Sammanträdesprotokoll 1(9)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1(9) Plats och tid ande Övriga närvarande Kommunhuset, konferensrummet hos barn- och utbildningsförvaltningen, klockan Ulf Olofsson (C), ordförande Thommy Ukkonen (S) Frida Jansson (S) Robin Bergman (S) Ulrika Persson (V) Ingela Andersson, förvaltningschef Eva Kvarnström, ekonom 56 Maria Hellgren, sekreterare Åsa Eriksson (S), ersättare Thommy Ukkonen (S), ersättare Frida Jansson (S) Justeringsdatum Måndagen den 27 augusti 2012 Underskrifter Sekreterare Maria Hellgren Ordförande Ulf Olofsson Thommy Ukkonen Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokoll Underskrift Barn- och utbildningsförvaltningen Maria Hellgren

2 Sammanträdesprotokoll 2(9) Innehållsförteckning 56 Ekonomisk rapport 3 57 Meddelanden/rapporter 4 58 Systematiskt kvalitetsarbete, Enkäter förskola 5 59 Systematiskt kvalitetsarbete, Kunskapsresultat 6 60 Remiss av motion om nyckeltal i årsredovisningen 7 61 Kommunstyrelsens inriktningsmål 8 62 Kompletteringsval 9

3 Sammanträdesprotokoll 3(9) 56 Ekonomisk rapport Förbrukningen på juli månad visar på ett underskott med 515 kkr. Verksamhet utfall Budget Prognos Utskottet Kontoret Skolmåltider Grundskola Fritidshem Förskoleklass Förskola Särskola Musikskola Unkan I redovisad förbrukning har hänsyn till nedanstående ökade kostnader medtagits. Öppnande av Nickebo fristående förskola med 14 barn öppnar i augusti 2012, ca kr Assistent till elev i annan kommun start fr.o.m. april, ca kr Löneökningar, i budget ca kr. Däremot har ingen hänsyn tagits till att hyrorna för fastigheterna har sänkts och skall ge ett överskott med ca kr. Barn- och et godkänner rapporten.

4 Sammanträdesprotokoll 4(9) 57 Meddelanden/rapporter Meddelanden Kommunstyrelsen Uppföljning av internkontroll Kommunstyrelsens inriktningsmål inför budget Information om händelse med avvikelse från skola (extra ärende) Kommunfullmäktige Ändring av ekonomistyrningspolicy inför övergång till gemensam ekonominämnd 53 Ändring av fullmäktiges arbetsordning om interpellationer och frågor 56 Skolplan Kommunstyrelsen Ansökan om godkännande av fristående förskola 108 Avsägelse av och fyllnadsval till uppdrag som ordförande i kommunstyrelsen barn- och 109 Avsägelse av och fyllnadsval till uppdrag som ordinarie ledamot i kommunstyrelsens barn- och V-Dala Miljö & Bygg Kontroll enligt livsmedelslagstiftningen ( Kärrgruvans skola) V-Dala Miljö & Bygg Uppföljande kontroll enligt livsmedelslagen Skolinspektionen Anmälan angående Kärrgruvans skola i Norbergs kommun Dnr :3113 Barn- och et godkänner rapporterna.

5 Sammanträdesprotokoll 5(9) 58 Systematiskt kvalitetsarbete, Enkäter förskola Dnr Som en del i det systematiska kvalitetsarbetet ingår brukarenkät till vårdnadshavare. Under våren har vårdnadshavare med barn i kommunens förskolor getts möjlighet att besvara en enkät med frågor om sitt barns förskola. sunderlag Tjänsteskrivelse Enkät förskola 2012 Barn- och et godkänner rapporten.

6 Sammanträdesprotokoll 6(9) 59 Systematiskt kvalitetsarbete, Kunskapsresultat Dnr Som en del i det systematiska kvalitetsarbetet ingår rapport angående resultat från nationella prov och betyg, samt antal elever i procent som uppnått godkänt i samtliga ämnen. Rapporten omfattar betyg för elever i årskurs 8 och 9, resultat av nationella prov för elever i årskurs 3, 6 och 9, hur många elever i procent som uppnått godkänt i alla ämnen i årskurs 8 och 9 samt antal elever i procent som nått målen i samtliga ämnen i övriga årskurser. sunderlag Tjänsteskrivelse Barn- och et godkänner rapporten.

7 Sammanträdesprotokoll 7(9) 60 Remiss av motion om nyckeltal i årsredovisningen Dnr Sammanfattning Henning Bask har inkommit med en motion om att nyckeltalsredovisningen ska utökas till att omfatta alla delar av den kommunala förvaltningen. För ärendets beredning remitteras förslaget till samtliga utskott under kommunstyrelsen och Norra Västmanlands ekonomiförvaltning för yttrande. Av utskotten respektive ekonomiförvaltningen efterfrågas följande: Förslag till beslut (bifall, helt eller delvis, eller avslag med motivering). sunderlag Tjänsteskrivelse Remiss av motion om nyckeltal i årsredovisningen Motion Barn- och et föreslår kommunstyrelsen att helt bifalla motionen med motiveringen att jämförelser över tid underlättas, att jämförelsen med andra underlättas och att förståelsen för dem som tar del av ekonomiska respektive verksamhetsrapporter underlättas. Kommunstyrelsen

8 Sammanträdesprotokoll 8(9) 61 Kommunstyrelsens inriktningsmål Dnr Enligt beslut i 76 från sammanträdet ges respektive utskott i uppdrag att ta fram 1-2 effektmål respektive indikatorer per delverksamhet för de inriktningsmål som är relevanta för utskottens verksamhet. Antalet indikatorer som är jämförbara med andra kommuner ska öka och kan hämtas från exempelvis SKL:s Kvalitet i Korthet. sunderlag Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens protokoll Förvaltningen får i uppdrag att ta fram förslag till mål till sammanträdet den 24 september 2012.

9 Sammanträdesprotokoll 9(9) 62 Kompletteringsval Dnr Majja Neverland har avsagt sig som ordförande i kommunstyrelsens barn- och den 7 juni Hon är av utskottet vald till representant i Folkhälsorådet och kommunala handikapprådet Hon är även ansvarig att utse stipendiater till stiftelsen John Bromans fond och stiftelsen Samfond 2. Då hon inte längre är ledamot i barn- och et föreslås kompletteringsval på samtliga poster. Barn- och et väljer att utse: 1. Ulf Olofsson (C) till representant i Folkhälsorådet 2. Ulf Olofsson (C) till representant i kommunala handikapprådet 3. Ulf Olofsson (C) till ansvarig att utse stipendiater till stiftelsen John Bromans fond 4. Ulf Olofsson (C) till ansvarig att utse stipendiater till stiftelsen Samfond 2 Folkhälsorådet Kommunala handikapprådet Majja Neverland