Överförmyndarnämnd i södra Lappland Sorsele, Storuman, Dorotea, Åsele och Lycksele kommuner SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 1(12) Plats och tid Sekreteraren, Stadshuset, klockan :30 Beslutande Ledamöter Elis Ivarsson (M), ordförande Marika Lindgren (S) Eva Strömberg, ersättare för Peter Danielsson (S) Margareta Berg (KD) Gun-Brith Stenvall (M) Lilian Holloway (M) Övriga närvarande Eva Borgström (S) Britt-Inger Pettersson (S) Björg Sjögren (opolitisk) Justerare Marika Lindgren Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer Jonathan Lundberg Ordförande Elis Ivarsson Justerare Marika Lindgren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Överförmyndarnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens kansli Underskrift Jonathan Lundberg

2 2(12) Ärendelista 35 Dnr 1 Dagens ärende Dnr Återrapportering av delegationsbeslut Dnr Meddelanden Dnr Kurser och konferenser Dnr Ansökan om uttag från överförmyndarspärrat konto Dnr Överförmyndarnämndens arbetsformer Dnr Anmälan om jäv enligt Förvaltningslagen... 12

3 3(12) 35 Dnr 1 Dagens ärende Beslut Nämnden fastställer dagordningen med följande kompletteringar: Meddelande - Återrapportering angående vidtagna åtgärder vid granskning av överförmyndare i Åsele kommun Ansökan om uttag från överförmyndarspärrat konto. Överförmyndarnämndens arbetsformer. Anmälan om jäv enligt förvaltningslagen (2017:900) 16.

4 4(12) 36 Dnr Återrapportering av delegationsbeslut Beslut Nämnden godkänner återrapportering av delegationsbeslut för perioden Ärendebeskrivning Följande delegationsbeslut återrapporteras till nämnden för perioden : Delegat Datum Akt nr Delegationsbeslut Åsele Beslut Tingsrätten Beslut Tingsrätten Beslut om God man Sorsele , 504, 502, 493, 490 Arvodesbeslut God man för Ensamkommande barn (5st) Arvodesbeslut God man , 478 Bestämmande av ny tid för avlämnande av årsredovisning Arvodesbeslut Godman Uttagsmedgivande Uttagsmedgivande Bestämmande av ny tid för avlämnande av årsredovisning Lycksele Arvodesbeslut årsräkning, granskning av årsräkning Arvodebeslut årsräkning, granskning av årsräkning Beslut om förenklad årsräkning Arvodesbeslut årsräkning, granskning av årsräkning Uttagsmedgivande från spärrat konto Arvodesbeslut årsräkning, granskning av årsräkning Arvodesbeslut årsräkning, granskning av årsräkning

5 5(12) Delegat Datum Akt nr Delegationsbeslut Arvodesbeslut EKB januari Arvodesbeslut årsräkning, granskning av årsräkning Arvodesbeslut årsräkning, granskning av årsräkning Arvodesbeslut årsräkning, granskning av årsräkning Arvodesbeslut årsräkning, granskning av årsräkning Arvodesbeslut årsräkning, granskning av årsräkning Beslut om entledigande av god man och förordnande av ny god man (11kap. 19, 19b FB) Anstånd med att inkomma med årsräkning Anstånd med att inkomma med årsräkning Anstånd med att inkomma med årsräkning Anstånd med att inkomma med årsräkning Arvodesbeslut årsräkning Arvodesbeslut årsräkning Arvodesbeslut årsräkning Arvodesbeslut årsräkning Arvodesbeslut årsräkning Uttagsmedgivande för omplacering av tillgångar (avsluta konto och överföra till befintligt konto) Dorotea Arvodesbeslut Arvodesbeslut Arvodesbeslut Arvodesbeslut Arvodesbeslut Arvodesbeslut Arvodesbeslut Arvodesbeslut Arvodesbeslut Arvodesbeslut Arvodesbeslut Beslut om uttag från överförmyndarspärrat konto Beslut om uttag från överförmyndarspärrat konto Beslut om uttag från överförmyndarspärrat konto Storuman Arvodesbeslut EKB , 174, , 178, 35, 198 Granskning av omprövade förvaltarskap

6 6(12) Delegat Datum Akt nr Delegationsbeslut , Arvodesbeslut Godman/förvaltare , , 173, , Ansökan förordnande av God man Ordförande beslut Ordförandes beslut i brådskande ärende 19:14 Ansökan om samtycke till försäljning av fast egendom FB 14: Ordförandes beslut i brådskande ärende 19:14 Ansökan om uttag från spärrat konto Beslutet skickas till Berörda handläggare

7 7(12) 37 Dnr Meddelanden Beslut Nämnden tar del av meddelandena. Ärendebeskrivning Följande meddelande meddelas nämnden: Anmälan om jäv enligt förvaltningslagen (2017:900) 16. Drogpolitiskt program. Handlingsplan för samiskt förvaltningsområde Återrapportering angående vidtagna åtgärder vid granskning av överförmyndare i Åsele kommun

8 8(12) 38 Dnr Kurser och konferenser Beslut Ärendet föranleder inget beslut.

