Sammanträdesdatum

Transkript

1 1(10) Plats och tid Nämndrummet, Värjan plan 5, Alva Myrdals gata 5 Klockan 13:00 16:30. Sekretessärenden behandlades mellan 14:05 14:45 Av sekretesskäl protokollförs dessa ärenden i separat B-protokoll. Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Anita Neuhaus (S), ordförande Maj-Britt Magnusson (S) Barbro Lundkvist (M), 1, 3-10, deltar ej under 2 på grund av jäv Bruno Karlsson (L) Ida Myrbäck (V), ersätter Elias Catano (V) Leif Andersson (S), ersätter Barbro Lundkvist (M) under 2 Leif Andersson (S) 1, 3, 5-10, deltar ej under 4 på grund av jäv Bengt Karlsson (M) Ulf Norström (V) Anders Hagander, avdelningschef Edit Asvelius, nämndsekreterare Lorenzo Diaz Zamora, överförmyndarhandläggare, inledande dialog samt 1-5 Åsa Carlsson, överförmyndarhandläggare, inledande dialog samt 1-5 Sattar Kareemi, administratör, inledande dialog Shadan Maulani, överförmyndarhandläggare, inledande dialog Leena Virtanen, överförmyndarhandläggare, inledande dialog Mariam Aldaham, överförmyndarhandläggare, inledande dialog Julia Eriksson, överförmyndarhandläggare, inledande dialog Mahabad Rahnamafar Hsieh, familjejurist, inledande dialog Utses att justera Justeringens plats och tid Bruno Karlsson Underskrifter... Sekreterare Edit Asvelius Ordförande Justerande... Anita Neuhaus... Bruno Karlsson Paragrafer Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner 1-5, 7-10 Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen, Ledning och administration Underskrift...

2 2(10) Dialog Framtidsfullmakter och anhörigbehörighet Familjejurist Mahabad Rahnamafar Hsieh, Sparbanken Rekarne, besöker överförmyndarnämndens sammanträde för information och dialog kring framtidsfullmakter och anhörigbehörighet, hur banken arbetar med frågorna samt samverkan mellan banken och överförmyndarnämnden. Deltar i dialogen gör nämndens ledamöter och ersättare, familjejurist Mahabad Rahnamafar Hsieh, avdelningschef Anders Hagander samt sju medarbetare från överförmyndarkontoret.

3 3(10) Ärendeordning Ärendena behandlas i följande ordning 1 10.

4 4(10) 1 Protokollsjustering Beslut Bruno Karlsson (L) utses att justera protokollet.

5 5(10) ÖFNES/2017:139 2 Vitesföreläggande att inkomma med sluträkning, akt 4837 beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. 3 Avvisning - Ansökan om uttag från spärrad bankräkning, akt 440 ÖFNES/2017:138 beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. ÖFNES/2017:140 4 Avslag ansökan om uttag från spärrad bankräkning, akt 4816 beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. 5 Avslag begäran om arvode, akt 4862 ÖFNES/2017:142 beslutar i enlighet med förvaltningens förslag.

6 6(10) ÖFNES/2017:31 7 Månadsrapportering december 2017 inklusive styrkort Beslut Rapporten över ekonomiskt utfall till och med december 2017 samt resultat för styrkort godkänns och överlämnas till kommunstyrelserna i Eskilstuna och Strängnäs. Ärendebeskrivning Förvaltningen redovisar varje månad det ekonomiska utfallet för överförmyndarnämndens verksamhet. För perioden jan-dec redovisar överförmyndarnämnden ett totalt överskott på tkr. En analys av resultatet visar att drift av kontoret redovisar ett underskott om 196,8 tkr kronor för perioden. Detta utgörs i huvudsak av ett minus för semesterlöneskuld om 8,7 tkr, plus på intäkter om 78,6 tkr, minus på personal 170,9 tkr, plus på material 11,4 tkr, lokalkostnader minus 100,0 tkr, kapitalkostnader minus 37,5 tkr, plus på tjänster 20,4 tkr. För arvoden till gode män och förvaltare redovisar Strängnäs ett överskott om 165 tkr och Eskilstuna redovisar plus 884 tkr. Detta är i huvudsak ett resultat av hur nämnden ligger till avseende granskning av den redovisning som lämnas av gode män och förvaltare vilket betyder att nämnden inte är i fas med granskningen. Arvoden till gode män för ensamkommande barn Eskilstuna utan uppehållstillstånd redovisar ett positivt resultat om 633,5 tkr för perioden. Tidigare månadsrapporter för 2017 har liksom utfall tidigare år visat på ett positivt resultat med några tiotusentals kronor. Eftersom det är kostnader för faktiskt utbetalda arvoden som återsöks från Migrationsverket bör det sett över tid emellertid bli ett nollresultat. Förvaltningen kommer därför att utreda vad överskottet beror på. Kostnaden för nämnden visar ett överskott om 20,1 tkr. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen i Eskilstuna Kommunstyrelsen i Strängnäs

7 7(10) ÖFNES/2017:4, ÖFNES/2018:2 8 Delegationsrapport till nämnden i januari 2018 Beslut Efter anmälan läggs följande delegationsrapport, daterad den 2 januari 2018, vilken redovisar beslut i enlighet med överförmyndarnämnden delegationsordning, till handlingarna: - Delegationsbeslut personalärenden, punkt 9.3.1, daterat Delegationsbeslut personalärenden, punkt 9.3.1, daterat Delegationsbeslut personalärenden, punkt 9.3.1, daterat Delegationsbeslut personalärenden, punkt 9.3.1, daterat Handlingarna finns tillgängliga på nämndens kansli.

