Sammanträdesprotokoll 1 (20)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1 (20) Plats och tid Överförmyndarenheten S:t Larsgatan 41, kl. 13:30-16:10 Beslutande Se nästa sida Övriga deltagande Se nästa sida Paragrafer Utses att justera Göran Falkenberg Sekreterare Andreas Lund Ordförande Gustaf Appelberg Justerande Göran Falkenberg Anslag/Bevis Protokollet offentliggörs under tre (3) veckor genom att det anslås på kommunens anslagstavla. Under tiden kan besluten i protokollet överklagas. Organ Överförmyndarnämnden Sammanträdesdatum Förvaringsplats för protokollet Överförmyndarenheten Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Underskrift/Namnförtydligande Underskrift/Namnförtydligande LKPG1002, v2.1, Omedelbar justering av ( och rubrik) Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Underskrift/Namnförtydligande Underskrift/Namnförtydligande

2 Sammanträdesprotokoll 2 (20) Beslutande Gustaf Appelberg (L), ordförande Nicolina Wiklund (S), vice ordförande , Göran Falkenberg (M) Övriga deltagande Ersättare Marie Gren (C) Göran Karlsson (S) Övriga Petra Hallqvist, enhetschef Andreas Lund, sekreterare Anna Pettersson, jurist, 45-52, Nicklas Hugoo, utredningssekreterare, 45 Hannes Engdahl, 51

3 Sammanträdesprotokoll 3 (20) Innehållsförteckning Sida 45 Grundutbildning nämnd Ansökan om uttag från spärrat konto enligt 13 kap 8 föräldrabalken Ansökan om uttag från spärrat konto enligt 14 kap 8 föräldrabalken Ansökan om uttag från spärrat konto enligt 14 kap 8 föräldrabalken Ansökan om uttag från spärrat konto enligt 13 kap 8 föräldrabalken Ansökan om uttag från spärrat konto enligt 14 kap 8 föräldrabalken Ansökan om ersättning i uppdraget som god man enligt 12 kap 16 föräldrabalken Rapporter, sekretess Delegationsbeslut balanser och statistik Rapporter Överförmyndarnämndens delårsrapport per den 30 april Aktualitetsprövning av politiska styrdokument för mandatperioden antagna av överförmyndarnämnden FSÖ - Föreningen Sveriges Överförmyndare Handlingar för kännedom Förrättningar Övriga frågor...20

4 Sammanträdesprotokoll 4 (20) 45 Grundutbildning nämnd Dnr ÖFN Enhetschef Petra Hallqvist redogör för centrala aktiviteter och processer i Överförmyndarenhetens handläggning. Utredningssekreterare Nicklas Hugoo beskriver i kronologisk ordning de olika momenten i handläggningen av årsräkningarna samt processen beträffande påminnelser och vitesförelägganden i samband med årsräkningarna. Överförmyndarnämndens beslut Överförmyndarnämnden noterar informationen.

5 Sammanträdesprotokoll 5 (20) 46 Ansökan om uttag från spärrat konto enligt 13 kap 8 föräldrabalken Sekretess.

6 Sammanträdesprotokoll 6 (20) 47 Ansökan om uttag från spärrat konto enligt 14 kap 8 föräldrabalken Sekretess.

7 Sammanträdesprotokoll 7 (20) 48 Ansökan om uttag från spärrat konto enligt 14 kap 8 föräldrabalken Sekretess.

8 Sammanträdesprotokoll 8 (20) 49 Ansökan om uttag från spärrat konto enligt 13 kap 8 föräldrabalken Sekretess.

9 Sammanträdesprotokoll 9 (20) 50 Ansökan om uttag från spärrat konto enligt 14 kap 8 föräldrabalken Sekretess.

10 Sammanträdesprotokoll 10 (20) 51 Ansökan om ersättning i uppdraget som god man enligt 12 kap 16 föräldrabalken Sekretess.

11 Sammanträdesprotokoll 11 (20) 52 Rapporter, sekretess Dnr ÖFN Sekretess.

12 Sammanträdesprotokoll 12 (20) 53 Delegationsbeslut Dnr ÖFN Sekretess.

13 Sammanträdesprotokoll 13 (20) 54 balanser och statistik Dnr ÖFN Överförmyndarenheten redovisar jämförande ärendebalanser och statistik för april 2019 samt jämförande statistik för åren Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: balanser och statistik april 2019.docx Bilaga: Jämförande statistik april pdf Överförmyndarnämndens beslut Överförmyndarnämnden noterar informationen.

14 Sammanträdesprotokoll 14 (20) 55 Rapporter Dnr ÖFN Följande rapporter lämnas; - Under våren har tjänstepersoner från Överförmyndarenheten genomfört grundutbildning för ställföreträdare med uppdrag för vuxna huvudmän. - Ledamöterna förevisas en betaversion av den interaktiva grundutbildning som Överförmyndarenheten har arbetat fram som en del av den nya processen kring lämplighetsbedömningen av nya ställföreträdare. - Tjänstepersoner från Överförmyndarenheten har träffat kollegor från Motala och Norrköping i syfte att utbyta kunskaper och erfarenheter. - Enhetschef Petra Hallqvist träffade under två dagar chefskollegor från storleksmässigt lika stora överförmyndarverksamheter som Linköping, bland annat Karlstad, Eskilstuna och Norrköping. - Enhetschef Petra Hallqvist har genomfört ett avstämningsmöte med de mentorer som fått förnyat förtroende att assistera ställföreträdarna. - Enhetschef Petra Hallqvist redogör för aktuella personalförändringar på Överförmyndarenheten. Överförmyndarnämndens beslut Överförmyndarnämnden noterar informationen.

