Sammanträdesdatum

Transkript

1 1(12) Plats och tid Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Glunten, Strängnäs kommunhus, Nygatan 10 Klockan 13:00 16:30. Sekretessärenden behandlades mellan 13:20 13:40. Av sekretesskäl protokollförs dessa ärenden i separat B-protokoll. Anita Neuhaus (S), ordförande Maj-Britt Magnusson (S) Barbro Lundkvist (M) Elias Catano (V) Bruno Karlsson (L) Leif Andersson (S) David Dishart (M) Bengt Karlsson (M) Ida Myrbäck (V) Ulf Norström (V) Anders Hagander, avdelningschef Edit Asvelius, nämndsekreterare Lorenzo Diaz Zamora, överförmyndarhandläggare Jessica Fredriksson, överförmyndarhandläggare Utses att justera Justeringens plats och tid Bruno Karlsson Underskrifter... Sekreterare Edit Asvelius Ordförande Justerande... Anita Neuhaus... Bruno Karlsson Paragrafer Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Anslaget tas ner Socialförvaltningen, Ledning och administration Underskrift...

2 2(12) Ärendeordning Ärendena behandlas i följande ordning

3 3(12) 134 Protokollsjustering Beslut Bruno Karlsson (L) utses att justera protokollet.

4 4(12) ÖFNES/2017: Avslag - ansökan om uttag från spärrad bankräkning, akt 5526 beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. ÖFNES/2017: Avskrivning - Anmälan om behov av god man, akt 5285 beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. ÖFNES/2017: Ansökan om utdömande av försuttet vite för utebliven årsräkning 2015, akt 3691 beslutar i enlighet med förvaltningens förslag.

5 5(12) ÖFNES/2017: Ansökan om utdömande av försuttet vite för utebliven årsräkning 2016, akt 3691 beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. ÖFNES/2017: Utdömande av försuttet vite avseende årsräkning 2016, akt 605 beslutar i enlighet med förvaltningens förslag.

6 6(12) ÖFNES/2017: Servicedeklaration för överförmyndarnämnden i Eskilstuna och Strängnäs kommuner Beslut Nämnden godkänner förvaltningens förslag till Servicedeklaration Ärendebeskrivning Eskilstuna kommunfullmäktige angav i årsplan för 2008 att samtliga nämnder skulle formulera ett antal servicedeklarationer för ett urval av sina tjänster. tog, i enlighet med uppdraget, fram en servicedeklaration för sin verksamhet under år 2009 som sedan reviderades 2011 och Den senaste deklarationen följdes upp Med utgångspunkt från uppföljningen har förvaltningen tagit fram ett förslag till servicedeklaration för Förslaget innebär endast smärre ändringar jämfört med tidigare deklaration. På överförmyndarnämndens sammanträde den 18 september 2017 beslutade nämnden att återremittera ärendet till förvaltningen för att samordna servicedeklarationen med förslaget till preliminär verksamhetsplan Samordningen har inte medfört förändringar i förvaltningens förslag till servicedeklaration.

7 7(12) ÖFNES/2017: Sammanträdestider för överförmyndarnämnden år 2018 Beslut Redovisat förslag på sammanträdesdagar och tider för överförmyndarnämnden år 2018 fastställs. Ärendebeskrivning Det preliminära förslaget på sammanträdestider för överförmyndarnämnden har anpassats till kommunledningskontorets rekommendationer till tidpunkter då nämnden senast bör behandla specifika ärenden för att expediering till kommunstyrelsen ska ske inom föreskriven tid. Sammanträdestiderna har även anpassats till tillgängligheten av lokal. Att föreslagna sammanträdestider infaller på tisdagar innebär en förändring i jämförelse med år 2017 då nämnden valde att sammanträda på måndagar. Förändringen av veckodag är en anpassning till kommunledningskontorets rekommendation att inte förlägga sammanträden på måndagar och fredagar. Nämndens sammanträden börjar klockan 13:00. Sammanträdeslokal är nämndrummet i Värjan de dagar då nämndsammanträdet äger rum i Eskilstuna. De dagar sammanträdet äger rum i Strängnäs är sammanträdeslokalen Glunten i Strängnäs kommunhus. Plats kan komma att ändras men detta anges i sådana fall på kallelsen. Nämnden föreslås sammanträda följande dagar 2018 klockan 13:00-16:30: Tisdagen den 23 januari, Eskilstuna Tisdagen den 20 februari, Strängnäs Tisdagen den 20 mars, Eskilstuna Tisdagen den 17 april, Strängnäs Tisdagen den 15 maj, Eskilstuna Tisdagen den 19 juni, Strängnäs Juli Inget sammanträde Tisdagen den 21 augusti, Eskilstuna Tisdagen den 18 september, Strängnäs Tisdagen den 9 oktober, Eskilstuna Tisdagen den 13 november, Strängnäs Tisdagen den 11 december, Eskilstuna