8 8(10) ÖFNES/2018:1 9 Muntliga rapporter till nämnden i januari 2018 Beslut Muntliga rapporter till nämnden i januari 2018 läggs till handlingarna efter överförmyndarnämnden godkännande. Rapport från förvaltningen till nämnden Avdelningschef Anders Hagander lämnar en kortfattad lägesrapport angående återsökning av kostnader för arvoden till gode män till ensamkommande barn. Återsökning för fjärde kvartalet 2017 skickades in till Migrationsverket veckan före jul. Kontoret arbetar nu med kompletteringar avseende tolkarvoden. Avdelningschef Anders Hagander redogör för antalet ensamkommande barn i Eskilstuna respektive Strängnäs som har god man, anvisades till kommunerna före den 1 juli 2017 och som den 1 januari 2018 inte hade fått besked på sin asylansökan. Vidare redogörs för antalet barn som fått asylbeslut och väntar på att få förordnat en särskild förordnad vårdnadshavare. Avdelningschef Anders Hagander berättar att 1211 anmodan om årsredovisning avseende år 2017 har skickats ut. 135 årsräkningar för 2017 har inkommit i dagsläget. 86 årsräkningar för 2016 kvarstår att granska. Dessa behöver kompletteras. Avdelningschef Anders Hagander informerar om personalbemanningen på kontoret samt överlämningsprocessen till Robert Larsson som den 1 april tillträder tjänsten som ny chef för överförmyndarkontoret. Rapport från fördjupningsområde Ida Myrbäck (V) rapporterar från möte med referensgruppen för förstudien i forskningsprojektet om huvudmäns upplevelser av och förväntningar på ställföreträdarskapet. Det var ett positivt möte med intressanta diskussioner och erfarenheter att ta del av. Ett nytt möte är inbokat. Från kontoret deltog avdelningschef Anders Hagander och överförmyndarhandläggare Helena Ackestål. Den 26 januari kommer styrgruppen för forskningsprojektet att träffas, där ordförande Anita Neuhaus (S) och avdelningschef Anders Hagander ingår. Leif Andersson (S) har varit i kontakt med en representant från Eskilstuna god man och förvaltarförening. Frågor som diskuterades var bland annat tips och råd angående styrelsearbete. Avdelningschef Anders Hagander har haft kontakt med föreningen angående stödet till gode män för ensamkommande barn. Ordförande Anita Neuhaus

9 9(10) (S) och avdelningschef Anders Hagander har haft ett möte med chefen för individoch familjeomsorgen i Strängnäs kommun samt en god man för ensamkommande barn gällande frågor om oro för barn som far illa. Båda har bjudits in till nämndens och föreningarnas möte den 14 mars.

10 10(10) ÖFNES/2016:42, ÖFNES/2017:137, ÖFNES/2017:143, ÖFNES/2017:144, ÖFNES/2017:15, ÖFNES/2017:89, ÖFNES/2017:90, ÖFNES/2018:1 10 Skriftliga rapporter till nämnden i januari 2018 Beslut Skriftliga rapporter till nämnden i januari 2018 läggs till handlingarna efter överförmyndarnämnden godkännande. Kommunstyrelsens personalutskotts beslut Priser för personalmåltider i kommunens restauranger och matsalar (KSKF/2017:642) (ÖFNES:2017:15) Kommunfullmäktige i Eskilstunas beslut , Kompletteringar till årsplan 2018 för Eskilstuna kommun (KSKF/2017:245) (ÖFNES/2017:90) Kommunfullmäktige i Eskilstunas beslut Koncerngemensamma internkontrollmoment 2018 (KSKF/2017:530) (ÖFNES/2017:137) Kommunfullmäktige i Eskilstunas beslut Policy för jämlik hälsa och social hållbarhet (KSKF/2015:579) (ÖFNES/2016:42) Kommunfullmäktige i Eskilstunas beslut Vision och målbild 2030 för Eskilstuna (KSKF/2017:544) (ÖFNES/2017:144) Kommunfullmäktige i Eskilstunas beslut Revidering av det gemensamma reglementet för Eskilstuna kommuns nämnder (KSKF/2017:636) (ÖFNES/2017:143) Kommunfullmäktige i Eskilstunas beslut Avfallsplan för Eskilstuna kommun (KSKF/2017:291) (ÖFNES/2017:89)