9 9(12) 39 Dnr Ansökan om uttag från överförmyndarspärrat konto. Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och sekretesslagen 32 kap. 4.

10 10(12) 40 Dnr Överförmyndarnämndens arbetsformer Beslut Nämnden beslutar att alla sammanträden skall ske fysiskt. Sammanträdenas plats skall alterneras mellan de olika medlemsna. Alla sekretessbelagda handlingar skall skickas ut per post till samtliga ledamöter och ersättare, övriga handlingar skickas digitalt. Underlag för arvodesbeslut skall skickas ut som handlingar till varje nämndsammanträde. Ärendebeskrivning Möjligheten att sammanträda på distans framgår av kommunallagen 6 kap 24. Fullmäktige ska besluta i vilken utsträckning ledamöter får delta i en nämnds sammanträden på distans. Deltagande på distans ska ske på det sätt som anges i 5 kap. 16 det vill säga: Deltagandet ska i sådant fall ske genom ljud- och bildöverföring i realtid samt på ett sådant sätt att samtliga deltagare kan se och höra varandra och delta på lika villkor. Fullmäktigeförsamlingarna i samtliga ingående har fastställt reglemente för överförmyndarnämnden. I reglementet 16 står att nämnden sammanträder på dag och tid som nämnden bestämmer. Sammanträdena kan ske via digitalt forum. Överförmyndarnämnden omfattas av offentlighets- och sekretesslagens bestämmelser enligt 32 kap 4 : Sekretess gäller hos överförmyndare eller överförmyndarnämnd i ärende enligt föräldrabalken eller lagen (2005:429) om god man för ensamkommande barn för uppgift om en enskilds personliga eller ekonomiska förhållanden, om det inte står klart att uppgiften kan röjas utan att den enskilde lider skada eller men. För uppgift i en allmän handling gäller sekretessen i högst tjugo år. Lag (2014:887). Sveriges och landstig (SKL) förordar inte att sekretesshandlingar skickas ut via post om de inte är maskerade eller att de kvitterats ut i kommunhuset. Att hantera sekretesshandlingar ställer stora krav på att den

11 11(12) som mottagit handlingarna kan säkerställa att inte någon utomstående kan ta del av dessa, då det är en brottslig gärning. Handlingarna måste även förvaras på ett säkert sätt så att inte obehöriga kan komma åt dessa tillexempel vid ett inbrott, sjukdom med mera. När handlingarna som skickats ut inte längre är aktuella måste dessa förstöras på ett säkert sätt, brännas eller strimlas. Lycksele kommun har därför ett arbetsätt där man tar del av sekretesshandlingar hos den handläggande tjänsteperson eller med muntlig föredragning av ärendet vilket är helt förenligt med sekretesslagstiftning och gällande normer. Nämnden ansvarar också för det kostnader som uppstår för nämndens verksamhet. Värdkommunen ska fastställa budget för nämndens verksamhet efter samråd med övriga samverkans. Förslag till flerårsbudget ska presenteras för övriga samverkans senast 1 mars varje år och slutlig budget presenteras av samma den 1 juni varje år. Kostnaderna för tryck och pappersutskick samt fysiska möten och den ökade administrativa insatsen i samband med pappersutskick och fysiska möten ingår inte i de kostnader som budgeterats och fasställts av respektive kommun för Nämnden måste därför ta ställning till hur de ökande kostnaderna ska hanteras. Budget gemensam överförmyndarnämnd 2019 Intäkt Pers Övriga Totalt Nämnds verksamhet Administrativt stöd Fast arvode ordf. och vice ordf % Kostnad Sorsele 0, Storuman 0, Vilhelmina 0, Dorotea 0, Åsele 0, Lycksele 0,

12 12(12) 41 Dnr Anmälan om jäv enligt Förvaltningslagen Beslut Nämnden hänvisar ärendet till överförmyndarhandläggare i Storumans kommun. Ärendebeskrivning Överförmyndarhandläggaren i Sorsele kommun har till nämnden anmält jäv enligt förvaltningslagen (2017:900) 16. Beslutet skickas till Överförmyndarhandläggare i Storuman och Sorsele