ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 1(10) Plats och tid Kommunstyrelsesalen kommunkontoret Charlottenberg kl :15 Beslutande Hans Nilsson (Hela Edas Lista) ordförande Niklas Backelin (V) ersättare för Björn Källman (Hela Edas Lista) Johanna Söderberg (C) Hans-Peter Jessen (S) Dan Säterman (S) ersättare för Owe Magnusson (M) Övriga närvarande Birgitta Eklund (S) ersättare Sylvia Jonasson (C) ersättare Anders Gustafsson (Kd) insynsplats Lena Högfeldt sekreterare Anders Andersson kommunchef Jessica Nilsson personalchef Justerare Justeringens plats och tid Dan Säterman (S) i samband med Kommunfullmäktiges sammanträde Underskrifter Sekreterare Paragrafer Lena Högfeldt Ordförande Hans Nilsson (HEL) Justerare Dan Säterman (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Allmänna utskottet Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Lena Högfeldt

2 2(10) Allmänna utskottet Innehållsförteckning 42 Dnr KS Sjukfrånvaroredovisning Dnr KS Rekryteringspolicy Information angående heltid som norm Dnr KS Ställningstagande kring fortsatt deltagande i upphandling av dokumentoch ärendehanteringssystem Dnr KS Förvaltning av kommunens medel för framtida pensionsutbetalningar Dnr KS Ekonomi- och verksamhetsuppföljning Dnr KS Diskussion om budget och verksamhetsplan Information...10

3 3(10) 42 Dnr KS Sjukfrånvaroredovisning Personalchefen informerar om sjukfrånvaron första kvartalet Personalchefen informerar även om arbetet med att få ner sjuktalen. Allmänna utskottet har tagit del av redovisningen.

4 4(10) 43 Dnr KS Rekryteringspolicy Sammanfattning Rekrytera medarbetare är en av de största investeringarna arbetsgivaren gör och det är därför viktigt att rekryteringsarbetet genomförs professionellt och med hög kvalitet. För att säkerställa att detta sker har en ny rekryteringspolicy tagits fram. Rekryteringspolicyn är förhandlad med de fackliga organisationerna på Centralrådet Beslutsunderlag Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse Förslag till rekryteringspolicy Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen antar förslag till rekryteringspolicy.

5 5(10) 44 Information angående heltid som norm Personalchefen Jessica Nilsson informerar om det pågående arbetet i kommunen med att införa heltid som norm. Allmänna utskottet tar del av informationen.

6 6(10) 45 Dnr KS Ställningstagande kring fortsatt deltagande i upphandling av dokument- och ärendehanteringssystem Sammanfattning Karlstads kommun har genom Drifts- och servicenämnden erbjudit övriga samverkande parter i nämnden däribland Eda kommun att delta i upphandling inför nytt dokument- och ärendehanteringssystem. Genom att upphandla i den gemensamma nämndens namn finns möjlighet att samverka kring andra tjänster som drift och förvaltning. Kommunstyrelsen har tidigare fattat beslut om en intresseanmälan att delta i den gemensamma upphandlingen. Beslutsunderlag Karlstads kommuns underlag Skakrav - Dokument- och ärendehanteringssystem (UH ) Utvärderingsmodell - Dokument- och ärendehanteringssystem (UH ) Designdokument v1.1 Finansieringsmodell för nytt dokument- och ärendehanteringssystem Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Eda kommun godkänner, som samverkande part i den gemensamma drifts- och servicenämnden den redovisade inriktningen för krav och kriterier inför upphandling av dokument- och ärendehanteringssystem och, är fortsatt intresserade av att delta i upphandlingen och samverka kring drift och förvaltning i enlighet med föreslagen finansieringsmodell. 2. Kommunen förordar att drifts- och servicenämnden åtar sig uppdraget att tillhandahålla dokument- och ärendehanteringssystem med tillhörande tjänster i form av förvaltning, drift och support till samverkande parter inom nämnden.

7 7(10) 46 Dnr KS Förvaltning av kommunens medel för framtida pensionsutbetalningar Sammanfattning Hos kommuner och landsting finns en gammal pensionsskuld. Den gäller de anställda som tjänade in pensionen före Eda kommuns skuld av denna typ är på ca 204 miljoner kronor inkl. löneskatt. Därutöver är det ett problem att det finns en puckel i utbetalningar dvs. att det under ett antal år kommer att bli en extra stor belastning på kommunens resultaträkning. Eda kommun har genom avsättningar cirka 22 miljoner kronor avsatta till framtida pensionsbetalningar. Dessa bör främst användas till att hantera puckeln. Förutom traditionell placering kan de avsatta medlen nyttjas till en försäkringslösning eller i en stiftelse. Beslutsunderlag KPA Långtidsprognos pension Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att 1 upphandla medlemskap i en pensionsstiftelse för att trygga hela eller delar av kommunens pensionsåtagande 2 Uppdra till förvaltningen att återkomma till kommunstyrelsen med ett förslag som innebär att kommunledningsförvaltningen ges mandat för överföring av cirka 22 miljoner kronor till stiftelsen. inträdet i pensionsstiftelse och en första inbetalning till stiftelsen ska kunna ske före

8 8(10) 47 Dnr KS Ekonomi- och verksamhetsuppföljning Sammanfattning Enligt övergripande principer för ekonomisk styrning som ingår i den strategiska planen med budget ska ekonomi och verksamhet följas upp regelbundet. Varje månad ska rapportering ske mellan verksamhetsområde och utskott samt mellan utskotten och kommunstyrelsen. Verksamheten uppvisar totalt ett resultat efter april på tkr. Största positiva avvikelsen ligger under administrativa avdelningen och största enskilda posten är ett plusresultat på den politiska verksamheten. Beslutsunderlag Verksamhetsuppföljning efter april Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet har tagit del av ekonomi- och verksamhetsuppföljning efter april 2018.

9 9(10) 48 Dnr KS Diskussion om budget och verksamhetsplan 2019 Sammanfattning Budgetberedningen har gett verksamheten i uppdrag att ta fram förslag på besparingar inför budget Förslagen ska presenteras på budgetberedningen den maj Med utgångspunkt i detta diskuterar allmänna utskottet besparingar och utökade behov för kommunledningsstaben inför budget Beslutsunderlag Kommunchefens muntliga presentation av kommunledningsstabens förslag på besparingar. Förslag till beslut på sammanträdet Nicklas Backelin (V) föreslår att förvaltningens förslag i sin helhet överlämnas till budgetberedningen. Beslut enligt förslag då inget motförslag ställdes. Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet överlämnar förvaltningens förslag på besparingar inom kommunledningsstaben inför till budgetberedningen.

10 10(10) 49 Information - Information från Värmlandsidrotten - Kommunchef Anders Andersson och kommunalråd Hans Nilsson ska på informationsmöte rörande uppstart av mobila teamet - Överförmyndarnämnden ska i sommar arbeta med att ta fram gemensamma styrdokument för verksamheten.