Varberg och Falkenbergs kommuner

Transkript

1 Varberg och Falkenbergs kommuner Plats och tid Sammanträdesrum Albertina, Norrgatan 16, kl. 13:00-15:10 ande Lena Carlbom, ordförande, Falkenberg (C) Ulla Svensson, vice ordförande, Varberg (S) Ingemar Andersson, Varberg (C) Ingegerd Rönnbäck, Falkenberg (S) Rune Samuelsson, Falkenberg (M) Madelene Thomsen, Varberg (M) Ersättare - ej tjänstgörande Övriga deltagande Utses att justera Margareta Rothell, chef överförmyndarförvaltningen Annika Källberg Haknert, sekreterare Britt Skogqvist, handläggare Cecilia Olsson, praktikant på överförmyndarförvaltningen Madelene Thomsen Sekreterare Annika Källberg Haknert Paragraf Ordförande Lena Carlbom Justerande Madelene Thomsen Organ Sammanträdesdatum BEVIS/ANSLAG Justering har tillkännagivits genom anslag Överförmyndarnämnden Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokoll Överförmyndarnämndens kansli, Norrgatan 16 Underskrift Annika Källberg Haknert

2 Öfn 33 Ordförandebeslut - det finns inget beslut att rapportera.

3 Sekretessärende som beslutas av nämnd den 30 mars 2015 Öfn 34 Samtycke till uttag och placering, ärende 2533 Öfn 35 Angående omläggning av lån, ärende 559 Öfn 36 Samtycke till uttag och placering enligt 13 kap 6 och 8 föräldrabalken (FB), ärende 635 Öfn 37 Samtycke till egendomens fördelning vid arvskifte, ärende 3881

4 Öfn 38 Samtycke till uttag och placering, ärende 54 Öfn 39 Arvodesbeslut gällande årsräkning, ärende 238 Öfn 40 Arvodesbeslut gällande årsräkning, ärende 542 Öfn 43 Skrivelse från nämnden, ärende 699, 1003 Överförmyndarnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag, med tillägget att Ingegerd Rönnbäck reserverar sig och vill att 2:a stycket i skrivelsen ska tas bort innan den skickas.

5 Öfn 44 Samtycke till försäljning av fastighet, ärende 524 Öfn 45 Samtycke till egendomens fördelning vid arvskifte, ärende 2511 Öfn 48 Övriga frågor Avslag till ansökan om samtycke till inköp av bostadsrätten enligt 14 kap. 11 föräldrabalken (FB), ärende 3507 Öfn 49 Övriga frågor Avslag till ansökan om samtycke till inköp av bostadsrätten enligt 14 kap. 11 föräldrabalken (FB), ärende 3520 Överförmyndarnämnden beslutar i enlighetmed förvaltningens förslag.

6 Öfn 41 Genomgång revisionsrapport EKB Falkenbergs kommun - det finns inget beslut att rapportera, - överförmyndarnämnden har gått igenom rapporten och tagit del av den. Redovisning och samverkan sker i viss mån, frågor kring ensamkommande barn kan tas upp i högre grad i nämnden. sunderlag Revisionsrapport ensamkommande barn och ungdomar, Falkenbergs kommuns revisorer genom PWC. Revisionsrapport ensamkommande barn och ungdomar, Falkenbergs kommuns revisorer genom PWC. Falkenbergs kommuns revisorer önskar kommentar i anledning av granskning senast från de granskade nämnderna. Övervägande I rapporten har det tagits upp att överförmyndarnämnden saknar uppföljning på individnivå. Överförmyndarnämnden har inte fått någon systematisk eller regelbunden rapportering angående ensamkommande barn. Möjligheter till uppföljning på individnivå kan ske genom enkätundersökning till de gode männen. Detta kan också längre fram bli möjligt att göra via E-tjänster. För närvarande har överförmyndarförvaltningen inte haft resurser till att utföra enkätundersökningar på individnivå. Eftersom alla ärenden gällande ställföreträdarskap, såväl avseende godmanskap för ensamkommande barn som ordinära ställföreträdarskap, registreras på individnivå finns det i dagsläget en viss uppföljning på individnivå. Det som i dagsläget inte görs är samtal/kontroll med varje enskild god man i varje ärende för sig. Överförmyndarförvaltningen deltar också på träffar med gode män, samt med boendepersonal och socialtjänst. Överförmyndarförvaltningen är även med i nätverk i olika former avseende ensamkommande barn i kommunerna. Huvudansvaret för ensamkommande barn ligger i första hand hos Migrationsverket och kommunernas socialtjänster.