8 8(12) ÖFNES/2017: Månadsrapportering september 2017 inklusive styrkort Beslut Rapporten över ekonomiskt utfall till och med september 2017 godkänns och överlämnas till kommunstyrelserna i Eskilstuna och Strängnäs. Ärendebeskrivning Förvaltningen redovisar varje månad det ekonomiska utfallet för överförmyndarnämndens verksamhet. För perioden jan-sep redovisar överförmyndarnämnden ett totalt överskott på tkr. En analys av resultatet visar att drift av kontoret redovisar ett överskott om 150,5 tkr kronor för perioden. Detta utgörs i huvudsak av ett minus för semesterlöneskuld om 11 tkr, minus på intäkter om 23 tkr, minus på personal 12 tkr, plus på material 2 tkr, lokalkostnader minus 75 tkr, kapitalkostnader minus 37 tkr, plus på tjänster 305 tkr. De stora plus som aggregerar till 305 tkr avseende kategorin tjänster avser porto, telefoni, IT, administrativa tjänster, kurser och konferenser. För arvoden till gode män och förvaltare redovisar Strängnäs ett överskott om 449 tkr och Eskilstuna redovisar plus tkr. Detta är ett resultat av hur nämnden ligger till avseende granskning av den redovisning som lämnas av gode män och förvaltare vilket betyder att nämnden inte är i fas med granskningen. Arvoden till gode män för ensamkommande barn Eskilstuna redovisar ett negativt resultat om 4,5 tkr för perioden. Kostnaden för nämnden visar ett överskott 32 tkr. Prognos för överförmyndarnämnden 2017 är en ekonomi i balans. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen i Eskilstuna kommun Kommunstyrelsen i Strängnäs kommun

9 9(12) ÖFNES/2017:14, ÖFNES/2017:4 144 Delegationsrapport till nämnden i oktober 2017 Beslut Efter anmälan läggs följande delegationsrapport, daterad den 2 oktober 2017, vilken redovisar beslut i enlighet med överförmyndarnämnden delegationsordning, till handlingarna: - Delegationsbeslut personalärenden, punkt 9.3.1, daterat Delegationsbeslut personalärenden, punkt 9.3.1, daterat Handlingarna finns tillgängliga på nämndens kansli.

10 10(12) ÖFNES/2017: Muntliga rapporter till nämnden i oktober 2017 Beslut Muntliga rapporter till nämnden i oktober 2017 läggs till handlingarna efter överförmyndarnämnden godkännande. Uppföljning av socialförvaltningens handlingsplan mot våld i nära relationer Ordförande Anita Neuhaus (S) meddelar att rapporten utgår och flyttas fram till överförmyndarnämndens sammanträde den 13 november. Länsstyrelsens tillsynsbesök Länsstyrelsen i Stockholm, som har tillsynsansvar för överförmyndarnämnden, besökte överförmyndarkontoret den 20 september för inspektion av nämndens verksamhet. Ordförande Anita Neuhaus (S) och avdelningschef Anders Hagander rapporterar kort från tillsynsbesöket. Den åtgärdsplan som förvaltningen tog fram efter länsstyrelsens föregående inspektion har haft ett gott resultat. En fördjupad rapport från tillsynsbesöket tas upp på överförmyndarnämndens planeringsdag den 28 november. Rapport från informationstillfälle hos Sveriges pensionärsförbund (SPF) Ordförande Anita Neuhaus (S) rapporterar från ett seminarium hos SPF i Eskilstuna den 28 september där Anita Neuhaus (S) och avdelningschef Anders Hagander deltog för att informera om godmanskap med mera. Vid seminariet deltog även en jurist från Sparbanken Rekarne som redogjorde för intressant information om framtidsfullmakter. Nämnden önskar ta del av informationen. Avdelningschef Anders Hagander får i uppdrag att bjuda in juristen till nämnden. Rapport från förvaltningen till nämnden Avdelningschef Anders Hagander berättar att Leena Virtanen är ny handläggare på överförmyndarkontoret samt att Sandra Stenrot är nämndens nya ekonom. Hon bjuds in till nästkommande sammanträde. Avdelningschef Anders Hagander redogör för av överförmyndarkontoret genomförda och planerade informationstillfällen. Under hösten anordnas tre informationstillfällen, varav ett är genomfört, för medarbetare på socialförvaltningen i Strängnäs kommun. Motsvarande informationstillfällen planeras med vård- och omsorgsförvaltningen i Eskilstuna. Överförmyndarkontoret har bjudits in att informera vid tre tillfällen på

11 11(12) Attendos anhörigdagar vid det särskilda boendet i Ekeby. Den september deltog överförmyndarkontoret vid mässan Eskilstuna Inspirerar. Avdelningschef Anders Hagander informerar om överförmyndarkontorets rutiner avseende anhörigbehörighet. Ensamkommande barn Avdelningschef Anders Hagander informerar om att de nya ärenden som inkommit rörande ensamkommande barn främst handlar om överflyttning. ligger i fas med återsökningar till migrationsverket. Arbetet med arvoderingar för kvartal tre 2017 pågår. Information har gått ut till ställföreträdare till ensamkommande barn om att redogörelse för kvartal fyra 2017 behöver skickas in till överförmyndarkontoret redan i november. Detta för att återsökningar ska hinna göras i tid. Rapport från fördjupningsområde Vid dagens sammanträde framförs ingen rapport från fördjupningsområde.

12 12(12) ÖFNES/2017: Skriftliga rapporter till nämnden i oktober 2017 har inga skriftliga rapporter att lägga till handlingarna i oktober 2017.