Kari Staatsen (HEL), ordförande Birgitta Olsson (HEL) Sylvia Jonasson (C) Lena Olsson (S) Hanna Andersson (M

Transkript

1 1(10) Plats och tid Kommunstyrelsesalen Kommunkontoret Charlottenberg kl Beslutande Kari Staatsen (HEL), ordförande Birgitta Olsson (HEL) Sylvia Jonasson (C) Lena Olsson (S) Hanna Andersson (M Övriga närvarande Elisabet Björklund, verksamhetschef Anette Lindblom, sekreterare Malin Persson Lintula, sekreterare Helena Persson, rektor 9 Thea Kristiansson, förskolechef 12, 13 Justerare Lena Olsson (S) Justeringens plats och tid Utskottskansliet , kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer 9-14 Anette Lindblom Ordförande Kari Staatsen (HEL) Justerare Lena Olsson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Bildningsutskottet Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Utskottskansliet Underskrift Anette Lindblom

2 2(10) Bildningsutskottet Innehållsförteckning 9 Dnr KS Gymnasieskolans organisation läsåret 2016/ Information Dnr KS Ekonomi- och verksamhetsuppföljning Dnr KS Utökning av förskoleplatser i Koppom Dnr KS Utökning av förskoleplatser i Charlottenberg och Hammar Dnr KS Patientsäkerhetsberättelse

3 3(10) 9 Dnr KS Gymnasieskolans organisation läsåret 2016/2017 Sammanfattning I samband med budgetarbetet inför budget fick verksamhetschefen i uppdrag av bildningsutskottet att utreda en successiv avveckling av gymnasieskolans nationella program samt av gymnasiesärskolan. Under 2015 har bildningsutskottet vid flera tillfällen diskuterat frågan om nedläggning och nu är frågan åter aktuell i och med att årets sökbild till gymnasieskolan har presenterats. Det framkommer åter att väldigt få elever sökt till Eda gymnasieskolas restaurang-och livsmedelsprogram samt till hotelloch turismprogrammet. Antalet sökande till industritekniska programmet är, för första gången på flera år, högre än tidigare. I nuläget finns 9 sökande till programmet varav 5 är behöriga och fler förväntas bli behöriga under våren. Bildningsutskottet beslutade i september om följande gymnasieorganisation för läsåret 2016/2017. Den beslutade gymnasieorganisationen innehåller även ett fastställt antal PRIV-platser. Restaurang- och Livsmedelsprogrammet platser Hotell- och Turismprogrammet platser Industritekniska programmet platser Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Bildningsutskottets protokoll , 63, 65 Ekonomisk beräkning Bildningsutskottets förslag till beslut Gymnasieskolans nationella program Restaurang och livsmedels programmet samt hotell och turismprogrammet avvecklas under 2016/ 2017 och läggs slutgiltigt ned efter läsåret 2016/2017. Det innebär att elever som ska gå åk 2 vid dessa program kan välja om de önskar gå kvar i Eda ett läsår till och sedan slutföra sina studier vid annan skola eller byta till annan skola inför hösten Eleverna i åk 3 vid restaurang- och livsmedels programmet samt hotell- och turismprogrammet fortsätter och slutför sin utbildning vid Eda gymnasieskola. Industritekniska programmet drivs vidare och antagningen inför hösten enligt tidigare beslut, kvarstår. Industritekniska programmet platser Forts.

4 4(10) Forts 9 Dnr KS Reservation Lena Olsson (S) reserverar sig mot förslaget så att det kan förankras i partigruppen före KS.

5 5(10) 10 Information Verksamhetschef Elisabet Björklund informerar om: Plan för internkontroll 2016 Rapport från biskopsvisitation Systematiskt arbetsmiljöarbete 2015 Utökning av matematikundervisning i grundskolan från ht 2016 Rutiner för rapportering av ärenden kring kränkande behandling Synpunkter på förskoleverksamheten, från vårdnadshavare Beslut om tillfällig omflyttning av elev till annan enhet Tillsynsrapport från Skolinspektionen gällande KAA

6 6(10) 11 Dnr KS Ekonomi- och verksamhetsuppföljning Sammanfattning Enligt övergripande principer för ekonomisk styrning som ingår i den strategiska planen med budget ska ekonomi och verksamhet följas upp regelbundet. Varje månad ska rapportering ske mellan verksamhetsområde och utskott samt mellan utskotten och kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Verksamhetsuppföljning februari 2016 Ekonomiskt utfall tom februari 2016 Bildningsutskottets beslut Bildningsutskottet har tagit del av uppföljningen.

