Bertil Börjeson (HEL), ordförande Kristina Wang (HEL) Lars-Erik Andersson (C) Tommy Glader (S) Sofia Andersson (S)

Transkript

1 1(17) Plats och tid Kommunstyrelsesalen Kommunkontoret Charlottenberg kl , Beslutande Bertil Börjeson (HEL), ordförande Kristina Wang (HEL) Lars-Erik Andersson (C) Tommy Glader (S) Sofia Andersson (S) Övriga närvarande Anette Lindblom, sekreterare Cecilia Hane, verksamhetschef Inger Höglund, avdelningschef Malin Andersson, praktikant IFO Anders Gustafsson (C), ej tjg ersättare Nicklas Backelin (V), ej tjg ersättare Anna-Lena Bryntesson, MAS Ulrika Johansson, områdeschef Jennie Björk, ekonom XXXX, förälder 57 Daniel Simonsson, verksamhetschef Odlargränd Kil 57 Justerare Tommy Glader (S) Justeringens plats och tid Utskottskansliet , kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Anette Lindblom Ordförande Bertil Börjeson (HEL) Justerare Tommy Glader (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Vårdutskottet Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Myndighetsenheten Underskrift Anette Lindblom

2 2(17) Vårdutskottet Innehållsförteckning 50 Presentation av lagstiftning mm Information Dnr KS Ekonomi- och verksamhetsuppföljning Dnr KS Ekonomisk prognos efter mars Dnr KS Dokumenthanteringsplan för Individ- och familjeomsorgen (IFO) i Eda kommun Dnr KS Föreningsbidrag Dnr KS Budget- och verksamhetsplanering Boende i bostad med särskild service för vuxna enligt LSS 9: Boende i bostad med särskild service för vuxna enligt LSS 9: Ansökan om dagverksamhet Ansökan om HVB-hemsplacering Ansökan om familjehemsplacering Ansökan om vård i form av familjehemsplacering, jml 4 kap 1 SoL Begäran från Hylte kommun om överflyttning av ärende enligt 2 kap 10 SoL Yttrande till JO i ärende dnr

3 3(17) 50 Presentation av lagstiftning mm Sammanfattning Anna-Lena Bryntesson, MAS informerar om lagar som påverkar det dagliga arbetet. Hälso- och sjukvårdslagen (HSL), Patientsäkerhetslagen (PSL), Patientlagen, Patientdatalagen (PDL), Personuppgiftslagen (PUL) samt avvikelserapportering enligt Lex Maria och Lex Sarah. Ulrika Johansson, områdeschef informerar om hälso- och sjukvårdsinsatser och hur det är organiserat i Eda. Behoven blir mer komplexa och gruppen äldre ökar.

4 4(17) 51 Information Cecilia Hane, verksamhetschef informerar om: Problem inom LSS-verksamheten, klagomål har inkommit på ett boende, även arbetsmiljöproblem har påtalats Omfördelning av arbetsuppgifter inom ledningsgruppen Vikariesituationen i sommar är ej löst Vårdutskottet har tagit del av informationen

5 5(17) 52 Dnr KS Ekonomi- och verksamhetsuppföljning Sammanfattning Enligt övergripande principer för ekonomisk styrning som ingår i den strategiska planen med budget ska ekonomi och verksamhet följas upp regelbundet. Varje månad ska rapportering ske mellan verksamhetsområde och utskott samt mellan utskotten och kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Verksamhetsuppföljning tom mars 2015 Ekonomiskt utfall tom mars 2015, inkl. prognos för helåret 2015 Vårdutskottets beslut Vårdutskottet har tagit del av uppföljningen

6 6(17) 53 Dnr KS Ekonomisk prognos efter mars 2015 Sammanfattning Enligt de ekonomiska styrprinciperna så har förvaltningen upprättat en prognos för helåret 2015 efter mars. Totalt för vård och stöds verksamhetsområde prognostiseras ett resultat på tkr för Beslutsunderlag Ekonomiskt utfall tom mars 2015, inkl. prognos för helåret 2015 Vårdutskottets beslut Vårdutskottet har tagit del av prognosen

