ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 1(8) Plats och tid Kommunstyrelsesalen Kommunkontoret Charlottenberg Beslutande Margaretha Persson (Hela Edas Lista) ordförande Björn Olsson (C) Birgitta Olsson (Hela Edas Lista) Tina Brink (V) Brita Andersson (S) Odd Westby (S) Christer Danielsson (M) Övriga närvarande Anna Bryntesson, kommunsekreterare/valsamordnare Margareta Bergman, informationschef Mattias Lindgren (Hela Edas Lista) ej tjänstgörande ersättare Arne Persson (Hela Edas Lista) ej tjänstgörande ersättare Björn Damperud (S) ej tjänstgörande ersättare Sven-Åke Byström (S) ej tjänstgörande ersättare från kl Justerare Justeringens plats och tid Odd Westby (S) Direktjustering Underskrifter Sekreterare Paragrafer Anna Bryntesson Ordförande Margaretha Persson (HEL) Justerare Odd Westby (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Valnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Anna Bryntesson

2 2(8) Valnämnden Innehållsförteckning 31 Dnr VN Kommunikationsplan Meddelande Dnr VN Transporter på valdagen Dnr VN Transporter av förtidsröster Dnr VN Förtidsröstningslokal i Charlottenberg Dnr VN Bemanning i förtidsröstningslokal...8

3 3(8) 31 Dnr VN Kommunikationsplan Sammanfattning Valsamordnaren har tillsammans med informationschefen tagit fram en kommunikationsplan för valet Målsättningen är att sprida information om valet inom Eda kommun. Budskapet är: Varför är det viktigt att rösta? Hur röstar man? Vart röstar man? När röstar man? Vilka har rösträtt? Vad händer efter att jag har röstat? Kommunikationsplanen med dess aktivitetsplan är ett stöd för att vara säker på att rätt personer får rätt information på rätt sätt i rätt tid. Valnämnden har tagit del av kommunikationsplan för valet Kommunikationsplanen presenteras vid varje sammanträde för valnämnden innan valdagen. Beslutet expedieras till Informationschefen

4 4(8) 32 Meddelande Följande meddelanden delges valnämnden. Valmyndighetens nyhetsbrev 2018:5 Valmyndighetens nyhetsbrev 2018:6 Valmyndighetens nyhetsbrev 2018:7 Valmyndighetens nyhetsbrev 2018:8 Valmyndighetens nyhetsbrev 2018:9 Valmyndighetens nyhetsbrev 2018:10 Valmyndighetens nyhetsbrev 2018:11 Valnämnden har tagit del av ovanstående meddelanden.

5 5(8) 33 Dnr VN Transporter på valdagen 1. Britta Andersson och Birgitta Olsson transporterar förtidsröster till Åmotfors på valdagen. 2. Arne Persson och Mattias Lindgren transporterar förtidsröster till Koppom och Köla-Skillingmark på valdagen. 3. Tina Brink och Christer Danielsson transporterar förtidsröster till Gunnarsbyskolan på valdagen.

6 6(8) 34 Dnr VN Transporter av förtidsröster Christer Danielsson och Björn Damperud utses som ersättare för ordföranden och vice ordföranden att transportera förtidsröster dagligen från förtidsröstningslokalerna till kommunkontoret.

7 7(8) 35 Dnr VN Förtidsröstningslokal i Charlottenberg Kommunkontoret är förtidsröstningslokal i Charlottenberg 25/8, 26/8, 1/9, 2/9, 8/9 och 9/9.

8 8(8) 36 Dnr VN Bemanning i förtidsröstningslokal Vid förtidsröstningen ska tre röstmottagare tjänstgöra om inte bibliotekspersonal finns på plats samtidigt. Vid kommunkontoret på helgen ska också tre röstmottagare tjänstgöra. Valsamordnaren får i uppdrag att kontakta ordförande i valdistrikten för att säkerställa bemanningen enligt detta beslut.