7 7(10) 12 Dnr KS Utökning av förskoleplatser i Koppom Sammanfattning Vid bildningsutskottets sammanträde uppdrogs åt förvaltningen att ta fram en plan för en långsiktig lösning för behovet av förskoleplatser i Koppom. Behovet är fortfarande större än tillgången och enligt de prognoser som förvaltningen tagit fram kommer behovet att kvarstå de närmaste åren. Det har tidigare diskuterats om att inrymma en 5-årsavdelning i Hierneskolan, men förutsättningarna för att kunna göra detta har förändrats, eftersom elevantalet de närmaste åren ökar inom Hierneskolans upptagningsområde. Förvaltningen har därför valt att inte ta fram något förslag för ett sådant alternativ. För att kunna följa Skollagens krav på 3-4 månaders väntetid, är förslaget att köpa/hyra en modul som placeras vid förskolan Hagåsen. Den lösningen täcker behovet av förskoleplatser i Koppom. Behov av en modul finns redan från mars månad och under ett antal år framåt. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kostnadsberäkningar Förskoleplatser och kö Bildningsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att köpa en modul som placeras vid förskolan Hagåsen för att möta behovet av platser i Koppom. Årlig driftskostnad beräknas bli tkr exkl lokalkostnad.

8 8(10) 13 Dnr KS Utökning av förskoleplatser i Charlottenberg och Hammar Sammanfattning Förvaltningen har tidigare uppmärksammat bildningsutskottet på att det inte finns några lediga förskoleplatser att tillgå i Charlottenberg från och med januari Inför hösten 2016 finns det ca 13 lediga platser när barnen födda 2010 börjar förskoleklass. Bildningsutskottet beslutade att återremittera ärendet. De gav verksamheten i uppdrag att ta fram underlag med konsekvensbeskrivningar och kalkyler för följande: 5-årsgruppen vara kvar på Gunnarsbyskolan Förtätning på någon avdelning Hyra eller köp av en modul som placeras vid en förskola En fjärde avdelning i Hammar, fritidshemmet in i Folkets Hus Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kostnadsberäkningar Förskoleplatser och kö Förslag till beslut på sammanträdet Kommunfullmäktige beslutar att tillfälligt tillskapa ytterligare 6 platser vid förskolan Droppen. Detta sker genom att samordna fritidshemmet och de sex äldsta förskolebarnen i fritidshemmets lokaler, till en kostnad av 35 tkr per månad avseende personal. Kommunfullmäktige beslutar att köpa moduler för fyra avdelningar och mottagningskök som placeras vid förskolan Gullvivan, för att möta behovet av platser i Charlottenberg. Förskolan Grottan samt avdelning Gullan flyttas till de nya modulerna. Utökad årlig driftskostnad för verksamhet i modulerna beräknas bli tkr exkl lokalkostnad. Bildningsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att tillfälligt tillskapa ytterligare 6 platser vid förskolan Droppen. Detta sker genom att samordna fritidshemmet och de sex äldsta förskolebarnen i fritidshemmets lokaler, till en kostnad av 35 tkr per månad avseende personal. Forts.

9 9(10) Forts 13 Dnr KS Kommunfullmäktige beslutar att köpa moduler för fyra avdelningar och mottagningskök som placeras vid förskolan Gullvivan, för att möta behovet av platser i Charlottenberg. Förskolan Grottan samt avdelning Gullan flyttas till de nya modulerna. Utökad årlig driftskostnad för verksamhet i modulerna beräknas bli tkr exkl lokalkostnad.

10 10(10) 14 Dnr KS Patientsäkerhetsberättelse 2015 Sammanfattning Enligt Patientsäkerhetslagen (SFS 2010:659) är vårdgivaren skyldig att bedriva ett systematiskt patientsäkerhetsarbete. En del i patientsäkerhetsarbetet är att upprätta en patientsäkerhetsberättelse. Beslutsunderlag Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska del, 2015 Bildningsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner patientsäkerhetsberättelsen för elevhälsans medicinska del, 2015