist

2 2(7) Bildningsutskottet Innehållsförteckning 40 Dnr KS Ekonomi- och verksamhetsuppföljning Dnr KS Svar till Skolinspektionen Dnr KS Vikariepool Dnr KS Kulturaktiviteter i Eda för kommunens grundskoleelever Information...7

3 3(7) 40 Dnr KS Ekonomi- och verksamhetsuppföljning Enligt övergripande principer för ekonomisk styrning som ingår i den strategiska planen med budget ska ekonomi och verksamhet följas upp regelbundet. Varje månad ska rapportering ske mellan verksamhetsområde och utskott samt mellan utskotten och kommunstyrelsen. Uppföljningen visar inga större förändringar sedan juni Effekter av vårens organisationsförändringar är ännu inte synliga. En prognos och ett bokslut för verksamhetsområde Bildning kommer inför sammanträdet i september Ekonomisk uppföljning t.o.m. juli 2017 för verksamhetsområde Bildning. Ekonomisk uppföljning t.o.m. juni 2017 för verksamhetsområde Bildning. Bildningsutskottets beslut Bildningsutskottet har tagit del av ekonomisk uppföljning t.o.m. juni 2017 samt ekonomisk uppföljning t.o.m. juli 2017 för verksamhetsområde Bildning.

4 4(7) 41 Dnr KS Svar till Skolinspektionen Skolinspektionen genomförde tillsyn av Eda kommun under våren Den 20 juni 2016 fattade Skolinspektionen beslut efter tillsyn. Vid uppföljning av detta beslut konstaterar Skolinspektionen att Eda kommun inte avhjälpt samtliga påtalade brister. Med stöd av 26 kap. 10 skollagen (2010:800) förelägger Skolinspektionen Eda kommun att senast den 1 september 2017 vidta åtgärder för att avhjälpa påtalade brister. De vidtagna åtgärderna ska senast samma dag skriftligen redovisas för Skolinspektionen. Helena Persson, utredare Bildning, redogör för de brister som Skolinspektionen identifierat i sitt beslut efter uppföljning, samt för det svar som verksamheten arbetar fram. Bildningsutskottets beslut I ett skriftligt svar till Skolinspektionen redovisar verksamheten vidtagna åtgärder av de brister som Skolinspektionen påtalat i sitt beslut efter uppföljning. Svaret inlämnas till Skolinspektionen senast den 1 september Svaret skickas också till utskottets ledamöter. Till bildningsutskottets sammanträde i september 2017 får verksamheten i uppdrag att undersöka hur det ser ut med fritidsplatser och personal i kommunen, samt vilka möjligheter som finns att organisera fritidsverksamheten i Eda.

5 5(7) 42 Dnr KS Vikariepool Inom förskolan behövs vikarier oftare, det är mer sårbart med långt öppethållande och yngre barn i stora barngrupper. Vikarielistan för förskoleverksamheten finns utlagd på intranätet. Personal bokar själva eller får hjälp av assistent detta tar mycket tid i anspråk. En vikariepool är önskvärt inom förskoleverksamheten. Det skapar en bättre arbetsmiljö för ordinarie personal och för de vikarier som står till kommunens förfogande. Det skapar även en större trygghet för barnen och deras vårdnadshavare. På sikt kan det bidra till högre kvalitet och minskade kostnader i förskoleverksamheten. I vikariepoolen bör det ingå ca 9 tillsvidareanställda barnskötare à 75% och timanställda samt en ansvarig om 50% för att administrera vikariepoolen. De som blir konverterade inom förskolan erbjuds högst 75% anställning i vikariepoolen. Alla kortidsvikariat sköts genom vikariepoolen. Tjänsteskrivelse Bildningsutskottets förslag till Kommunstyrelsen En vikariepool för förskoleverksamheten inrättas under Vikariepoolen kommer att vara central och administrera allt behov av kortidsvikariat upp till ca 14 dagar inom förskoleverksamheten. I poolen ingår ca 9 tillsvidareanställda barnskötare á 75% samt timanställda vikarier. De som blir konverterade inom förskolan erbjuds anställning om högst 75% i vikariepoolen.

6 6(7) 43 Dnr KS Kulturaktiviteter i Eda för kommunens grundskoleelever Kulturrådet beviljar årligen pengar till projekt och Eda kommuns grundskoleelever har under flera år tagit del av kulturupplevelser via Skapande skola-projektet genom en handlingsplan upprättad för Eda kommun. Kommunens skapande skola-grupp ser det som en brist att lokala kulturaktiviteter inom kommunen inte omfattas av pengar inom Skapande skola-projektet och förordar att en handlingsplan med fokus på Eda kommuns kultur tas fram. Tjänsteskrivelse Bildningsutskottets protokoll Bildningsutskottets beslut Med anledning av att kommunens skapande skola-grupp i dagsläget får del av pengar via Skapande skola-projektet avslår bildningsutskottet att en handlingsplan med fokus på Eda kommuns kultur tas fram.

7 7(7) 44 Information Redovisning av nyckeltal Eventuell utökning av Adolfsfors skola Organisationsförändring Bildning Start av förskola i Åmotfors Motion om en översyn av skolstrukturen i Eda Överklagan på nedläggning av Eda restaurangskola Kostnad för elev i behov av särskilt stöd Behov av IT-pedagog samt verksamhetsvaktmästare Kompetensförsörjning i framtiden behövs en strategi för Eda Skyldighet att anordna lov-skola för vissa grupper Redovisning av kränkande behandling Bildningsutskottet har tagit del av informationen.