7 Varje ensamkommande barn har sin egen gode man. Det är bra att hitta en röd tråd kring ensamkommande barn och arbeta vidare på, såsom samarbete mellan boende, socialtjänsten och överförmyndarnämnden samt olika former av nätverk. Det kan även finnas anledning att ha möte på presidienivå med såväl barn-och utbildningsnämnden samt socialnämnden. Från och med 2015 kommer överförmyndarnämnden granskas av Varbergs kommuns revisorer. Expedieras till Falkenbergs kommuns revisorer

8 Öfn 42 Budget - Det finns inget beslut att rapportera. - Överförmyndarnämnden har tagit del av rapporten och lägger den till handlingarna. Uppföljningsrapport avseende perioden Margareta Rothell redogör för budgeten. Sammanfattningsvis ligger överförmyndarnämnden bra till. Fakturering sker varje tertial från Varbergs kommun till Falkenbergs kommun, vilket kommer att minska administrationen. De stora kostnaderna utgörs till största delen av kostnader för arvoden, ITkostnader och porto. Margareta Rothell redogör också för att beslut har tagits att överförmyndarnämnden inte ska ta med bokslutsunderskottet för 2014 till kommande år.

9 Öfn 46 Övriga frågor - Det finns inget beslut att rapportera. Margareta Rothell informerar överförmyndarnämnden om att nämnden kommer att fotograferas i samband med nästa nämndsammanträde den 27 april. Fotografiet ska publiceras på kommunernas hemsida. Lena Carlbom och Ingemar Andersson har inte möjlighet att vara med vid nästa sammanträde.

10 Öfn 47 Övriga ärenden - Fastställa vitesbelopp till 5000kr från och med den 30 mars Margareta Rothell fick i uppdrag vid förra nämndsammanträdet att utreda vad som kan vara ett skäligt vitesbelopp. Ett vanligt förekommande vitesbelopp är 5.000kr. fastställa vitesbelopp till 5000kr från och med den 30 mars 2015.

11 Öfn 50 Övriga frågor - Det finns inget beslut att rapportera. FUB-föreningen i Varberg har skickat en inbjudan till ett möte den 7 april kl 19:00. Margareta Rothell kommer att närvara på mötet. De ledamöter som har möjlighet att närvara från nämnden är välkomna.

12 Öfn 51 Övriga frågor - Det finns inget beslut att rapportera. De ledamöter som varit på SKL:s kurs för överförmyndare redogör för kursen. Kursen har varit givande. Tankar som kommit fram i samband med kursen är hur viktigt det är att de gode männen får en ordentlig utbildning avseende vad som krävs av en god man mm. Förslag uppkommer att nämndden vid nästa sammanträde ska fatta beslut om att ställföreträdare ska gå en utbildning. Utbildningen ska vara obligatorisk och gärna i två steg. Inför budget avseende 2016 ska diskussion tas om det kan vara aktuellt att yrka på avsättande av medel avseende inköp av utbilning, istället för att personalen på överförmyndarförvaltningen håller i utbildningen.

13 Öfn 52 Övriga frågor - Det finns inget beslut att rapportera. Monika Törnwall tar upp en fråga som hon fått från en ställföreträdare angående ersättare för god man. En ställföreträdare har ställt frågan om det finns möjlighet att ordna med en ersättare när en ställföreträdare t ex åker på semester. Det kan vara svårt att sköta uppdraget under en semester när ställföreträdaren inte är tillgänglig för personliga möten mm. Eftersom ett ställföreträdarskap är ett personligt förordnande finns det ingen möjlighet att få en ersättare. En ställföreträdare ska dock kunna åka på semester, och får försöka ordna så mycket som möjligt med det praktiska innan och informera de runt omkring huvudmannen samt huvudmannen att ställföreträdaren inte är tillgänglig på samma sätt under semestern. Att vara ställföreträdare är ett förtroendeuppdrag, vilket kan medföra att ställföreträdaren kan få räkna med att det kan förekomma telefonsamtal även under semestern. Det är viktigt att ställföreträdare i utbildning får reda på vad som förväntas av dem redan innan de tar ett uppdrag. Att det är en tydlighet i informationen kring uppdragen.

14 Öfn 53 Övriga frågor - Det finns inget beslut att rapportera. Revisionsrapporten från 2014 avseende Falkenbergs kommun ska tas upp i kommunfullmäktige i april och ska dessförinnan ha tillställts Överförmyndarnämnden. Lena Carlbom har inte fått några handlingar avseende revisionsrapporten. Från och med 2015 kommer Varbergs kommun att utföra revisionen.