Överförmyndarnämnden Mitt 23 augusti 2019

Transkript

1 Överförmyndarnämnden Mitt Överförmyndarnämnden Mitt 23 augusti 2019 Sid 188 Upprop och dagordning Justering Information från ordförande Information från förvaltningen Månadsrapport juni - juli Vice ordförandeskapet i Överförmyndarnämnden Mitt Sekretess Sekretess Sekretess Sekretess Sekretess Sekretess Sekretess Sekretess Sekretess Sekretess Sekretess Sekretess Sekretess Sekretess Sekretess Sekretess Sekretess... 27

2 Sammanträdessdatum Överförmyndarnämnden Mitt Sekretess Sekretess Sekretess Sekretess Sekretess Sekretess Sekretess Övriga frågor Sekretess För kännedom... 37

3 Överförmyndarnämnden Mitt Tid Kl Ajournering Kl , Plats Mötesrum 350, Hamnen, Sundsvalls kommunhus Ledamöter Närvarande Tjänstgörande ersättare Tjänstgör paragraf Rose-Marie Antonic (S) X Sundsvall, ordförande Anette Lövgren (S) Ånge, vice ordförande X ej 193 pga jäv Ida Lindström (C) Timrå 193, Bo Sjödin (S) Timrå X Mandy Eriksson Neu (S) - Anna Arvidsson (S) Ånge Nordanstig Lars-Åke Andersson (S) Sundsvall X Bertil Swenson (M) Sundsvall X Ersättare Närvarande Tjänstgör paragraf Anneli Leman Hamrin (C) - Sundsvall Michael Jonsson (L) Sundsvall X Vakant Sundsvall - Ida Lindström (C) Timrå X 193, Yvonne Kardell (C) Nordanstig - Anna Arvidsson (S) Ånge X Övriga närvarande Therese Samuelsson Östlund Överförmyndarchef Anneli Jonsson Bitr. överförmyndarchef och jurist Linda Löfvenius Kommunsekreterare Katarina Thor Handläggare 196

4 Överförmyndarnämnden Mitt Protokollet omfattar Det noteras till protokollet att 210 utgår från dagens sammanträde. Justeras Rose-Marie Antonic Ordförande Bo Sjödin Justerare Linda Löfvenius Sekreterare

5 Överförmyndarnämnden Mitt Upprop och dagordning Upprop genomförs och dagordningen fastställs.

6 Överförmyndarnämnden Mitt Justering Utöver ordförande Rose-Marie Antonic utses Bo Sjödin till justerare med Bertil Swenson som ersättare. Justering sker måndag den 26 augusti, klockan på överförmyndarkontoret, Sundsvalls kommunhus.

7 Överförmyndarnämnden Mitt Information från ordförande (ÖN ) Beslut Överförmyndarnämnden Mitt beslutar att notera information. Ärendet Ordförande Rose-Marie Antonic informerar om följande: - Nya sammanträdesdagar för Överförmyndarnämnden Mitt ska tas fram, förslag kommer presenteras för nämnden under oktober eller november Man ska se över vilken veckodag det är mest lämpligt att förlägga nämndssammanträdena på. (I dagsläget ser måndagar, tisdagar samt onsdagar ut att vara mindre lämpliga.) - Boken Barnets egendom, En vägledning om förvaltning av barns egendom skriven av Eva von Schéele, delas ut till ledamöterna. - Information gällande JO-anmälan kommer att ges vid Överförmyndarnämnden Mitts sammanträde i september.

