ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 1(11) Plats och tid Sagorummet, Biblioteket i Charlottenberg Beslutande Birgitta Eklund (S) Ordförande Arne Persson (Hela Edas Lista) Patric Carlsson (V) ersättare för Bengt Nilsson (KD) Övriga närvarande Anders Andersson, Kommunchef 43 Jan Andreasson, verksamhetschef vård och stöd 43 Kerstin Hallgren, ekonom 43 Anna Elmqvist, utskottssekreterare Anne-Lie Nilsson, överförmyndarhandläggare Helena Fryklund, överförmyndarhandläggare Håkan Jivesand (S) ordförande Arvikas överförmyndarnämnd Mia Nilsson, sekreterare Arvikas överförmyndarnämnd Kari Back (M) ledamot Arvikas överförmyndarnämnd Eva Ryman (S) ledamot Arvikas överförmyndarnämnd Ida-Karin Gustafsson, LSS-handläggare 48 Nina Skäre, biståndshandläggare 48 Anne-Louise Brunsell-Forslund, biståndshandläggare 48 Justerare Patric Carlsson (V) Justeringens plats och tid Utskottskansliet Torsdag den 22 juni kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Anna Elmqvist Ordförande Birgitta Eklund (S) Justerare Patric Carlsson (V) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Anna Elmqvist

2 2(11) Innehållsförteckning 43 Nämndinformation Dagsläget på överförmyndarkansliet Gemensam nämnd Arvika-Eda Redovisning av delegationsbeslut Individärenden Information från handläggarna Uppföljning Utbildning Diskussion kring revidering av arvode till gode män för ensamkommande barn...11

3 3(11) 43 Nämndinformation Sammanfattning Nämnden och handläggarna har informationsutbyte med kommunchef Anders Andersson, verksamhetschef vård och stöd, Jan Andreasson, samt ekonom Kerstin Hallgren. Tillsammans förs en diskussion om verksamhetens nuläge och framtid.

4 4(11) 44 Dagsläget på överförmyndarkansliet Sammanfattning Handläggarna på överförmyndarkansliet redogör för dagsläget på kansliet avseende personal, antal ärenden, antal ställföreträdande och dylikt. Verksamheten ser en konstant ökning av antal ärenden som beviljas ställföreträdare, vilket inte är unikt för Eda och Arvika. Det är ingen dramatisk ökning, men ärendena blir alltmer komplexa. Detta ställer ökade krav på tid och kompetens hos ställföreträdare och handläggare. Tidigare fanns enbart en handläggare för hela Eda och Arvika, vilket innebär att det finns ett arv av ärenden som inte har blivit utredda. Handläggarna arbetar med dessa, men har samtidigt ett konstant flöde av nya ärenden som inkommer. På kansliet finns en hel del inkomna ansökningar, där det finns grund för beviljande av god man. Granskning av årsräkningar tar en stor del av handläggarnas arbetstid. Ett riktmärke vad gäller antal ärende per handläggare är ca Idag ligger Eda på ca 270 ärenden per handläggare. Vad gäller tillgången på gode män söker verksamheten kontinuerligt efter fler uppdragstagare. Det är något svårare att rekrytera gode män i Eda jämfört med Arvika.

5 5(11) 45 Gemensam nämnd Arvika-Eda Sedan 1 augusti 2005 har det funnits ett samarbetsavtal mellan Arvika och Eda kommun, där Eda köper in handläggartjänster från Arvika. Nämnden diskuterar en sammanslagning som innebär att Arvika och Eda bildar en gemensam överförmyndarnämnd. Inom det nuvarande samarbetet har verksamheten haft detta scenario i åtanke, och arbetat utifrån tanken att en övergång till gemensam nämnd ska fungera väl. Kommunalråd och kommunchef i Eda respektive Arvika kommun träffas i augusti 2017 för att lyfta frågan om gemensam nämnd.

6 6(11) 46 Redovisning av delegationsbeslut Sammanfattning har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en delegeringsordning som överförmyndarnämnden har antagit. Beslut som är fattade med stöd av delegation skall redovisas till överförmyndarnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden kan ompröva eller fastställa besluten. Däremot står det fritt att återkalla lämnad delegering. Lista över delegationsbeslut redovisas på sammanträdet. har tagit del av redovisade delegationsbeslut.

7 7(11) 47 Individärenden Inget aktuellt.

8 8(11) 48 Information från handläggarna Handläggarna informerar om: Flödesanalys av ärendeutvecklingen på kansliet; så som antal förordnanden, ärenden under utredning, godmanskap och förvaltarskap. Nämnden finner att flödesanalysen ger en god inblick i verksamheten och fastställer att den ska redovisas två gånger per år (januari och augusti). Arbetssituationen för handläggarna. Nämnden uttrycker att de har fullt förtroende för handläggarnas prioritering av arbetsuppgifter, och uppmanar handläggarna att vända sig till nämnden om det råder oklarhet kring prioriteringar i arbetet. För att frisätta tid till granskning av årsräkningar stödjer nämnden förslaget att tillfälligt begränsa tillgängligheten på kansliet under en avgränsad period. Om detta verkställs ska det vara efter beslut i överförmyndarnämnden. Anmälan till FSÖ studiedagar i Örebro 30 augusti 1 september. s sammanträdesdag: förslag att byta sammanträdesdag från tisdagar till måndagar inför nästa år. Helena Fryklund informerar om framtidsfullmakter. har tagit del av informationen.

9 9(11) 49 Uppföljning Sammanfattning Den ekonomiska uppföljningen efter maj visar ett underskott för överförmyndarverksamheten. Överskridande för överförmyndare består dels av arvoden och omkostnadsersättningar till uppdragstagare, samt eftersläpande kostnader från 2016 som avser bland annat ersättning för gode mäns arvoden för ensamkommande barn. Kostnaden för ensamkommande regleras av flyktingenheten vid årets slut. Beslutsunderlag Ekonomi- och verksamhetsuppföljning efter maj 2017 s beslut har tagit del av ekonomi- och verksamhetsuppföljning för nämndens verksamhetsområde.

10 10(11) 50 Utbildning En inventering av vad kommunen är ålagd att erbjuda i form av utbildning för gode män och vad verksamheten erbjuder har genomförts. Genomgången visar att överförmyndarnämnden uppfyller utbildningsskyldigheten enligt föräldrabalken. Nämndens ambition är att utveckla och bredda erbjuden utbildning. Bland annat eftersträvar överförmyndarnämnden att möjliggöra kontinuerlig grundutbildning i nämndens regi för nya ställföreträdare innan förordnandet. Detta bygger dock på förutsättningen att befintlig bemanning på nämndens kansli utökas.

11 11(11) 51 Diskussion kring revidering av arvode till gode män för ensamkommande barn Ersättningsnivå för gode män för ensamkommande barn diskuteras. Handläggarna har gjort en omvärldsanalys, och tittat på arvodesnivåer i övriga värmländska kommuner. Ärendet behandlas på sammanträdet i augusti 2017.