7 7(17) 54 Dnr KS Dokumenthanteringsplan för Individ- och familjeomsorgen (IFO) i Eda kommun Sammanfattning I enlighet med arkivlagen och Eda kommuns arkivreglemente ska varje myndighet upprätta en dokumenthanteringsplan som beskriver myndighetens handlingar och hur dessa ordnas och hanteras. I dokumenthanteringsplanen redovisas varje verksamhets handlingar indelat i de olika processerna som förekommer inom verksamheten. Dokumenthanteringsplanen reglerar hur handlingarna registreras, vilket format de finns och hur de bevaras eller gallras samt hur de levereras till kommunarkivet samt i vilket format. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Dokumenthanteringsplan för IFO Vårdutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen antar förslag till dokumenthanteringsplaner för individoch familjeomsorgen i Eda kommun

8 8(17) 55 Dnr KS Föreningsbidrag 2015 Sammanfattning I verksamhetens internbudget avsätts varje år medel för bidrag till föreningar som bedriver aktiviteter som ligger i linje med vård och stöds verksamhetsområden. För år 2015 finns cirka kr till föreningar som söker bidrag. Som ett led i en ökad satsning på samarbetet med föreningar avsätts även kr som inte delas ut som allmänna bidrag. Summan planeras att användas som stimulansbidrag till föreningar som utför riktade insatser i verksamheten. En granskning har gjorts av de inkomna ansökningarna och det konstateras att föreningarna enligt rutinerna har lämnat verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning. Ansökan från Kvinnojouren Eva, Arvika-Eda har ännu inte inkommit men är förväntad. Till väntade ansökningar om bidrag finns cirka kronor kvar i internbudgeten. Beslutsunderlag Sammanställning av ansökningar och förslag till fördelning, Vårdutskottets beslut Vårdutskott beviljar föreningsbidrag med sammanlagt kronor till följande 8 st frivilligföreningar. SRF, Arvika Eda (Synskadades riksförbund) Arvika/Eda/Årjäng Astma- och allergiförening RSMH Eda (Riksförb. för Social och Mental Hälsa) V:a Värmlands Brottsofferjour Arvika/Eda demensförening Reumatikerföreningen i Eda BRIS (Barnens Rätt I Samhället) DHR Eda-avdelningen Summa kr kr kr kr kr kr kr kr kr Beslutet expedieras till Verksamhetschef Administratör

9 9(17) 56 Dnr KS Budget- och verksamhetsplanering Sammanfattning De övergripande principerna för ekonomisk styrning avseende budgetprocessen anger att budgetprocessens väsentligaste delar ska hanteras under våren så att KF i juni kan besluta om strategisk plan. För vårdutskottet innebär detta att budgetarbetet har startas upp vid sammanträdet den 18 mars 2015 och fortsatt vid ett extra sammanträde den 9 april Beslutsunderlag Budget och verksamhetsplan, vård och stöd Årsredovisning, vård och stöd 2014 Tjänsteskrivelse Verksamhetschefens redovisning av utmaningar och utökade behov. Vårdutskottets beslut Vårdutskottet gör prioritering utifrån verksamhetschefens redovisning. Materialet lämnas vidare till budgetberedningen.

10 10(17) 57 Boende i bostad med särskild service för vuxna enligt LSS 9:9 Sekretess

11 11(17) 58 Boende i bostad med särskild service för vuxna enligt LSS 9:9 Sekretess

12 12(17) 59 Ansökan om dagverksamhet Sekretess

13 13(17) 60 Ansökan om HVB-hemsplacering Sekretess

14 14(17) 61 Ansökan om familjehemsplacering Sekretess

15 15(17) 62 Ansökan om vård i form av familjehemsplacering, jml 4 kap 1 SoL Sekretess

16 16(17) 63 Begäran från Hylte kommun om överflyttning av ärende enligt 2 kap 10 SoL Sekretess

17 17(17) 64 Yttrande till JO i ärende dnr Sekretess