Kommunkontoret onsdagen den 25 april 2018 kl. 08:30-11:30, ajournering för studiebesök 09:50-10:30.

Transkript

1 1(17) Plats och tid Kommunkontoret onsdagen den 25 april 2018 kl. 08:30-11:30, ajournering för studiebesök 09:50-10:30. Beslutande Se särskild förteckning sid 2 Övriga Se särskild förteckning sid 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunkontoret, måndagen den 30 april kl. 10:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Vanessa Johansson Ordförande Maria L Brömster (L) Justerare Cariné Ahlfeldt (-) Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande: Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Datum för anslags nedtagande: Underskrift Vanessa Johansson

2 2(17) Beslutande: Maria L Brömster ( L), ordförande Staffan Nyblom (c) Alexander Landby-Johansson (c) Cariné Ahlfeldt (-) Övriga Jan Persson (-), ej tjänstgörande ersättare 42-46, 48-50, Utbildningskoordinator, Jennie Nilsson Angelica Holst, ekonom 48 Mona Vesterberg, ekonompraktikant 48 Cecilia Karlsson, förskolechef Thomas Berglund, barn- och utbildningschef Vanessa Johansson, sekreterare

3 3(17) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 42 Dnr Val av justerare och tid för justering Dnr Fastställande av föredragningslistan Dnr Anmälan av nya frågor Dnr Information Dnr Information från barn- och utbildningschefen Dnr Information om kränkande behandling Dnr Månadsrapport per mars Dnr Riktad tillsyn av Levarskolan Dnr Läsårstider Dnr Motion- Timtaxa Dnr Anmälan avseende beslut om bidrag till två fristående förskolor i Nordmalings kommun14 53 Dnr Samarbete mellan BU och SU Dnr Kurser och konferenser Dnr Meddelanden... 17

4 4(17) 42 Dnr Val av justerare och tid för justering En (1) justerare ska utses jämte ordförande. Justeringen är föreslagen att ske den 30 april kl. 10:00 på kommunkontoret. s beslut Cariné Ahlfeldt (-) utses att justera dagens sammanträde. Justeringen sker den 30 april kl. 10:00 på kommunkontoret.

5 5(17) 43 Dnr Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställs med följande förändring: Anmälan avseende beslut om bidrag till två fristående förskolor i Nordmalings kommun, se 52. Initiativärende samverkan mellan sektor utbildning och sektor omsorg, se 53.

6 6(17) 44 Dnr Anmälan av nya frågor Mål och utvärderingar inom SFI Ledamot Jan Persson (m) föreslår utskottet formulera tydligare mål kring SFI samt undersöka möjligheter till samverkan med kranskommunerna. I dagsläget finns det ingen nationell kursplan och det blir därmed svårt att utvärdera verksamheten. Barnoch utbildnings utskottet återupptar frågan under hösten 2018.

7 7(17) 45 Dnr Information Grundvux utbildning Utbildningskoordinator Jennie Nilsson och barn- och utbildningschef Thomas Berglund informerar om de utmaningar som grundvux står inför redan till hösten. Det finns en risk att Nordmalings kommun enbart kommer att kunna erbjuda svenska som andra språk på halvfart till hösten vilket räknas som halvtidsstudier enligt CSN. Utbildningen blir därmed mindre attraktiv för studenter. Ytterligare saknas pedagoger och det är svårt att rekrytera. Följden av bristande bemanning är att Nordmalings kommun inte kan tillgodose behovet av utbildning på orten. Utbildningsplikten som inrättades den 1 januari 2018, se Barn och utbildnings protokoll , innebär däremot ett ökat tryck vad gäller vuxenutbildning. Ett alternativ är uppstart av fjärrundervisning med studievägledare på plats eller att köpa in distansutbildningar. Distansutbildningar ställer dock större krav på elever. Ambitionen är att hitta förutsättningar för heldags undervisning. Studiebesök på Bergslyan med dagbarnvårdarna Förskolechef Cecilia Karlsson informerar barn och utbildningsutskottet om dagbarnvårdarnas verksamhet. har i samband med dagens sammanträde ett studiebesök med dagbarnvårdarna. Samtliga dagbarnvårdare kommer få arbetskläder, det gäller även övrig tillsvidareanställd personal inom förskoleverksamheten. Det finns 6 stycken dagbarnvårdare i Nordmalings kommun. Efterfrågan har minskat på dagbarnvårdare men i Nordmalings kommun är det relativt vanligt. Antalet dagbarnvårdare kommer troligen att minska ytterligare med anledning av pensionsavgångar samt svårigheten att rekrytera nya dagbarnvårdare. Det kommer i framtiden leda till behov av fler förskoleplatser. Studiebesök på grundsärskolan Ordförande Maria L Brömster informerar om besök på grundsärskolan. Utskottet uppmuntrar till ett bättre nyttjande av grundsärskolans kunskaper. Ordförande har under 2018 även besökt Artediskolan och Levarskolan.

