Varberg och Falkenbergs kommuner

Transkript

1 Varberg och Falkenbergs kommuner Plats och tid Sammanträdesrum Albertina, Norrgatan 16 Varberg, kl. 13:30-14:50 ande Ersättare - ej tjänstgörande Ulla Svensson, Varberg (S) Ingegerd Rönnbäck, Falkenberg (S) Rune Samuelsson, Falkenberg (M) Ingemar Andersson, Varberg (C) Madelene Thomsen, Varberg (M) Gösta Alness, Varberg (M) Anna Bresche, Falkenberg (S) Monika Törnwall, Falkenberg (MP) Malin Kjellberg, Varberg (S) Övriga deltagande Linda Jonsson, chef överförmyndarförvaltningen Annika Källberg Haknert, sekreterare Veronica Engh, 142 Anna Thörn, Utses att justera Ingegerd Rönnbäck Sekreterare Annika Källberg Haknert Paragraf Ordförande Ulla Svensson Justerande Ingegerd Rönnbäck BEVIS/ANSLAG Protokollet är justerat. Justering har tillkännagetts genom anslag. Organ Överförmyndarnämnden Sammanträdesdatum 28 augusti 2017 Datum då anslaget sätts upp 6 september 2017 Datum då anslaget tas ned 28 september 2017 Förvaringsplats för protokollet Överförmyndarförvaltningen, Norrgatan 16 Varberg Underskrift Annika Källberg Haknert

2 Öfn 136 Godkännande av dagordning 1. En punkt läggs till under övriga ärende, i övrigt godkänns dagordningen. Beskrivning av ärendet Dagordningen ändras på så sätt att en punkt läggs till under övriga frågor gällande tågbiljetter till överförmyndarkonferens, i övrigt godkänns dagordningen.

3 Öfn 137 Anmälan om eventuellt jäv Överförmyndarnämnden konstaterar att inte något jäv föreligger under dagens möte. Beskrivning av ärendet Ingen av ledamöterna anmäler att jäv föreligger.

4 Sekretessärende 138 enligt 32 kap. 4 Offentlighets- och sekretesslagen

5 Öfn 139 Budget 2018 och långtidsplan anta budget 2018 och långtidsplan enligt bilaga. 2.omedelbar justering. sunderlag Anvisningar inför budget 2018 och långtidsplan Varbergs kommun. Budgetanvisningar Falkenbergs kommun Övervägande Driftbudget 2018 och långtidsplan beslutas om enligt bilaga. Protokollsutdrag: Ekonomikontoret Varbergs kommun. Kommunstyrelseförvaltningen Falkenbergs kommun.

6 Öfn 140 Ersättningsregler för god man till ensamkommande barn korrigering av datum för halvårsvisa arvodesbeslut. 1. Korrigera ersättningsreglerna till god man för ensamkommande barn, beslutade , på så sätt att beslut om arvode och kostnadsersättning fattas en gång per halvår (om inte särskilda omständigheter föreligger), med start den 1 april sunderlag Överförmyndarnämndens beslut om ersättningsregler till god man för ensamkommande barn Beskrivning av ärendet Nämnden fattade den 23 januari 2017 beslut om att ändra ersättningsreglerna för gode män till ensamkommande barn. et innebar bland annat att: - (3.) om arvode och kostnadsersättning fattas en gång per halvår, om inte särskilda omständigheter föreligger, med start den 1 oktober Med ikraftträdandet av statens nya ersättningssystem för ensamkommande barn och unga den 1 juli 2017 så upphör överförmyndarens möjligheter att söka ersättning från Migrationsverket på det sätt som görs i dag enligt kronaför-krona-principen. Överförmyndaren har till och med den 31 december 2017 på sig att återsöka kostnader för godmansuppdrag där barnet anvistas till kommunen före den 1 juni 2017, d.v.s. i enlighet med de regler för återsökning som gällt för tidigare ersättninssystem. Överförmyndarnämnden i Varberg/Falkenberg ansvarar för cirka 170 godmanskap där barnet anvisats till någon av kommunerna före den 1 juli Nämndens beslut om halvårsvisa arvodesbeslut med start den 1 oktober 2017 gör att förvaltningen kan besluta om arvode för kvartal först under

7 2018. Det innebär att arvodeskostnader för kvartal inte kommer att kunna återsökas. Övervägande Nämnden har, med anledning av ovan, behov av att korrigera datumet för då halvårsvisa arvodesbeslut kan börja gälla. Utan en korrigering står nämnden utan kostnadstäckning för sina utgifter för godmanskap till ensamkommande barn för kvartal Nämnden beslutar därför om halvårsvisa arvodesbeslut med start den 1 april 2018.

