GULLSPÅNGS KOMMUNER Sammanträdesdatum Sida IT-nämnden

Transkript

1 IT-nämnden Plats och tid Kommunhuset, Röda rummet, Töreboda, måndagen den 29 maj 2017, klockan Beslutande Johan Abrahamsson (M), ordförande, Mariestads kommun Bengt Sjöberg (M), vice ordförande, Töreboda kommun Carina Gullberg (S), Gullspångs kommun Övriga närvarande Ida Ekeroth (S), ersättare, Mariestads kommun Björn Thodenius (M), ersättare, Gullspångs kommun Christofer Olsson, IT-chef MTG Mariana Frankén, kommunsekreterare, Töreboda kommun Bengt Sjöberg (M) Justeringens plats och tid Underskrifter Kommunhuset i Töreboda Sekreterare Mariana Frankén Paragrafer Ordförande Johan Abrahamsson Bengt Sjöberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ IT-nämnden Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningskontoret, Töreboda Kristina Roslund Berg Datum då anslaget tas ned

2 IT-nämnden ITN 19 Justering Till att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Bengt Sjöberg (M).

3 IT-nämnden ITN 20 Dnr IT 2017/0003 Budgetuppföljning 2017 IT-nämnden lägger rapporten till handlingarna och påminner om uppdraget, att hålla budget. Sammanfattning av ärendet IT-nämnden beslutade den 15 februari 2016 att godkänna upprättat förslag till budget för nämnden har upprättat Prognosrapport april 2017 för IT-nämnden. Prognosrapporten visar ett utfall på kronor. Prognosen för helåret pekar fortsatt på en budget i balans. lämnar en redogörelse i ärendet. Beslutsunderlag IT-nämndens protokoll den 13 februari 2017, 6, Prognosrapport april 2017, IT-nämnden den 23 maj 2017

4 IT-nämnden ITN 21 Dnr IT 2017/0001 Uppföljning av internkontrollplanen IT-nämnden lägger informationen till handlingarna. Sammanfattning av ärendet IT-nämnden beslutade den 13 februari 2017 att godkänna upprättat förslag till plan för internkontroll 2017 efter att ett fjärde kontrollområde tillagts internkontrollplanen, representation, kurser och konferenser. IT-chef Christofer Olsson lämnar en redogörelse i ärendet. Beslutsunderlag IT-nämndens protokoll den 13 februari 2017, 5 IT-nämndens Risk- och konsekvensanalys, Internkontrollplan 2017

5 IT-nämnden ITN 22 IT Dnr 2016/0020 Information från IT-nämnden lägger informationen till handlingarna. Sammanfattning av ärendet informerar nämnden i aktuella frågor inom IT-avdelningen bland annat E-tjänsteplattform, rekrytering, organisationsöversyn och finansieringsmodell.

6 IT-nämnden ITN 23 IT Dnr 2017/0006 Förfrågan om inköp av en E-tjänsteplattform 1. IT-nämnden föreslår att MTG-kommunerna tillsammans köper in en E-tjänsteplattform och skickar en förfrågan om detta till kommunstyrelserna i MTG-kommunerna för ställningstagande. 2. IT-nämnden uppdrar åt att ta fram ett förslag på hur ITavdelningen kan införskaffa och sätta upp en organisation för E-tjänsteplattform och utveckling av e-tjänster. Förslaget ska innehålla en kostnadsuppskattning och förslag till kostnadsfördelning utifrån en kommande fördelningsmodell för IT-kostnader. Kostnadsuppskattningen och förslaget till kostnadsfördelning bifogas förfrågan till kommunstyrelserna. Sammanfattning av ärendet IT-chef Christofer Olsson redogör för hur en E-tjänsteplattform fungerar och vad det innebär att införa, förvalta och utveckla e-tjänster. Oavsett val av teknik för en E-tjänsteplattform krävs en organisation som arbetar med att ta fram och förädla e-tjänsterna, bland annat utifrån verksamheternas handläggningsprocesser. Denna organisation bör finnas inom MTG-kommunerna och arbeta i nära samarbete med verksamheterna. Vid val av E-tjänsteplattform är det en fördel att välja en plattform som används av många kommuner och redan har många e-tjänster etablerade då dessa till stora delar går att återanvända och integrationer med underliggande verksamhetssystem redan är utvecklade. Införskaffande av en E-tjänsteplattform kan ske genom egen upphandling, gemensam upphandling med andra kommuner eller via direktupphandling om beloppsgränser och övriga förutsättningar uppfylls. Kommunstyrelserna i MTG-kommunerna

7 IT-nämnden ITN 24 IT Dnr 2015/0004 Anmälan av delegationsbeslut Följande beslut med stöd av delegation anmäls och läggs till handlingarna; s beslut den 18 maj 2017 om anställning av en It-tekniker.

8 IT-nämnden ITN 25 Meddelanden Meddelas och läggs till handlingarna: Dnr ITN 2017/0007 Töreboda kommuns kommunfullmäktiges protokoll den 27 mars 2017, 29 om Ansvarsfrihet för 2016 års förvaltning för bland annat IT-nämnden, Dnr ITN 2017/0008 Töreboda kommuns kommunfullmäktiges protokoll den 27 mars 2017, 32 om Årsredovisning 2016 för Töreboda kommun.