8 8(17) 46 Dnr Information från barn- och utbildningschefen Skolundervisning för barn med särskilda behov Barn- och utbildningschef Thomas Berglund informerar utskottet om den inkomna motionen: Motion - starta skolundervisning för barn med särskilda behov i egen regi i Nordmalings kommun. Nordmalings kommun förespråkar att barn med särskilda behov i första hand ska integreras i vanlig klass. Innan utredning inleds efterfrågas ett förtydligande av motionen. Utskottet förespråkar utvecklandet av en modell för hantering av elever med särskilda behov. Förskolan Biet Barn- och utbildningschef Thomas Berglund informerar utskottet om arbetet med förskolan Biet. I dagsläget har två workshops anordnats tillsammans med Sweco. Under första träffen diskuterades innemiljön medans det andra mötet fokuserade på förskolans utemiljö. Ritningen till förskolan Biet är snart färdigställd.

9 9(17) 47 Dnr Information om kränkande behandling Information om kränkande behandling är en stående punkt på utskottets dagordning. Vid dagens sammanträde redovisar barn- och utbildningschef Thomas Berglund inrapporterade incidenter.

10 10(17) 48 Dnr Månadsrapport per mars Ekonomiavdelningen har sammanställt utskottens ekonomiska uppföljningar för perioden januari - mars Barn och utbildningsutskottet avviker -2,5 Mkr i jämförelse med utfallet föregående år som var -1,1 Mkr. Avvikelsen består av personalkostnader och budgetåtgärder. Den bristande informationen gällande personal i lönesystemet är nu löst, se barn- och utbildningsutskottet , 35. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Månadsrapport per mars Månadsrapport per mars 2018 s förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslås godkänna månadsrapport per mars.

11 11(17) 49 Dnr Riktad tillsyn av Levarskolan 2018 Skolinspektionen avslutar ärendet gällande den riktade tillsynen av Levarskolan Beslutsunderlag Skolinspektionens beslut efter riktad tillsyn på Levarskolan 2018 s beslut Informationen läggs till handlingarna. känner tillfredställelse över den nuvarande situationen.

12 12(17) 50 Dnr Läsårstider för Läsårstiderna för har förhandlats enligt 19 medbestämmandelagen (MBL). Beslutsunderlag Protokoll information enligt 19 MBL Läsårstider s beslut Läsårstiderna för läggs till handlingarna.

13 13(17) 51 Dnr Motion- Timtaxa I Västerbotten har fyra kommuner infört timtaxa inom utbildningsverksamheten, Malå, Vilhelmina, Sorsele och Lycksele. Timtaxa innebär att priset för förskola och eventuellt även fritidsverksamhet beräknas utifrån närvaro på verksamheten. Barn- och utbildningschef Thomas Berglund och Förskolechef Cecilia Karlsson arbetar med att undersöka möjliga alternativ för ett införande av timtaxa i Nordmalings kommun. s beslut Informationen läggs till handlingarna. Barn- och utbildningschef Thomas Berglund uppdras återkomma till utskottet med ärendet i maj.

14 14(17) 52 Dnr Anmälan avseende beslut om bidrag till två fristående förskolor i Nordmalings kommun En anmälan från skolinspektionen gällande beslut om bidrag för två fristående förskolor har inkommit till kommunen. Beslutsunderlag Anmälan avseende beslut om bidrag till två friskolor i Nordmalings kommun s beslut står bakom det svar som barn- och utbildningschef Thomas Berglund lämnar till skolinspektionen

15 15(17) 53 Dnr Samarbete mellan BU och SU Ett initiativärende från ledamot Tomas Johansson (-) inkom under dagens sammanträde. Ett samarbete mellan barn- och utbildningsutskottet och det sociala utskottet föreslås. Samarbete anses förbättra möjligheter till att ge barn och familjer hjälp med att lösa olika problem. Beslutsunderlag Initiativärende Samarbete mellan BU och SU s förslag beslut Kommunstyrelsen utreder möjligheter för samarbete mellan barn- och utbildningsutskottet och sociala utskottets för att förbättra stödet till barn och familjer med problem.

16 16(17) 54 Dnr Kurser och konferenser Inga anmälda kurser och konferenser.

17 17(17) 55 Dnr Meddelanden Statsbidrag Kvalitetssäkrande åtgärder 2018, dnr: Statsbidrag Omsorg under tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds för 2018, dnr: Statsbidrag Till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare för 2018/2019, dnr: Skolinspektionens beslut efter riktad tillsyn av Levarskolan 2018, dokid: 80533