8 Öfn 141 Förslag till beslut ändrad sammanträdestid 1. ändring av tid för början av sammanträdet den 18 september till att börja 12:30 istället för 13:30. sunderlag Den 1 juli 2017 har lag om framtidsfullmakter (2017:310) och 17 kapitlet föräldrabalken angående anhörigas behörighet att rättshandla i vissa fall trätt i kraft. Dessa förändringar hänger till viss del samman med överförmyndarnämndens verksamhet och är något som överförmyndarnämnden bör ta del av. Med anledning av detta föreslås att i samband med nämndsammanträdet den 18 september ha en genomgång av de nya regelverken och därför börja mötet kl 12:30 istället för 13:30.

9 Sekretessärenden enligt 32 kap. 4 Offentlighets- och sekretesslagen

10 Öfn 149 Tillkommande beslutsärenden 1.det finns inget beslut att rapportera.

11 Öfn 150 Skrivelser för kännedom a)utdrag ur Varbergs kommuns kommunstyrelse sammanträde , Dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsen (KS 2017/0285)

12 Öfn 151 Information från förvaltningen 1. det finns inget beslut att rapportera. Beskrivning av ärendet Linda Jonsson lämnar information till nämnden. *Karl Gottfridsson som anställts på en visstidsanställning har valt att säga upp sig då han fått ett annat anställningserbjudande. *Ett nytt anställningsförfarande har påbörjats för en tillsvidareanställning. Tjänsten är i första hand avsedd att arbeta med ärenden kring ensamkommande barn, men beroende på mängden ärenden mm kan andra arbetsuppgifter tillkomma. Hittills har 40st ansökningar inkommit till tjänsten. *Kostnaderna för att låta gode män stå kvar under överklagandetiden vid åldersuppskrivning av ensamkommande barn beräknas förnärvarande till kr. Siffran kan komma att ändras. I de fall där barn som skrivs upp i ålder flyttas till ett av Migrationsverkets boende i en kommun där den gode mannen inte får kvarstå under överklagandeprocessen kan kostnaden för den gode mannens arvode komma att faktureras överförmyndarnämnden Varberg/Falkenberg. Linda kommer att följa upp och underrätta nämnden. Förnärvarande hålls budgeten. *Efter det att nämnden beslutade om ändring av arvoden till schablonarvoden för gode män till ensamkommande barn har tre överklaganden avseende ersättningsreglerna inkommit. *Eftersom återsökning av kostnader för ensamkommande barn till viss del måste göras före den 31 december 2017 är återsökningen en prioriterad arbetsuppgift. Detta medför tillsammans med att Karl Gottfridsson avslutat sin tjänst att det blir svårt att få samtliga årsräkningar klara tills årsskiftet på ordinarie arbetstid.

13 *Länsstyrelsen har varit på inspektion. De hade inget att anmärka på. De påpekade att en skrivelse felaktigt hamnat i syskonets akt samt att en omprövning av förvaltarskap missats pga felregistrering i Wärna.

14 Öfn 152 Övriga frågor 1. det finns inget beslut att rapportera. Beskrivning av ärendet Inbjudan till SKL-seminarie om medborgardialog kring inkludering och integration i Stockholm den 31 oktober.

15 Öfn 153 Övriga frågor 1.det finns inget beslut att rapportera. Beskrivning av ärendet Inbjudan från Länsstyrelsen i Hallands län till en utbildning om Folkhälsan, en del av framtiden, som ska hållas den 25, 26 oktober. Ytterligare information kommer längre fram.

16 Öfn 154 Övriga frågor 1.det finns inget beslut att rapportera. Beskrivning av ärendet Fråga om bokning av tågbiljetter till FSÖ. Överförmyndarförvaltningen har fått information om att det tåg som är bokat för hemresa är inställt från Hallsberg till Göteborg. Förslag från resebolaget har kommit att åka tidigare från Hallsberg. Detta är inte optimalt då konferensen håller på till kl 12:00 som sedan avslutas med lunch. Det blir svårt att hinna med ett tidigare tåg. Det förslag som finns är att åka ett tåg som går 13:34 från Örebro. Annika Källberg Haknert håller på att undersöka möjligheten att boka om tågtiden.