8 Överförmyndarnämnden Mitt Information från förvaltningen (ÖN ) Beslut Överförmyndarnämnden Mitt beslutar att notera information. Ärendet Överförmyndarchef Therese Samuelsson Östlund informerar om följande: - Inbjudan har skickats till samtliga medlemskommuner inför kommande budgetarbete. - Tingsrätten beslut gällande sörja för person arvode 0 kr. Tingsrättens beslut går i linje med SKL:s rekommendationer, vilka inte helt överensstämmer med Överförmyndarnämndens arvodesprinciper. - Man har upptäckt att dubbla arvoden gått under juni månad (ca 90 stycken har upptäckts). Information om detta har skickats ut till de berörda. Man har startat en översyn för att undersöka hur detta har uppstått. - Personuppgifts incident där posten ändrade en bokstav i ett namn. Incidenten är anmäld till Dataskyddsmyndigheten. - Granskningsarbetet med inkomna årsräkningar för Av de årsräkningar som inkom i tid är ca 70 % granskade. Av samtliga inkomna årsräkningar är ca 50 % granskade. Överförmyndarkontorets fokus under september månad kommer ligga på granskning av årsräkningarna. Ett arbete pågår för att se över hur man kan effektivisera granskningen av årsräkningar (detta gäller också sluträkningar). - Information gällande JO-anmälan kommer att ges vid Överförmyndarnämnden Mitts sammanträde i september. - Länsstyrelsen har fått in en anmälan mot Överförmyndarnämnden Mitt, anmälan gäller brister i handläggning. - Uppsägning och tillsättning av personal på överförmyndarkontoret, idag är det totalt 15 stycken anställda på kontoret.

9 Överförmyndarnämnden Mitt Månadsrapport juni - juli 2019 (ÖN ) Beslut Överförmyndarnämnden Mitt beslutar att godkänna månadsrapporten för juni juli Ärendet Ekonomin i nämnderna följs upp genom månadsrapporter, som är en ekonomisk uppföljning med resultat och prognos över det ekonomiska utfallet till slutet av budgetåret. I förekommande fall med kommentarer om avvikelser från budget och/eller från tidigare prognoser. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - ÖN Månadsrapport juni - juli 2019 Månadsrapport Juni juli 2019 ÖFN (002) Uppföljning av beslut Ärendet kommer att följas upp i delårsrapport 2 samt i årsrapporten för 2019.

10 Överförmyndarnämnden Mitt Vice ordförandeskapet i Överförmyndarnämnden Mitt (ÖN ) Beslut Överförmyndarnämnden Mitt beslutar att begära att kommunfullmäktige ändrar sitt beslut KS och retroaktivt från utser Anette Lövgren (S), Ånge kommun, till vice ordförande i Överförmyndarnämnden Mitt. Ärendet Kommunfullmäktige i Sundsvalls kommun ska utse ordförande och vice ordförande för Överförmyndarnämnden Mitt. Vice ordförande ska utses enligt roterande ordning. För mandatperiod ska ledamot från Ånge kommun utses som vice ordförande. Anette Lövgren (S) har av kommunfullmäktige i Ånge kommun, den , utsetts som ledamot för Överförmyndarnämnden Mitt för aktuell mandatperiod. Den har kommunfullmäktige i Sundsvalls kommun i beslut, KS , utsett Anette Lövgren (S), Ånge kommun, till vice ordförande för Överförmyndarnämnden Mitt. Beslutet gäller från beslutsdatum, d.v.s Överförmyndarnämnden Mitt är av uppfattningen att Anette Lövgren ska i enlighet med samverkansavtalet utses som vice ordförande för hela mandatperioden och således bör kommunfullmäktige ändra beslut KS , och retroaktiv utse Anette Lövgren till vice ordförande från och med Jäv Anette Lövgren (S) anmäler jäv och deltar därför inte i behandlingen av ärendet.

11 Överförmyndarnämnden Mitt Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - ÖN Vice ordförandeskapet i Överförmyndarnämnden Mitt

12 Överförmyndarnämnden Mitt Övriga frågor Inga övriga frågor togs upp vid dagens sammanträde.

13 Överförmyndarnämnden Mitt För kännedom (ÖN ) Beslut Överförmyndarnämnden Mitt beslutar att lägga ärendena till handlingarna. Ärenden Nationella riktlinjer för överförmyndare - förordnade ställföreträdares redovisning, Nationella riktlinjer för överförmyndare - legala förmyndares redovisning, Kommittédirektiv, Ställföreträdarskap att lita på en översyn av reglerna om gode män och förvaltare, Dir. 2019:44