ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 1 Plats och tid Överförmyndarnämndens kansli, Kiliansgatan 12, kl Ledamöter Elisabeth Iregren (V), ordförande Solveig Ekström Persson (S), ledamot, Lars Bergwall (C), ledamot Tjänstgörande Gunnar Håkansson (MP), ersättare Ersättare Övriga Mette Maaria Lundström (FP) Björn Bengtsson, handläggare Jessica Nilsson, handläggare Paula Lopez Skute, handläggare Jesper Jacobsson, administrativ chef/sekreterare Justerare Lars Bergwall Plats för justering Rådhuset, Stortorget 7, plan 2. Underskrifter Sekreterare: Jesper Jacobsson Ordförande: Justerare: Elisabeth Iregren Lars Bergwall ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Överförmyndarnämnden Sammanträdesdatum: 3 november 2015 Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Överförmyndarnämndens kansli, Kiliansgatan 12 Underskrift: Jesper Jacobsson

2 2 186 Justering av dagordningen Överförmyndarnämnden beslutar att föredragningslistans ärende nr. 3 (Akt 8731) ska utgå och att följande ärenden ska läggas till föredragningslistan: Akt Uttagstillstånd Ensamkommande barn och resursbehov Kommunrevisionens granskning Länsstyrelsens inspektion/granskning

3 3 187 Tid och plats för protokolljustering samt val av justerare Protokollet finns tillgängligt på Rådhuset, Stortorget 7, plan 2, för justering torsdagen den 12 november 2015, kl Överförmyndarnämnden beslutar att utse Lars Bergwall (C) till justerare.

4 4 188 Akt nr 7000 Föredragande Paula Lopez Skute SEKRETESS 189 Akt nr 6800 Föredragande Björn Bengtsson SEKRETESS 190 Akt nr 8210 Föredragande Paula Lopez Skute SEKRETESS 191 Rättelse av överförmyndarnämndens protokoll , 174 SEKRETESS

5 5 192 Rättelse av överförmyndarnämndens protokoll , 175 SEKRETESS

6 6 193 Ensamkommande barn och resursbehov Föredragande Jessica Nilsson och Jesper Jacobsson Sammanfattning Antalet ensamkommande flyktingbarn har sedan årsskiftet 2014/2015 ökat med mer än 50%. I början på året hade Lunds kommun 35 ensamkommande barn. Antalet ensamkommande barn uppgår per den 3 november 2015 till 134 stycken. Dessa ärenden är resurskrävande och tar uppskattningsvis fyra gånger så mycket tid som ett vanligt godmanskap. Överförmyndarverksamheten har under lång tid varit underdimensionerad i fråga om antalet resurser i förhållande till antal ärenden och det pågår därför rekrytering av ytterligare en handläggare. Detta bedöms inte tillräckligt för att kunna möta det snabbt ökande antalet av ensamkommande barn. Prognosen är att det kommer att anvisas ca 8-10 barn i veckan, dvs. 40 barn per månad till Lunds kommun. Lunds kommuns ambition är att alla ensamkommande barn som anvisas till Lunds kommun ska vara bosatta i Lunds kommun. Det är inte möjligt att ge en prognos på hur länge inflödet av barn kommer att vara i denna omfattning, men enligt Migrationsverkets prognoser kommer det fortsätta komma många ensamkommande barn under en lång tid framöver. Under 2015 beräknas det totalt i landet komma barn. Prognosen är att det kommer barn under 2016 beroende på händelseutvecklingen i omvärlden. Överförmyndarnämnden får en schablonersättning på 6000 kronor per barn som anvisas till Lunds kommun och som avser Överförmyndarnämndens handläggningskostnader. Med nuvarande antal ärenden täcker denna schablonersättning en handläggartjänst. Överförmyndarnämnden beslutade vid nämndsammanträdet i oktober att Överförmyndarenheten får tillsätta en visstidsanställd handläggartjänst under sex månader. Med hänsyn till Migrationsverkets prognos bedöms det inte tillräckligt med en handläggartjänst på sex månader. Beslutsunderlag Överförmyndarnämndens beslut, den 6 oktober 2015, 178. Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps rapport Nationell lägesanalys för de operativa aktörernas samlade hantering av flyktingsituationen, den 27 oktober Överförmyndarnämndens beslut att ändra Överförmyndarnämndens beslut den 6 oktober 2015 på så sätt att handläggartjänsten istället tidsbegränsas till 12 månader.

7 7 194 Kommunrevisionens granskning Ordföranden informerar om att kommunrevisionen avser att granska Överförmyndarnämnden.

8 8 195 Länsstyrelsens inspektion/granskning Information om Länsstyrelsens kommande inspektion/granskning som sker den 19 november.

9 9 196 Internbudget 2016 Förslag till internbudget 2016 presenteras. Beslut fattas på sammanträdet i december.

10 Sammanträdestider 2016 Föredragande Jessica Nilsson Sammanfattning Överförmyndarnämnden ska fastställa mötestider för nämndens sammanträde för Överförmyndarenheten lämnade förslag på sammanträdestider där samtliga datum infaller på tisdagar. Mette-Maaria Lundström (FP) lämnade önskemål om att sammanträdestiderna varannan månad ska infalla på annan dag än på tisdagar. Beslutsunderlag Överförmyndarenhetens tjänsteskrivelse, den 3 november Överförmyndarnämndens beslut att bordlägga ärendet för att behandla det på sammanträdet den 7 december 2015.

11 Extra resurser för granskning under 2016 Föredragande Jesper Jacobsson Sammanfattning Behov av extra resurser för granskning bedöms finnas även under 2016 för att svara kunna hantera granskningen av årsräkningar inom den tid som länsstyrelsen rekommenderar. Överförmyndarnämndens beslut att extra resurser för granskning ska användas under 2016.

12 Möte om slutrapporten från RFS - syfte och mål Diskussion om det kommande mötet med Socialnämnden och Vård- och omsorgsnämnden.

13 Nytt reglemente Jesper Jacobsson informerar om Överförmyndarnämndens nya reglemente.

14 Arvoden förskottsbetalning till gode män Ärendet bordläggs till nästa möte.

15 Kurser och konferenser Överförmyndarnämndens beslut att nämndens ledamöter och ersättare kan närvara vid godmansföreningens möte den 5 november 2015 kl , vid länsstyrelsens inspektion/granskning den 19 november 2015 kl samt vid internt möte om RFS slutrapport den 26 november 2015 kl att nämndens ledamöter och ersättare har rätt att anmäla sig till kursen Överförmyndarnyheter 2016 under perioden januari-februari 2016.

16 Ekonomisk rapport Björn Bengtsson informerar om det ekonomiska läget.

17 Information om aktuella frågor i verksamheten Jessica Nilsson redogör för aktuella frågor i verksamheten. Björn Bengtsson redogör för granskningsläget.

18 Övriga frågor Inga övriga frågor.