15 Sammanträdesprotokoll 15 (20) 56 Överförmyndarnämndens delårsrapport per den 30 april 2019 Dnr ÖFN Överförmyndarnämndens mål för 2019 utgår från de kommunövergripande målområdena Medborgare, Verksamhet och Medarbetare. Målen syftar till att sprida kunskap om verksamhetsområdet, gynna kompetensförsörjning av ställföreträdare samt tillgodose en rättssäker och effektiv handläggning. Sammantaget visar uppföljningen per den 30 april på goda förutsättningar för måluppfyllelse i och med genomförda, pågående och planerade aktiviteter. Uppföljning av mål inom området Medarbetare återfinns i Kommunledningsförvaltningens delårsrapport. Det ekonomiska resultatet för perioden visar på ett överskott på 159 tkr för hela verksamheten. Årets prognos för verksamhetsområdet ensamkommande barn visar på ett något mindre underskott än tidigare beräknat, samtidigt som framförallt personalkostnaderna hålls nere genom begränsad tillsättning av vikarier. Sammantaget, med nu kända ärendevolymer och intäkter, bedöms därmed ingen avvikelse från budget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Överförmyndarnämndens delårsrapport per den 30 april 2019.docx Bilaga 1a: Överförmyndarnämndens delårsrapport per den 30 april 2019.docx Bilaga 1b: Resultaträkning Överförmyndarnämndens delårsrapport april 2019.docx Bilaga 2: Överförmyndarenheten verksamhetsplan april 2019.docx Överförmyndarnämndens beslut Överförmyndarnämnden godkänner delårsrapporten per den 30 april 2019 med mindre redaktionella ändringar. Beslutet skickas till: Ekonomistaben Kommunens revisorer

16 Sammanträdesprotokoll 16 (20) 57 Aktualitetsprövning av politiska styrdokument för mandatperioden antagna av överförmyndarnämnden Dnr ÖFN Kommunens riktlinjer för politiska styrdokument anger att de politiska styrdokumenten ska aktualitetsprövas under varje mandatperiod. Vid aktualitetsprövning konstaterats att riktlinjer gällande fastställande av arvode kan fastställas på nytt medan riktlinjer gällande anstånd har upphört i och med ny vitesprocess med Dnr ÖFN Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Aktualitetsprövning av politiska styrdokument för mandatperioden antagna av överförmyndarnämnden Bilaga 1. Riktlinjer för fastställande av arvode och ersättning till ställföreträdare Bilaga 2. Riktlinjer för fastställande av arvode till god man för ensamkommande barn Överförmyndarnämndens beslut Överförmyndarnämnden fastställer på nytt Riktlinjer för fastställande av arvode och ersättning till ställföreträdare samt Riktlinjer för fastställande av arvode till god man för ensamkommande barn. Överförmyndarnämnden upphäver Riktlinjer för anstånd med inlämnande av redovisning med Dnr Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen

17 Sammanträdesprotokoll 17 (20) 58 FSÖ - Föreningen Sveriges Överförmyndare Dnr ÖFN Föreningen Sveriges Överförmyndare (FSÖ) anordnar årligen studiedagar i syfte att ge medlemmarna ny och mer kunskap som innebär rättssäker hantering till huvudmännens bästa. Ledamöter och ersättare i överförmyndarnämnden i Linköping är medlemmar i FSÖ och har goda erfarenheter av tidigare studiedagar. Förslaget för 2019 är att samtliga ledamöter och ersättare bereds möjlighet att delta i studiedagarna på nämndens bekostnad Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Studiedagar Föreningen Sveriges Överförmyndare 2019 Överförmyndarnämndens beslut Överförmyndarnämnden beslutar att ledamöter och ersättare har möjlighet att anmäla sig till 2019 års studiedagar i Karlstad 28/8-30/8.

18 Sammanträdesprotokoll 18 (20) 59 Handlingar för kännedom Dnr ÖFN Följande handlingar har inkommit; - Sammanställning av utvärdering grundutbildning våren Inbjudan till länsträff för tjänstemän och politiker inom överförmyndarverksamheterna, En förbättrad samordning av tillsynen och tillsynsvägledningen inom överförmyndarområdet - Nämndernas reviderade internbudgetar för 2019 med plan för , Dnr KS Kulturpolitiskt program för Linköpings kommun, fastställande, Dnr KS Struktur för politiska styrdokument, beslut, Dnr KS Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Handlingar för kännedom Överförmyndarnämndens beslut Överförmyndarnämnden noterar informationen.

19 Sammanträdesprotokoll 19 (20) 60 Förrättningar Dnr ÖFN Sekreteraren redogör för anmälda förrättningar. Överförmyndarnämndens beslut Överförmyndarnämnden godkänner anmälda förrättningar.

20 Sammanträdesprotokoll 20 (20) 61 Övriga frågor Dnr ÖFN Överförmyndarnämnden beslutar att om möjligt att ställa in sitt planerade sammanträde i juni. Man låter dock tiden för det planerade presidiemötet kvarstå i det fall ärenden som inte kan vänta med beslut till nämndmötet i augusti skulle inkomma till Överförmyndarenheten.